公司檔案管理職位說明書

　　崗位名稱檔案管理崗位編號

　　所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員

　　直接上級總經(jīng)辦主任職系行政事務(wù)職系

　　直接下級無

　　所轄人員無崗位分析日期20xx年9月1日

　　本職：

　　負責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其他程序性工作

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一職責(zé)表述：制定、監(jiān)督公司檔案管理制度工作時間百分比：15%

　　工作任務(wù)負責(zé)起草公司檔案管理制度

　　負責(zé)起草每年公司檔案管理工作計劃

　　監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門檔案管理工作

　　監(jiān)督、指導(dǎo)下屬公司檔案分庫的工作

　　職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)檔案工作工作時間百分比：50%

　　工作任務(wù)負責(zé)公司文件的立卷與歸檔工作

　　進行檔案的加工整理、確定秘級

　　執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)

　　定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷

　　職責(zé)三職責(zé)表述：負責(zé)公司檔案的編集、利用工作工作時間百分比：30%

　　工作任務(wù)負責(zé)公司所有檔案的編研、統(tǒng)計工作

　　負責(zé)編集公司各部門所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)

　　對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀

　　負責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作

　　負責(zé)保護檔案的安全與完整，并充分利用

　　職責(zé)四職責(zé)表述：完成總經(jīng)辦主任交付的其他工作工作時間百分比：5%

　　權(quán)力：

　　對各部門檔案的搜集權(quán)、檔案管理的監(jiān)督權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、下屬單位

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級公司檔案部門，北京市檔案局，北京城建檔案館。

　　任職資格：

　　教育水平�？萍耙陨�

　　專業(yè)圖書館專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過檔案管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)。

　　經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗。

　　知識具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、檔案管理、文書撰寫知識。

　　技能技巧能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;具有較強的寫作能力和表達能力，有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

　　其它：

　　使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備，加濕機，去濕機。

　　工作環(huán)境辦公室，檔案庫房。

　　工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班。

　　所需記錄文檔檔案借閱記錄，交接記錄，溫濕度記錄，各類檔案目錄。

　　備注

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