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合同管理的內容及意義
篇一：合同管理的內容及意義
合同管理的內容及意義 現代企業(yè)的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，合同管理作為現代企業(yè)管理制度的重要內容之一，能否實施有效管理，把好合同關，是現化企業(yè)經營管理成敗的一個重要因素。
一、合同管理機構和管理模式
首先，合同應由企業(yè)法律顧問部門管理。在市場經濟條件下，企業(yè)為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關系，是—種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應由企業(yè)法律顧問部門管理。
其次，合同管理應采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務部門和所屬各單位作為合同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。這樣．企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。
二、合同管理的具體內容
合同關系自始至終是一種法律關系，所以現代企業(yè)的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據多年來我國企業(yè)的合同管理實踐，合同管理應做好如下幾項工作：
1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化，首先要從完善制度人手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
2、加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業(yè)務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
3、重大合同審查管理。企業(yè)重大合同主要有：中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯營合同，獨家代理協(xié)議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發(fā)與交易合同等。把這些對企業(yè)的生產經營活動和經濟效益影響大的合同挑出來，做為合同的重點管理對象，從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都由法律顧問部門參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權益。
4、履行監(jiān)督和結算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以；企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。另外，合同結算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內容，法律顧問部門同財務部門密切配合；把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督，具體可采取或制定貸款支付復核程序，實施有效的管理。
5、違約糾紛的及時處理。合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業(yè)的合法權益，減少企業(yè)的經濟損失。
合同管理是企業(yè)法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位、科學的管理，現代企業(yè)若能對合同實施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
篇二：合同管理制度
第一章 總則
第一條 為加強合同的管理，規(guī)范和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，杜絕風險存在，根據《合同法》及有關法律法規(guī)，結合公司的實際情況，特制定本制度。
第二條 公司對外發(fā)生以下業(yè)務，均須以書面形式簽訂合同。
1、對外投資（接受投資）；
2、借入（借出）款項（不含公司內借款）；
3、分兩次以上收（付）款的單筆業(yè)務；
4、服務期限在4個月以上的單次收（付）款業(yè)務；
5、單次付款（收款）金額在10, 000元以上的生產經營用原材料、機器設備（產品）采購（銷售）業(yè)務。
第三條 合同標的具備招投標條件的，一般通過招投標程序再訂立合同。
第四條 公司對合同實行專業(yè)歸口管理，法人委托書管理，合同專用章管理。
第五條 本制度適用于x公司。
第六條 本制度由總則、合同相關部門的職責、合同訂立條件、合同主要內容、合同訂立、合同履行和評價、合同的變更解除、合同糾紛的處理、合同章及合同的管理、附則十部份組成。
第二章 合同相關部門的職責
第七條 公司的合同主管部門為法務部（行政暫兼），全面負責法律咨詢、法律事務和合同管理的日常工作，其具體職責：
1、負責聯系公司聘請法律顧問，法律顧問參與企業(yè)合并、分立，投資、入股等重大合同談判、簽約的法律咨詢服務；負責對公司委托審查的合同提出法律意見，供決策參考：接受委托處理各類合同糾紛的協(xié)商、調解，代理仲裁、訴訟案件等法律事務工作；
2、參與公司重大工程、采購及投資項目的談判；負責從財務角度對合同進行審核把關；
3、負責管理公司合同專用章，建立合同臺賬，填寫合同報表，保管合同文本、變更函件與合同有關的資料，辦理合同資料年終歸檔，建立合同檔案（合同檔案原件由行政部、財務部各執(zhí)一份）。
第八條 合同承辦部門指公司內部需簽訂合同的部門；合同承辦部門由業(yè)務對口的分管領導負責；承辦人指具體負責合同簽訂的公司員工。
l、合同承辦部門主要職責：
1.1 在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
1.2 依照“誰簽訂合同誰負責”的原則，對本部門所承辦簽訂合同的主體資格，履約能力的可靠性，合同內容的合法性、嚴密性、可行性及其執(zhí)行結果負直接、主要責任；
1.3 負責按質、按量、按時全面履行合同，避免出現違約給公司造成損失；
1.4 協(xié)調對方及與合同相關部門的關系。
2、合同承辦人主要職責：
2.1 承辦人對客戶資信調查的真實性負直接責任；
2.2 負責本部門合同文本及相關文書的起草，送部門負責人修改，再由法務人員斟酌完善；
2.3 送相關部門會簽；
2.4 呈送分管領導復核審批；
2.5 及時掌握合同履行的進展情況，發(fā)現問題及時向部門經理匯報，并提出解決問題的意見和建議；
2.6 負責保管合同文書及與履行、變更、轉讓、解除合同的有關文件，及時送交合同主管部門行政部、財務部歸檔。
第三章 合同訂立條件
第九條 公司法定代表人對承辦人簽訂合同實行授權委托代理制度。承辦人依據經相關權限人簽字審批后的“合同評審簽發(fā)單”代表法定代表人簽訂合同。承辦人未辦理“合同評審簽發(fā)單”對外簽訂的合同無效（其經辦人將負全責）。
第十條 合同承辦部門對經辦的合同，經審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。
1、“合同評審單”中的評審流程已完成；
2、依據合同性質確定合同類別，正確使用合同示范文本；
3、對方應具有的條件：
3.1 對新客戶（供應商）的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證以及履約能力的有關證件經審查合法、真實、可靠；對已有業(yè)務關系的客戶（供應商）應審查其以往付款情況，以及近期經營狀況有無負面的重大變動；
3.2 所需的生產許可證、經營許可證、產品合格證、計量合格證、建筑工程資質證、裝修資質證、物業(yè)管理資質證、廣告許可證等相關法定證件齊備；
3.3 正式規(guī)范的委托代理手續(xù)、簽字蓋章手續(xù)、審批手續(xù)；
3.4 合同簽訂人的身份、資格，合法有效。
4、合同內容具有合法性、嚴密性、可靠性。合同條款齊備、文字準確，風險控制到位。
第四章 合同主要內容
第十一條 合同主要內容包括如下八項：
1、當事人的基本情況：①當事人的姓名（自然人）或名稱（經濟組織）；②法定代表人（負責人）；③住所（自然人的戶口所在地或常住地址、經濟組織的主要辦事機構或主要經營場地）；④電話、傳真；⑤營業(yè)執(zhí)照號；⑥銀行賬號；
2、合同標的：標的是指合同各方當事人權利義務指向的對象。如買賣合同中的具體買賣的物品、工程合同中的工程范圍等；
3、數量；
4、質量；
5、價款、結算方式和付款方式；
6、履行期限、地點和方式；
7、違約責任；
8、解決爭議的辦法。
第五章 合同訂立
第十二條 合同訂立程序，一般包括調研準備階段和洽談簽約兩個階段。
第十三條 調研準備階段
1、訂約資格與履約能力的調查。按照對客戶資信調查的規(guī)定，對新開客戶要即時調查，長期客戶要定期考查的要求，合同正式簽訂前，對于新客戶，承辦部門需填寫“前期調查表”，對客戶資信情況做出評價，部門負責人簽字，作為審批合同的附件；
2、可行性研究。確定了目標市場與客戶關系后，應根據公司的經營意圖和自身特點、市場需求制定出經營方案。作為對外洽談、交易的依據。
第十四條 洽談簽約階段：
1、合同談判：合同談判應由具有合同談判經驗并具有相應技術、經濟和法律知識的人員負責；重大或法律關系復雜的合同應由合同主管領導和承辦部門聯合組成談判小組。合同談判小組負責人由董事長確定。合同承辦部門為合同談判小組牽頭部門，負責對談判要點進行紀錄，形成“談判會議紀錄”并由談判小組成員簽字確認。
2、合同起草：合同起草原則上由承辦部門的談判人員或談判小組負責，必要時可由律師根據談判要點起草和修正。合同起草應做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、風險控制到位。
3、合同評審：合同承辦部門的承辦人員應填寫“合同評審單”， 將合同文本、合同對方資料、招標相關資料送至相關要限人評審，必要時還須提供合同簽訂背景情況說明。若評審人提出有需要修改的地方，應由承辦人修改后重新執(zhí)行修改、復審及完善。
3.1合同金額評審人權限，合同總價在300，000元以下的總經理為最終評審人；合同總價超過300，000元的，董事長為最終評審人；
3.2合同條款評審人分為專業(yè)評審人和一般評審人兩種。一般評審人根據合同金額確定最終評審人（評審小組人員由董事長選定）；
3.2.1工程類合同
�、俦局贫人Q建設工程指建筑工程、設備安裝工程、基礎設施工程（供水、供電、煤氣燃氣、供暖、通訊、智能化、小區(qū)配套、環(huán)境工程、公建）等；
�、诠こ毯贤晒こ滩控撠熎鸩荨⒄勁�。建設工程合同條款的起草應參照《建設工程施工合同示范文本》（GF-91-02 01）(工商同字(19 91)第83號）及《建設工程價款結算暫行辦法》（財建[2004] 369號）。建設工程合同及合同預算須送造價審計部、財務部審核；
�、酃こ毯贤杞浌こ處煟ㄙ|量、工期、形象進度等技術部分）、預算師（合同價款、計價方式、費用、經濟簽證等）、財務經理（付款方式）進行專業(yè)評審后，方可提交合同承辦部門的分管副總（就合同條款的合法性、完整性負第一責任）、總經理、董事長進行一般評審。工程類合同評審附屬文件包括：施工圖、預算書、招標文件、投標文。合同對方應提供施工資質證復印件。
3.3合同均需財務經理進行專業(yè)評審后，提交合同承辦部門的分管副總（就合同條款的合法性、全面性）、總經理、董事長、進行一般評審。
4、合同定稿：合同由承辦部門經理和分管領導根據評審意見定稿。若評審人會簽的有“需修改”意見，則需重新修改和評審。對于評審意見無法達成一致同意的，為不耽擱時間將由合同金額最終評審人直接定稿（附公司文件號 ）。歷次“合同評審簽發(fā)單”作為最新“合同評審簽發(fā)單”的附件，合同承辦部門不得廢棄。
5、簽字蓋章：定稿的合同，承辦人可憑“合同評審單”簽字，并持“合同評審單”申請加蓋合同專用章。公司合同一律蓋“合同專用章”，凡申請蓋公章的，須由合同專用章保管人簽字同意。
6、合同原件資料歸檔：所有合同一般公司留存兩份。
7、外部有關手續(xù)：法律法規(guī)規(guī)定需經專門機關批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門辦理審批手續(xù)；凡國家規(guī)定需經有關部門登記或備案的合同，必須向規(guī)定的部門申請登記或備案；凡按有關規(guī)定必須鑒證的合同，必須申請鑒證；法律規(guī)定或合同約定進行公證的合同必須進行公證。
第六章 合同履行和評價
第十五條 合同的履行階段
1、承辦部門負責組織、協(xié)調合同規(guī)定的公司義務的全面履行，督促檢查、驗收、確認合同對方義務的履行。合同承辦人應將合同的履行情況及時向董事長匯報；
2、合同簽訂后，承辦部門應在2日內將合同文本復印件送達與履行合同有關的部門并將合同義務分解落實；
3、對應驗收的標的物，應由有關部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物，應由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時間向對方提出異議，盡快采取適當措施解決；
4、凡不按合同規(guī)定的結算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財務部有權拒絕辦理。財務部經理應隨時督促合同承辦部門保障合同雙方如約履行合同；
5、合同承辦部門應定期對到期合同履行情況進行檢查。問題較大的應書面上報董事長。 第十六條 總結評價階段合同承辦部門要對重大合同的履行情況按進行總結，分析執(zhí)行結果，評價合同伙伴，總結經驗教訓。
第七章 合同的變更、解除
第十七條 合同雖已簽訂，但發(fā)現顯失公平、重大誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害公司利益的，合同承辦部門應及時與對方協(xié)商變更或解除合同，并以“工作審批單”逐級審批匯報，申請采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時可請求仲裁機構或人民法院予以變更或撤消。
第十八條 對于工程類合同在執(zhí)行過程中涉及經濟簽證的，合同承辦部門應根據明確的修改圖紙，則按圖紙計算變更工程量；如無明確圖紙須進行現場丈量確認，并繪制圖紙或拍照錄像，以保存第一手原始資料。
第十九條 經雙方協(xié)商變更、解除合同的內容，應簽訂書面協(xié)議，簽訂的補充協(xié)議按正常合同依本制度的規(guī)定辦理手續(xù)，作為原合同的附件進行管理。
第八章 合同糾紛的處理
第二十條 合同違約必須依法承擔違約責任。對方違約要按規(guī)定索取違約金，如造成經濟損失還應索取賠償金；我方違約或給對方造成經濟損失應由承辦部門查清原因，以“工作審批單”形式逐級審批后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。
第二十一條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應首先及時與對方協(xié)商解決。因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我公司合法權益不受侵犯；因我公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我公司損失；因雙方責任引起的
篇三：合同管理的具體內容
合同關系自始至終是一種法律關系，所以現代企業(yè)的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據多年來我國企業(yè)的合同管理實踐，合同管理應做好如下幾項工作：
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�。ǘ┘訌姾贤芾砣藛T的培訓教育。合同管理人員的業(yè)務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度。
�。ㄈ┲卮蠛贤瑢彶楣芾�。企業(yè)重大合同主要有：中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯營合同，獨家代理協(xié)議、重大技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發(fā)與交易合同等。把這些對企業(yè)的生產經營活動和經濟效益影響大的合同作為合同的重點管理對象，全過程都由法律顧問部門參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發(fā)生。
（四）履行監(jiān)督和結算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。另外，合同結算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內容，法律顧問部門同財務部門密切配合，把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督。
（五）違約糾紛的及時處理。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業(yè)的合法權益，減少企業(yè)的經濟損失。
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