[合集]檔案管理員崗位職責

　　在學習、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的檔案管理員崗位職責，歡迎大家分享。

檔案管理員崗位職責1

　　1、負責部門所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3、負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4、負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5、負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的'建議。

　　7、負責辦理過期資料的回收、銷毀。

　　任職要求：年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學歷，檔案學專業(yè)人員優(yōu)先。

檔案管理員崗位職責2

　　1.負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作；

　　2.負責檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)；

　　3.檢查檔案安全保管情況，保證檔案的完整與安全；

　　4.增強保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度；

　　5.負責檔案、資料調借工作；

　　6.應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案。

　　企業(yè)對檔案管理員要求

檔案管理員崗位職責3

　　1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。

　　2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

　　5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的`安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

　　8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責4

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　3、負責標準規(guī)范訂購和借閱管理，以及標準規(guī)范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務對接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

　　6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案管理員崗位職責5

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責與集團對接，走合同流程

　　3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　5、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的.現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

檔案管理員崗位職責6

　　1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作；

　　2、對歸檔文件資料，認真檢查，能及時發(fā)現(xiàn)問題，力求案卷準確、完整；

　　3、各項技術文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔；

　　4、負責辦理檔案借閱手續(xù)，積極開展檔案的利用，充分開發(fā)檔案信息資源；

　　5、定期對檔案鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，等級造冊另行存放；

　　6、負責對檔案庫房的管理，做好檔案統(tǒng)計報表工作；

　　7、完成領導交辦的`其他工作。

　　任職要求：

　　1、檔案類或工程類相關專業(yè)；

　　2、熟悉檔案管理相關法規(guī)、規(guī)范、標準，以及各門類檔案管理流程；

　　3、熟練掌握檔案管理系統(tǒng)；

　　4、具有較強的管理能力及溝通能力。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

檔案管理員崗位職責7

　　1、負責公司檔案文書的管理，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機構的檔案進行規(guī)范化管理和指導；

　　2、對于公司合同文本原件進行登記和保管；

　　3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關證照；

　　4、推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系；

　　5、對于檔案庫房進行管理；

　　6、對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機構開展檔案規(guī)范化、信息化的`相關培訓；

　　7、配合公司保密檔案管理相關工作。

　　任職資格：

　　1、圖書及檔案管理相關專業(yè)，大學本科畢業(yè)；

　　2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作，精通辦公軟件，可承擔較大的工作壓力；

　　3、熟悉專業(yè)檔案服務外包、文檔電子化應用等相關行業(yè)；

　　4、工作經驗5年以上，具有大型國企相關工作經驗者優(yōu)先。

　　要求C

　　1.負責集團公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等）及日常維護；

　　2.負責檔案文件資料匯集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等進行登記和統(tǒng)計；

　　4.負責維護檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5.負責為公司各部門及所屬產業(yè)（集團）公司提供檔案查詢及相關咨詢；

　　6.上級交辦的其他事宜。

檔案管理員崗位職責8

　　一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。

　　二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的.開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計報表，報表要真實、準確。

　　四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。

　　五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責9

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的.檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責10

　　一、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。

　　二、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

　　三、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

　　四、負責檔案室的'安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

　　五、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責11

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調整。

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。

　　7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的`部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員崗位職責12

　　1、集團不動產物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的'設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督，保證施工質量;

　　7、按照施工驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員崗位職責13

　　1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。

　　2、負責公司生產情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關領導、部室。

　　3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。

　　4、負責本部門文件、記錄的控制工作。

　　5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術檔案的.管理。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責14

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的'管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

　　5、加強自身業(yè)務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業(yè)務水平。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責15

　　1、分類整理所有文件，掃描相應文件并作對應登記。根據(jù)要求對文件進行調取或返還并做好相應記錄

　　2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

　　3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的'文件進行分類裝包

　　4、與客戶進行郵件溝通并反饋

　　5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題

　　6、領導交代的其他事情

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