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倉(cāng)庫(kù)物料管理制度

時(shí)間:2024-12-23 13:25:13 管理 我要投稿

倉(cāng)庫(kù)物料管理制度[集合3篇]

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的倉(cāng)庫(kù)物料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉(cāng)庫(kù)物料管理制度[集合3篇]

倉(cāng)庫(kù)物料管理制度1

  目的:

  為有效推動(dòng)公司呆滯物料的處理,以達(dá)到物盡其用,充份利用倉(cāng)儲(chǔ)空間,減少資金積壓的目的,特制定本制度。

  范圍:

  本制度包括所有呆滯原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件、成品及半成品的處理。

  職責(zé):

  1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)呆滯品物料處理的跟蹤。

  2、各庫(kù)管員負(fù)責(zé)呆滯物料的盤存統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)提報(bào)。

  3、各部門主管負(fù)責(zé)報(bào)備申請(qǐng)的審核及處理意見的提報(bào)。

  4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證與核對(duì)。

  5、品管科負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料的品質(zhì)檢驗(yàn)工作,負(fù)責(zé)呆滯物料的處理意見提報(bào)及處理。

  6、采購(gòu)部負(fù)責(zé)呆滯物料交換、退貨的處理。

  7、市場(chǎng)部、配套部主管負(fù)責(zé)各部門主管的呆滯成品的處理。

  8、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行確認(rèn)。

  9、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的.批準(zhǔn)執(zhí)行及呆滯物料處理的最終審批。

措施:

  1、呆滯原材料、外購(gòu)件及外協(xié)件:

  1.1質(zhì)量(規(guī)格、材質(zhì))不符合標(biāo)準(zhǔn),存儲(chǔ)過久(半年以上)已無使用機(jī)會(huì),或雖有使用機(jī)會(huì)但用料極少且存量多長(zhǎng)時(shí)間有潛在質(zhì)量隱患,或因生銹、劣化等現(xiàn)狀已不適用,需專案處理者。庫(kù)管員在滿半年的次月1日提報(bào)庫(kù)存數(shù)及處理意見,主管審核報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  1.2呆滯物料處理方案,從領(lǐng)導(dǎo)批示當(dāng)日起一月內(nèi),主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)執(zhí)行落實(shí)。未落實(shí)者按領(lǐng)導(dǎo)追究制度執(zhí)行,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外。

  1.3由于庫(kù)管員工作失誤造成呆滯物料存儲(chǔ)庫(kù)房,庫(kù)管員被考核50元。造成損失的按損失賠償制度執(zhí)行。

  1.4采購(gòu)錯(cuò)誤造成呆滯物料存儲(chǔ)庫(kù)房,采購(gòu)員被考核50元。造成損失的按損失賠償制度執(zhí)行。

  2、呆滯成品、半成品

  2.1質(zhì)量(規(guī)格、材質(zhì))不符合標(biāo)準(zhǔn),存儲(chǔ)過久,超過正常存放期(市場(chǎng)部產(chǎn)品正常存放期為三個(gè)月,配套營(yíng)銷部產(chǎn)品正常存放期為半年)已無使用機(jī)會(huì),或雖有使用機(jī)會(huì)但用量極少,且存量多,長(zhǎng)時(shí)間存放有潛在質(zhì)量隱患,已不適用需專案處理者。庫(kù)管員在滿正常存放期的次月1日提報(bào)庫(kù)存數(shù)及處理意見,主管審核報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2.2呆滯成品、半成品處理方案,從領(lǐng)導(dǎo)批示當(dāng)日起一月內(nèi),主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)執(zhí)行落實(shí)。未落實(shí)者按領(lǐng)導(dǎo)追究制度執(zhí)行,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外。

  2.3由于庫(kù)管員工作失誤造成呆滯成品、半成品存儲(chǔ)庫(kù)房,庫(kù)管員被考核50元,造成損失的按損失賠償制度執(zhí)行。

  2.4計(jì)劃下錯(cuò)造成呆滯成品、半成品存儲(chǔ)庫(kù)房,按銷單流程執(zhí)行,造成損失的按損失賠償制度執(zhí)行。是主管領(lǐng)導(dǎo)安排有誤造成呆滯成品、半成品存儲(chǔ)庫(kù)房,按領(lǐng)導(dǎo)追究制度執(zhí)行。

  2.5在生產(chǎn)過程中工作安排失誤造成呆滯成品、半成品存儲(chǔ)庫(kù)房,主管領(lǐng)導(dǎo)按領(lǐng)導(dǎo)追究制度執(zhí)行。

  本制度與其他文件有沖突,按本制度執(zhí)行。

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倉(cāng)庫(kù)物料管理制度2

  為保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全、完整,加強(qiáng)物料管理,合理利用材 料,提高材料利用的效率,特制定本制度。

  一、材料的范圍 設(shè)備配件、電器配件、獸藥疫苗、辦公用品、勞保用品、 其它材料等。

  二、申請(qǐng)購(gòu)買

  1、場(chǎng)內(nèi)材料由材料庫(kù)統(tǒng)一管理、申請(qǐng)、調(diào)配、維護(hù)和 保養(yǎng),由采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)。

  2、材料庫(kù)管理員依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及各類物料消耗、使用 周期,每月初給場(chǎng)長(zhǎng)和使用部門提供物料存貨盤點(diǎn)報(bào)告表。 并主動(dòng)配合做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。杜絕重報(bào)漏報(bào)和短卻材料、配件 事件的發(fā)生,避免因待備件而造成的停產(chǎn)。

  3、每月 25 號(hào)將場(chǎng)長(zhǎng)簽字同意的請(qǐng)購(gòu)單送交采購(gòu)員,按 采購(gòu)作業(yè)程序辦理后,并將“請(qǐng)購(gòu)部門存檔”聯(lián)取回備查。

  4、 材料管理員要積極追蹤落實(shí)超過 20 天的'請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃和 超過 3 天的緊急采購(gòu),對(duì)不能及時(shí)采購(gòu)的備件要主動(dòng)與采購(gòu) 員協(xié)商,克服困難,保障生產(chǎn)需要。

  5、專業(yè)性強(qiáng)又特別急需的配件、加工件和維修件由需 要者填寫請(qǐng)購(gòu)單,報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)簽字同意后, 自行借款、請(qǐng)車采 購(gòu),購(gòu)回后經(jīng)場(chǎng)長(zhǎng)、材料管理員核驗(yàn)收入庫(kù),并填寫入庫(kù)單, 即可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

  6、工作程序如下: (每月 25 號(hào)前)擬定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃→需貨單位會(huì)簽→場(chǎng)長(zhǎng)審 批→采購(gòu)員詢價(jià)→存檔→本場(chǎng)審批→追蹤落實(shí)(整個(gè)周期需 要 20 天)

  三、物料進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收、分別歸類存放

  物料進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收、

  1、物料購(gòu)回后,物料管理員會(huì)同需貨單位負(fù)責(zé)人根據(jù) 請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票和供貨合同及所購(gòu)物品之品質(zhì)等各驗(yàn)收合格后 方可入庫(kù)。其中一項(xiàng)與所述條款不符,不得入庫(kù)。(若沒有 簽定供貨合同可以在請(qǐng)購(gòu)單、 發(fā)票、 品質(zhì)相符的情況下入庫(kù)) 并開具入庫(kù)單將“采購(gòu)聯(lián)”交采購(gòu)。

  2、對(duì)質(zhì)量不佳或型號(hào)不符之物料要及時(shí)退貨,如不能 退貨,打書面報(bào)告報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)。對(duì)貨質(zhì)不明者必須請(qǐng)示場(chǎng)長(zhǎng)后再 做處理。

  3、新入庫(kù)的材料應(yīng)當(dāng)日?qǐng)?bào)知場(chǎng)長(zhǎng)和使用者,以便及時(shí) 投入使用。

  4、材料入庫(kù)管理員根據(jù)入庫(kù)單實(shí)入數(shù)量、單價(jià)、金額 于入庫(kù)當(dāng)日或次日 12 時(shí)以前登記物料明細(xì)帳。

  5、根據(jù)入庫(kù)材料的類別,分別歸類,放置在規(guī)定的庫(kù) 區(qū)庫(kù)位上,然后填制卡片或標(biāo)簽,注明品名、產(chǎn)地、何種設(shè) 備用備件或材料、進(jìn)貨時(shí)間、數(shù)量、使用情況等等,以便以 后領(lǐng)用。

  6、每周一(遇節(jié)日順延)保管員將入庫(kù)單“材料會(huì)計(jì)聯(lián)” 交財(cái)務(wù)部。

  7、其工作程序如下: (物料員、采購(gòu)員、使用單位負(fù)責(zé)人)共同驗(yàn)收→填寫入 庫(kù)單或退貨報(bào)告→報(bào)告場(chǎng)長(zhǎng)→填制卡片、標(biāo)簽

  四、物料存放管理

  1、將生產(chǎn)用備品備件、辦公用品,勞保用品、獸藥疫 苗、部分具他材料等分區(qū)放置,定置管理。

  2、庫(kù)根據(jù)物品類型和特性,將電器,易碎、返潮等物 料分層放置,并掛物品標(biāo)簽,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨 時(shí)間、領(lǐng)用情況等。各分庫(kù)要求衛(wèi)生整潔、干燥、防火、防 盜、安全、防鼠害。每周進(jìn)行檢查清理。

  3、材料管理人員要鉆研材料管理、保養(yǎng)的業(yè)務(wù)知識(shí), 熟悉有關(guān)物料的保養(yǎng)特性,避免由于人為因素而造成浪費(fèi): 要對(duì)材料庫(kù)所轄材料進(jìn)行嚴(yán)格管理, 做到數(shù)量、 規(guī)格型號(hào)帳, 物、卡一致,若丟失或損壞,材料管理人員要做出調(diào)查報(bào)告 上報(bào)場(chǎng)長(zhǎng),查不出丟失或損壞的原因由材料管理人員負(fù)責(zé)賠 償。

  4、其工作程序如下: 物料分類入庫(kù)→按類分類掛或標(biāo)簽→按時(shí)檢查清理核 對(duì)帳、物、卡是否相符→查找分析原因。

  五、物料領(lǐng)用

  1、建立生產(chǎn)用配件物料領(lǐng)用卡;個(gè)人工具領(lǐng)用卡;勞 保用品領(lǐng)用卡。

  2、生產(chǎn)用物件,由課班負(fù)責(zé)人填單,個(gè)人工具用品、勞保用品由本人填單,負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)場(chǎng) K 審批后領(lǐng)取。 每月底領(lǐng)用報(bào)表和使用情況報(bào)表。

  3、生產(chǎn)、維修急需備件,由生產(chǎn),維修主管簽字后可 先領(lǐng)用,當(dāng)日由物料員報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)市批手續(xù)。(僅限機(jī)修生產(chǎn)急 需時(shí))

  4、材料管理員根據(jù)當(dāng)日領(lǐng)料單實(shí)領(lǐng)數(shù)量、金額、單價(jià) 于當(dāng)日最遲于次日 12 時(shí)前沖減物料分類明細(xì)帳。

  5、每周一(遇節(jié)假日順延)材料保管員將出庫(kù)單“材料 會(huì)計(jì)聯(lián)”送交財(cái)務(wù)。

  6、每月 25 號(hào)結(jié)出物料領(lǐng)用匯總表,分類計(jì)出金額以及 總金額,于 26 號(hào)前報(bào)場(chǎng)長(zhǎng),財(cái)務(wù)部。

  7、其工作程序如下: 領(lǐng)用人填單(班長(zhǎng)或主任)→場(chǎng)長(zhǎng)審批→憑單領(lǐng)取→登 記帳簿→做出領(lǐng)用月報(bào)表

  六、物料使用、保管、報(bào)廢

  物料使用、保管、

  1、物料保管員對(duì)領(lǐng)出的物料、工具要進(jìn)行追蹤、詢問 了解物料的使用質(zhì)量及損耗情況,并對(duì)其做記錄。物料、工 具在使用過程中應(yīng)妥善加以維護(hù)和保養(yǎng),若使用人員疏于保 養(yǎng)或操作不當(dāng)造成損火,所發(fā)生費(fèi)用視情節(jié)輕重,由場(chǎng)部或 個(gè)人承擔(dān),并追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  2、大型工具原則上不允許個(gè)人領(lǐng)用,從庫(kù)房借用。

  3、普通工具領(lǐng)出時(shí)必須記錄在“個(gè)人工具卡”上。

  4、工具在使用中損壞的,及時(shí)交舊領(lǐng)新,并填寫報(bào)損單,但不在“個(gè)人工具卡”上登記。

  5、個(gè)人登記卡上的工具如果丟失,應(yīng)按其價(jià)值的 50% 賠償。

  6、配件領(lǐng)出,在維修工作完成后應(yīng)交回?fù)p壞的配件, 并登記配件用途。

  7、損壞零件要組織人員進(jìn)行修復(fù),確已無法修復(fù)的做 報(bào)廢處現(xiàn)。

  8、領(lǐng)出配件沒有使用或沒有用完應(yīng)交回,原則上個(gè)人 不允許保管任何配件和物料。

  9、領(lǐng)用材料時(shí)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)面檢查,如不合格退回庫(kù)房, 材料合格但略磨損請(qǐng)?jiān)陬I(lǐng)料單上簽字。

  10、屬非人因素的材料損壞是“自然損壞”的庫(kù)房將會(huì) 同維修人員、財(cái)務(wù)人員共同鑒定予以報(bào)損,并依照“交舊領(lǐng) 新”的原則予以處理。

  七、帳目的建立及盤點(diǎn)

  1、帳目的建立清遵照《物料管理辦法》具體細(xì)則執(zhí)行。

  2、 盤點(diǎn)在每月 26 號(hào)材料管理員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)材料實(shí) 物進(jìn)行盤點(diǎn),具體細(xì)則與要求請(qǐng)遵照《物料盤查制度》進(jìn)行。

倉(cāng)庫(kù)物料管理制度3

  第一章總則

  第一條物料由生產(chǎn)部核算、計(jì)劃。

  第二條物料由采購(gòu)科訂購(gòu)。

  第三條物料由倉(cāng)庫(kù)人員管理與控制。

  第四條物料管理由廠長(zhǎng)辦公室直接監(jiān)督。

  第五條物料管理部門必須以公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和生產(chǎn)任務(wù)為中心,指導(dǎo)和推動(dòng)物料的供應(yīng)工作。

  第六條物料管理部門必須保障生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不可中途斷缺物料,怠誤生產(chǎn)。

  第七條要做到物料的平衡、訂購(gòu)、分配工作,做到經(jīng)濟(jì)、合理、及時(shí)、齊全地供應(yīng)各種物料。

  第八條倉(cāng)庫(kù)物料管理部門要做到統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購(gòu)、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。

  第九條要盡量減少呆滯物料的產(chǎn)生,盡量降低物料的成本,提高物料的利用率。

  第十條要保證物料的質(zhì)量、數(shù)量。

  第二章物料的分類、核算與訂購(gòu)

  第十一條根據(jù)本公司生產(chǎn)物料的實(shí)際情況,可分為三大類:1)布料類;2)輔料類;3)包裝物品類。

  第十二條物料分類結(jié)構(gòu)圖。

  第十三條物料的核算與計(jì)劃,應(yīng)該注意以下山幾個(gè)問題:1.什么款式2.多少數(shù)量3.用哪種布料4.用什么輔料5.單位用布料6.單位輔料用量7.交貨時(shí)間8.生產(chǎn)所需時(shí)間預(yù)算9.物料進(jìn)貨所需時(shí)間

  第十四條生產(chǎn)部根據(jù)第十三條所提供的信息,核算物料,編制好物料訂購(gòu)計(jì)劃,通知采購(gòu)科訂購(gòu)。

  第十五條在物料核算中,要本著務(wù)實(shí),準(zhǔn)確的'精神,做好物料的預(yù)算工作。

  第十六條采購(gòu)科一定要配合生產(chǎn)部,確保物料的供應(yīng),否則如果怠誤生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),將要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十七條物料的采購(gòu),要堅(jiān)持“貨真價(jià)實(shí)”的原則,要有高度的成本觀念。

  第三章倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l例

  (一)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃

  第十八條倉(cāng)庫(kù)物料放置的規(guī)劃及規(guī)劃圖。

  第十九條庫(kù)位標(biāo)識(shí)、庫(kù)位編號(hào),依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)識(shí)。1.層次別,依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)識(shí)。2.庫(kù)位流水編號(hào)。3.通道別,依ABC順序編訂。4.倉(cāng)庫(kù)別,依ABC順序編訂。

  第二十條物料管理部門要依庫(kù)位配置情況、繪制“庫(kù)位標(biāo)識(shí)圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。

  第二十一條倉(cāng)庫(kù)管理人員要掌握各庫(kù)位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)。

  (二)倉(cāng)庫(kù)的物料驗(yàn)收

  第二十二條物料的驗(yàn)收由倉(cāng)管負(fù)責(zé)。

  第二十三條物料驗(yàn)收人員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)、清點(diǎn)物料名稱、數(shù)量、顏色是否一致。并在貨物單上簽字。

  第二十四條在驗(yàn)收過程中,驗(yàn)收人員必須按照公司的有關(guān)檢驗(yàn)文件,進(jìn)行檢驗(yàn),要嚴(yán)格執(zhí)法,不可徇私舞弊。

  第二十五條在物料驗(yàn)收中,如果后質(zhì)量不合格,數(shù)量短缺,立即通知采購(gòu)科和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等候處理。

  第二十六條物料驗(yàn)收合格后立即:1)填好“物料入廠檢驗(yàn)表”;2)來料匯報(bào)單;3)編號(hào)入帳;4)歸入庫(kù)位。

  (三)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料、發(fā)料規(guī)則

  第二十七條領(lǐng)料單的設(shè)置,分三聯(lián)。1)領(lǐng)料部門存根;2)倉(cāng)庫(kù)記帳憑證;3)辦公室備查。

  第二十八條領(lǐng)料的控制,車間用料一定要認(rèn)真核算,不能超額領(lǐng)料,車間不能積壓物料,倉(cāng)管與車間各級(jí)管理人員共同控制,一定要有成本觀念、物控意識(shí)。

  第二十九條領(lǐng)料單,由各部門組長(zhǎng)簽發(fā),由車間主管審核,再到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,否則,倉(cāng)管有權(quán)拒絕發(fā)料。

  第三十條裁床部領(lǐng)料,必須由生產(chǎn)部調(diào)度簽發(fā)領(lǐng)料單,寫明款式、布料規(guī)格、顏色、數(shù)量,否則倉(cāng)庫(kù)不給發(fā)料。

  第三十一條各部門主管在審核領(lǐng)料時(shí),要注意以下幾個(gè)問題:1.審核領(lǐng)料單上的物料是否需要。2.審核領(lǐng)料單上的數(shù)量與實(shí)際需要是否相等。3.審核領(lǐng)料單上和內(nèi)容是否正確。

  第三十二條各部門所需物料必須根據(jù)裁床數(shù)量來開領(lǐng)料單如果不按規(guī)定開領(lǐng)料單造成物料積壓車間,要追究主管的責(zé)任。

  第三十三條倉(cāng)管在職發(fā)料時(shí)一定要憑領(lǐng)料單發(fā)料以作記帳憑證,不可沒單發(fā)料否則要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第三十四條領(lǐng)料人在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),嚴(yán)禁煙火。

  第三十五條領(lǐng)料人員領(lǐng)好料,清點(diǎn)數(shù)目之后,馬上離開倉(cāng)庫(kù)不可在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)面閑聊、說笑、逗留。

  第三十六條倉(cāng)庫(kù)管理人員要根據(jù)裁床單的數(shù)量發(fā)貨,控制好物料的發(fā)放數(shù)量。

  第三十七條對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便,違反發(fā)料原則,造成物料失效、積壓,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯(cuò),要追究事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第三十八條倉(cāng)管人員要做到:一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)。

  第三十九條對(duì)所有發(fā)料憑證,倉(cāng)庫(kù)管理員要妥善保管,不得丟失。

  第四十條料發(fā)好后,要馬上入帳,做到帳目進(jìn)出平衡,不可多進(jìn)少出,也不少進(jìn)多出。

 。ㄋ模﹤}(cāng)庫(kù)責(zé)任管理?xiàng)l例

  第四十一條倉(cāng)管人員要嚴(yán)格遵守本條例及公司制定的各項(xiàng)管理制度。

  倉(cāng)庫(kù)物料管理制度是為了使倉(cāng)庫(kù)管理更加完善而制定的,做為倉(cāng)庫(kù)管理人員都應(yīng)遵守的。

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