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進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度

時(shí)間:2024-11-02 15:44:15 管理 我要投稿
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進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編幫大家整理的進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度,希望能夠幫助到大家。

進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度

進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度1

  企業(yè)設(shè)置品質(zhì)管理部門及相關(guān)質(zhì)檢人員,逐批次對(duì)原輔料進(jìn)行鑒別和質(zhì)量檢驗(yàn),不合格者不得使用。

  原輔料進(jìn)貨檢驗(yàn)首先從原料倉(cāng)庫(kù)做起,然后是品質(zhì)管理部門的檢驗(yàn)。

  原料倉(cāng)庫(kù)的'管理制度如下:

  接收原料

  1、接到購(gòu)進(jìn)原料,首先查看每個(gè)包裝單位是否破損,如有破損,拒絕接收。檢查原料外包裝無(wú)破損后,將本次所進(jìn)原料放置在原料待驗(yàn)區(qū)域。

  2、查看原料有無(wú)標(biāo)簽(標(biāo)簽內(nèi)容包括:品名、廠家、生產(chǎn)許可證號(hào)、衛(wèi)生許可證號(hào)、QS標(biāo)志、生產(chǎn)日期或生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期),是否近期生產(chǎn),對(duì)于快過(guò)期或已過(guò)期原料,拒絕接收,堅(jiān)決退回。對(duì)于外包裝沒(méi)有標(biāo)注生產(chǎn)日期的原料,不予接收。對(duì)于驗(yàn)收不合格原料,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員及相關(guān)人員,避免原料斷貨。不合格原料暫存在不合格原料存放區(qū),等待退回。(退貨期限一般為15天)

  3、對(duì)于入庫(kù)原料建立臺(tái)賬,臺(tái)賬內(nèi)容包括原料名、廠家、經(jīng)銷商、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期。

  檢查

  1、倉(cāng)庫(kù)保管人員在原料到達(dá)后,檢查生產(chǎn)廠家是否有本批次的檢驗(yàn)報(bào)告,如果沒(méi)有,通知相關(guān)人員,向生產(chǎn)廠家或供貨商索取。如果有檢驗(yàn)報(bào)告單,直接交質(zhì)檢部門妥善保管。

  2、填寫請(qǐng)驗(yàn)單,通知質(zhì)檢部門檢驗(yàn)人員,對(duì)所進(jìn)原料進(jìn)行取樣檢驗(yàn)。

  品質(zhì)管理部門的管理制度如下:

  1、化驗(yàn)人員接到請(qǐng)驗(yàn)單后,前去倉(cāng)庫(kù)取樣化驗(yàn)。

  2、取樣抽樣標(biāo)準(zhǔn):逐批取樣,樣品保存在干燥器內(nèi),保存期一般為兩年。

  3、檢驗(yàn)依據(jù):依據(jù)原料的國(guó)標(biāo)或企標(biāo),并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況

  4、檢測(cè)完畢后,化驗(yàn)人員填寫檢驗(yàn)報(bào)告,技術(shù)人員復(fù)核后,交給倉(cāng)庫(kù)管理人員,倉(cāng)庫(kù)管理人員在檢驗(yàn)報(bào)告上簽字后,復(fù)印件留在倉(cāng)庫(kù),原件化驗(yàn)員存檔。

  另外,對(duì)于同種原料,特別是批量大的原料,廠家更換或者同一廠家包裝更換時(shí),倉(cāng)管、技術(shù)人員、化驗(yàn)人員應(yīng)特別注意,如有疑問(wèn),及時(shí)向技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)反映。

進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度2

  一、檢驗(yàn)科工作制度

  1、實(shí)行科主任負(fù)責(zé)制,健全科室二級(jí)管理制。加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,堅(jiān)持以患者為中心,提高檢驗(yàn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。申報(bào)科研課題,開展方法學(xué)研究,不斷增加檢驗(yàn)新項(xiàng)目,積極開展檢驗(yàn)繼續(xù)教育,提高全員素質(zhì)。密切與臨床科的聯(lián)系,聽取意見,改正工作。

  2、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持整潔、安靜,每天工作前后進(jìn)行衛(wèi)生大掃和整理。

  3、建立《標(biāo)本采集操作程序》,并向患者或有關(guān)人員宣傳,強(qiáng)調(diào)相關(guān)的注意事項(xiàng)。對(duì)不符合檢驗(yàn)要求的標(biāo)本,不得接收,并說(shuō)明原因和采集要求,建義重新采集。

  4、建立報(bào)告審核制度,新畢業(yè)的檢驗(yàn)人員需經(jīng)檢驗(yàn)科主任考核后,才能具有簽發(fā)報(bào)告權(quán),對(duì)未能獨(dú)立工作的初級(jí)檢驗(yàn)人員和進(jìn)修實(shí)習(xí)人員所寫的報(bào)告,應(yīng)由帶教老師共同簽發(fā)。

  5、遵照《全國(guó)臨床檢驗(yàn)操作規(guī)程》,優(yōu)選檢驗(yàn)方法,制定操作手冊(cè),并由科主任批準(zhǔn)執(zhí)行。定期檢查各種試劑的質(zhì)量和所用儀器的靈敏度、精密度,定期對(duì)測(cè)試系統(tǒng)進(jìn)行校準(zhǔn)。定期修訂操作手冊(cè),以推動(dòng)檢驗(yàn)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

  6、加強(qiáng)質(zhì)量管理,全面做好質(zhì)量保證工作,并制定質(zhì)量工作手冊(cè)。健全室內(nèi)質(zhì)量控制制度,積極參加各級(jí)臨床檢驗(yàn)中心組織的室間質(zhì)量評(píng)價(jià)。

  7、健全登記統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)各項(xiàng)工作的數(shù)量進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì),填寫要完整、準(zhǔn)確,妥善保管,存放二年以上。

  8、制定全員在職教育計(jì)劃,并組織實(shí)施,有條件的科室應(yīng)積極組織科研選題的論證和申報(bào)工作,組織攻關(guān),發(fā)表論文。

  9、建立監(jiān)督檢查制度,重視信息反饋,切實(shí)抓好制度的執(zhí)行和完善。

  二、安全管理制度

 。ㄒ唬┽t(yī)療安全

  1、要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療管理法律、法規(guī)、醫(yī)院安全醫(yī)療管理規(guī)定、醫(yī)院、科室規(guī)章及實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)范。

  2、加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量的監(jiān)督和管理。

  3、一旦發(fā)生差錯(cuò)或醫(yī)療事故爭(zhēng)議,必須立即報(bào)告科主任匯報(bào)情況,及時(shí)查找原因,采取措施,盡量減少損失和后果。同時(shí)報(bào)告科室安全醫(yī)療專管員,并詳細(xì)記錄。

  4、每月一次,召開安全醫(yī)療工作會(huì)議,全科室人員參加,羅列出一月里發(fā)生的差錯(cuò)或醫(yī)療事故爭(zhēng)議事件和醫(yī)療安全隱患事件,總結(jié)分析不安全因素,提出整改措施。

 。ǘ⿲(shí)驗(yàn)室安全

  1、科主任要定期檢查安全制度的.執(zhí)行情況,并經(jīng)常進(jìn)行安全教育。

  2、專人保管易燃、易爆和劇毒藥品,建立易燃、易爆、劇毒藥品的使用登記制度。

  3、易燃、易爆藥品的貯存,應(yīng)有專用的危險(xiǎn)品庫(kù),并符合危險(xiǎn)品的管理要求。劇毒藥品應(yīng)由兩人保管,存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)。

  4、普通化學(xué)試劑庫(kù)設(shè)在檢驗(yàn)科內(nèi),由專人負(fù)責(zé),并建立試劑使用登記制度。

  5、各種電器設(shè)備,如電爐、干燥箱、保溫箱等儀器,以實(shí)驗(yàn)室為單位,由專人保管,并建立儀器卡片。

  6、做好電腦網(wǎng)絡(luò)安全工作,防止病毒侵入,防止泄密。

  7、使用煤氣的實(shí)驗(yàn)室,要防止煤氣中毒或失火事件的發(fā)生。

  8、每天下班時(shí),各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)檢查水、電安全,關(guān)好門窗。值班人員要做好安全保衛(wèi)工作,防火防盜防水。

  9、發(fā)現(xiàn)有不安全因素,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,迅速處理。

  三、檔案管理制度

  (一)、目的:檢驗(yàn)科資料是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量證明資料及質(zhì)量體系運(yùn)作依據(jù)的重要組成部分。為使資料的記錄、保存狀態(tài)有章可查,特制訂本制度。

  (二)、范圍:①病人信息資料;②樣本資料;③檢測(cè)數(shù)據(jù);④檢驗(yàn)結(jié)果;⑤檢驗(yàn)科人事資料;⑥儀器資料;⑦室間室內(nèi)質(zhì)控資料;⑧省地市及醫(yī)院文件等受本制度的管理控制。

  (三)、職責(zé):檢測(cè)人員對(duì)記錄負(fù)責(zé),室負(fù)責(zé)人對(duì)管理措施的落實(shí)負(fù)責(zé),科主任對(duì)管理措施的檢查和監(jiān)督負(fù)責(zé)。

 。ㄋ模、記錄內(nèi)容:

  1、病人信息資料記錄:病人的姓名、性別、年齡,住院號(hào)、病區(qū)、床號(hào)或門診號(hào)。

  2、樣本資料的記錄:樣本種類、接收日期和時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目、接收者、檢測(cè)項(xiàng)目操作者。

  3、檢測(cè)數(shù)據(jù)資料記錄:檢測(cè)中室內(nèi)的溫度、濕度、檢測(cè)項(xiàng)目、樣本數(shù)、質(zhì)控、儀器運(yùn)行情況、操作前后消毒情況、操作者姓名等。

  4、檢測(cè)結(jié)果的記錄:檢測(cè)項(xiàng)目產(chǎn)生的每份樣本產(chǎn)生的數(shù)值。

  5、人事資料:姓名、性別、出生日期,畢業(yè)院校、時(shí)間,專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格、時(shí)間等。

  6、儀器資料記錄:儀器原件資料、存放位置,儀器復(fù)件資料、存放位置及保管人,儀器安裝及調(diào)試記錄(包括:儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量、啟用日期、儀器原值、所處位置等)。

  7、室間室內(nèi)質(zhì)控資料:質(zhì)控品發(fā)放部門,質(zhì)控品數(shù)值資料,質(zhì)控檢測(cè)原始資料及質(zhì)控圖(一年內(nèi)由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人)保存;一年后歸檔保存10年以上。

  8、省地市及醫(yī)院文件:各級(jí)文件分類(行政性文件、業(yè)務(wù)文件)。

  9、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料:講課資料,(專家授課資料、科內(nèi)講座資料)保存。

  (五)、記錄方法:

  1、手工記錄:以書面表格形式記錄病人信息資料、樣本資料、檢測(cè)數(shù)據(jù)資料等。

  2、電子記錄:在電腦中記錄(包括網(wǎng)絡(luò)電腦的Lis系統(tǒng)和主控電腦)檢測(cè)結(jié)果等資料備份。

 。、記錄保存:

  1、檢驗(yàn)申請(qǐng)單在每次檢驗(yàn)后集中交報(bào)告咨詢服務(wù)臺(tái),每月封存保存門診倉(cāng)庫(kù)兩年,檢驗(yàn)結(jié)果記錄(包括病例資料),由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一建檔封存。電子保存資料(檢驗(yàn)結(jié)果記錄及病人病例資料),由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人每天、每月備份,由檢驗(yàn)中心網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一建檔封存,保存期五年。

  2、電子保存資料,由系統(tǒng)設(shè)置密碼保護(hù)。

  3、記錄不能涂改,需修改時(shí)可用紅筆在修改內(nèi)容上加雙劃線并附加說(shuō)明、簽字。

進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度3

  1.0目的

  通過(guò)對(duì)進(jìn)貨檢驗(yàn)的控制,防止未經(jīng)驗(yàn)證及不合格的物資投入使用,以確保公司提供服務(wù)的質(zhì)量。

  2.0適用范圍

  對(duì)所采購(gòu)物資的入庫(kù)驗(yàn)證。

  3.0職責(zé)

  由提出申請(qǐng)的部門主管負(fù)責(zé)驗(yàn)收,或由行政部人員驗(yàn)收,行政部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  4.0工作程序

  4.1依據(jù)審批后的《采購(gòu)申請(qǐng)單》或《采購(gòu)計(jì)劃》對(duì)所采購(gòu)回的物資進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)。

  4.2批量采購(gòu)回的物品數(shù)量少于10個(gè)全檢,11—50抽檢10個(gè),51—100抽15個(gè),101—200抽20個(gè),200個(gè)以上抽檢10%,500件以上抽檢5%。

  4.3驗(yàn)證根據(jù)情況可采用核對(duì)數(shù)量、外觀檢查、樣板核對(duì)和合格證檢查等方式進(jìn)行。對(duì)涉及安全性能的產(chǎn)品如電器類、水暖器材、消防用具類、化工原料必須要有合格證;對(duì)小五金類、絕緣材料類、標(biāo)準(zhǔn)件類和其他雜項(xiàng)類應(yīng)核對(duì)規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量與采購(gòu)文件是否一致,外觀和包裝有無(wú)破損等。

  4.4驗(yàn)證合格由驗(yàn)證人在《材料入庫(kù)驗(yàn)收單》上進(jìn)行記錄,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的.不合格品按《不合格品/服務(wù)的控制程序》執(zhí)行。

  4.5對(duì)急需使用的來(lái)不及檢驗(yàn)的物品,由行政部主管或管理處主任或其授權(quán)人員簽名后,可予以緊急放行。放行部分要由庫(kù)管員注明數(shù)量、批號(hào),并要有明確標(biāo)識(shí),以便一但發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以返回。沒(méi)有放行的部分按常規(guī)進(jìn)行檢驗(yàn)。

  4.1對(duì)外協(xié)加工及制作的產(chǎn)品要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格后方使用,并將檢驗(yàn)結(jié)果作出記錄。

  4.2對(duì)外購(gòu)設(shè)備在投入使用前應(yīng)根據(jù)使用條件及要求進(jìn)行檢驗(yàn),并作出記錄,對(duì)4、6.4、7條款,產(chǎn)品的驗(yàn)收是以相關(guān)的要求進(jìn)行(如制作圖樣、書面要求、說(shuō)明書、采購(gòu)協(xié)等)

  4.3對(duì)分供方提供服務(wù)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目的初始驗(yàn)證。

  4.3.1當(dāng)分供方提供服務(wù)時(shí),根據(jù)雙方協(xié)議內(nèi)容及對(duì)其提供的條件及資料進(jìn)行驗(yàn)證(如配備設(shè)備、人員素質(zhì)、工程材料等),此驗(yàn)證是指服務(wù)/工程項(xiàng)目開始前進(jìn)場(chǎng)的條件的驗(yàn)證。

  4.3.2若分供方提供的服務(wù)項(xiàng)目有階段性時(shí),則對(duì)每一階段開始前進(jìn)行驗(yàn)證,以確保各階段的有效銜接。

  4.3.3若對(duì)驗(yàn)證符合要求時(shí),才能通知對(duì)方開始服務(wù)/工程項(xiàng)目。

  4.3.4若對(duì)驗(yàn)證方不合要求時(shí),應(yīng)通知對(duì)方不能開工,直至滿足條件為止。

  4.4對(duì)所有以上的檢驗(yàn)作出記錄并保存。

  5.0相關(guān)文件

  5.1 《不合格品/服務(wù)的控制程序》

  6.0相關(guān)記錄

  6.1 《采購(gòu)申請(qǐng)單》

  6.2 《材料入庫(kù)驗(yàn)收單》

  6.3 《采購(gòu)計(jì)劃》

  6.4 《材料入庫(kù)驗(yàn)收單》

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