人力資源公司管理規(guī)章制度實用

　　在不斷進步的時代，大家逐漸認識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的人力資源公司管理規(guī)章制度實用，希望能夠幫助到大家。

人力資源公司管理規(guī)章制度實用1

　　一、計算機

　　1、公司計算機分個人使用和公用兩種。

　　2、已明確專人使用的計算機，使用人必須負責該計算機設備的清潔、保養(yǎng)，每部計算機設置密碼，由使用者本人和網(wǎng)管掌握。

　　3、任何人未經(jīng)同意嚴禁使用他人計算機。

　　4、公用的計算機由使用部門指定專人進行維護。

　　5、計算機出現(xiàn)故障，請及時報至網(wǎng)管，由網(wǎng)管盡快修理。

　　6、下班后，必須將計算機主機及顯示器的電源關(guān)閉。

　　7、員工領(lǐng)用計算機時，應簽字。

　　二、網(wǎng)絡

　　1、嚴禁因私上網(wǎng)聊天。

　　2、嚴禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。

　　3、嚴禁上網(wǎng)下載與工作無關(guān)的資料。

　　4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。

　　5、嚴禁在上班時間看與工作無關(guān)的光盤。

　　三、打印機

　　1、公司采用網(wǎng)絡共享打印機，由各部門負責日常維護，如發(fā)生故障報網(wǎng)管維修。

　　2、非正式交付顧客的文檔，盡量采用用過一面的紙進行打印。

　　3、嚴禁無紙打印。

　　四、傳真機

　　1、公用傳真機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除，各部門專用傳真機由本部門負責維護。

　　2、前臺負責收取傳真，電話通知員工到前臺簽字領(lǐng)取。

　　五、復印機

　　1、復印機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除。

　　2、使用人在復印機出現(xiàn)故障時，應及時通知前臺處理。

　　3、員工復印完畢后，應及時將所有文件取走，違者績效扣減10分/次。

　　4、非正式交付顧客的文件，盡量采用用過一面的紙進行復印。

　　六、公用筆記本

　　1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負責保管。

　　2、使用人應提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續(xù)。

　　3、使用人在用完后，應及時歸還，網(wǎng)管應檢查是否完好，相關(guān)電源等配件是否齊全。

　　七、公用投影儀

　　1、公用投影儀由網(wǎng)管負責保管。

　　2、使用人應提前通知網(wǎng)管，辦理借用手續(xù)。

　　3、使用人在用完后，應及時歸還，網(wǎng)管應檢查是否完好，相關(guān)電源等配件是否齊全。

　　八、車輛管理規(guī)定

　　1、司機負責車輛的.日常保養(yǎng)、維修、事故的處理; 2、司機負責車輛的日常清潔，保證車輛內(nèi)外干凈整潔; 3、嚴禁司機違章行車，出車違章罰款由駕駛?cè)酥Ц? 4、司機必須拒絕用車人違章駕駛的要求;

　　5、司機違章行為造成車輛事故，修理費用的50%由責任人承擔; 6、用車規(guī)定按公司下發(fā)的文件執(zhí)行。

人力資源公司管理規(guī)章制度實用2

　　1、各部門使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

　　2、各部門購買辦公用品應有計劃性，如因工作需要臨時性的采購，僅限于處理緊急事件。

　　3、員工要愛護公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部報告。

　　4、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責，發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。

　　二、預算

　　1、各部門于每月20日，將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預算表報前臺。

　　2、前臺匯總各部門預算后，列入行政部下月度預算中，25日報財務部，經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行。

　　三、采購規(guī)定

　　1、公司采購執(zhí)行招標方式，對多家辦公用品供貨商對比，按照物美價廉的`原則，選取性價比最優(yōu)的一家，確定供貨商名單，明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨，且須簽訂正式的購銷合同，以保障購銷雙方利益。

　　2、數(shù)額較大的購買合同，由公司臨時組成采購小組進行合同談判，嚴禁由單個人操作。

　　3、日常辦公用品，由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。

　　4、電子類辦公用品，由網(wǎng)管按預算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。

　　5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品，由行政部采購專員進行購買，特殊情況下，經(jīng)人事行政總監(jiān)批準后可由各部門自行購買。

　　四、入庫規(guī)定

　　1、辦公用品由前臺進行保管，所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。

　　2、前臺訂購的辦公用品，由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫。

　　3、非前臺采購的辦公用品，由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫。

　　五、領(lǐng)用規(guī)定

　　1、辦公用品分為耐用品和易耗品。

　　2、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。

　　3、耐用辦公用品于新員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的，必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。

　　4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　5、易耗辦公用品，員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用，并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字，其它時間不予辦理。

　　6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則，為方便遺落后他人送回，請在自己的辦公用品上標明姓名。

　　7、電子類耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)，由網(wǎng)管核查確實不能使用，以舊換新。

　　六、保管規(guī)定

　　1、前臺每月底，完成本月入庫統(tǒng)計，及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計，匯同財務人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點:當前存量=上月余量+本月采購量-本月領(lǐng)用量。

　　2、數(shù)據(jù)有出入的，需由保管人員進行賠償。

　　七、結(jié)賬

　　按財務相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

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