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招商會(huì)議總結(jié)

時(shí)間:2024-12-01 07:22:43 會(huì)議總結(jié) 我要投稿

招商會(huì)議總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的招商會(huì)議總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

招商會(huì)議總結(jié)

招商會(huì)議總結(jié)1

  在這次舉辦的招商會(huì)中,我有幸以一個(gè)初學(xué)者的身份參加了招商會(huì)議的全過(guò)程,對(duì)會(huì)議中各項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組——會(huì)務(wù)組、市場(chǎng)部、商品部、后勤組在各個(gè)環(huán)節(jié)中的工作流程、細(xì)節(jié)都有了廣義上的認(rèn)知,從而積累了豐富的臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),為自己對(duì)今后整個(gè)會(huì)議的協(xié)調(diào)和把控能力的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。

  一、招商會(huì)的前期準(zhǔn)備工作

  能否在招商會(huì)中取得成功,前期的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的,只有各個(gè)部門通力合作、協(xié)調(diào)一致、準(zhǔn)備得非常充分才能保證招商會(huì)的勝利召開。首先需要對(duì)整場(chǎng)招商會(huì)的目的、經(jīng)過(guò)、結(jié)果先進(jìn)行事前預(yù)估,經(jīng)過(guò)多次的分析、調(diào)整制定出合理的全部會(huì)議流程和詳細(xì)物料配置表、人員工作分配表,然后在公司內(nèi)部進(jìn)行明確分工,專人負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目,從而落實(shí)工作責(zé)任制,做到有據(jù)可依。所有工作人員前期主要是把各項(xiàng)會(huì)議中所需物料支持落實(shí)到位,前期的工作做得越細(xì)、全方位考慮,會(huì)議中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率也就越低。而市場(chǎng)部所有工作人員的工作重心將集中在分析、了解自己負(fù)責(zé)區(qū)域客戶的具體情況,在招商會(huì)正式開始前1周,一定要做好詳細(xì)的客戶電話跟蹤,并落實(shí)確定最終到會(huì)人數(shù)。

  二、招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

  招商會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍控制非常重要,太熱鬧可能使場(chǎng)面失控,太冷可能使會(huì)議失效。而控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氛圍最關(guān)鍵的是主持人,因此,在招商會(huì)的.主持人選擇上也是非常重要的,主持人既要富有激情與親和力,又要熟悉了解行業(yè)內(nèi)的知識(shí),還要靈活的對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行引導(dǎo)。所以會(huì)議前必須要和燈光師、音響師、控場(chǎng)人員先進(jìn)行溝通、彩排,使整個(gè)會(huì)議的時(shí)間與效果都能達(dá)到預(yù)期的要求才算是成功的。而會(huì)場(chǎng)各工作小組也要對(duì)觀眾區(qū)域、舞臺(tái)區(qū)域、后臺(tái)區(qū)域進(jìn)行合理布局:觀眾席座位安排、會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)場(chǎng)區(qū)域各品牌的合理優(yōu)化擺放、廣告公司舞臺(tái)燈光音響特效調(diào)試、模特秀的安排。對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生,要有應(yīng)急備案,即使發(fā)生突發(fā)事件,也能順利的進(jìn)行我們的招商會(huì)議。

  三、退場(chǎng)

  招商會(huì)議結(jié)束后,所有物品的歸位、運(yùn)輸也非常的重要,后勤組的工作人員就要在事先有計(jì)劃、有步驟的的將會(huì)場(chǎng)所有產(chǎn)品安全的退場(chǎng)。

  四、會(huì)議結(jié)束總結(jié)

  通過(guò)這次招商會(huì)議的參與,對(duì)招商會(huì)議的內(nèi)涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解,招商會(huì)議是一種特別意義的營(yíng)銷公關(guān)工作,也是展開公司組織、控制管理、公司基本素質(zhì)的活動(dòng),關(guān)系著公司整體招商活動(dòng)的成敗及下步營(yíng)銷運(yùn)作的順利展開。

  在這次會(huì)議中,公司整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、團(tuán)隊(duì)精神是我們值得肯定和贊賞的,同時(shí)也要總結(jié)這次會(huì)議的不足,從而為下次招商會(huì)議的吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  1、會(huì)議流程出來(lái)的比較晚,現(xiàn)場(chǎng)流程有點(diǎn)亂,時(shí)間上有點(diǎn)倉(cāng)促。會(huì)議流程應(yīng)應(yīng)該提前半個(gè)月出來(lái)初稿,然后再組織討論,提前1星期定稿并發(fā)給所有參會(huì)人員準(zhǔn)備。

  2、每個(gè)負(fù)責(zé)小組應(yīng)確定一個(gè)組長(zhǎng),各組組長(zhǎng)分工明確,并確定職責(zé)。各組組長(zhǎng)應(yīng)該明確自己和組員的崗位和職責(zé),把工作落實(shí)到每一個(gè)人頭上,明確職責(zé),每天盯進(jìn)展并向組長(zhǎng)匯報(bào)情況,不要有越級(jí)分配工作的事情發(fā)生,不然就會(huì)出現(xiàn):同樣的事情會(huì)交代給兩個(gè)人去做,或者工作沒(méi)有人去做,到最后都不知道該聽誰(shuí)的了。誰(shuí)的小組出現(xiàn)問(wèn)題直接找組長(zhǎng),組長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排處理,并提出解決方案。

  3、再就是細(xì)節(jié)上的,廣告公司在燈光布場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)調(diào)節(jié)、LED顯示屏和電腦PPT都出現(xiàn)了不盡人意的地方,音樂(lè)準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)模特走秀不相匹配,出現(xiàn)過(guò)幾次冷場(chǎng)的時(shí)候,事前未對(duì)LED顯示屏和音響設(shè)備、PPT內(nèi)容進(jìn)行彩排演示,導(dǎo)致上臺(tái)演講時(shí)候屏幕顯示內(nèi)容和演講不匹配。在下次會(huì)議中,這些小細(xì)節(jié)都必須在會(huì)議開始前進(jìn)行反復(fù)的調(diào)試,確保萬(wàn)無(wú)一失。

招商會(huì)議總結(jié)2

  次在湖北的招商會(huì)總體來(lái)說(shuō),是不太成功的,主要是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)缺少及前期工作準(zhǔn)備不充分造成的,但由于這次的不成功,所以很多東西可以總結(jié)出來(lái),很多細(xì)節(jié)都可以看得更加清楚。

  1、不要輕易相信禮儀策劃公司。在招商的過(guò)程中請(qǐng)外腦在一定程度上可以減輕公司的負(fù)擔(dān),而且可以做得更加專業(yè),更加的有水準(zhǔn),但并不是所有策劃公司都適合做招商策劃。在請(qǐng)類似的公司之前要先研究一下這類公司的經(jīng)驗(yàn)水平如何,可能其在很多行業(yè)都成功,但如果沒(méi)有做過(guò)服裝行業(yè)的,請(qǐng)慎重考慮。如果該公司做過(guò)服裝的招商,而且很成功,但由于品牌操作模式不同,風(fēng)格不同,要求不同,公司人員全程都還得要跟進(jìn),不可過(guò)分信任。畢竟投下去的是錢而不是A四紙。

  2、人聚了,自然會(huì)旺。冷冷清清的會(huì)場(chǎng)是讓人感受不到任何的氣氛,感受不到任何的興旺。前期的準(zhǔn)客戶的邀請(qǐng)工作一定要做到位,客戶到場(chǎng)率的高低就是衡量一個(gè)工作人員前期工作的業(yè)績(jī)的最好的方式。在此,尤其要注意的是工作人員前期的交差式的匯報(bào),前期的匯報(bào)的都是一個(gè)工作模式,無(wú)法考究。只有到了客戶到場(chǎng)之后才是實(shí)事求是的。如果準(zhǔn)客戶到場(chǎng)率很低的話,解決辦法就是讓自己的員工參與進(jìn)來(lái),讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)看起來(lái)人很多,也很熱鬧。準(zhǔn)客戶到場(chǎng)率較高的時(shí)候,公司人員也要參與進(jìn)來(lái),這部分人員起的作用就是調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛,積極的與主持人互動(dòng),帶動(dòng)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的客戶的情緒。

  3、配合好了,流程就流暢了。整個(gè)招商會(huì)的過(guò)程,就好比是一部電影一樣,不同的角色扮演好自己的角色才會(huì)讓電影引人入勝,招商過(guò)程中,從主持人的發(fā)言,到代理商的發(fā)言,優(yōu)秀加盟商的發(fā)言,頒獎(jiǎng),文藝表演,后臺(tái)模特的準(zhǔn)備工作,搭配工作,及游戲環(huán)節(jié)等等,每個(gè)步驟都要銜接的自然,貼切。如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)亂了,就會(huì)有很多意想不到的'事情會(huì)發(fā)生,不是所有的員工都有突發(fā)事件的處理思維,都有這種靈變思維。因此為了避免這種事情的發(fā)生,一定要預(yù)先想想可能會(huì)發(fā)生什么樣的事情,另一點(diǎn)就是全程流程跟進(jìn)人員一定不能松懈,時(shí)刻注意每個(gè)時(shí)間段各項(xiàng)工作。

  4、其他各項(xiàng)細(xì)節(jié)事項(xiàng):會(huì)場(chǎng)布置盡量擁擠,讓客戶做得較滿,較集中。燈光除了T臺(tái),客戶處的燈光要暗些,襯托出舞臺(tái)上的模特。舞臺(tái)的寬度要把握,最起碼要有二人并排走的空間,舞臺(tái)的顏色也要注意選擇。發(fā)放部分瑩光棒,像演唱會(huì)一樣舉行招商會(huì)。服裝搭配要多樣化,一出場(chǎng)的衣服要屬于中上級(jí)別的,走稍有特色的。一出場(chǎng)就要吸引住人,制造高潮起伏的環(huán)境,。員工的服裝要統(tǒng)一,包括妝容等也要統(tǒng)一,給人一種職業(yè)的感受。音樂(lè)的選擇,禮炮的選擇,點(diǎn)心的選擇,攝影的選擇,會(huì)場(chǎng)布置的造勢(shì),如彩旗,展架,拱形門等。都要做到位。

  在現(xiàn)場(chǎng)要給準(zhǔn)客戶最多的感官刺激就是成功的。招商其實(shí)也是較為簡(jiǎn)單的一件事,關(guān)鍵是有沒(méi)有處理好一些芝麻綠豆的事情。

招商會(huì)議總結(jié)3

  20xx年10月26日,海之源有限公司青稞酒全國(guó)招商會(huì)圓滿結(jié)束。此次招商會(huì)各地所來(lái)商家一共18家。

  此次招商會(huì)取得了較大的成功,取得了顯著的成績(jī):

  1.宣傳了我公司的品牌產(chǎn)品——青稞酒,擴(kuò)大了我公司在當(dāng)?shù)氐挠绊憽?/p>

  參加此次招商會(huì)的有北方地區(qū)各個(gè)省市縣的商家。他們懷著對(duì)青稞酒的期望來(lái)參加此次招商會(huì),希望通過(guò)這個(gè)產(chǎn)品來(lái)增加自身的機(jī)遇,為自己帶來(lái)更多的利潤(rùn)。我自身在10月25日接待商家時(shí)候也體會(huì)到,匯督酒店的`房客對(duì)青稞酒也有很濃厚的興趣,有很多人都在問(wèn)我們關(guān)于青稞酒的相關(guān)事情。我們也可以看到原來(lái)的代理商會(huì)帶著她的朋友過(guò)來(lái)加盟,這對(duì)此次來(lái)參加招商會(huì)的各個(gè)商家也造成了一定的正面影響。

  2.擴(kuò)大了北方市場(chǎng),對(duì)公司以后在全國(guó)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。 此次招商會(huì)所來(lái)商家一共18家,成功簽約15家,簽約率達(dá)83%以上。公司秉承著“互惠、互利、共贏”的核心理念為公司本身和各地代理商帶來(lái)一定利益,通過(guò)這次招商會(huì)的召開,更穩(wěn)固了青稞酒在北方市場(chǎng)的銷量,也擴(kuò)大了青稞酒的知名度。

  3.提高了公司內(nèi)部人員的合作能力,增加了公司內(nèi)部員工對(duì)上海招商處工作人員的了解。

  在招商會(huì)期間,所有員工工作范圍分明,在保證大家各自做好自

  己的任務(wù)外,也都全力幫助其他員工做協(xié)調(diào)工作,這對(duì)公司團(tuán)隊(duì)的合作默契力有一定的提升,符合了司訓(xùn)中得“我們是兄弟姐妹”。有些不了解上海招商處的員工通過(guò)此次招商會(huì)也能對(duì)上海處工作人員有更深的了解,增加了對(duì)以后的合作的默契度。

  當(dāng)然,此次招商會(huì)也有不足之處:

  1.前期準(zhǔn)備,此次招商會(huì)都是通過(guò)電話或者網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系的客戶,告訴他們報(bào)到時(shí)間,有些客戶因?yàn)槁烦虇?wèn)題,導(dǎo)致招商會(huì)前一天中午用餐不統(tǒng)一。

  2.有很多客戶都打電話問(wèn)會(huì)議具體地點(diǎn),所以應(yīng)該提前給客戶查好相關(guān)路線。

  3.會(huì)議期間,有很多客戶在下面睡覺(jué)或者看手機(jī);在簽約成功后,主持人示意掌聲祝賀時(shí)出現(xiàn)掌聲奚落和冷場(chǎng)現(xiàn)象。這些說(shuō)明,公司內(nèi)部的工作準(zhǔn)備還是不夠完善,公司人員也應(yīng)該參與進(jìn)來(lái),起著調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛的作用,帶動(dòng)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的客戶的情緒。

  這是海之源商貿(mào)有限公司第一次全國(guó)招商會(huì),總體來(lái)說(shuō)是成功的,只要我們發(fā)現(xiàn)不足,再次改進(jìn),我相信,我們的明天會(huì)更加輝煌。

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