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做好辦公室工作管理新方法（通用10篇）
導(dǎo)語：只有不斷總結(jié)經(jīng)驗，把重復(fù)性、程序性的工作理出其內(nèi)在規(guī)律，并形成制度，才能把簡單的工作做的不簡單，復(fù)雜的事務(wù)做得不復(fù)雜。同時，還要看到，制度完善是個動態(tài)的過程，形勢的發(fā)展和工作重心的變化，要不斷修訂完善各項制度，使之更加科學(xué)、更加合理、更加嚴密。
做好辦公室工作管理新方法 篇1
方法一：強化六種意識
想要做好辦公室工作，必須要強化大局、發(fā)展、服務(wù)、參謀、創(chuàng)新、奉獻六大意識，因為辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強的工作，我們必須強化發(fā)展意識，一切工作以群眾為基礎(chǔ)，以人民群眾的`根本利益為根本，此外還要學(xué)會創(chuàng)新、不計較個人得失，才能更好的避免一些波折做好辦公室工作。
方法二、正確處理好六個辯證關(guān)系
身處辦公室之中要學(xué)會正確處理好大局和局部、政務(wù)和事務(wù)、被動與主動、辦公室內(nèi)部與外部、大事與小事等六個辯證關(guān)系。作為一個綜合部門的辦公室，主要區(qū)別體現(xiàn)在服務(wù)性上，我們要知道以大局為重，一定要處理好各種關(guān)系，避免不必要的扯皮和內(nèi)耗，遇到事情的時候萬萬不可沖動，要深思熟慮方可做出決定。
方法三、提高自身六種能力
想要做好辦公室工作必須要提高自我、完善自我，因此我們要全面提高自身包括調(diào)查研究、組織協(xié)調(diào)、依法行政、文字綜合、聯(lián)系群眾、開拓創(chuàng)新的六種能力，徹底深入基層，掌握一切實情，有條有理的完成各項工作并要大膽探索，勇于創(chuàng)新從基層和群眾的創(chuàng)造中汲取營養(yǎng)，認真做好自己自身的工作。
方法四、認真抓好具體工作
社會在發(fā)展，時代在更新，辦公室人員想要做好辦公室工作，必須先要提高自身素質(zhì)，同時加強公文審核把關(guān)，還要抓好調(diào)查研究、搞好群眾信息工作，此外還要抓好制度建設(shè)，做到勤政，樹立一個美好的形象。及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，加強各科室溝通，密切協(xié)作，樹立廉潔高效的民政形象。
做好辦公室工作管理新方法 篇2
一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關(guān)的事，做到有事請假。
二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況，下一步工作打算等，考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。
三是實施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學(xué)校針對自己工作，有針對性的'進行工作調(diào)研。
四是落實層層負責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù)，落實過程嚴格執(zhí)行層層負責(zé)制，下級對上級負責(zé)。
五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8:30。
六、實施工作計劃制。堅持各責(zé)任人每月上報本月工作總結(jié)，下月工作計劃，上報時間為月底最后一天前。
七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責(zé)，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。
做好辦公室工作管理新方法 篇3
為不斷適應(yīng)新形勢下網(wǎng)站管理工作，增強工作人員的團結(jié)協(xié)作能力和服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。
一、建立崗位責(zé)任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé)，在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上，使每個工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。
二、建立定期例會制。除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外，每個月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個月最后一周，時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責(zé)人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負責(zé)同志匯報本月工作情況和下月工作計劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。
三、建立AB崗工作制。為提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)工作機制，在內(nèi)部推行AB崗工作制度，即每個崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外，要有指定的協(xié)辦人B，正常情況下由A負責(zé)，A不在時，必須由B代替A履行職責(zé)。AB崗責(zé)任人之間應(yīng)加強溝通交流，做好日常工作的'協(xié)調(diào)與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。
四、牢固樹立效率意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強工作的時效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內(nèi)及時予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。
五、牢固樹立服務(wù)意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務(wù)意識，增強服務(wù)本領(lǐng)，既要注重服務(wù)方式，又要提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務(wù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn)，更好地更主動地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層，塑造良好的部門形象。
六、牢固樹立協(xié)調(diào)意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調(diào)意識，在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào)，積極推行AB崗工作制，又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調(diào)；在系統(tǒng)外部加強與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，爭取各方面的支持，確保各項工作順利開展。
做好辦公室工作管理新方法 篇4
第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
第二條：文件實行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。
第三條：對文件中涉及公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經(jīng)辦指定負責(zé)人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。
第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的文件要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的.，兩天內(nèi)批復(fù)。
第八條：各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)審核稿）連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
第十條：收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責(zé)；總經(jīng)辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送相關(guān)部門/領(lǐng)導(dǎo)閱批；閱批完畢后，由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。
第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許，不得擅自修改。
做好辦公室工作管理新方法 篇5
一、負責(zé)組織博士后流動站的設(shè)站申請工作及項目博士后的申報。
二、負責(zé)申請博士后進站計劃，組織博士后招收工作。
三、協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實進站博士后住房、經(jīng)費、后勤保障等相關(guān)待遇。
四、負責(zé)辦理博士后進、出站的手續(xù)，簽訂進站工作協(xié)議。
五、負責(zé)博士后研究人員的檔案管理。
六、負責(zé)組織對博士后的'考核及任務(wù)落實情況，并由此提出獎懲意見。
七、為博士后研究人員出站工作提供幫助。
八、提出評估考核體系，對流動站進行考核。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
做好辦公室工作管理新方法 篇6
一、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排，認真履行本崗位職責(zé)。
二、加強保密工作，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴守秘密。
三、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全體人員必須做好學(xué)習(xí)筆記，提高學(xué)習(xí)效率。
四、嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、搞好團結(jié)，不說有損團結(jié)的話，不做有損團結(jié)的'事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責(zé)，交上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購；
七、加強公務(wù)用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專人管理。
八、在接到會議通知后及時做好會務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備工作。
九、加強和指導(dǎo)門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。
十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執(zhí)行派車單制度。
十一、加強辦公經(jīng)費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。
十二、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
做好辦公室工作管理新方法 篇7
綜合辦公室管理規(guī)定 為了規(guī)范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內(nèi)辦公的各部門人員均應(yīng)聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設(shè)備。
2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應(yīng)及時打掃。
3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。
4、辦公室人員應(yīng)各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關(guān)的.事。如若發(fā)現(xiàn)，本部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予嚴肅處理。
做好辦公室工作管理新方法 篇8
一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè)，學(xué)習(xí)等工作場所，教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。
二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。
三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學(xué)校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該教師本學(xué)期評獎和職稱晉升。
四、愛護辦公室里一切公共財物，損壞照價賠償。
五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門關(guān)電。
做好辦公室工作管理新方法 篇9
1、做好會計從業(yè)資格證換發(fā)、收證工作；
2、負責(zé)會計專業(yè)技術(shù)職稱和會計從業(yè)資格考試的報名、審核工作；
3、負責(zé)組織、管理財會人員繼續(xù)教育、職業(yè)道德教育工作，進行會計準(zhǔn)則培訓(xùn)、會計電算化培訓(xùn)工作；
4、做好財政干部教育培訓(xùn)工作，建立健全財政干部教育檔案及管理；
5、負責(zé)會計人員繼續(xù)教育證書及電算化證書的`管理工作；
6、負責(zé)財政法制、財政年鑒以及財政刊物的征訂工作；
7、完成其他臨時性工作。
做好辦公室工作管理新方法 篇10
1、熟悉國家財經(jīng)政策，認真執(zhí)行《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度，組織會計法規(guī)制度的`宣傳、貫徹、執(zhí)行；
2、負責(zé)財政法制工作和干部教育培訓(xùn)工作；
3、組織、管理財會人員繼續(xù)教育、職業(yè)道德，進行會計準(zhǔn)則培訓(xùn)；
4、負責(zé)會計從業(yè)資格證和會計人員后續(xù)教育證管理；
5、組織實施會計專業(yè)技術(shù)資格考試報名；
6、組織管理會計電算化，進行會計電算化培訓(xùn)；
7、負責(zé)各學(xué)（協(xié)）會工作；
8、負責(zé)其他會計事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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