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行政管理崗位職責(zé)

時間:2024-09-21 18:04:51 管理 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的行政管理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政管理崗位職責(zé)

行政管理崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;

  2、負責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的'采購、盤點及日常管理工作;

  3、負責(zé)對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

  4、負責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時性事物。

行政管理崗位職責(zé)2

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;

  3、同時負責(zé)公司往來快件的`收發(fā)及傳遞。

  4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準確。

  6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;

  2、負責(zé)分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

  3、各類政務(wù)項目的申報、跟進及異常處理;

  4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

  5、各類外部機構(gòu)驗廠的'接待好處理。

行政管理崗位職責(zé)4

  1、 負責(zé)起草行政管理的基本制度和其他公文檔案管理制度;

  2、 負責(zé)公司公文資料的收發(fā)、整理、登記、保管工作,對合同、重要文件進行收集、整理、立卷、存檔和查閱;

  3、 負責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'文件材料起草工作;

  4、 負責(zé)公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗、更換等管理工作;

  5、 負責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計和結(jié)算;

  6、 負責(zé)管理、協(xié)調(diào)公司日常行政辦公事務(wù);

  7、 負責(zé)公司行政管理相關(guān)的協(xié)議和合同處理;

  8、 負責(zé)、協(xié)助公司重要會議、團建活動的組織;

  9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理下達的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)5

  負責(zé)撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結(jié)、計劃、講話稿、綜合性報告、發(fā)文等;

  協(xié)助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;

  負責(zé)企業(yè)文化工作,包括簡報、經(jīng)營快報等;

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)6

  直接上級:總經(jīng)理◆助理工作:

  1:及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;

  2:協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;

  3:負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的'貫徹實施

  4:負責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  5:負責(zé)組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工

  6:協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;

  7:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

行政管理崗位職責(zé)7

  職位描述:

  1.負責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

  2.負責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

  3.負責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

  4.負責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

  任職要求:

  1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的.服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

  5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。

行政管理崗位職責(zé)8

  1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護理和門診部的工作。

  2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。

  3.深入科室了解醫(yī)療、護理情況,必要時領(lǐng)導(dǎo)重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護理質(zhì)量。

  4.負責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。

  5.負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的搶救治療工作。

  6.負責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。

  7.完成院長交辦的其他工作。

  行政副院長職責(zé)

  1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的'行政和總務(wù)工作,協(xié)助院長做好財務(wù)管理。

  2.負責(zé)擬定醫(yī)院各項行政工作管理制度,并負責(zé)經(jīng)常督促檢查。

  3.負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請和購置,保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。

  4.負責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。

  5.協(xié)助院長掌握醫(yī)院財務(wù)收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。

  6.協(xié)助院長做好醫(yī)療保險的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費報銷等各項相關(guān)事宜。

行政管理崗位職責(zé)9

  為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

  二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

  三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見,方可打印。各部門草擬的`文件、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

  五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負責(zé)歸檔。

  六、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,未經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄。

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行政管理崗位職責(zé)10

  1、全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3、負責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、負責(zé)行政部與其他部門間的.協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  5、負責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理; 6、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作

  7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  8、進行招聘渠道的拓展,維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新; 9、根據(jù)招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作; 10、負責(zé)公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。

行政管理崗位職責(zé)11

  全面負責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務(wù)工作。

  1、全面負責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的`問題,并向總經(jīng)理報告。

  4、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。

  6、負責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

  10、負責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負責(zé)電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準確及時。

  15、負責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

  17、負責(zé)維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

  18、負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫龋y(tǒng)計員工出勤率。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。

行政管理崗位職責(zé)12

  1.負責(zé)組織起草公司行政方面的'規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿;

  2.負責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;

  3. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)13

  1、執(zhí)行分公司各項政策,完成公司下達的銷售目標。

  2、職能的`標書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業(yè)務(wù)體系。

  3、負責(zé)銷售管理的產(chǎn)品培訓(xùn)及管理能力。

  4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達,使其公司業(yè)務(wù)推動。

行政管理崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  (1)負責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作;

  (2)負責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;

  (3)負責(zé)分公司會議管理工作;

  (4)負責(zé)分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統(tǒng)計等工作;

  (5)負責(zé)分公司來賓公務(wù)行程安排、接待等工作;

  (6)負責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

  (7)配合分公司工商備案等所需證件的'借用、管理和維護等工作;

  (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  (1)具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),初級及以上職稱;

  (2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗;

  (3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;

  (4)具有較好的商務(wù)禮儀知識,有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

  (5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過40周歲;

  (6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動為主)。

行政管理崗位職責(zé)15

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責(zé)辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

  6. 負責(zé)傳真件得收發(fā)工作。

  7. 負責(zé)辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。

  8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費得收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險得投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

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