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績(jī)效考核的五字準(zhǔn)則和五個(gè)原則
績(jī)效考核是每個(gè)企業(yè)都會(huì)進(jìn)行的流程,績(jī)效考核應(yīng)該如何進(jìn)行呢?首先要建立正確的績(jī)效觀,其次確定績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn),接下來進(jìn)行績(jī)效考核就比較容易了。
一、績(jī)效考核合格的三條標(biāo)準(zhǔn)
激發(fā)了企業(yè)多數(shù)人的積極性、提高了企業(yè)的整體效率、讓多數(shù)員工的收入增加。
這里的多數(shù)人應(yīng)該占企業(yè)考核員工的85%以上,能夠達(dá)到95%以上更好。
二、績(jī)效考核成功的三項(xiàng)要求
事先確立上下認(rèn)同的工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、考核要素越簡(jiǎn)單越直觀越好、員工成為考核的主體。
(1)事先確立上下認(rèn)同的工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不是少數(shù)人能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),否則就成了對(duì)多數(shù)員工的不公平。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)必須是大多數(shù)員工稍加努力就能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),否則就失去了激勵(lì)意義。
(2)考核要素越簡(jiǎn)單越直觀越好?己艘氐倪x擇確定一定是大多數(shù)員工認(rèn)同并理解和接受的要素,既要具有橫向可比性,也要具有縱向可比性,達(dá)到計(jì)算簡(jiǎn)單、評(píng)價(jià)準(zhǔn)確的目的即可。本書《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》的“工作職責(zé)”就是考核要素。考核必須針對(duì)崗位進(jìn)行,即做什么工作就考核什么事項(xiàng)。
(3)員工成為考核的主體。這也是“員工是企業(yè)財(cái)富創(chuàng)造主體”觀念的體現(xiàn)?己嗣刻爝M(jìn)行,每月一次小結(jié)。一月一張表格,也僅僅只要一張表格。不能繁瑣,繁瑣就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、增加成本,也讓員工不勝其煩。
好的考核方法就是交警開罰單式的方法,員工工作好壞以事實(shí)為依據(jù),當(dāng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)當(dāng)期評(píng)價(jià)。考核獎(jiǎng)懲以制度為依據(jù),不搞事后算賬,“疑罪從無”。沒有事實(shí)依據(jù)的員工錯(cuò)誤不給予處罰,讓考核在陽光下運(yùn)行。
三、績(jī)效考核實(shí)施的三個(gè)步驟
訂計(jì)劃、盯標(biāo)準(zhǔn)、恒考核。
(1)訂計(jì)劃是指每個(gè)崗位當(dāng)月當(dāng)期的變動(dòng)工作必須事先制訂計(jì)劃,否則就沒有考核依據(jù)。
(2)盯標(biāo)準(zhǔn)是指每次考核時(shí)只能盯住既定標(biāo)準(zhǔn),不能隨意更改、不能臨時(shí)調(diào)整。
(3)恒考核是指考核要與工作結(jié)果產(chǎn)生同步,既要用心考核,也要一天一天去考核,把“恒”字作了拆分。有的工作需要當(dāng)天完成,有的工作可能一周才能完成,有的工作可能跨月完成,必須按工作完成終了的時(shí)間進(jìn)行考核,不能想當(dāng)然、估大概。
四、績(jī)效考核遵循的五字準(zhǔn)則和五個(gè)原則
五字準(zhǔn)則即“用事實(shí)說話”。如果沒有事實(shí)依據(jù),任何人都不能做出獎(jiǎng)懲決定。
績(jī)效考核的五個(gè)原則
(1)價(jià)值導(dǎo)向原則
引導(dǎo)員工為創(chuàng)造價(jià)值而工作,而不是為讓老板滿意或同事開心而工作。不做表面文章、不做無效活動(dòng)。
(2)同步發(fā)展原則
讓員工分享企業(yè)的發(fā)展成果,讓付出多的員工回報(bào)多,讓團(tuán)隊(duì)績(jī)效的提升惠及每個(gè)成員。
(3)動(dòng)態(tài)考核原則
新增崗位、新開辟區(qū)域不容易快速獲得績(jī)效,必須歷史地考慮客觀差異,適當(dāng)降低績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),讓這些崗位員工看到努力的方向,讓他們感受逐步提高績(jī)效帶來的好處。如果員工都不愿意流向新增崗位,就會(huì)影響企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
(4)橫向可比原則
標(biāo)準(zhǔn)寬嚴(yán)一致。過寬過嚴(yán)都不重要,關(guān)鍵是員工認(rèn)為公平合理就行。不能讓某些崗位因考核吃虧,也不能讓某些崗位因考核占便宜。不能讓考核不公傷害員工積極性、打擊團(tuán)隊(duì)士氣。
(5)引導(dǎo)合作原則
企業(yè)必須權(quán)衡整體利益、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,引導(dǎo)員工互相配合、互相協(xié)作,共同提高績(jī)效,對(duì)幕后英雄、對(duì)那些輔助崗位給予重視,讓他們分享企業(yè)整體績(jī)效提升帶來的好處,有意識(shí)地限制單打獨(dú)斗的個(gè)人英雄主義行為。若如此,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)凝聚力就會(huì)上升,企業(yè)的整體績(jī)效也會(huì)攀升。
擴(kuò)展閱讀——績(jī)效考核的細(xì)則
一、績(jī)效考核的目的:
1、不斷提高公司的管理水平,降低經(jīng)營(yíng)成本和事故發(fā)生率,提高公司保持可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力;
2、加深公司員工了解自己的工作職責(zé)及工作目標(biāo);
3、不斷提高公司員工的能力,改進(jìn)工作業(yè)績(jī),提高員工在工作中的主動(dòng)性和積極性;
4、通過考核結(jié)果的合理運(yùn)用(獎(jiǎng)懲或待遇調(diào)整、精神獎(jiǎng)勵(lì)等),營(yíng)造一個(gè)激勵(lì)員工奮發(fā)向上的的工作氛圍。
二、績(jī)效考核的原則:
1、公平、公正性原則:公司員工都要接受公司考核,對(duì)考核結(jié)果的運(yùn)用公司同一崗位執(zhí)行相同標(biāo)準(zhǔn);
2、定期化與制度化原則:績(jī)效考核工作在績(jī)效考核小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,行政人事部是本制度執(zhí)行的管理部門;
3、公司對(duì)員工的考核采用分級(jí)考核辦法:考核小組考核部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人考核下屬崗位;
4、公司對(duì)員工考核采用百分制的辦法;
5、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采取本人評(píng)價(jià)占30%,上級(jí)評(píng)價(jià)占70%;
6、靈活性原則:公司對(duì)員工的考核分為定量考核和定性考核。不同崗位、不同層次、不同時(shí)期兩者考核重點(diǎn)不同,所占分值比例不同。
中層干部:定量考核70%,定性考核30%
職員崗位:定量考核70%,定性考核30%
其他崗位:定量考核60%,定性考核40%
定量考核:A、中層干部:部門重點(diǎn)工作(總經(jīng)理安排的工作,每月中層干部確定的各部門重點(diǎn)工作;部門年度工作圖標(biāo)分解,因其他因素所需增加的工作)。完成的質(zhì)量和數(shù)量;
B、其他崗位:本崗位的崗位職責(zé)規(guī)定的工作,部門負(fù)責(zé)人安排的工作。
定性考核:公司行為規(guī)范(工作態(tài)度,工作能力,安全、衛(wèi)生、考勤、行為準(zhǔn)則等軟件指標(biāo))。
三、組織領(lǐng)導(dǎo):
公司成立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的績(jī)效考核小組,組織領(lǐng)導(dǎo)公司員工的考核工作。組長(zhǎng):總經(jīng)理副組長(zhǎng):行政人事部經(jīng)理成員:各部門負(fù)責(zé)人
工作職責(zé):
1、組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持每月考核總結(jié)會(huì),對(duì)上月考核工作進(jìn)行總結(jié),布置下月各部門工作重點(diǎn);每月的考核由每月底周六組織召開;
2、負(fù)責(zé)考核制度的討論,修改及監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)各部門“定量考核”的評(píng)價(jià)及安排各部門的工作重點(diǎn)。
四、考核標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,各部門個(gè)崗位工作重點(diǎn)不同,制定相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容:
1、評(píng)分小計(jì)=上一級(jí)評(píng)分×70%+自評(píng)分×30%;
2、績(jī)效工資:
⑴財(cái)務(wù)部、行政人事咳嗽保
經(jīng)理級(jí)人員績(jī)效工資=(崗位工資+崗位津貼)×30%
主管級(jí)主管以下級(jí)人員績(jī)效工資=崗位工資×20%
⑵其他崗位人員:
經(jīng)理級(jí)人員績(jī)效工資=(崗位工資+崗位津貼)×10%
主管及主管以下人員績(jī)效工資=崗位工資×5%
3、表一用于全員的考核,由員工自評(píng)和直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià),其中的自評(píng)分所占權(quán)重為30%,領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)總分所占權(quán)重為70%,兩項(xiàng)加權(quán)平均之和為該員工績(jī)效考評(píng)總得分。
4、表二用于考核經(jīng)理以上級(jí)別員工,由下級(jí)評(píng)價(jià),員工自評(píng)和直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià),其中員工評(píng)價(jià)分所占權(quán)重為20%(下屬為多名員工時(shí)取多名員工評(píng)價(jià)得分的平均分),自評(píng)分所占權(quán)重為30%,直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)總得分占權(quán)重為50%,三項(xiàng)加權(quán)平均之和為該員工績(jī)效考評(píng)總得分,總得分將影響其管理津貼績(jī)效部門。
5、表三用于薪酬評(píng)定小組在最后的綜合評(píng)定中對(duì)各部門的平衡系數(shù)(0-1),該平衡系數(shù)為薪酬評(píng)定小組人員所給平衡系數(shù)的平均值,員工的總得分乘以該部門的平衡系數(shù)為其最后得分。
6、最后得分與績(jī)效工資領(lǐng)取的對(duì)應(yīng)比例如下:
0-40分(含40分)者,領(lǐng)取績(jī)效工資的75%,并作為降級(jí)、降職之依據(jù)。
65-80(含80分)者,領(lǐng)取績(jī)效工資的90%。
80-100分者,領(lǐng)取績(jī)效工資的100%,并作為升職、加薪之依據(jù)。
7、年度績(jī)效考核總分前五名且總分超過80分者為公司該年度優(yōu)秀員工及優(yōu)秀管理者的候選人,再由員工投票選舉,得票數(shù)最高且超過半數(shù)的前兩名分別為當(dāng)年度的優(yōu)秀員工級(jí)優(yōu)秀管理者。
8、離職員工按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算績(jī)效工資,每月績(jī)效考評(píng)結(jié)果交人事部備存,于公司統(tǒng)一結(jié)算期兌現(xiàn)。
9、試用期員工不參與本績(jī)效評(píng)分,按試用期評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定。
五、考核獎(jiǎng)罰辦法:
1、公司對(duì)中層干部的考核實(shí)行“月考核、月匯總”的方法,每月由人事行政部統(tǒng)計(jì)出各部門本月考核積分,分為四個(gè)檔次:
A類:積分95分以上B類:積分85-95分
C類:積分75-85分D類:積分75分以下
2、物資獎(jiǎng)罰:
(1)對(duì)中層干部:公司中層干部工資中的職務(wù)補(bǔ)貼作為考核工資:
A類:按職務(wù)補(bǔ)貼的130%計(jì)算
B類:按職務(wù)補(bǔ)貼的100%計(jì)算
C類:按職務(wù)補(bǔ)貼的70%計(jì)算
D類:按職務(wù)補(bǔ)貼的30%計(jì)算
(2)對(duì)部門員工:
A類:獎(jiǎng)勵(lì)本部門員工每人30元
D類:扣罰本部門員工每人30元
六、本實(shí)施細(xì)則由人事行政部負(fù)責(zé)解釋
七、本實(shí)施細(xì)則如需修正、修改,由薪酬評(píng)定小組討論決定。
說明:
1、(1)減分最高為30分,考評(píng)會(huì)有10分的權(quán)力,超過10分需經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),表揚(yáng)扣分:不在計(jì)劃之內(nèi),但給公司制造出經(jīng)濟(jì)效益或積極影響,部門員工受到公司通報(bào)表揚(yáng)的加10分。
(2)差錯(cuò)扣分:未列入考核計(jì)劃范圍,但給公司帶來損失或不良影響。
2、自我評(píng)價(jià):根據(jù)工作目標(biāo)任務(wù)和實(shí)際完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?己诵〗M評(píng)價(jià):指出工作中存在的問題和改進(jìn)意見。經(jīng)理評(píng)價(jià):對(duì)各部門工作情況作出客觀總結(jié)。
績(jī)效考評(píng)的形式1.按考評(píng)時(shí)間分類
按考評(píng)時(shí)間的不同,可分為日?荚u(píng)與定期考評(píng)。日常考評(píng)。指對(duì)被考評(píng)者的出勤情況、產(chǎn)量和質(zhì)量實(shí)績(jī)、平時(shí)的工作行為所作的經(jīng)常性考評(píng);定期考評(píng)。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評(píng),如年度考評(píng)、季度考評(píng)等。
2.按考評(píng)主體分類
按考評(píng)主體的不同,可分為主管考評(píng)、自我考評(píng)、同事考評(píng)和下屬考評(píng)。
(1)主管考評(píng)。指上級(jí)主管對(duì)下屬員工的考評(píng)。這種由上而下的考評(píng),由于考評(píng)的主體是主管領(lǐng)導(dǎo),所以能較準(zhǔn)確地反映被考評(píng)者的實(shí)際狀況,也能消除被考評(píng)者心理上不必要的壓力。但有時(shí)也會(huì)受主管領(lǐng)導(dǎo)的疏忽、偏見、感情等主觀因素的影響而產(chǎn)生考評(píng)偏差。
(2)自我考評(píng)。指被考評(píng)者本人對(duì)自己的工作實(shí)績(jī)和行為表現(xiàn)所作的評(píng)價(jià)。這種方式透明度較高,有利于被考評(píng)者在平時(shí)自覺地按考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)約束自己。但最大的問題是有“傾高”現(xiàn)象存在。
(3)同事考評(píng)。指同事間互相考評(píng)。這種方式體現(xiàn)了考評(píng)的民主性、但考評(píng)結(jié)果往往受被考評(píng)者的人際關(guān)系的影響。
(4)下屬考評(píng)。指下屬員工對(duì)他們的直接主管領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)。一般選擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果可以公開或不公開。
(5)顧客考評(píng)。許多企業(yè)把顧客也納入員工績(jī)效考評(píng)體系中。在一定情況下,顧客常常是惟一能夠在工作現(xiàn)場(chǎng)觀察員工績(jī)效的人,此時(shí),他們就成了最好的績(jī)效信息來源。
3.按考評(píng)結(jié)果的表現(xiàn)形式分類
按考評(píng)結(jié)果的表現(xiàn)形式的不同,可分為定性考評(píng)與定量考評(píng)。定性考評(píng)的結(jié)果表現(xiàn)為對(duì)某人工作評(píng)價(jià)的文字描述,或?qū)T工之間評(píng)價(jià)高低的相對(duì)次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示;定量考評(píng)的結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。
績(jī)效考評(píng)的過程員工的績(jī)效考評(píng)過程一般可以分成以下若干階段:第一階段是建立績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。建立績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作?(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的確定也是以職務(wù)分析為基礎(chǔ),職務(wù)分析的結(jié)果決定了績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)。
第二、第三階段分別為確定績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容和實(shí)施績(jī)效考評(píng)。一般來說,員工績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容主要側(cè)重于工作實(shí)績(jī)和行為表現(xiàn)兩個(gè)方面,由有關(guān)人員對(duì)被考評(píng)員工的實(shí)際成績(jī)和表現(xiàn)做客觀的記錄,并確定在不同的指標(biāo)上的成績(jī)水平。
績(jī)效考評(píng)的第四階段是確定評(píng)語及改進(jìn)措施。該階段對(duì)被考評(píng)員工工作綜合評(píng)定,確定最后的評(píng)價(jià)等級(jí),并指出其優(yōu)缺點(diǎn)和制定改進(jìn)方案。
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