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部門規(guī)章制度

時間:2024-07-21 07:45:35 規(guī)章制度 我要投稿

部門規(guī)章制度15篇(推薦)

  在不斷進(jìn)步的社會中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的部門規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

部門規(guī)章制度15篇(推薦)

部門規(guī)章制度1

  1本制度的目的,是以公司員工績效評價制度指導(dǎo),以車間員工崗位職責(zé)基礎(chǔ),通過對員工的業(yè)績、能力、態(tài)度等的評價,鼓勵先進(jìn),改進(jìn)落后,實現(xiàn)績效的持續(xù)改進(jìn),并以此作為晉升、提薪、教育等的依據(jù)。

  2本制度旨在加強(qiáng)部門管理,規(guī)范職員的行為,確定工作標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性和敬業(yè)精神,倡導(dǎo)員工進(jìn)行精細(xì)化操作,使質(zhì)檢員工的個人素質(zhì)得以提高,有利于團(tuán)隊建設(shè),樹立部門的良好形象。

  第一部分人員管理

  1、需要請假時,要提前到部門負(fù)責(zé)人處填寫請假條后,由其審批。未經(jīng)批準(zhǔn)者每遲到(不論什么原因)或早退一次,在15分鐘以內(nèi)扣責(zé)任人5分,;15——30分鐘扣責(zé)任人10分,;超過30分鐘,扣責(zé)任人15分,超過1小時按半天未出勤考核。

  2、脫崗一次扣責(zé)任人10分;睡崗一次扣責(zé)任人50分。在工作期間到餐廳吃飯或到其它部門進(jìn)行工作溝通或送樣品,必須盡快趕回,如果無故串崗按脫崗進(jìn)行評價。

  3、在工作崗位看小說,雜志、報紙、聽音樂、玩手機(jī)、閑聊等以及做其他與本崗位無關(guān)的事情者,每次扣責(zé)任人5分。

  4、無故串崗進(jìn)行操作扣責(zé)任人5分,允許到其他崗位學(xué)習(xí)的除外。

  5、外來人員進(jìn)入質(zhì)檢,質(zhì)檢人員確認(rèn)其身份,方可允許進(jìn)入,違反此規(guī)定扣責(zé)任人5分。

  6、當(dāng)班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣責(zé)任人5分。

  7、酒后上崗者,扣責(zé)任人20分。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)不允許酒后人員上崗。酒后不允許上崗的人員按曠工處理。

  8、無故曠工,曠工按公司規(guī)定處理并扣責(zé)任人50分,超過2天者,上報公司處理。

  9、對挑撥事端、聚眾鬧事,故意打架斗毆,影響正常生活秩序者,扣責(zé)任人50分,同時按公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行。

  10、不能按要求參加公司或上級部門組織的會議及各項活動,遲到或早退一次或不遵守會議紀(jì)律扣責(zé)任人5分;無故不參加者,扣責(zé)任人10分。

  11、在部門內(nèi)吸煙,扣責(zé)任人10分。在重點禁火區(qū)吸煙,扣責(zé)任人50分。

  12、無正當(dāng)理由,不服從工作分配和調(diào)動,不聽從指揮,扣責(zé)任人20分,情節(jié)嚴(yán)重者,由部門酌情處理或上報公司。

  13、未經(jīng)車間允許進(jìn)入車間或進(jìn)行拍照者,要及時制止,并及時通知管理人員,對陌生人員進(jìn)入質(zhì)檢,及時制止,通知管理人員,交由保衛(wèi)處處理。

  14、私拿公司物品者,一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。

  15、把本公司技術(shù)泄漏給非本公司人員的(得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外),一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。

  16、在對外協(xié)調(diào)時,語言不文明,有損于部門形象扣責(zé)任人10分。

  17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生,扣責(zé)任人5分。

  18、未按車間指定位置、隨意堆放雜物,扣責(zé)任人5分。

  19、去現(xiàn)場不穿工作服者,扣責(zé)任人5分。

  20、向公司外部人員或內(nèi)部非必要人員泄漏薪資,或打聽他人薪資情況,扣責(zé)任人20分。

  21、向公司內(nèi)部不相干員工或外部人員泄露公司經(jīng)營、技術(shù)等秘密事項,尚未對公司利益造成損害,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。

  22、在部門內(nèi)煽動部屬或他人不服從規(guī)定,擾亂人心,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。

  23、亂涂、亂寫或有妨礙車間安定內(nèi)容的印刷品等散發(fā)或煽動的情況扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。

  24、工作人員在做預(yù)算時不允許指定或接觸生產(chǎn)廠家人員,也不允許外來生產(chǎn)廠家人員進(jìn)入本部門,部門所需的備品、備件、易耗品等通過采購人員購買,部門只做接收或檢驗工作,違反此規(guī)定扣責(zé)任人50分,引起糾紛或爭議后果自負(fù)。

  第二部分質(zhì)檢部門員工現(xiàn)場管理制度

  1、部門衛(wèi)生早會后進(jìn)行一次清理,下班前進(jìn)行二次清理。

  2、每天至少進(jìn)行兩次車間的衛(wèi)生檢查,在現(xiàn)場檢查時,環(huán)境及設(shè)備衛(wèi)生第一次檢查有不合格處進(jìn)行警告,第二次檢查仍不合格者扣責(zé)任人5分。不合格的區(qū)域或設(shè)備所屬人不當(dāng)班時,部門負(fù)責(zé)人另行安排。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。

  3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位日常用品或工具隨意放置,用后未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放入指定地點等,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。

  4、窗臺、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品區(qū)域內(nèi)放置以上物品,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。

  5、部門內(nèi)垃圾下班前必須倒入垃圾箱(如果垃圾過多,要隨時倒掉)。如不及時清理,每次扣責(zé)任人5分。

  6、工作現(xiàn)場,發(fā)生長明燈、長流水現(xiàn)象(允許的.除外),第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。

  7、設(shè)備儀器改善或維護(hù)后,沒有把工作現(xiàn)場清理干凈,使工作現(xiàn)場出現(xiàn)廢料、廢件、及換下來不用的設(shè)備、零件等,或沒有把弄臟的設(shè)備清理干凈,每次扣責(zé)任人10分。

  8、在公司建筑物上、設(shè)備上、桌椅上亂寫、亂畫者,每次扣責(zé)任人10分;

  9、有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)及時處理,對解決者進(jìn)行表揚(yáng),并記入評價中。

  10、工具丟失,必須如實匯報,如不報者,扣責(zé)任人10分。

  11、對備品、備件、試劑使用等的數(shù)量和用量交接不清或記錄不清,扣責(zé)任人10分。

  12、對公共工作用品保管不善等扣責(zé)任人10分。

  13、在工作現(xiàn)場有違反勞動紀(jì)律如打鬧等情況一次警告,二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。

  14、對部門試劑等的質(zhì)量和數(shù)量管理失控或造成不必要的浪費扣責(zé)任人10分。

  15、設(shè)備點檢計劃在規(guī)定時間內(nèi)沒有對無菌罐進(jìn)行空殺菌或沒有按計劃并且沒有正當(dāng)理由而進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)扣負(fù)責(zé)人5分。

  16、在現(xiàn)場檢查時,發(fā)現(xiàn)無菌區(qū)內(nèi)有漏料的現(xiàn)象,扣當(dāng)班責(zé)任人5分,扣設(shè)備衛(wèi)生責(zé)任人

  5分。

  17、有請假的人員時,部門負(fù)責(zé)人安排人員將衛(wèi)生清理干凈。如發(fā)生問題,獎罰體現(xiàn)在此人員身上。

  第三部分質(zhì)檢部門工藝、質(zhì)量管理

  1、不認(rèn)真貫徹執(zhí)行檢測操作規(guī)程,沒有保證各項工藝參數(shù)處于受控狀態(tài),無直接損失的扣責(zé)任人10分,有直接損失的扣責(zé)任人20分。

  2、未按工藝要求操作或控制出現(xiàn)重大事故按公司相關(guān)規(guī)定處理。

  3、對生產(chǎn)中出現(xiàn)的不正,F(xiàn)象,不能及時發(fā)現(xiàn),未及時采取措施,造成重大損失,按公司規(guī)定處理。

  4、規(guī)定時間不能完成工作任務(wù)的,應(yīng)加班完成,公司不予支付加班費。因未完成任務(wù),對工藝或公司有影響的,扣責(zé)任人20分。

  5、未按時進(jìn)行設(shè)備儀器的維護(hù),造成操作失誤如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等現(xiàn)象,每次扣責(zé)任人20分。

  6、交接班問題交接不清的,扣責(zé)任人10分,分不清責(zé)任兩方各扣10分。

  7、由于計劃或協(xié)調(diào)不當(dāng),致使生產(chǎn)運(yùn)行困難或造成損失扣責(zé)任人20分。

  8、違反操作規(guī)程,強(qiáng)行違規(guī)操作或野蠻操作扣責(zé)任人20分。

  9、對于數(shù)據(jù)檢測不準(zhǔn)確者,連續(xù)三次誤差在6%——10%者扣責(zé)任人10分,連續(xù)三次誤差在10%以上者,扣責(zé)任人20分;對于最終產(chǎn)品因人為因素檢測誤差在6%——10%者,扣責(zé)任人30分,10%以上,扣責(zé)任人50分。

  10、對于無故拖延工作,對當(dāng)班工作不能及時完成,給下一個班組留工作,下一個班組人員有異議時,經(jīng)核實后對責(zé)任人扣10分。

  第四部分記錄管理

  1、各種報表及記錄要認(rèn)真填寫,由相關(guān)人員進(jìn)行及時整理歸檔,有遺漏或丟失的,扣責(zé)任人10分。

  2、記錄要求需要編號或記錄批號,如要手寫添加時要及時記錄,如發(fā)現(xiàn)一項不符合要求的,扣責(zé)任人5分。

  3、保持記錄的清潔和平整,不允許亂寫亂畫。

  4、記錄書寫要字跡工整、清晰,表達(dá)清楚,及時填寫。

  5、記錄內(nèi)容要真實,完整,不缺項,相鄰表格中即使是相同內(nèi)容也不能點省略號。

  6、記錄上的數(shù)字、關(guān)鍵符號、關(guān)鍵字填寫錯誤更改時,要采用畫線更改方式,在錯誤的地方畫線,把正確的內(nèi)容寫在旁邊;其它記錄或圖表更改時,還要注明更改日期,并簽名。保持被更改內(nèi)容清晰可鑒。

  7、按時填寫現(xiàn)場記錄和圖表。如確實因忙于工作未能及時填寫的,應(yīng)在下班前補(bǔ)填完整。如下班時沒有及時填寫扣責(zé)任人5分。

  8、對于新員工,隨其學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)人員要向其傳達(dá)本規(guī)定的內(nèi)容。

  9、車間記錄不許擅自復(fù)制、摘錄和外傳,未經(jīng)允許不許帶出車間。如公司內(nèi)部人員需要查閱時,要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在限定的場所內(nèi)使用。違反上述要求人員,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

部門規(guī)章制度2

  企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段:

  1、建立初期,"救火",出現(xiàn)什么問題解決什么問題;

  2、發(fā)展中,"規(guī)范化",完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實施;

  3、發(fā)展高階,"理性化",企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作;

  4、發(fā)展成熟階段,"文化化",企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力。

  5、發(fā)展自由階段:"人性化",企業(yè)超越理性的約束,更加注重"人性化"的管理。

  以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運(yùn)作無所依據(jù),那么后面的"企業(yè)文化"與"人性化管理"就只能是奢望。現(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話"沒有管理的管理就是最好的管理",認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的管理,或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個人處理問題能力比"管理"更重要,這種理解實際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了"理性化"或"文化化"的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強(qiáng)調(diào)管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運(yùn)作。

  所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當(dāng)重要的。在此整理出一般企業(yè)的.制度體系,因為各行業(yè)還有自己的特點,所以還可以進(jìn)一步地補(bǔ)充。因為財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要差別很大,只是列出參考項目。

  一、組織系統(tǒng)(由總經(jīng)理辦公室或行政部門負(fù)責(zé))

  1、公司介紹

  2、公司大事記

  3、公司章程

  4、公司組織架構(gòu)

  5、公司各部門職責(zé)

  二、行政系統(tǒng)

  1、辦公室管理制度

  2、出差管理制度

  3、會議管理制度

  4、文書管理制度

  5、檔案管理制度

  6、保密管理制度

  7、辦公用品管理制度

  8、車輛管理制度

  9、安全保衛(wèi)制度

  10、食堂管理制度

  11、宿舍管理制度

  三、人力資源系統(tǒng)

  1、人力資源制度基礎(chǔ)文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下管理)

  A、組織機(jī)構(gòu)圖

  B、各部崗位設(shè)置及人員編制

  C、公司級別層次表(含薪金等級表)

  D、職位說明書

  2、考勤及休假管理制度

  3、招聘管理制度

  4、晉升及調(diào)任制度

  5、員工培訓(xùn)管理制度(培訓(xùn)的資料可單獨整理,并不斷擴(kuò)充)(重點:內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定。)

  6、薪資管理制度

  7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等)

  8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)

  9、獎懲制度

  10、合理化建議制度

  11、員工離職管理制度

  四、財務(wù)系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)

  1、資金管理制度

  2、財產(chǎn)管理制度

  3、財務(wù)控制制度

  4、報銷管理制度

  5、會計檔案制度

  6、審計工作制度

  五、市場管理系統(tǒng):(根據(jù)各企業(yè)實際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善)

  1、采購管理制度

  2、連鎖店管理制度

  3、超市管理制度

  六、物流系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)

  1、倉儲管理制度(含貨物進(jìn)出程序,手續(xù),流程圖)

  2、盤點制度

  3、計算機(jī)使用管理制度

  七、各分公司管理體系:

  1、需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放;

  2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎(chǔ)上修改;

  3、差別較大部分,由各分公司自行編制。

  4、各分公司管理體系相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé);各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調(diào)整時隨時上報。

  制度編制原則和方法:

  1、編寫項目:所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。

  2、制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內(nèi)容;C、附件(含附表);D、相關(guān)制度(與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度);E、相關(guān)資料(指與此項工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如"培訓(xùn)管理制度"后可有"員工禮儀手冊"這一"相關(guān)資料"。)

  3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。

  4、制度編寫要"簡明扼要"和"易操作",保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。

  5、讓當(dāng)事人參與編寫的全過程。

  6、不求完善公正,因為制度為企業(yè)服務(wù)的,也需隨企業(yè)情況的變化進(jìn)行調(diào)整,所以說"沒有永遠(yuǎn)適用的制度"。

部門規(guī)章制度3

  本部門的工作是為了維持本學(xué)生會的活動項目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是學(xué)生會的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力,有效地行使部門職權(quán),履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解,以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神,深入開展團(tuán)委和學(xué)生會的工作。為此,特制定此部門例會制度。

  日常具體工作安排

  各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通,輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下:

  1、負(fù)責(zé)各會議、各活動的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。

  2、各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會議內(nèi)容。到場進(jìn)行詳細(xì)會議記錄,會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字,留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管,最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。

  3、每一位秘書負(fù)責(zé)一個部門的日常記錄工作并總結(jié)情況,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書部長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會議、活動出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。

  4、每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù),例會后部長總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。

  5、每次的活動后三天內(nèi),秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及編寫各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給主席團(tuán)。

  6、負(fù)責(zé)各項會議、活動教室場地的申請。

  7、活動總結(jié)的整理存檔,管理以及整理學(xué)生會成員的各項資料。

  三、工作要求

  1、有較強(qiáng)的。時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,帶好記錄本,提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

  2、有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

  3、學(xué)生會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進(jìn)行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。

  4、各部門成員之間、整個學(xué)生會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給部長、或主席團(tuán),以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴(kuò)大化)。

  5、學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進(jìn)行。

  6、發(fā)揮積極主動、團(tuán)結(jié)合作的`精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或退部處分)。

  7、要處處維護(hù)好本學(xué)生會的形象與聲譽(yù),不做有損本學(xué)生會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會的事情,則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。

  8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。

  四、辭職管理制度

  1、部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。,干事辭職需要部長同意,副部辭職需經(jīng)部長申報,主席團(tuán)商討同意。

  2、干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;

  五、獎懲制度

 。í剳陀涗、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將情況匯總給部長)

  使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))

  1、獎勵方面

 。1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。

 。2)按時完成學(xué)生會交待完成的任務(wù),視情況加510分。

 。3)對學(xué)生會的工作提出好的建議,并被采納者加 5 分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10分。

  (4)工作積極主動者,視實際情況加1015分。

  2、懲罰方面

  (1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。

 。2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。

  (3)未能按時完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣1015分。

  (4)無故不參加學(xué)生會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10 每次分。

 。5)會議或活動時,無視會場紀(jì)律,在會場惡意破壞者扣20 分每次,影響到會議或活動正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。 (6)損害社學(xué)生會名譽(yù)者扣 20 分每次。 六、獎懲措施

 。ú块T總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎勵部門前3名)

  1、獎勵

 。1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng) (2)學(xué)生會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚(yáng)

 。3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)頒發(fā)獎狀、獎品獎勵

  2、懲罰

 。1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(或主席團(tuán))。

 。2)若做出有損學(xué)生會形象或聲譽(yù)的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退部或除名。 注:本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。

  與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話,若 要接打電話,須征得部長同意。

  會議進(jìn)行過程中,如因特殊情況須離開會議的,應(yīng)征得部長同意。

部門規(guī)章制度4

  一、工作制度

  1、工程人員上下班走員工通道,遵守打卡制度。2、工程人員上崗時必須著工作服。3、維修進(jìn)入工作區(qū)時,嚴(yán)禁攜帶煙和火柴;更不準(zhǔn)在工作區(qū)吸煙,違者罰款或除名。4、每項工程,包括平時的維修保養(yǎng)均要按規(guī)定的程序進(jìn)行,不準(zhǔn)違章作業(yè)。5、攜帶物品離店,要經(jīng)部門經(jīng)理檢查,得到允許后并由經(jīng)理簽字方可帶出酒店。6、工程人員均要服從緊急工程或緊急事故的臨時調(diào)遣。7、工程人員因病、因事不能前來上班,要提前告知部門經(jīng)理,否則影響工程維修要負(fù)責(zé)任。8、工作結(jié)束,必須填寫工作日報表,定期交給經(jīng)理檢查。9、每位工程人員必須遵守酒店的規(guī)章制度。

  二、值班制度

  1、值班人員接到維修報告時,要立即趕赴現(xiàn)場維修,不得延誤;

  2、值班人員在當(dāng)班或搶修結(jié)束后,必須在值班記錄或搶修記錄上簽名,以明確責(zé)任;

  3、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,值班人員無法處理時,要立即報告副總或總經(jīng)理,組織力量及時搶修;

  4、當(dāng)班人員隨時開通對講機(jī)和電話,以確保電話使用暢通;

  5.24小時保持隨時有人值班。

  三、交接班制度

  1、交班人員必須做好交接班前的準(zhǔn)備。

  2、交班人員要將設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、未完成事宜以及需下班接著做的`工作,做好記錄與交接。

  3、接班人員要查看交接記錄,聽取上一班人員設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況匯報。

  4、檢查儀表,工具,并在交班記錄表上簽名,查看設(shè)備運(yùn)行情況。

  5、出現(xiàn)下列情況不得交班:

  (1)未經(jīng)經(jīng)理同意指定合適的代班人時;

  (2)設(shè)備故障影響運(yùn)行或影響營業(yè)時;

  (3)接班人員有醉酒現(xiàn)象或神智不清而又一時無其他接班人員時;

  6、交班時檢查出事故,但又在接班后發(fā)現(xiàn)了事故,由接班人員負(fù)責(zé)處理。

  7、當(dāng)出現(xiàn)事故正在處理時,禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。

  四、物品領(lǐng)用管理制度

  1、物品的領(lǐng)用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時,要填寫領(lǐng)料單,寫明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,由部門經(jīng)理審批。

  2、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計消耗并將資料存檔。

  3、物品領(lǐng)用應(yīng)事先根據(jù)實際情況用多少領(lǐng)多少,不得積壓和浪費。

  4、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);專用工具由專人使用,不用的工具放庫房保管,貴重工具、儀表由指定專人保管。

  5、若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償。

  6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要分工保管責(zé)任到人,并定時核對,做到

部門規(guī)章制度5

  一、廚房內(nèi)應(yīng)整潔有序,做到每天一小掃,每周一大掃。

  二、廚房用具;刀、板做到生熟分開,菜肉專用。用后洗凈、擦干,定期消毒。

  三、廚內(nèi)用具:孩子的餐具按時消毒,消毒后整齊地放入餐廚,并認(rèn)真登記。

  四、搞廚房內(nèi)衛(wèi)生時,必須把食物和用具蓋好。

  五、抹布、屜布要做到用完洗凈,定期煮沸消毒,分別存放,不可亂用。

  六、冰柜內(nèi)的.肉菜,生熟分別存放。盛生肉的器皿用過后必須洗凈、消毒。

  七、炊事人員要注意個人衛(wèi)生,上班穿工作服,但不準(zhǔn)穿工作服去廁所。

  八、炊事人員擇菜、切菜和接觸食物前,必須用肥皂和流動水洗手,特別是在大小便和接觸污物后更應(yīng)注意衛(wèi)生。

  九、外面的非膳食工作人員不得隨意入內(nèi),不準(zhǔn)在食堂會客。

  十、炊事人員家中如患有傳染性肝炎、痢疾、傷寒等傳染病時,必須及時報告,以防傳染。

  十一、炊事人員要定期做健康檢查,每年一次。

部門規(guī)章制度6

  一、家長須持接送卡來園接孩子。接送卡丟失者,須及時報孩子班內(nèi)老師,并到招生辦補(bǔ)辦接送卡。

  二、家長須按時到園接送幼兒,自覺排隊,以維持幼兒園正常的`教學(xué)秩序。

  三、家長如因事不能來園接孩子,必須把接送卡交給家內(nèi)其他人員來園接孩子,家長須電話告知本班教師,嚴(yán)禁讓外人接走孩子。

  四、教師嚴(yán)把幼兒入園關(guān)。嚴(yán)防幼兒將不安全物品帶進(jìn)幼兒園,及時了解入園幼兒的身體狀況,并做好記錄。

  五、教師嚴(yán)把幼兒離園關(guān)。對陌生人來園接孩子,一看是否持接送卡,二是詳細(xì)了解其身份,三是及時和家長電話聯(lián)系,否則,不能讓幼兒離園。

  六、對于不能按時離園的孩子,教師須及時與家長聯(lián)系,了解原因并細(xì)心看護(hù),直到家長接走為止,嚴(yán)禁將幼兒交給其他人員看護(hù)。

部門規(guī)章制度7

  一、教研組活動應(yīng)立足幼兒園園情、師情、幼情,開展“園本教研”、“行動研究”、“過程反思”。

  二、定期就共同問題進(jìn)行研討,為教師搭建學(xué)習(xí)研究和發(fā)展的平臺。

  三、形成“教、學(xué)、研”一體的工作機(jī)制,通過集體備課→個別研究→課后反思→相互交流→專題研究等一系列的工作流程,讓教師在實踐中提高理論素養(yǎng),提升解決教育實踐問題的能力,逐步成為學(xué)習(xí)型、反思型、研究型教師。

  四、每學(xué)期根據(jù)園務(wù)計劃、保教計劃及教研組內(nèi)實際情況制定教研計劃,按照計劃定期開展形式多樣的教學(xué)研究活動。

  五、教師無故不缺席教研活動,有事須向級園長請假并得到批準(zhǔn),以確保全體教師積極參與教研活動。

  六、每學(xué)期組織全園性的教學(xué)觀摩和教學(xué)研究活動,并作好資料累積工作。

  七、每學(xué)期初各班要根據(jù)班上工作實際,寫出學(xué)期計劃及實施方案,期末寫出專題總結(jié)或經(jīng)驗論文等,在園內(nèi)進(jìn)行交流、評比。

  八、學(xué)期期末對教研工作進(jìn)行總結(jié),并組織教師對下學(xué)期教研內(nèi)容的`調(diào)研工作。

  九、積極參加各級教育領(lǐng)導(dǎo)部門組織的各種教研活動和評優(yōu)活動。

  十、對參加市級交流的經(jīng)驗論文、評優(yōu)活動等給予獎勵。

部門規(guī)章制度8

  第一章總則

  第一條:我們的準(zhǔn)則:我們的心在遠(yuǎn)方,堅持的路就在腳下。

  第二條:為進(jìn)一步加強(qiáng)科技創(chuàng)新部內(nèi)部管理、增強(qiáng)部里的凝聚力,強(qiáng)化科技創(chuàng)新部組織建設(shè)、明確成員責(zé)任、提高科技創(chuàng)新部成員的思想素質(zhì)和工作能力、以便更好地開展社會實踐部工作特定此制度。

  第三條:實踐部全體人員應(yīng)自覺遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。

  第二章工作范疇

  1、了解學(xué)院、同學(xué)需求的信息,根據(jù)信息策劃來更好的完善大型活動;

  2、積極配合院團(tuán)委以及各部門承擔(dān)的學(xué)院大型活動的.運(yùn)行工作;

  3、加強(qiáng)和發(fā)展和學(xué)院其他各部的關(guān)系,促進(jìn)院團(tuán)委工作的開展。

  第三章成員職能

  部長職責(zé)

  1、團(tuán)結(jié)部內(nèi)工作人員,增強(qiáng)部門的凝聚力,使部內(nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能,讓每位成員都有鍛煉自我的機(jī)會。

  2、協(xié)調(diào)科技創(chuàng)新部同其它部門的關(guān)系,傳達(dá)任務(wù)。

  3、主持本部門例會,并按需要控制會議時間。

  副部長職責(zé)

  1、協(xié)調(diào)部長做好各方面工作及協(xié)調(diào)部內(nèi)成員關(guān)系。

  2、監(jiān)督部長及部內(nèi)成員。

  3、配合部長及老師完成工作。

  部員職責(zé)

  1、做好部內(nèi)安排的任務(wù),對工作提出建議和意見;

  2、準(zhǔn)時參加會議;

  3、參加本部門,學(xué)院組織的活動;

  4、監(jiān)督部長、副部長做好工作;

  5、當(dāng)其他部門工作人員需要幫助時,應(yīng)積極給予協(xié)助。

  6、尊敬院團(tuán)委老師、書記、各部部長。

  成員的基本權(quán)利

  1、在本部門工作有建議,批評和監(jiān)督的權(quán)利;

  2、在本部門的選舉權(quán),被選舉權(quán);

  3、有參加本部門各項活動的權(quán)利

  成員的基本義務(wù)

  1、文明愛國,堅持四項基本原則;

  2、自覺遵守法律,遵守校規(guī)校紀(jì),文明自律,尊師愛校,自覺維護(hù)教學(xué)秩序;

  3、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議,積極參加本部門活動。

  4、我部門所有成員工作中必須遵守國家法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)違者按相應(yīng)規(guī)定處理。

  5、部門成員要做到學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進(jìn),個人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),品格優(yōu)良。

  6、部門成員工作要積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),服從上級指揮、領(lǐng)導(dǎo)。

  7、部門成員認(rèn)真做好自己本職工作,相互配合團(tuán)結(jié)一致,工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。

  8、工作中實行分工不分家,所有成員要做到

  9、工作中靈活變通,能夠積極應(yīng)對各種突發(fā)事件并妥善解決。

  第四章

  工作制度

  活動制度

  第一條:決定開展活動前必須交上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)各成員討論確定,活動方可實施,寫好活動計劃交上級批準(zhǔn)。

  第二條:開展活動時必須嚴(yán)格按照計劃書的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級同意,例會中活動組織人要匯報活動開展情況。

  第三條:活動結(jié)束后,應(yīng)及時總結(jié)(大型活動須有照片等資料),并如實寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。

  第四條:因活動要求進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄,如有丟失、損壞需照價賠償。請假制度

  第一條:因故不能參加活動或會議的必須履行請假手續(xù)。

  第二條:必須在活動或會議前請假,且請假須本人請假。

  第三條:各成員請假備案,事后補(bǔ)假,請人帶假視為無效。問責(zé)制度

  第一條:在日常工作和開展活動過程中實行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項工作中,各組長應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任,如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于組長。

  例會制度

  第一條:每次例會必須實行考勤。

  第二條:參加會議人員不可無故遲到、早退,不得隨意出入。

  第三條:開會是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動,不許接電話。

  第四條:開會時須遵守紀(jì)律。

  建筑學(xué)院科技創(chuàng)新部

  二〇xx年四月

部門規(guī)章制度9

  本部門的工作是為了維持本同學(xué)會的活動項目能夠順當(dāng)進(jìn)展的不行或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是同學(xué)會的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委同學(xué)會各部門內(nèi)部的分散力和決策力,有效地行使部門職權(quán),履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解,以樂觀向上、勇于創(chuàng)新的精神,深化開展團(tuán)委和同學(xué)會的工作。為此,特制定此部門例會制度。

  日常詳細(xì)工作支配

  各部門指派特地一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通,幫助該部門完成其工作任務(wù)。詳細(xì)內(nèi)容如下:

  1、負(fù)責(zé)各會議、各活動的收發(fā)通知工作(留意格式及說話語氣)。

  2各部門指派特地一人負(fù)責(zé)前往記錄會議內(nèi)容。到場進(jìn)行具體會議記錄,會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字,留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管,最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。

  3、每一位秘書負(fù)責(zé)一個部門的日常記錄工作并總結(jié)狀況,每一月將總結(jié)狀況在月底最終三天內(nèi)匯報給秘書部長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會議、活動出勤狀況(遲到、早退、缺席);工作完成狀況。

  4、每月至少進(jìn)行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作狀況,布置新的工作任務(wù),例會后部長總結(jié)詳細(xì)狀況匯總給主席團(tuán)。

  5、每次的活動后三天內(nèi),秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將狀況匯總給主席團(tuán)。

  6、負(fù)責(zé)各項會議、活動教室場地的申請。

  7、活動總結(jié)的整理存檔,管理以及整理同學(xué)會成員的各項資料。

  三、工作要求

  1、有較強(qiáng)的。時間觀念,無論是參與會議還是各項活動,帶好記錄本,提前5至10分鐘到場做好預(yù)備工作和各項支配事宜,不能消失遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

  2、有仔細(xì)、負(fù)責(zé)的`工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必需有效率、有效果的完成,不能消失拖拉或者不按質(zhì)量完成的狀況。

  3、同學(xué)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特殊是活動進(jìn)行時更需要保持聯(lián)系,(若不能馬上接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方,說明狀況并詢問對方事情)。

  4、各部門成員之間、整個同學(xué)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間相互敬重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱忱、有禮貌。(若消失沖突,準(zhǔn)時匯報給部長、或主席團(tuán),以求盡快分析問題所在點,樂觀解決問題,化解誤會,避開沖突擴(kuò)大化)。

  5、學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變,擅長處理由于一些突發(fā)緣由引發(fā)的事情,冷靜、理性、快速地解決,若個人不能處理的,準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,準(zhǔn)時解決,保證活動的順當(dāng)進(jìn)行。

  6、發(fā)揮樂觀主動、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互協(xié)作;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互協(xié)作;杜絕消失相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若消失,則賜予嚴(yán)峻警告或退部處分)。

  7、要到處維護(hù)好本同學(xué)會的形象與聲譽(yù),不做有損本同學(xué)會形象的事,一經(jīng)發(fā)覺做違反本同學(xué)會的事情,則賜予嚴(yán)峻警告或勸退處分。

  8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必需親自提前向部長請假,并說明請假緣由。

  四、辭職管理制度

  1、部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職緣由。,干事辭職需要部長同意,副部辭職需經(jīng)部長申報,主席團(tuán)商討同意。

  2、干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;

  五、獎懲制度

 。í剳陀涗、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要特地對獎罰和各部門會議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將狀況匯總給部長)

  使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))

  1、嘉獎方面

 。1)按時參與全體會議或部門會議,每次加5分。

 。2)按時完成同學(xué)會交待完成的任務(wù),視狀況加5-10分。

  (3)對同學(xué)會的工作提出好的建議,并被接受者加5分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。

 。4)工作樂觀主動者,視實際狀況加10-15分。

  2、懲處方面

 。1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。

 。2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。

  (3)未能按時完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。(4)無故不參與同學(xué)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。

  (5)會議或活動時,無視會場紀(jì)律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。(6)損害社同學(xué)會名譽(yù)者扣20分每次。

  六、獎懲措施

 。ú块T總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會上表揚(yáng)各部門前2名;期末嘉獎部門前3名)

  1、嘉獎

 。1)月總結(jié)部門會議上對月工作樂觀優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)。

 。2)同學(xué)會集體大會對工作樂觀優(yōu)秀者通報表揚(yáng)。

 。3)期末大總結(jié)時,對工作樂觀優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)頒發(fā)獎狀、獎品嘉獎。

  2、懲處

 。1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批判,被批判者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(或主席團(tuán))。(2)若做出有損同學(xué)會形象或聲譽(yù)的人員,視實際狀況賜予肯定的處分,嚴(yán)峻者勸其退部或除名。注:本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。

  與會人員在會議開頭前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會議進(jìn)行中無特別狀況不得接打電話,若要接打電話,須征得部長同意。

  會議進(jìn)行過程中,如因特別狀況須離開會議的,應(yīng)征得部長同意。

部門規(guī)章制度10

  一、熱愛黨、熱愛祖國,熱愛幼教事業(yè),堅持保教并重,全面貫徹黨的幼教方針。

  二、熱愛孩子,尊重孩子,耐心細(xì)致地關(guān)心、照顧孩子,嚴(yán)禁威脅、恐嚇、訓(xùn)斥、挖苦、體罰和變相體罰孩子。

  三、努力鉆研業(yè)務(wù),勇于探索創(chuàng)新,不斷提高教育水平和服務(wù)質(zhì)量。

  四、聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,嚴(yán)以律已,寬以待人。認(rèn)真執(zhí)行工作職責(zé),自覺遵守規(guī)章制定。

  五、儀表整潔,舉止文明。工作時間不披頭散發(fā),不戴耳環(huán)手鏈,不描濃眉,不化濃妝,不穿拖鞋、短褲和高跟鞋。自覺講普通話,以身作則,為孩子樹立榜樣。

  六、尊重家長,禮貌待人,及時熱情地向家長反饋幼兒在園情況,不以工作之便與家長拉關(guān)系辦私事搞偏愛。虛心聽取家長的的意見和建議,改進(jìn)班級工作。

  七、謙虛謹(jǐn)慎,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相學(xué)習(xí),共同提高,關(guān)心集體,愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,愛園如家,做“優(yōu)秀園丁”。

  幼兒安全常規(guī)教育

  一、學(xué)期初結(jié)合幼兒園一日生活常規(guī),向幼兒提出學(xué)習(xí)、生活、游戲等各方面的行為要求,并隨時提醒幼兒自覺做好。

  1、室內(nèi)

 。1)小心開關(guān)門窗,手不放在窗和門邊。不攀爬陽臺。

 。2)能小心拿尖銳物(剪刀、針等)。

 。3)不用玩具、棒等傷人。

 。4)不推人,不在室內(nèi)奔跑。

  (5)不把細(xì)小異物放入鼻、口、耳中。不佩帶首飾。

  (6)吃東西時不大聲說笑。

 。7)端熱水或熱湯時當(dāng)心燙著。

  2、室外

  (1)上下樓不跑跳,走路時手不插在口袋里。奔跑時在拐角處要減速。

  (2)知道衣服濕了馬上要換掉,活動中熱了要知道脫衣,冷了要穿衣服。

 。3)不攀爬高臺階及建筑物,不從高處往下跳。

 。4)掌握正確玩運(yùn)動器械的方法。

 。5)離園或外出游玩時,在老師指定的范圍內(nèi)玩,不擅自離開集體,不跟陌生人走,不隨便吃別人的`東西。

  (6)不靠近危險的東西,不在危險場所玩耍。

  (7)自己和別人身體不舒服、有事或受傷時會告訴老師及成人。

  (8)知道過馬路的正確方法,在人行橫道上走,注意來往車輛,在十字路口按紅綠指示燈過馬路。

  二、在一日生活各環(huán)節(jié)中,培養(yǎng)幼兒講文明、講禮貌的良好習(xí)慣。

  三、開展主題教育對幼兒進(jìn)行自我保護(hù)、火場逃生等各方面的安全教育,培養(yǎng)幼兒建立安全意識。

部門規(guī)章制度11

  一、方案和工程管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.在編制,檢查和評價生產(chǎn)方案的同時,仔細(xì)參加編制,檢查和評價安全技術(shù)措施方案,做好施工生產(chǎn)方案與安全技術(shù)措施方案的連接,協(xié)作,防止事故發(fā)生;

  2.堅持抓生產(chǎn)必需抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)覺違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動,應(yīng)準(zhǔn)時制止;

  3.在生產(chǎn)中消失擔(dān)心全因素,險情及事故時,要堅決正確處理,防止事態(tài)擴(kuò)大,并通知有關(guān)主管部門共同處理,仔細(xì)做好記錄;

  4.參與安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查,處理。

  技術(shù)管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.組織編制技術(shù)操作規(guī)程,制定安全技術(shù)措施,督促落實并檢查執(zhí)行狀況;

  2.負(fù)責(zé)制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時訂正存在問題;

  3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓(xùn)和安全操作技術(shù)培訓(xùn);

  4.負(fù)責(zé)安全設(shè)備等的技術(shù)鑒定,開展安全技術(shù)討論,樂觀采納先進(jìn)技術(shù)和安全裝備;

  5.按規(guī)定參與安全事故的調(diào)查,處理。

  二、機(jī)械動力部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.對機(jī),電,起重設(shè)備,鍋爐,受壓容器及自制機(jī)械設(shè)施的安全運(yùn)行負(fù)責(zé),根據(jù)安全技術(shù)規(guī)范常常進(jìn)行檢查,并監(jiān)督各種設(shè)備的修理,保養(yǎng)的進(jìn)行;

  2.對設(shè)備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設(shè)備完好,安全牢靠,不符合安全規(guī)定的設(shè)備不得租賃,使用。使用中發(fā)覺隱患準(zhǔn)時整改,嚴(yán)禁帶病作業(yè);

  3.對新購進(jìn)的機(jī)械,鍋爐,受壓容器及大修,修理,外租回廠后的設(shè)備必需嚴(yán)格檢查和把關(guān)。新購進(jìn)的要有出廠合格證及完整的技術(shù)資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),向有關(guān)人員交底,并進(jìn)行鑒定驗收;

  4.參與施工組織設(shè)計,施工方案的會審,提出涉及安全的詳細(xì)看法,同時負(fù)責(zé)督促下級落實,保證明施;

  5.幫助有關(guān)部門做好機(jī),電操作等特種作業(yè)人員定期培訓(xùn),考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;

  6.參與因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查,從事故設(shè)備方面,仔細(xì)分析事故緣由,提出處理看法,制定防范措施。

  三、物資管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.負(fù)責(zé)對購入(包括租賃的)的各類材料,機(jī)械設(shè)備和架設(shè)工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全牢靠性能符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范的要求;

  2.負(fù)責(zé)易燃,易爆,劇毒物品的選購與管理,嚴(yán)格發(fā)放和使用制度;

  3.按方案準(zhǔn)時供應(yīng)安全技術(shù)措施方案所需的設(shè)備,材料;

  4.負(fù)責(zé)各類勞動防護(hù)用品的選購,保管并按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

  四、工會的安全生產(chǎn)職責(zé)

  1.貫徹國家及全國總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督仔細(xì)執(zhí)行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動愛護(hù)的現(xiàn)象準(zhǔn)時提出批判和建議,督促和協(xié)作有關(guān)部門準(zhǔn)時改進(jìn);

  2.監(jiān)督勞動愛護(hù)費用的使用狀況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制,訂正;

  3.做好安全生產(chǎn)宣揚(yáng)教育工作,教育職工自覺遵紀(jì)守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn)的單位和個人賜予表彰和嘉獎,對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個人賜予批判并提出懲罰建議;

  4.參與企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會同有關(guān)部門搞好班組的安全建設(shè),開展安全生產(chǎn)合理化建議活動;

  5.參與安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的三同時監(jiān)督,參與事故的調(diào)查處理;

  6.仔細(xì)貫徹落實工會勞動愛護(hù)監(jiān)督檢查三個條例和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前進(jìn)展。

  五、財務(wù)部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.依據(jù)本企業(yè)實際狀況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費的需要,按方案準(zhǔn)時提取安全技術(shù)措施經(jīng)費,勞動愛護(hù)經(jīng)費,保證?顚S;

  2.根據(jù)國家,地方政府及上級對勞動愛護(hù)用品的有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,負(fù)責(zé)審查購置勞動愛護(hù)用品的合法性,保證其符合標(biāo)準(zhǔn);

  3.在簽定經(jīng)營承包責(zé)任制或經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制時,必需有安全生產(chǎn)內(nèi)容,并監(jiān)督其落實;

  4.幫助安全主管部門建立安全嘉獎基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。

  六、人事部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.對新入廠人員(包括實習(xí),代培人員)準(zhǔn)時組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可安排到相應(yīng)的`工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn),考核工作;

  2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和嘉獎考核內(nèi)容;

  3.按國家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;

  4.會同有關(guān)部門落實安全管理制度,參加安全事故的調(diào)查,處理,依照有關(guān)制度落實對責(zé)任人員的追究處理。

  七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責(zé)

  1.健全安全保衛(wèi)制度,仔細(xì)做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;

  2.負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;

  3.把握主要施工過程的火災(zāi)特點,深化基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設(shè)施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設(shè)施完備和消防道路通暢。

  八、安全管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;

  2.負(fù)責(zé)組織開展各種安全活動,對職工進(jìn)行安全思想和安全技術(shù)學(xué)問教育;

  3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及其他有關(guān)安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,并檢查執(zhí)行狀況;

  4.參與安全技術(shù)措施,安全技術(shù)專項方案的審核,現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備及防護(hù)設(shè)施的驗收,及大型機(jī)具設(shè)備安全運(yùn)行的監(jiān)督管理;

  5.組織并參加安全檢查,幫助和督促有關(guān)部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;

  6.深化現(xiàn)場檢查,解決有關(guān)安全問題,訂正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急狀況,有權(quán)令其停止作業(yè),并馬上報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;

  7.負(fù)責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參與事故的調(diào)查,處理工作;

  8.負(fù)責(zé)對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會仔細(xì)開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)溝通安全生產(chǎn)先進(jìn)閱歷,樂觀推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進(jìn)技術(shù)及現(xiàn)代安全管理方法;

  9.檢查督促有關(guān)部門和單位搞好安全裝備的維護(hù)保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護(hù)用品的選購,供應(yīng)和產(chǎn)品質(zhì)量,防護(hù)性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動愛護(hù);

  10.指導(dǎo)基層安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè),定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術(shù)素養(yǎng)。

  11.當(dāng)接到事故報告后,應(yīng)馬上趕赴現(xiàn)場,幫助組織搶救,監(jiān)督指導(dǎo)愛護(hù)現(xiàn)場,清查人員損害,資源損失狀況,查找證人,證物,匯合事故相關(guān)資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關(guān)部門。協(xié)作事故調(diào)查,按規(guī)定時限完成事故調(diào)查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復(fù)工前的整改,整頓,并負(fù)責(zé)實施驗收。

部門規(guī)章制度12

  1。周報表(周日中午1點前報,周期為每周日至每周六)誤報、遲報一次處罰:50元,未報(周一早上8:00前仍未報的),一次處罰:100元;

  2、 凡中層會本周說到的問題,下周仍然存在的`,處罰相關(guān)責(zé)任人:100元;

  3、 中層開會期間手機(jī)每響一次處罰:50元;

  4、巡檢工地,必須穿工作服,否則每次罰200元;

  5、中層考試不及格,當(dāng)月工資減半。

部門規(guī)章制度13

  本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理。特制定一下設(shè)計部內(nèi)部管理制度,設(shè)計部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計部內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。制度具體內(nèi)容如下:

  一.文件收發(fā)管理制度

  1.所有往來文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受,資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

  2.所有來文(包括設(shè)計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認(rèn)真預(yù)審文件是否符合要求和時效,如存在問題有權(quán)拒收。

  3.資料員預(yù)審文件符合要求后,填寫文件聯(lián)系單,交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)審閱單。資料員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份。

  4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計依據(jù)和資料,應(yīng)妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

  5.所有未按照程序直接交給當(dāng)事人或其他工程師的文件,當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對其個人行為負(fù)責(zé),如造成公司損失的,應(yīng)由當(dāng)事人個人承擔(dān)。

  6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出。 7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件,均視為無效,發(fā)生的一切后果由個人承擔(dān)。 8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過24小時,如有問題未能按時發(fā)放,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說明延遲原因。

  9.所有往來文件資料員應(yīng)認(rèn)真分類、編號、存檔。二.來文審閱執(zhí)行制度

  專業(yè)人員收到文件時,如當(dāng)事人為“參閱”,請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡單的審閱,應(yīng)認(rèn)真閱讀文件,并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任。

  如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”,請復(fù)印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負(fù)責(zé)人,收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于24小時內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負(fù)責(zé)人匯報具體執(zhí)行情況,實行八小時內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度,如遇到困難須及時向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。

  3.所有給各個部門、單位的意見或問題,均應(yīng)以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

  4.如遇特殊要求,執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真審閱、備注要求,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行,如不能及時完成,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因

  5.文件傳閱后,應(yīng)返回資料員處保存,不得外借。三.變更洽商審核執(zhí)行制度

  1.有關(guān)設(shè)計修改的文件只有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。注:《設(shè)計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設(shè)計單位為主動方要求進(jìn)行的修改!对O(shè)計修改洽商單》由于設(shè)計錯誤,由設(shè)計單位為主動方要求進(jìn)行的修改。

  2.所有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱。

  3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項目變更洽商審批申請表》和《設(shè)計變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容,變更原因,同時表格中所有項目為必填項,交部門負(fù)責(zé)人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時抄送相關(guān)單位或部門。

  4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設(shè)計變更審核表》的《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》均為無效,如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔(dān)。

  5.如果《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》有圖面改動,必須要求設(shè)計單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應(yīng)清楚標(biāo)出修改部分,我部相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)在審核簽發(fā)后,將相應(yīng)修改圖福音,標(biāo)上編號、日期貼于圖上相應(yīng)位置,下一次如有新的修改,應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào),以便了解圖紙的修改過程。四.圖紙審核發(fā)放制度

  1.所有設(shè)計單位完成圖紙應(yīng)首先交給項目建筑師,由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》,交部門負(fù)責(zé)人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時交給相關(guān)專業(yè)人員審閱,并應(yīng)及時傳遞給其他部門。

  2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下:

 、偃绻麨樾聢D,只用填寫圖紙內(nèi)容,即圖紙設(shè)計的專業(yè),圖紙編號。

 、谌绻S修改圖,必須填寫修改原因,以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號。

  3.專業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,原則上審圖時間不應(yīng)超過一周。

  4.圖紙審核完畢后應(yīng)立即將圖紙中問題進(jìn)行整理,匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》,返回給設(shè)計單位修改,并要求必須跟蹤設(shè)計單位回復(fù)修改意見。

  5.資料員負(fù)責(zé)《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送,《圖紙審核問題表》的編號原則為

  樓號日期編號專業(yè)

  專業(yè):建筑---ar

  結(jié)構(gòu)---st

  水---fdw

  電---el

  暖通---he

  五.圖紙資料管理制度

  1.資料員均應(yīng)認(rèn)真按時間、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。

  2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借,能復(fù)印的復(fù)印,特殊情況的填寫借閱單。

  3.所有往來文件資料員均應(yīng)認(rèn)真分類編號,存檔。不能遺失。

  4.審閱完的圖紙應(yīng)及時整理歸檔,不應(yīng)超過24小時。

  5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》等各種工作呈報單,聯(lián)系單。

  六.傳真管理制度

  為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號或查詢請仔細(xì)參照,文件發(fā)放之前,請復(fù)印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時查詢其他人當(dāng)天上傳的文件編號,并向資料員確定(目錄整理要求不超過24小時)。文件發(fā)出后,請及時快速的將電子文件保存到資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾內(nèi)。

  七.加曬圖紙制度

  為節(jié)約曬圖費用,避免浪費,所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請,并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),我部才可受理。

  所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進(jìn)行曬圖工作。

  3.需要加曬的圖紙在曬圖前,負(fù)責(zé)曬圖單位必須填寫加曬圖明細(xì)清單,注明單價及總價并經(jīng)我方確認(rèn),方可進(jìn)行曬圖。

  4.加曬圖明細(xì)單一式兩份,曬圖單位和我部各執(zhí)一份,在結(jié)算時,請曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。

  5.加曬圖明細(xì)單填完之后須交部門經(jīng)理確認(rèn),并交資料員保存。

  八.工作周計劃及部門例會制度

  1.《上周總結(jié)及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾中“周計劃“內(nèi),請每周五16:00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。

  2.所有工程師應(yīng)認(rèn)真填寫下一個工作周的《周工作計劃》,計劃中應(yīng)注明具體事項及完成日期,并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

  3.打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個人,作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實執(zhí)行。但部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的.工作計劃和內(nèi)容,專業(yè)工程師應(yīng)服從公司和部門負(fù)責(zé)人的安排,如有異議,可與部門負(fù)責(zé)人提出意見。

  4.同時所有工程師應(yīng)于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報,本周為完成的注明具體原因。

  5.每周五下午16:00時召開部門工作例會,如無特殊原因,部門員工應(yīng)準(zhǔn)時參加。為節(jié)約時間,所有員工應(yīng)有準(zhǔn)備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。

  九.電子文件歸檔制度

  本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達(dá)到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準(zhǔn)確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。

  資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。

  3.執(zhí)行人處理回復(fù)文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應(yīng)。

  4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤均應(yīng)將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復(fù)制,但不應(yīng)取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  十.外出登記制度

  1.部門員工因公外出辦事,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

  2.部門員工因私外出或不能上班,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負(fù)責(zé)人同意。如果來不及,應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補(bǔ)辦“請假單”。部門日常管理規(guī)章制度最新篇6企劃部管理制度及部門職責(zé)

  一、目的

  為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

  二、范圍

  本制度適用于企劃部全體員工

  三、職責(zé)

  1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;

  2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  三、企劃部組織架構(gòu)圖

  企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設(shè)計、文案、客服等專員組成,并實行逐層匯報制。

  四、工作程序

  1、日常管理制度

  1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度;

  2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認(rèn)可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;

  4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當(dāng)事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機(jī)暢通;

  5)部門員工對公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

  6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

  8)注意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

  9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;

  10)開會時,嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;

  11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。

  2、溝通管理制度

  1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容,周五對本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學(xué)習(xí)(注:人員完善情況下) 2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析;

  3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時間進(jìn)度;

  4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;

  5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點、細(xì)節(jié)、推廣等問題進(jìn)行討論;

  6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。

  7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。

  3、工作效率管理制度

  1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時間進(jìn)度,周五對本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;

  2)實施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進(jìn)(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無薪辭退;

  3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時進(jìn)行更新、整理。

  4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預(yù)算方案,年度方案需在當(dāng)年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預(yù)算;半年度與季度營銷方案及費用預(yù)算需根據(jù)市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺下季度方案及費用預(yù)算,提前一個月開始籌備,當(dāng)月開始執(zhí)行。

  4、宣傳推廣費用管理制度

  1)所有費用根據(jù)每次活動推廣費用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實際費用差額盡量控制在±10%;

  2)費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;

  3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;

  4)根據(jù)財務(wù)要求在每月指定時間內(nèi)與各合作單位對帳并上報財務(wù)部。

  5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假

  五、部門職責(zé)

  1.關(guān)于企劃:

  1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實施規(guī)劃;

  2)執(zhí)行公司運(yùn)營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);

  3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;

  4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實,提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費用,使用管理程序并實施廣告費用管理;

  5)對廣告的發(fā)布實施活動進(jìn)行事前、事中、事后效果評估,及時給予調(diào)整、修正;對各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動;

  6)建立對品牌標(biāo)識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;

  7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告動作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動;

  8)部門團(tuán)隊建設(shè),負(fù)責(zé)工作計劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計、店面設(shè)計、落地活動等方面的工作;

  9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;

  10)認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點,找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;

  11)配合電購開制播會,詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點,并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作

  12)配合營銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精、簡、實用、美觀;

  13)協(xié)助營銷部各臺節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);

  14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;

  15)定期按照部門綱要及工作計劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;

  16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);

  17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計劃;

  18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

  19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);

  2.關(guān)于客服:

  20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,上報直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進(jìn)方案

  21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。編制客戶信息報告,對以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。

  22)對售后的產(chǎn)品及時登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時內(nèi),對客戶進(jìn)行回訪,及時了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,對信息進(jìn)行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

部門規(guī)章制度14

  總則

  國際貿(mào)易系學(xué)生會秘書處,是學(xué)生會的重要有機(jī)組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對國際貿(mào)易系學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處,特制定本規(guī)定。

  宗旨:

關(guān)注學(xué)生,服務(wù)學(xué)生;提高自我,完善自我。原則:公平、公正、公開。

  中心:

“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

  工作范圍:

主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;對學(xué)生會人事檔案進(jìn)行管理;及時傳達(dá)各項文件的通知;對團(tuán)總支學(xué)生會的會議進(jìn)行記錄;整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo);對團(tuán)總支學(xué)生會的財務(wù)管理等等。

  第一章秘書處各成員工作職責(zé)

  一、秘書長職責(zé):

  1、是學(xué)生會的一員,參與對學(xué)生會的管理工作,對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

  2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;

  3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;

  4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動;

  5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

  6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進(jìn)行財務(wù)登記,及時報銷,及時總結(jié),及時報賬,賬目清晰公開。

  二、副秘書長職責(zé):

  1、直接對團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé),接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進(jìn)行溝通與交流;

  2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

  3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

  4、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

  5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

  6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊,并做好記錄。

  三、干事職責(zé):

  1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;

  2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊協(xié)作精神;

  3、始終保持著對工作的熱情;

  4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

  5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;

  6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

  第二章規(guī)章制度

  一、日常:

  1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退;

  2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退;

  3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名;

  4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

  二、會議:

  1、秘書處根據(jù)實際工作需要,于每周一中午12:30召開工作會議,干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況;

  2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行;

  3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出;

  4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

  三、通訊:

  1、每篇通訊要求有時效性,于活動結(jié)束的當(dāng)天上交;字?jǐn)?shù)為200—250字左右;

  2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分,每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時跟蹤報導(dǎo);

  3、副秘書長將收到的所有通訊整理后,于每月10日和25日發(fā)送至院報(E—mail:yuanbao@shfc.edu.cn);每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系2調(diào)研部(注:每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動,需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系)。

  四、基層培訓(xùn):

  1、每學(xué)年開始,針對我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn),主要包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項;

  2、在每次團(tuán)總支學(xué)生會進(jìn)行換屆改選后,針對我系新任干部以及各班級團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn);

  3、每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié);由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

  五、采購制度

  1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會各部門采購物品,確保物品領(lǐng)用的`公開化,從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率,特制定采購制度如下:

  2、采購者須以集體利益為采購原則,嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為;

  3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量,不得采購私人物品;

  4、各部門須采購物品時應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿?xì)完整的填寫,經(jīng)團(tuán)總支同意后采購,未經(jīng)審核同意的將不予報銷;

  5、采購商品過程中,采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向;

  6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品,則由采購者承擔(dān)責(zé)任,并盡快購買到正確商品;

  7、采購金額在100元以下時,采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報銷,采購金額在100元以上時,可要求先行預(yù)支部分資金,采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報銷;

  第三章獎懲條例

  為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識,加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進(jìn)行評定,特擬條例如下(實行百分制):

  干事最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%,干事自評成績占總分的40%;每位干事的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀干事;每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

  獎懲細(xì)則:

  1、及時傳達(dá)各項任務(wù)加2~5分/次,不能及時傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次;

  2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次,對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次;

  3、在執(zhí)行工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分;玩忽職守,尋私舞弊者,扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者,將給予警告或開除;

  4、在活動策劃及開展中,大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次;

  5、對于每次例會,應(yīng)準(zhǔn)時參加,生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次,無故缺席三次者當(dāng)自動退出;

  6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動一律不得加分。

  注:該規(guī)章制度即日起生效;

  國際貿(mào)易系秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。

國際貿(mào)易系秘書處

  20xx年3月5日

部門規(guī)章制度15

  第一章總則

  青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻(xiàn)、友愛互助、共同進(jìn)步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻(xiàn)。

  青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻(xiàn)著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!

  無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強(qiáng)對我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。

  第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)

  1、成員必須履行的義務(wù)

  (1)、遵守國家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);

  (2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;

  (3)、積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護(hù)青協(xié)榮譽(yù);

 。4)、各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。

  2、成員必須享有的權(quán)利

 。1)、在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。

 。2)、對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;

  (3)、有參加青協(xié)組織的各項活動的權(quán)利。

  第三章職能概述

  本協(xié)會的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù),為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強(qiáng)與其他社團(tuán)的交流、合作。

  第四章管理制度

  1、例會制度

  部門會議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達(dá)主席團(tuán)會議及部長會議精神,并研究工作的具體開展方案。

  會議注意事項:

  (1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,須提前向青協(xié)會長請假,事后請假視為缺席。

  (2)會議期間,應(yīng)保持紀(jì)律肅靜將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動,不得接聽手機(jī),討論非會議內(nèi)容。

  (3)與會人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。

 。4)與會人員應(yīng)帶好紙筆并做好會議記錄。

 。5)與會人員在例會中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀點,但對決議務(wù)必堅決執(zhí)行,不得擅自更改。

 。6)、例會結(jié)束后應(yīng)將關(guān)好電燈、風(fēng)扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環(huán)境整潔后離開。

  (7)、例會考勤情況作為評優(yōu)憑證。

  2、項目管理制度:

 。1)提案:每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃

  (2)例會討論:經(jīng)例會詳細(xì)討論,通過的方可實行

 。3)實施:由提案者作為項目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項目組。組長負(fù)責(zé)活動的計劃,實施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項。

  3、檔案管理制度

  管理院青協(xié)門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進(jìn)行真實的記錄和細(xì)心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴(yán)禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎按照章程內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理。

  第五章辦公室成員任命、考核、評判制度

  1、任命制度

 。1)、為讓學(xué)生會保持活力,每年對新生舉行納新活動,納新時,由會長、副會長負(fù)責(zé)各部納新的具體事宜。

  (2)、在學(xué)生會換屆前部長必須對本部接班人進(jìn)行重點培養(yǎng),在換界時,把本部所有工作資料交與新任部長。

 。3)、如有成員提前退出學(xué)生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的成員,學(xué)生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報批評,取消其評優(yōu)資格,撤消等處分。

  2、干事考核制度

 。ㄒ唬┛己四康

  為加強(qiáng)和健全部門組織的自身建設(shè),提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強(qiáng)對干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會制定并實施干事考核制度.

  (二)考核內(nèi)容

  干事考核分半學(xué)期與學(xué)期考核兩部分。半學(xué)期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻(xiàn)率等;學(xué)期考核在半學(xué)期考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行,考核結(jié)果計入成員檔案。

  1、工作態(tài)度:例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及協(xié)會各項制度情況等。

  2、工作能力:工作績效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團(tuán)隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議等。

  3、學(xué)習(xí)成績:干事必須在工作之外的時間,努力學(xué)習(xí),不可出現(xiàn)掛科的情況。

 。ㄈ┛己霜劻P

  1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學(xué)生會干部的依據(jù)。

  2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。

  3、根據(jù)評分的高低,評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。

 。4)、評優(yōu)評分標(biāo)準(zhǔn)

  1、總分=基礎(chǔ)分+加分-扣分

  2、基礎(chǔ)分為70分。

  3、評分標(biāo)準(zhǔn)如下:

  分類

  考核內(nèi)容

  考核要求

  主要考核成員

  團(tuán)結(jié)精神和協(xié)助意識

  成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實1次扣5~6分。

  會長、副會長

  自覺保護(hù)學(xué)生會干部良好形象

  1、在工作、生活中言行舉止失當(dāng)、有損形象的,查實1次扣1~2分。

  2、自覺保護(hù)學(xué)生會工作環(huán)境整潔,隨意在青協(xié)亂丟垃圾,查實1次扣1~2分。

  3、違返院規(guī)章制度的,查實一次扣3~6分。

  會長、副會長

  集體觀念強(qiáng)

  1、無故缺席學(xué)生會的集體活動(包括會議)1次扣1分。

  會長、副會長

  積極參與公益性活動

  個人年度參加無償獻(xiàn)血并持有獻(xiàn)血證的,加1分;參加其他公益性活動每項加1分。

  會長、副會長

  愛護(hù)集體財產(chǎn)

  1、部門固定資產(chǎn)認(rèn)為損壞的,查實損壞責(zé)任人,1次扣1分。

  會長、副會長

  加強(qiáng)部門管理

  1、會長履行“傳幫帶”職責(zé)不到位扣3分。

  2、沒盡責(zé)盡力幫助干事發(fā)揮主動性、自覺加強(qiáng)鍛煉不到位扣3~5分。

  3、部門內(nèi)若有徇私舞弊,賄賂相受的,查實1次扣3~6分。

  會長、副會長

  工作態(tài)度

  1、按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分?jǐn)?shù)。

  會長、副會長

  工作業(yè)績的評估

  按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分?jǐn)?shù)。

  會長、副會長

  自覺加強(qiáng)自身專業(yè)的學(xué)習(xí)

  一門補(bǔ)考扣1分(按學(xué)期累計)。

  會長、副會長

  各類賽事

  1.獲國家級獎項的,一次加5分。

  2.獲省級獎項的,一次加3分。

  3.獲院級獎項的',一次加1.5分。

  4.獲系級獎項的,一次加0.5分。

  會長、副會長

  通過計算機(jī)二級、三級、cet—4、6、8級

  1、過cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。

  2、通過計算機(jī)二級加1分,通過計算機(jī)三級加1.5分。

  會長、副會長

  遵守工作紀(jì)律

  1、無故遲到部門例會1次扣1分,無故缺席部門例會1次扣2分,累計3次內(nèi)部通報批評一次,無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務(wù)。

  2、自覺遵守會議紀(jì)律,不得在開會時笑鬧,會議期間獎手機(jī)調(diào)成振動或者關(guān)掉鈴聲,與會者不得穿背心和拖鞋,違者1次扣1分,被點名批評者扣2分。

  會長、副會長

  按時優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)

  沒按時上交工作計劃表或上交不符合標(biāo)準(zhǔn)的,酌情扣分。

  會長、副會長

  工作積極性

  視提出的意見和建議的可行性、建設(shè)性。酌情加分。

  會長、副會長

  個人榮譽(yù)稱號

  院頒發(fā)的榮譽(yù)稱號加1分,系、團(tuán)頒發(fā)的榮譽(yù)稱號加0.5分。(累計加分不得超過4分)

  學(xué)生處

 。5)、獎勵分評分原則

 、佟蝹活動加分不重復(fù)原則:即一個活動參與者只能加一次分。

  ②、學(xué)生會職務(wù)分原則:一般情況如下

  職務(wù)

  部長

  副部長

  干事

  優(yōu)

  良

  及格

  職務(wù)分

  6

  5

  4

  3

  2

 。ㄈ绻麚(dān)當(dāng)該職務(wù)的人員表現(xiàn)優(yōu)秀,可在原職務(wù)分上多加0.5分。如果擔(dān)當(dāng)該職務(wù)的人員表現(xiàn)不佳,可以在原職務(wù)分上扣1分。)

  3、干事考評細(xì)則

  (1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執(zhí)行。

 。2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務(wù),未按時、認(rèn)真完成每人每次扣1分。

 。3)、干事在考評前對自己做自我評價。

  (4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認(rèn)可,期末時候給予加1分。

  (5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設(shè)性的,1次給予加1分。

  第六章副部考核制度

  1、考核目的

  為了加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)隊伍建設(shè)及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強(qiáng)干部的工作積極性,切實提高工作效率,保障協(xié)會的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。

  2、考核內(nèi)容

  會議

 。1)副部長應(yīng)按時參加各種會議及活動,不得無故缺席、遲到

  或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準(zhǔn)后方可請假。

  (2)遵守會場紀(jì)律,自覺關(guān)閉通訊設(shè)備。

 。3)會上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。

 。4)認(rèn)真做好會議記錄,會議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚,以便會后更好的開展工作。

  匯報及傳達(dá)

 。1)副部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實際情況制定出可行的工作

  計劃。

  (2)每月月末,副部長應(yīng)有書面工作總結(jié),并及時上交部長。

 。3)副部長就部內(nèi)的意見或建議,客觀真實地反饋給部長,直接對部長負(fù)責(zé)。

 。4)部長會議后,副部長應(yīng)及時準(zhǔn)確地傳達(dá)部長聽取的會議精神。

  工作態(tài)度和執(zhí)行

 。1)有集體責(zé)任感和榮譽(yù)感,把部門利益放在首位。

 。2)按時按質(zhì)完成所布置的任務(wù)。

  (3)嚴(yán)格規(guī)范個人的言行,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好不損部門形象。

  (4)認(rèn)真落實貫徹學(xué)院相關(guān)政策、方針、及部門的工作計劃。

  學(xué)習(xí)及自身影響

 。1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。

  (2)積極參與、出席各項部門系列活動,并當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)者的角色。

 。3)在每半學(xué)期、一整學(xué)期工作中,對部門的貢獻(xiàn)率。

  3、考核方法

  (1)部門采取半學(xué)期和期末整體考察的方式進(jìn)行考核評比。

  (2)由部長進(jìn)行考核。

  (3)考核結(jié)果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優(yōu)依據(jù)。每學(xué)期根據(jù)考核情況評出優(yōu)秀干部若干名,并匯報到團(tuán)委學(xué)生會。

  4、激勵與懲處

 。1)每半學(xué)期考核結(jié)果將作為評選每學(xué)期優(yōu)秀部長以及晉升的主要依據(jù);

 。2)將部門優(yōu)秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學(xué)院考核和評優(yōu)評獎依據(jù);

  (3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內(nèi)部批評、降職或者辭退;

 。4)在職期間,嚴(yán)重?fù)p害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報給團(tuán)委學(xué)生會。

  第七章總結(jié)

  一個部門的部門制度的完善與否,實施的力度的強(qiáng)弱,直接影響著部門的發(fā)展,只有認(rèn)真貫徹好部門制度,認(rèn)真遵守部門制度,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習(xí)慣。

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