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淺談加強企業(yè)成本會計管理的方法
隨著中國加入世界經(jīng)濟貿(mào)易組織,我國企業(yè)迎來全球化發(fā)展的春天。然而,隨著近幾年全球經(jīng)濟危機的影響,國內(nèi)企業(yè)除了要面對來自國內(nèi)同行的競爭以外,還要應對來自全球同行業(yè)領(lǐng)域的挑戰(zhàn)和競爭。在激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要想贏得一定的市場地位,就必須從不同方面發(fā)力,努力提升自己的企業(yè)綜合競爭實力。在這個過程中,企業(yè)財務管理被逐漸重視,尤其是企業(yè)開始認識到成本管理的重要性,企業(yè)成本管理會計發(fā)展迅速。成本管理會計的職責是做好企業(yè)成本管理的相關(guān)財務工作,最大化程度提高企業(yè)的利潤空間,促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。然而,在實際發(fā)展過程中,企業(yè)成本管理會計方面仍然存在著各種各樣的問題。
一、企業(yè)會計成本管理存在的難點
。ㄒ唬┢髽I(yè)生產(chǎn)程序復雜,成本控制難度大
企業(yè)生產(chǎn)程序往往很復雜,無論何種企業(yè)都有針對產(chǎn)品的一系列操作行為,在操作的過程中離不開或者是穩(wěn)定的生產(chǎn)工藝;或者是流通發(fā)展的生產(chǎn)線路;或者是對產(chǎn)品的宣傳造勢等等。在這樣一系列的生產(chǎn)程序過程中,企業(yè)會計成本的核實就較為困難,因為產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程長,定限額材料、備品備件消耗存在很大的差異,這樣的情況下會計成本的核實無法完全確定。例如:車間班組的鼓勵工作過程中,生產(chǎn)任務較為繁重,工人的素質(zhì)各有不同,這樣就導致對生產(chǎn)材料的控制有差異;班組內(nèi)還會出現(xiàn)一些生產(chǎn)事故問題,這些生產(chǎn)事故的發(fā)生也會增高生產(chǎn)成本,影響會計成本目標難以實現(xiàn)。
。ǘ┴攧展芾碛^念落后,成本控制意識淡
目前,我國大多數(shù)企業(yè)的成本控制觀念明顯不強,很多企業(yè)管理者雖然設(shè)立了成本目標,但是在具體的設(shè)備采購、工程分包、勞務分包、非生產(chǎn)性開支等方面依然存在明顯的漏洞,無法嚴格要求一些資金的支出。成本意識淡薄還表現(xiàn)在針對成本控制人員的培訓沒有科學的方法和體系,沒有嚴格的成本管理,浪費也就必然是普遍的。例如:企業(yè)集團在進行嚴格的成本控制之前,幾十元錢一根的鋼纜,隨便仍在工作場地,讓撿破爛的拉走了也沒有人過問。常常一根鋼纜用不了兩天,就不在了。又如:有些企業(yè)設(shè)置的成本會計工作人員往往人為地簡化了成本核算環(huán)節(jié),導致會計成本核算不知道怎樣進行下去,往往是一個環(huán)節(jié)有漏洞,下面的工作也無法順利開展。形成這樣的原因主要是因為從上至下都表現(xiàn)為成本意識差。領(lǐng)導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創(chuàng)名優(yōu)工程。在這樣的理念之下,很多企業(yè)領(lǐng)導者會完全依賴會計處理公司財務,看中報表卻不重視財務監(jiān)督管理等問題,最終導致很多實際的財務問題頻繁出現(xiàn),而在出現(xiàn)問題之后再進行成本管理就于事無補了?傊I(lǐng)導沒有全局觀念,自然員工對于成本控制的懲罰獎勵等沒有主體意識,認為有些成本浪費也是無所謂的。
二、各部門成本會計核算職責
。ㄒ唬┬姓块T
在通常的情況下,對工業(yè)企業(yè)行政部門進行考核的最重要的尺度就是企業(yè)的經(jīng)濟效益,而企業(yè)的經(jīng)濟效益主要是受成本的影響。因此,行政部門應當深入了解現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本,對技術(shù)進行改革、降低成本,具體落實,總結(jié)出成本增減對于企業(yè)利潤的影響,從而進行工作上的獎懲。除此之外,行政部門還必須熟悉支出,掌握趨勢,從而強化管理,為降低經(jīng)費的開支提供客觀的依據(jù)。
。ǘ┥a(chǎn)部門
生產(chǎn)部門主要包括工廠和車間等,這些都是產(chǎn)品的生產(chǎn)第一線,最了解產(chǎn)品產(chǎn)生所需的消耗,可以更好地控制成本,可以說是企業(yè)成本控制的核心。因此,生產(chǎn)管理部門應該關(guān)心自己的材料和生產(chǎn)費用。
。ㄈ┗鶎由a(chǎn)單位
對于基層生產(chǎn)單位而言,其主要包括工段、班組,最直接的就是消耗材料和人工費。班組是成本考核的主要對象,會計必須向其提供相關(guān)會計信息和數(shù)據(jù)。
(四)內(nèi)部員工
主要包括財務人員、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、生產(chǎn)管理人員等。在現(xiàn)代市場體制環(huán)境條件下,人員配置及員工的專業(yè)技能水平關(guān)系到成本核算體系運行的質(zhì)量和效果,企業(yè)員工應當關(guān)心其生產(chǎn)與具體的消耗,這關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展。
。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)的會計分支
工業(yè)企業(yè)財會人員,應當向成本會計提供企業(yè)資產(chǎn)方面的信息內(nèi)容,這對于后者成本核算起到了非常重要的作用。因此,實踐中就應當提供成品的生產(chǎn)成本等相關(guān)資料,以編制財務會計的相關(guān)報告。
三、企業(yè)成本管理的優(yōu)化對策
。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)工序的管理,控制會計成本
會計工作不是簡單地進行賬目管理,還需要將賬目預算等落實到具體的企業(yè)工序發(fā)展管理之中。首先,會計成本核算工作要加強企業(yè)的成本利潤空間,利潤空間越大,對成本的控制更為合理。其次,要加強設(shè)備的會計備案管理。對于設(shè)備管理不只是后勤部門的工作范疇,會計組織也要對企業(yè)的設(shè)備情況進行詳細的備案,并進行情況的年度、季度的核實,確保設(shè)備的使用不會超出成本核算。第三,要實行成本定額管理。定額成本法是企業(yè)為了及時地反映和監(jiān)督生產(chǎn)費用和產(chǎn)品成本脫離定額的差異,加強定額管理和成本控制而采用的一種成本計算方法。加強對生產(chǎn)過程中的定額材料消耗的控制,尤其是對那些消耗量大、價值高的定額材料的控制。實施成本定額控制可以和職責、考核、獎懲結(jié)合起來,從而使成本管理真正落實到全體員工和產(chǎn)品形成的全過程中。例如:推行獎懲制度之后,有些企業(yè)工作人員就想到了很多節(jié)省成本的方法,在焊插件焊點時,烙鐵咀上余錫可帶至下一焊點,不應震落到焊錫斗內(nèi),真正做到多養(yǎng)護少浪費。對于這種成本控制的合理方法,會計成本獎懲制度可以說是根源上的推動。另外,要強化安全管理。企業(yè)安全管理工作組織要與成本核算會計組織進行一體化的管理,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)進行深入持久地開展經(jīng)濟活動分析,最終形成良好的會計成本控制。
(二)提高財務管理人員專業(yè)素質(zhì),提升成本意識
提高財務管理人員專業(yè)素質(zhì),首先要確保企業(yè)領(lǐng)導應起帶頭作用。企業(yè)各級領(lǐng)導要認真學習相關(guān)的會計工作法規(guī),確保財務管理制度的建立能夠更為完善。首席財務官應繼續(xù)提升自己的能力,擴大自己的視野,提高管理會計的水平,并可以對公司的業(yè)務有一個宏觀的把握,而公司也應該給更多的首席財務官平臺了解公司的業(yè)務,參與戰(zhàn)略決策。其次,要提高財務管理和內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)和政治教育,當一個新的國家財政法律和法規(guī)出臺后,專業(yè)知識培訓必不可少。單位應及時的組織會計人員和內(nèi)部審計人員,充分了解新的知識結(jié)構(gòu),以適應新形勢下的金融機構(gòu)管理對策。例如:適合中國目前的實際需要的標準負責成本核算、成本核算、目標成本、質(zhì)量成本會計、成本決策、成本預測等內(nèi)容都要傳遞給財務工作人員,讓他們有機會學習新知識,提升自己的財務能力,為企業(yè)的發(fā)展掌握更多的技能,學會成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會計等先進的工作項目,這也是個人職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展結(jié)果。此外,有必要完善和完善會計信息監(jiān)管法律制度,要進一步通過培訓來加強會計監(jiān)督的法制建設(shè),充分發(fā)揮法律在會計信息監(jiān)管過程中的作用。通過制定相關(guān)會計法律法規(guī)規(guī)范監(jiān)管主體的行為,嚴格做到依法辦事,有法必依,執(zhí)法必嚴。
。ㄈ(gòu)建一體化管理體系,突破成本管理局限
建立綜合管理體系首先要將成本會計和會計目標管理結(jié)合起來。目標成本管理是以加強企業(yè)的經(jīng)營效益為宗旨,強調(diào)用科學的方法,進一步規(guī)劃企業(yè)文化。企業(yè)負責人以及主管人員應具備符合這一思想的工作安排能力。在實施過程中要注意把握會計核算的主要內(nèi)容和成本核算方法,加強對會計核算、成本核算與會計管理相結(jié)合的認識。其次,建立一個全面的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺。隨著管理水平的不斷提高和生產(chǎn)規(guī)模的不斷提高,為了降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品的競爭力,為了適應企業(yè)的發(fā)展和信息技術(shù)的要求,公司建立了計算機網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)計算機輔助管理。主要業(yè)務成本會計核算流程如下:在每月的開始收集收入、支出數(shù)據(jù)直接計入成本的費用,根據(jù)編制的間接成本原則按水平表編制部門支出工作文件,將整理收支數(shù)據(jù)形成部門明細賬并向各部門發(fā)放明細帳。這一系列的內(nèi)容要求會計和財務人員熟悉公司的財務管理制度,了解財務部門的工作,利用計算機進行快速操作,做好與網(wǎng)絡(luò)操作崗位的銜接工作。準確的現(xiàn)金、有價證券等方面的核實記錄,確保資金的安全。
綜上所述,企業(yè)成本管理的優(yōu)化對策要加強企業(yè)工序的管理,控制會計成本;提高財務管理人員專業(yè)素質(zhì),提升成本意識;構(gòu)建一體化管理體系,突破成本管理局限。
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