如何科學管理時間

　　導語：正如馬克思所說： “時間是人類發(fā)展的空間”。所以，在現(xiàn)在社會里，時間比過去任何時代都更為寶貴。會不會管理時間，是判別一個人是否成熟的重要標志之一。無論在什么時候，我們都應該要養(yǎng)成良好的時間觀念，科學、合理的管理時間已經(jīng)是現(xiàn)代社會里非常重要的一項能力了。

　　12個步驟教你如何管理時間

　　一、購買一個筆記本來做規(guī)劃本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來記錄時間的安排。

　　二、把自己明確的價值觀，樹立起的目標，已經(jīng)設計的行動方案抄下來，粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。

　　三、保證你列出每天的目標和日歷，能反映出長期、中期、短期目標。如果你希望提高自己的身體素質，每天安排時間去健身中心或者在小區(qū)里做運動，進行鍛煉。對于職場人士來說，工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的，但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情，怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里，如果是以周或者月為單位的活動日程里，你就會發(fā)現(xiàn)自己有時間來完成它。

　　四、把能夠同時做的.事情結合在一起，比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節(jié)省時間，可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。

　　五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動，看電視的垃圾節(jié)目，煲電話粥，過度頻繁的客人來訪，參加無意義的會議，接受沒有實權的授權，毫無目的的行動，追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。

　　六、學會說“不”，幫助別人也要有限度。

　　七、等待的時候把需要做的事情列出來。

　　八、每天抽出幾段短暫的時間來休息，作為私人享受的安靜時段。在這些時段里，練習深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

　　九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來，并計劃如何消除。

　　十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時間安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

　　十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實，高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動，你可以自由地度過生活的每一天。

　　十二、在一天要結束時，回顧自己的時間管理表，把自己按照計劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上，根據(jù)高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位，分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久，無論哪一個時間，你可以從最重要的事情開始計劃。

　　科學管理時間的五個習慣：

　　一，化零為整湊時間

　　很多想要參加快速閱讀訓練的朋友，在了解到完成一次完整的快速閱讀訓練需要1-2小時時，就說自己很忙，抽不出來這么多時間，仔細想想，1-2個小時時間很多嗎?如果我們 要想成為時間的富有者，首先要學會化零為整，善于把時間的 “邊角余 料”和 “零碎布頭”拼湊起來，充分利用，這就要做到：

　　1. 切莫小看幾分鐘 。 一個叫雷曼的學者說： “每天不浪費或不虛度或不空拋剩余的那一點點時間，即便只有五六分鐘，如得正用，也一樣可以有很大的成就。游手好閑慣了，就是有聰明才智，也不會有所作為。”毛澤東同志的很多著名詩篇是 在馬背上哼成的。奧地利音樂家莫扎特，常常利用理發(fā)的時間考慮創(chuàng)作，每 當理發(fā)師把圍裙一解，他就立即要來紙和筆，把理發(fā)時考慮好的樂譜記下來。一個人的時間無論怎么緊，在等車、理發(fā)、做飯、哄孩子中擠出三五分鐘時 間還是可能的。

　　2. 空余時間不能丟。 晉朝著名書法家王羲之經(jīng)常利用飯前飯后的時間來練筆，我們每天飯前、飯后空余時間也都可以利用。長期堅持下去，就能得到不少時間。

　　3. 早晚要利用。我國東漢學者董遇，治學善于抓三余： “冬者歲之余，夜者日之余，陰 雨者時之余。”他利用這三種空余時間讀了好多書，我們如果能多利用點早晚時間學習是最好不過的事情。

　　二，設法簡化生活，騰出空余時間

　　一個有志于求知上進的人，一般不沉醉 于繁瑣的生活，也不熱衷于迎來送往。作家端木蕻良，曾有貼詩謝客的佳話，為的是杜絕來客的無謂干擾。居里夫人為了騰出時間從事科學研究。她盡量 縮短搞衛(wèi)生的時間。這些名人之所以采取這些辦法，不是不要友情，而是避免時間和精力的無畏消耗，這對我們當代青年來說，其精神是值得效法的。

　　三，善于利用假日，巧妙安排時間

　　按照國家規(guī)定，每個職工每年有節(jié)假日 110天，加上休假，一年共有130 天左右。巧妙利用這整段時間，也就是利用了人生的七分之一。數(shù)學家科爾解開 “2 -1”是質數(shù)還是合數(shù)的數(shù)學難題后，有人問他花了多少時間?科爾的回答是：“三年內的全部星期天。” 瞧，這三年的星期天該是多么有意義啊!

　　四，安排時間先問三個能不能

　　1. 能不能取消它。 一個人的時間和精力是有限的，不可能什么都去做。所以節(jié)制一下過于 廣泛的興趣、過于廣泛的交友是十分必要的。對那些完全不必去做的事，不必見的人，應該決然取消。對做不做無妨的兩可間的事情，為了節(jié)時間， 亦可不予安排。

　　2.能不能合并起來做 。 把能合并起來辦的事、見的人，盡可能合并起來辦，做到一舉兩得，兩 全其美。比如用洗衣機洗衣時，洗萊、做飯;排隊買菜時看報刊雜志;看電 視時打毛衣;散步時交談;旅游時觀察等等。

　　3.能不能代替它。 用費時少的辦法代替費時多的`辦法。一個人能辦的事，不要派兩個人、 三個人去做;了解一部名著的內容和情節(jié)，可以看一部電影或一本連環(huán)畫， 而用不著去看原著;利用電視、廣播、報刊、電話等傳播工具了解信息等.

　　五，利用時間先抓三個快不快

　　1. 節(jié)奏快不快。調節(jié)頻率，加快節(jié)奏，可以節(jié)省時間，提高效率。

　　2. 動作快不快 。 動作的快慢決定著所用時間的長短，有一個笑話說：一個閑來無事的老太太，為了給遠方的孫子寄張明信片，可以足足花上一整天的時間。買明信片要一個鐘頭，尋眼鏡一個鐘頭，查地址一個鐘頭，寫信一個鐘頭，上街投郵又是一個鐘頭。一個動作迅速的人5 分鐘可以辦完

　　3. 進展快不快。 我們講新的時代觀念、時間觀念和節(jié)奏觀念，都是為了提高辦事的效率， 如果一個小時辦完了需要兩個小時辦的事，其進展速度就提高了一倍。在有限的時間內辦成更多的事情是很有意義的。

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