工作中高效管理時(shí)間方法

　　導(dǎo)語(yǔ)：對(duì)于每一位法人來(lái)說(shuō)，如何提高工作效率，時(shí)間管理是關(guān)鍵。介紹十個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理技巧，希望可以幫助你高效工作，享受生活。時(shí)間管理是職場(chǎng)永恒的話題。職場(chǎng)前景就是由飛逝的時(shí)光造就的，怎樣在一天朝九晚五的工作事件中完成重要的項(xiàng)目，同時(shí)面對(duì)各方瑣事臨陣不亂呢?本文和大家一起分享職場(chǎng)時(shí)間管理的八大妙招。

　　工作中高效管理時(shí)間方法

　　方法一：學(xué)會(huì)列清單

　　把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。

　　方法二：改變你的想法

　　美國(guó)心理學(xué)之父威廉?詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它。”

　　當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開(kāi)始，每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。

　　方法三：遵循20比80定律

　　生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　方法四：安排“不被干擾”時(shí)間

　　每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

　　方法五：嚴(yán)格規(guī)定完成期限

　　巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的`《巴金森法則》(Parkinson\\'s Law)中，寫(xiě)下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

　　方法六：做好時(shí)間日志

　　你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車(chē)花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

　　方法七：理解時(shí)間大于金錢(qián)

　　用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?

　　工作中高效管理時(shí)間方法

　　1、理清工作任務(wù)，列出待辦清單

　　你是不是常常感覺(jué)工作任務(wù)繁重，頭腦一團(tuán)糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了�，F(xiàn)在，請(qǐng)準(zhǔn)備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。

　　首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;

　　其次，在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫(xiě)下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;

　　最后，把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。

　　2、運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類(lèi)執(zhí)行

　　四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分，基本上可分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

　　通過(guò)四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類(lèi)，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù)，如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的`任務(wù)，合理地計(jì)劃安排時(shí)間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說(shuō)“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自己的日常工作，才能掌握自己時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。

　　3、將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)

　　當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí)，常常感覺(jué)壓力山大，不知從何做起。其實(shí)，只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù)，壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算完成需要的時(shí)間，盡力完成每一個(gè)小任務(wù)，最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。

　　4、擺脫外界干擾，專(zhuān)注工作

　　開(kāi)始工作時(shí)調(diào)整好自己的工作狀態(tài)，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機(jī)調(diào)成靜音，關(guān)閉瀏覽器，讓自己置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中，想象整個(gè)空間都是你的，沒(méi)有人能夠打擾你，而你要做的就是專(zhuān)注完成你的任務(wù)。

　　5、番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合

　　在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單：選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設(shè)置25min的番茄時(shí)段，專(zhuān)注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自己5min的休息時(shí)間，休息時(shí)間一過(guò)，開(kāi)始完成下一個(gè)番茄。

　　以這樣的方法開(kāi)展工作，可以讓你勞逸結(jié)合，所以在吃掉一個(gè)“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!

　　6、分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)

　　雖說(shuō)工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù)，但是實(shí)際情況是如果有任務(wù)可以在2分鐘內(nèi)完成，那么不要猶豫，justdoit!當(dāng)你完成它之后，你可以在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會(huì)少一些負(fù)擔(dān)，何樂(lè)而不為呢?

　　7、相似任務(wù)集中處理

　　很多任務(wù)都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那么執(zhí)行起來(lái)真的如行云流水、無(wú)比順暢。比如你需要打6通電話，你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完?其實(shí)，最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話，因?yàn)榇螂娫捯残枰�措辭準(zhǔn)備，當(dāng)你連著打完2通電話的時(shí)候，你的語(yǔ)言和措辭也會(huì)更加流暢，這樣之后的4通電話也會(huì)輕松愉快地搞定了。

　　8、不要太執(zhí)著于完美

　　對(duì)自己嚴(yán)格要求固然是好的，但是太過(guò)追求完美反而會(huì)影響你的工作效率，浪費(fèi)你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過(guò)程中總會(huì)有一些小問(wèn)題，而如果你過(guò)分關(guān)注這些小瑕疵，你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過(guò)中，不要一直想“如果……就好了”，因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話時(shí)，時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以，適當(dāng)放下完美主義，你就會(huì)離成功更進(jìn)一步。

　　9、給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)

　　幼兒園的小紅花、學(xué)校的獎(jiǎng)狀，這些都是小時(shí)候夢(mèng)寐以求的獎(jiǎng)勵(lì)，而這種獎(jiǎng)勵(lì)政策可以運(yùn)用到工作中嗎?想象一下，當(dāng)你完成一個(gè)小任務(wù)，獎(jiǎng)勵(lì)自己一塊蛋糕;當(dāng)你完成一個(gè)大任務(wù)，獎(jiǎng)勵(lì)自己一次旅行。這樣你是不是更有動(dòng)力去完成自己的任務(wù)了?

　　10、無(wú)條件相信自己

　　相信自己可以完成任務(wù)，相信自己可以做的更好。在前進(jìn)的路上，對(duì)自己保持信心，不遺余力地付出，你定會(huì)收獲成功的碩果!

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