- 相關(guān)推薦
如何通過(guò)時(shí)間管理來(lái)減少在工作中浪費(fèi)的時(shí)間
工作時(shí)每個(gè)人都很難保持住100%的專注度，總有一些時(shí)間被無(wú)意間浪費(fèi)掉。下面就是jy135網(wǎng)為大家整理的如何通過(guò)時(shí)間管理來(lái)減少在工作中浪費(fèi)的時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)，希望能夠幫到大家。覺(jué)得有用的朋友可以分享給更多人哦!
如何通過(guò)時(shí)間管理來(lái)減少在工作中浪費(fèi)的時(shí)間
工作時(shí)最浪費(fèi)你時(shí)間的事情是什么?
A.電話
B.會(huì)議
C.電子郵件
D.同事的打擾
我所在的公司最近就這一問(wèn)題調(diào)查了353家美國(guó)企業(yè)的員工，“電子郵件”以57%的得票率位列第一，緊接其后的則是“電話”和“同事的打擾”(得票率均為17%)。
無(wú)論這四個(gè)浪費(fèi)時(shí)間的選項(xiàng)中現(xiàn)在對(duì)你影響最大的是哪一個(gè)，你都可以通過(guò)一個(gè)有力的時(shí)間管理策略來(lái)將它們所帶來(lái)的影響降到最低。這一時(shí)間管理策略簡(jiǎn)單易行，并且能夠大幅降低代價(jià)高昂的時(shí)間浪費(fèi)，讓你可以專注于自己最有價(jià)值的工作和活動(dòng)。
設(shè)定一個(gè)“專注日”(Focus Day)
“專注日”這樣一個(gè)特殊的日子，具體而言，就是在每周空出3到4個(gè)小時(shí)的塊狀時(shí)間，用來(lái)在沒(méi)有干擾的情況下完成你最有意義和價(jià)值的工作活動(dòng)。
這樣的工作可能是坐下來(lái)撰寫一份你一直拖著沒(méi)有完成的重要提案，也可能是安排一位重要客戶的訪問(wèn)，亦或者是和你的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)碰面，制定自己接下來(lái)一個(gè)季度的工作方案。
達(dá)成“專注日”的關(guān)鍵在于，你得提前排好日期，給自己定下一個(gè)明確的時(shí)間，在自己的行事歷上記錄下來(lái)，以免自己放自己鴿子。
舉個(gè)例子，布萊恩(Brian)是我的一位商務(wù)指導(dǎo)客戶。他便是把周二給留了出來(lái)當(dāng)作自己的“專注日”，每個(gè)周二的早上8點(diǎn)到11點(diǎn)，他都會(huì)做一些對(duì)他而言相當(dāng)重要的事情。
至于我個(gè)人，則是把星期二、星期四和星期五都當(dāng)作是自己的“專注日”(沒(méi)錯(cuò)，我感覺(jué)每周過(guò)三個(gè)“專注日”，能夠讓我以最好的面貌為公司工作，能幫助我竭盡全力為我所在的公司創(chuàng)造最大的價(jià)值)。如果你有機(jī)會(huì)看到我的Outlook行事歷，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，我循環(huán)往復(fù)地在上述三天設(shè)定了早8點(diǎn)到午12點(diǎn)的“專注日”，直到2020年。
當(dāng)你有了個(gè)“專注日”后，每一個(gè)其他日子都會(huì)變成你的“推進(jìn)日”(Push Day)。你的“推進(jìn)日”指的就是一周中所有除開(kāi)“專注日”的日子，你會(huì)用這些時(shí)間來(lái)“推進(jìn)”日常工作更進(jìn)一步。“專注日”能幫助你為自己的職場(chǎng)生涯創(chuàng)造長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響;“推進(jìn)日”則能幫助你保持日常工作的循序漸進(jìn)。
靠著“專注日”，你可以盡情享受一段不被打擾的工作時(shí)光。
此外，在觀察了過(guò)去十年數(shù)百位執(zhí)行過(guò)這一時(shí)間管理策略的商務(wù)指導(dǎo)客戶后，這里還有一些更多的建議要給到想要實(shí)施“專注日”的你。
避免將你的“專注日”選定在工作周的第一天和最后一天。在這些工作日里，會(huì)有太多緊急的事情需要你的注意和關(guān)心，因此如果你的工作周是星期一到星期五，那就一定得避免將星期一和星期五制定成你的“專注日”。通常來(lái)說(shuō)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在周間兌現(xiàn)自己給自己設(shè)定的“專注日”諾言要更容易一些。
謀取來(lái)自團(tuán)隊(duì)的幫助。和你的同事溝通自己所需要的幫助，可以讓他們既明白你在做什么，又能明白你的做法會(huì)如何幫助到企業(yè)業(yè)務(wù)的成功。當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)成員們了解了“專注日”對(duì)于公司實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)有多重要后，他們會(huì)一致支持你的這番嘗試努力的。你還可以考慮將“專注日”“安利”給團(tuán)隊(duì)的核心成員們。你能立竿見(jiàn)影地看到“專注日”對(duì)工作效率的提高。
掌控你所處的環(huán)境。走出辦公室，遠(yuǎn)離分心與干擾。相當(dāng)有趣的是，加利福尼亞大學(xué)歐文分校(University of California, Irvine)教授、生產(chǎn)效率方面的專家格洛瑞亞·馬克斯(Gloria Marks)在接受《快公司》采訪時(shí)稱，她所用來(lái)集中注意力的方法之一是遠(yuǎn)離辦公室。“我會(huì)選擇呆在家里。”格洛瑞亞·馬克斯解釋稱，這是對(duì)她而言最好的避免受到源源不斷干擾的方法。也許你并不能呆在家里，但是在“專注日”期間，你是否可以選擇在一間安靜的會(huì)議室工作?或者是在咖啡廳?在我所居住的懷俄明州杰克遜霍爾(Jackson Hole)，我常常會(huì)選擇去到一間不錯(cuò)酒店的大廳里。
進(jìn)行“專注日”時(shí)，請(qǐng)一定只帶上你想要做的重要項(xiàng)目。意志力的一個(gè)組成部分便是通過(guò)掌控你所處的環(huán)境，從而最好地支撐自己。將其他工作和分散注意力的東西都暫時(shí)拋諸腦后，這樣你便不會(huì)被它們所干擾，即便你很想要去做它們。
專注于創(chuàng)造價(jià)值。請(qǐng)記住，“專注日”并非意味著放松自己，而是在于聚焦于你能創(chuàng)造最高價(jià)值的工作活動(dòng)，真正意義上為你的公司創(chuàng)造業(yè)績(jī)。對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，這可能意味著的是開(kāi)會(huì)、打電話或重要的電子郵件。這段時(shí)間并不是拿來(lái)讓你遠(yuǎn)離辛勤工作放松的，這其中最主要的區(qū)別便是，在你的“專注日”上，你首要做的事應(yīng)該是能創(chuàng)造價(jià)值的工作活動(dòng)。
【如何通過(guò)時(shí)間管理來(lái)減少在工作中浪費(fèi)的時(shí)間】相關(guān)文章：
如何通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)賺錢06-04
如何加強(qiáng)時(shí)間管理04-30
如何通過(guò)預(yù)習(xí)來(lái)提高成績(jī)09-01
如何通過(guò)中醫(yī)調(diào)理來(lái)瘦身05-07
脫發(fā)如何通過(guò)飲食來(lái)調(diào)理05-04
如何做好時(shí)間管理04-30
如何通過(guò)飲食調(diào)理來(lái)治療失眠05-07
如何通過(guò)聲音來(lái)開(kāi)啟健康的大門05-09
如何進(jìn)行時(shí)間管理05-01