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檔案管理員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-11-12 12:04:44 嘉璇 管理 我要投稿

檔案管理員的崗位職責(zé)(通用30篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的檔案管理員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理員的崗位職責(zé)(通用30篇)

  檔案管理員的崗位職責(zé) 1

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;確保檔案資料完整、完整、系統(tǒng);

  2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,方便各部門(mén)的檔案查閱,認(rèn)真做好借閱記錄;

  3、定期檢查檔案,及時(shí)催促借出的檔案,使檔案數(shù)據(jù)與檔案目錄一致;

  4、遵守公司保密規(guī)定,維護(hù)保密檔案的'安全,嚴(yán)格遵守保密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得將資料帶出公司;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

  崗位要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理專業(yè);

  2、有2年以上房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn);

  3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

  4、責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 2

  1、認(rèn)真做好工程資料檔案的編制管理工作,保證工程資料檔案齊全、完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

  2、負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料(包括影音資料),并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

  3、負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門(mén)。

  4、負(fù)責(zé)合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5、負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門(mén)及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6、負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作。

  7、借出的`檔案資料要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案資料齊全,完整。

  8、做好防火、防盜工作,定期檢查舊檔案資料,確保檔案資料的安全。

  9、樹(shù)立保密觀念,做好檔案資料的保密、保管工作。

  10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 3

  1.認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3.按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  5.積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

  8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

  9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的`檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

  10.檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

  11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

  12.在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)部門(mén)所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。

  2、按資料、檔案管理要求,對(duì)資料、報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

  3、負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

  4、負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的.更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。

  5、負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

  7、負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷毀。

  任職要求:

  年齡35周歲以下,特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲;本科以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)人員優(yōu)先。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 5

  1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo);

  2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定;

  3、根據(jù)檔案管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;

  4、開(kāi)展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;

  5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的'接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作;

  6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作;

  7、按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值班,收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄維修情況和服務(wù)質(zhì)量;

  3、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪、投訴的處理,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

  4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查,做好各類客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)分析;

  5、監(jiān)督管理轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告海報(bào);

  6、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,撰寫(xiě)檢查報(bào)告。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 8

  一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊(cè)。

  二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門(mén)驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的.詳盡、完整、有效。

  三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開(kāi)戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

  四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

  五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;

  2、審核員案卷提交進(jìn)度的.跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

  4、負(fù)責(zé)月報(bào)上報(bào);

  5、負(fù)責(zé)證書(shū)打印;

  6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 10

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

  4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

  8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'事項(xiàng);

  9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

  崗位要求

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

  3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 11

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具有大型國(guó)企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;

  3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的.文字表達(dá)能力。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 12

  崗位職責(zé):

  1、人事檔案建冊(cè)、改建;

  2、人事檔案信息審核;

  3、人事檔案散材料歸檔;

  4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

  崗位要求:

  45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先;

  熟練掌握EXCEL、WORD;

  親和力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;

  有吃困耐勞精神。

  薪酬待遇:6—7K,五險(xiǎn)一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;

  檔案管理員的崗位職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)及報(bào)告出具、資料歸檔。

  2、負(fù)責(zé)公司合作平臺(tái)、分包單位資信收集、更新及滿意度調(diào)研。

  3、協(xié)助部長(zhǎng)做好合作伙伴維護(hù),資料整理,內(nèi)部流程,項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤協(xié)調(diào),結(jié)算報(bào)表等助理工作。

  4、協(xié)助、指導(dǎo)、督促公司內(nèi)部項(xiàng)目執(zhí)行。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 14

  1、努力學(xué)習(xí),不斷提高素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》,依法治檔。

  2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用,對(duì)國(guó)家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門(mén)類和載體的`材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  4、根據(jù)高校檔案管理要求,對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè),做到賬、物、卡相符。

  5、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門(mén)和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

  6、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

  7、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

  9、管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。

  10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 15

  1、努力學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

  3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的'檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴(yán)防失、泄密。

  6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 16

  1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3.對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理;

  4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的`保密,保管工作;

  檔案管理員的崗位職責(zé) 17

  1、收集整理項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的所有文件資料,負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;

  2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的'真實(shí)性、完整性、有效性。

  3、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

  2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的'收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作。

  3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對(duì)檔案資料分類編號(hào)、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

  4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定。

  6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 19

  1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理,以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

  4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

  5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書(shū)維護(hù)工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 20

  1)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展行政管理工作;

  2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

  3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

  4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

  5)部門(mén)函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

  6)公司各部門(mén)文件的收發(fā)和登記;

  7)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;

  8)名片資料的輸入、分類;

  9)檔案、公章、合同的.管理以及簽證報(bào)備、辦理;

  10)管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對(duì)合同分類、處理、分發(fā);

  11)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

  12)上級(jí)交辦的其他工作。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 21

  1、知識(shí)管理:負(fù)責(zé)公司所有"知識(shí)"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識(shí)庫(kù);協(xié)助商務(wù)部開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;

  2、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊(cè),建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類檔案;

  3、檔案管理:開(kāi)展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門(mén)開(kāi)展勞動(dòng)合同管理;

  4、圖書(shū)管理:負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料(紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū))、宣傳資料的'日常管理工作;

  5、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 22

  1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

  2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

  3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿的.檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還,確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

  5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

  檔案管理員的崗位職責(zé) 23

  1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理,負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的`保密制度。制作、匯總并更新檔案月報(bào)表與周報(bào)表;

  3、負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;

  4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請(qǐng)并提供相應(yīng)服務(wù),同時(shí)做好監(jiān)管工作;

  5、完成部分行政其他模塊工作及上級(jí)交代的其他工作。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 24

  1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

  2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

  3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

  4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

  5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

  6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

  7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

  8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

  9、對(duì)用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

  10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的'用戶有良好的溝通;

  11、負(fù)責(zé)起草部門(mén)的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

  12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 25

  1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

  3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

  4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的.完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。

  5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫(xiě)檔案利用記錄

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 26

  1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

  2.對(duì)工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫(kù)。

  4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的`要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

  5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

  6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 27

  1、熱愛(ài)檔案工作,忠于職守,刻苦學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),搞好檔案工作。

  2、模范執(zhí)行檔案管理?xiàng)l例和檔案管理制度。

  3、對(duì)應(yīng)歸檔的各類文件、資料及時(shí)認(rèn)真地做好整理歸檔工作,做到字跡工整,分類合理,編目清楚,組卷科學(xué),排列整齊,保管期限劃分準(zhǔn)確,裝訂符合規(guī)范要求。

  4、協(xié)助和督促各部門(mén)做好各類文件、資料的收集與整理工作,以便及時(shí)歸檔,確保各類檔案的.完整性。

  5、積極開(kāi)展檔案利用工作,編制好各種檢索工具,認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度,做好借閱登記工作。

  6、妥善保管檔案資料,嚴(yán)格領(lǐng)取登記手續(xù),做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀工作! 7、負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備維護(hù)。

  8、按規(guī)定向上級(jí)檔案部門(mén)移交檔案資料,認(rèn)真履行交接手續(xù)。

  9、負(fù)責(zé)庫(kù)房門(mén)、柜架鑰匙的安全。

  10、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家工作人員保密守則》,嚴(yán)守本單位檔案秘密。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 28

  1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

  2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫(kù)登記等檔案數(shù)字化加工。

  3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件,著錄電子文件相關(guān)信息,確保掛機(jī)電子文件與實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng),著錄信息完整、準(zhǔn)確。

  4、做好客戶服務(wù),積極主動(dòng)溝通客戶,按時(shí)完成客戶交辦的`工作任務(wù)。

  5、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復(fù)制檔案文件。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 29

  1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

  2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

  3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

  4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

  5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。

  6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的.發(fā)放工作。

  7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),做好每年一度的招生工作。

  8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

  檔案管理員的崗位職責(zé) 30

  1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

  2、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的方便和快速

  3、公司其他科室編寫(xiě)的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室,要及時(shí)登記造冊(cè)

  4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的'檔案損害

  5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤,對(duì)遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

  6、定期進(jìn)行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。

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