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企業(yè)流程管理的意義
導(dǎo)語(yǔ);市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)面臨不斷加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),日益多樣化的客戶需求及更加復(fù)雜的技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)迫切要求企業(yè)轉(zhuǎn)變運(yùn)營(yíng)方式,以適應(yīng)新的環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)需要。目前,流程優(yōu)化、流程管理正以其穩(wěn)健的特點(diǎn)獲得越來越多的企業(yè)青睞;越來越多的企業(yè)選擇以流程管理為突破口、從而全面提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。
企業(yè)流程管理的意義
通過 BPM(業(yè)務(wù)流程管理)對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行整合與優(yōu)化,提高工作效率,降低成本,提升客戶滿意度,成為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然趨勢(shì)。但現(xiàn)在的企業(yè)管理中還存在很多的問題。
企業(yè)管理工作中存在的問題:
1.內(nèi)部溝通不暢,資源閑置、重復(fù)勞動(dòng);
2.內(nèi)部分工過細(xì),流程執(zhí)行復(fù)雜化;
3.過細(xì)的專業(yè)分工,員工技能“偏于一隅";
4.部門“本位主義”,執(zhí)行效率低下;
5. 組織機(jī)構(gòu)臃腫,層層審批。
企業(yè)管理工作中存在的諸多問題也讓企業(yè)工作中流程管理的開展越來越有必要。
企業(yè)開展流程管理的必要性(意義):
1 、打破傳統(tǒng)管理習(xí)慣性業(yè)務(wù)的弊端
通過流程管理形成知識(shí)管理,有一張固化的、優(yōu)化的、得到多方認(rèn)可的流程圖和晰的的上下游關(guān)系和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),形成共享的知識(shí)平臺(tái),從而從根本上減少和消除傳統(tǒng)管理習(xí)慣性業(yè)務(wù)的弊端。
2、防治部門之間相互扯皮
通過流程管理,對(duì)企業(yè)所有的規(guī)章制度進(jìn)行一個(gè)全新的再認(rèn)識(shí)再提煉,打破過去職能部門相互扯皮和爭(zhēng)搶的一些職責(zé)糾紛,從一項(xiàng)業(yè)務(wù)的'開始到結(jié)束,大家完全清楚一項(xiàng)工作中需要自己做的節(jié)點(diǎn)的,和在節(jié)點(diǎn)的位置上所對(duì)應(yīng)的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),責(zé)權(quán)明晰,事半功倍。
3 、規(guī)范化管理流程
高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為相同的事務(wù)付出太多的精力,日常事務(wù)不能按規(guī)定程序辦。而同一件事張三與李四處理,程序也會(huì)不一樣。歸根結(jié)底,管理流程不清晰,人為因數(shù)太多。規(guī)范化的流程管理可以有效解決這些問題。
4 、扁平化管理的要求
現(xiàn)代管理要求精簡(jiǎn),要求快速。實(shí)施扁平化管理,減少了管理層次,橫向聯(lián)系密切,同一層次的管理組織之間相互平等,柔性管理結(jié)構(gòu)和管理方法,組織能隨時(shí)主動(dòng)適應(yīng)型外部環(huán)境,企業(yè)管理將重點(diǎn)在說服而不是強(qiáng)迫職工參與職能工作,審視流程,再造流程,提高管理效率。
5 、內(nèi)部控制的要求
吸取國(guó)際上好的管理理念,設(shè)計(jì)改造流程,搞好內(nèi)控工作,做到各司其職。
6、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要
根據(jù)環(huán)境的變化設(shè)計(jì)流程,對(duì)流程的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),對(duì)不提供價(jià)值的環(huán)節(jié)徹底摒棄,力爭(zhēng)改進(jìn)流程中每一環(huán)節(jié)的工作績(jī)效,通過戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和組織管理模式上的變革,將企業(yè)運(yùn)行中被割裂的過程重新聯(lián)結(jié)起來,使其成為一個(gè)連續(xù)的流程,使流程更加通暢,能實(shí)現(xiàn)成本和效率的整體優(yōu)化,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
隨著信息化的推進(jìn),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)開始轉(zhuǎn)移到內(nèi)部管理方面,即通過調(diào)動(dòng)人的因素,提高執(zhí)行效率,加快客戶響應(yīng)速度,在第一時(shí)間滿足客戶的需求,同時(shí)降低管理成本,日益成為企業(yè)未來PK的重點(diǎn),企業(yè)開展流程管理也愈來愈重要。
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