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如何管理員工宿舍
導語:如何管理員工宿舍?為營造良好的生活環(huán)境,維持正常的公共秩序,管理處特制定如下規(guī)定,望所有職員嚴格遵守。如果員工宿舍缺乏管理或者管理不到位會引發(fā)很多問題,甚至從業(yè)余生活影響的正常工作,因此作為行政部門,做好員工宿舍的管理就成為行政管理的一項重要工作。
如何管理員工宿舍
日常管理規(guī)定
1、宿舍內被褥要疊放整齊,鋪面平整,衣物和其他物品要有序擺放。
2、門窗(窗臺)干凈;門窗玻璃明亮、無浮沉積垢,陽臺干凈無雜物
2、尊重保潔人員的勞動成果,自覺做好衛(wèi)生間、洗澡間的'清潔衛(wèi)生。
3、地面續(xù)保持干凈、無痰跡、無果皮紙屑、煙頭、灰塵、積水等;不在墻壁上亂貼、亂畫、亂刻;不在室內飼養(yǎng)小動物。
4、出入洗澡間時,應隨手帶走自己的物品,避免有私人物品出現。
5、晚上必須按時就寢,不得在宿舍內嬉戲打鬧,不能影響其他人休息。休息時間禁止大聲喧嘩或發(fā)出其它噪音。
6、不得將雜物剩飯等倒入廁所及洗手盆排水管道,不向窗外潑水、亂倒雜物。
7、宿舍內嚴禁私拉電源,使用個人大功率電器,如超出用電、用水規(guī)定費用,宿舍全體人員均攤超出相應費用。
8、離開宿舍必須關好門窗、關閉室內照明設備和電源、鎖好房門,宿舍門鎖不得私自調換。
9、不得將室內公共物品帶出宿舍,因使用不當造成公共物品損壞需主動進行修復或賠償。
10、宿舍內嚴禁留宿外來人員,不得男女混住,嚴禁酗酒、打架、賭博、吸毒、色情等不良活動。
能源資源管理規(guī)定
1、節(jié)約用水、用電。
2、愛護公共設備設施,由于使用不當造成設備設施的損壞需主動進行修復或賠償。
宿舍檢查制度
1、管理處行政人員為宿舍管理員,負責宿舍的日常監(jiān)督與管理。宿舍檢查實行“查房制”,每月對宿舍衛(wèi)生進行評比。
2、分公司行政事務每半年組織人力部、培訓部、品質部對宿舍進行一次檢查,并進行評比,對前三名的管理處予以獎勵。
3、員工需尊重、服從宿舍管理員的管理,積極配合管理員的檢查。
宿舍設備設施報修制度
1、宿舍設備設施損壞應及時報告行政人員,并向客服中心報修。
2、宿舍固定資產確定保管責任人,因人為原因造成損壞由損壞人進行賠償。
如何管理員工宿舍
首先是安排宿舍床位,這個必須以制度的形勢明確下來,否則就會因為員工爭搶床位位置引發(fā)不必要的矛盾。
制度必須明確規(guī)定,所有員工的床位安排都由行政部門統(tǒng)一安排,員工入住宿舍必須按照指定的床位進行住宿,不得私下相互調換床位,更不可私自帶人留宿,制度中更要明確規(guī)定宿舍嚴禁男女混住,不得將男、女朋友帶入宿舍;
其次,在制度中要明確規(guī)定作息時間。
通常起床時間可以不做規(guī)定或者根據公司上班時間適當進行建議性時間規(guī)定,例如早上7點整。雖然起床時間可以不做明確的具體規(guī)定,但是也要在制度中進行提醒,如果起床早于其他員工,一定要小聲從事洗漱活動,避免影響他人休息;熄燈時間我們通常會進行明確的規(guī)定,冬季時間一般是晚上十點,夏季時間根據南方北方不同一般定為十點半或者十一點。通常由于每個人的作息時間不同,很多員工習慣晚上上網或者看書等,但是也有一些員工白天工作一天了,為了保證第二天有良好的工作狀態(tài),因此需要盡早休息,而員工宿舍作為一個大家公共生活的區(qū)域,
因此必須要設置固定的.作息時間,如果超過熄燈時間還不休息的,只能在床位上點臺燈進行個人活動,并且必須保持安靜,以不干擾他人休息為主。
第三,是安全責任規(guī)定。安全是宿舍管理的重中之重。如果安全管理沒有做好,出現的可能是嚴重的事故乃至生命財產損失。因此在宿舍的日常管理制度中我們就要明確進行以下規(guī)定:
嚴禁在室內吸煙,這個規(guī)定主要是為了避免不吸煙的員工被動吸煙的投訴,畢竟員工宿舍作為一種小范圍意義上的公共場所還是需要關注群體利益的。在者這項規(guī)定也是為了避免員工在室內吸煙萬一不慎將煙頭亂扔引發(fā)火災的隱患。
嚴禁亂搭電線,嚴禁使用高負荷電器。有些員工在宿舍為了自己的娛樂生活方便,使用電磁爐、安裝電腦、音響等大型電器,并且為此私自亂拉亂搭電線,這樣極易造成電路短路引發(fā)火災隱患。
嚴禁改變原有電器家具擺放位置,這樣的規(guī)定也是為了避免員工私自改變房屋結構格局,各種家電擺放位置不當造成一些安全上的隱患。
嚴禁在宿舍存放易燃易爆及危險物品。尤其快到過年,很多員工喜歡購買鞭炮,因此要在制度中明確規(guī)定不允許在宿舍存放這些危險物品,并且定期進行檢查,防止出現安全隱患。
要明確告知個人貴重物品需要妥善保管,不得隨意亂放。當然也要明確如果發(fā)生偷盜他人物品的行為,將予以報警處理,一經發(fā)現,立即給予除名。
最后我們要制定明確的訪客接待制度。明確規(guī)定員工有訪客到宿舍必須事先告知舍友,畢竟宿舍是大家共同生活的地方,如有外人來訪必須提前告知。同時為了不影響大家的休息,訪客在宿舍逗留時間最晚不得超過熄燈時間。
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