行政管理崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政管理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政管理崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助集團(tuán)總裁對(duì)各公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控；

　　2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落地及管理制度的`落實(shí)情況；

　　3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議，董事會(huì)/股東會(huì)會(huì)議以及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo)；

　　6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

行政管理崗位職責(zé)2

　　1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待，識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度，并登記造冊(cè)。

　　8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的'利用率。

　　9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。

　　12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)3

　　1、對(duì)來(lái)訪客戶，候選人做好接待，登記、引導(dǎo)工作;

　　2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔，展示公司良好形象;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)辦公室及倉(cāng)庫(kù)辦公用品的采購(gòu)、管理工作，協(xié)助國(guó)際采購(gòu);

　　5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;

　　6、更新和維護(hù)公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

　　7、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。

行政管理崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu);

　　3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

　　5、根據(jù)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

行政管理崗位職責(zé)5

　　1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的.采購(gòu)、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

行政管理崗位職責(zé)6

　　高級(jí)行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

　　4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

　　5.負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

　　6.負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;

　　7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8.協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

　　9.完成上級(jí)交辦的.其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有辦理外國(guó)人工作許可經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3.較好的傾聽(tīng)和理解能力,較好的溝通和表達(dá)能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

　　4.做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

　　5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè); 6.良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力。

行政管理崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下：

　　一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。

　　二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對(duì)運(yùn)行過(guò)程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

　　三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，制定措施防止類似事件的發(fā)生。

　　四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與總結(jié)，及日常審批文件。

　　五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織工作，并做好會(huì)議記錄，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)。

　　六、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。

　　七、做好公司日常行政接待工作。

　　八、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則，配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的申報(bào)、詢價(jià)、采購(gòu)工作。

　　十、做好年度預(yù)算，合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

　　十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財(cái)務(wù)審計(jì)中心，對(duì)分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。

　　十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的`建設(shè)工作。

　　十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

　　十四、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。責(zé)任：

　　1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、對(duì)公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

　　3、對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格負(fù)責(zé)。

　　4、對(duì)巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

行政管理崗位職責(zé)8

　　工作職責(zé)

　　1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作；

　　2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)制度的推行、完善；

　　3、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對(duì)外宣傳的窗口職責(zé)；

　　4、離入職手續(xù)辦理；

　　5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；工作事項(xiàng)

　　6、定期提交各項(xiàng)報(bào)表，整理、歸檔行政管理資料；

　　7、辦公用品管理；

　　8、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修；

　　9、車輛管理及派車服務(wù)；

　　10、通信服務(wù)；

　　11、定期提交員工活動(dòng)方案，并組織實(shí)施；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

　　13、有對(duì)清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的`監(jiān)督權(quán)；

　　工作權(quán)限：

　　1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán)；

　　2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)權(quán)；

　　3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。

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　　1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定；文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理；會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

　　2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門(mén)溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí)，務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國(guó)家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定；社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化；競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購(gòu)、庫(kù)存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

　　4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。

　�。�1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo)，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

　�。�2）建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開(kāi)放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

　�。�3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

　�。�4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵(lì)人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)�？梢蚤_(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)都充滿信心，對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。

　　5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了，既定目標(biāo)有了，關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意：

　　（1）什么事情該做，該怎么做。

　　（2）如何更好更快完成該做的事情。

　　（3）清除所有障礙。

　�。�4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。

　　行政管理的工作內(nèi)容

　　1、會(huì)議、活動(dòng)組織：

　　負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的`組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：

　　負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：

　　負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。

　　6、證照年檢：

　　負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

　　7、設(shè)備管理：

　　負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機(jī)、鍋爐）的管理及設(shè)備維護(hù)。

　　8、事務(wù)工作：

　　負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

　　企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個(gè)英明的決策層，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃；必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪，所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會(huì)在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油，適量的潤(rùn)滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

行政管理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運(yùn)作;

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司的'環(huán)境的整潔和維護(hù)，及時(shí)清理會(huì)客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

　　7、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi)，打印等;

　　8、完成上級(jí)交待的工作。

行政管理崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門(mén)相應(yīng)工作會(huì)議，進(jìn)行會(huì)議記錄、整理、發(fā)送，會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)處理；

　　2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展，并匯總各部門(mén)工作情況；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門(mén)關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的'計(jì)劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá)；

　　5、完成相關(guān)文書(shū)材料的整理、撰寫(xiě)；

　　7、完成董事會(huì)交辦其他工作。

行政管理崗位職責(zé)12

　　全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù)，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況，做好后勤服務(wù)工作。

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部門(mén)每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的`行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

　　5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)議工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

　　6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)，組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

　　10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待，遞送茶水等。

　　11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。

　　12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。

　　14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。

　　15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。

　　16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

　　17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡，驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員修復(fù)，確保設(shè)備的正常使用。

　　18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日�？记谥贫龋�統(tǒng)計(jì)員工出勤率。

　　19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政管理崗位職責(zé)13

　　1、合同管理；

　　2、印鑒管理；

　　3、證照管理；

　　4、檔案借閱；

　　5、外來(lái)文件及對(duì)外發(fā)文處理；

　　6、到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示；

　　7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查；

　　8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)�？萍耙陨�；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。

　　2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn)，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力。

　　4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，積極主動(dòng)；工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；保密意識(shí)強(qiáng)。

行政管理崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的`運(yùn)作;

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù)，及時(shí)清理會(huì)客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi)，打印等;

　　7、完成上級(jí)交待的工作。

行政管理崗位職責(zé)15

　　1、員工宿舍/食堂管理：?jiǎn)T工入住、退宿手續(xù)辦理，水電費(fèi)收繳，臺(tái)賬建立；更新菜單；市場(chǎng)詢價(jià)、成本核算；宿舍/食堂衛(wèi)生管理；

　　2、物資申購(gòu)：流程跟進(jìn)，費(fèi)用報(bào)銷；

　　3、倉(cāng)庫(kù)管理：固定資產(chǎn)管理，物資出入庫(kù)，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)；

　　4、合同管理：印章管理、合同簽訂與保管；

　　5、會(huì)議管理：會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要；文件流轉(zhuǎn)與學(xué)習(xí)；

　　6、負(fù)責(zé)地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作，包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務(wù)派遣等工作；

　　7、負(fù)責(zé)落實(shí)物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類制度、標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目實(shí)施；

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目人力資源工作。

行政管理崗位職責(zé)16

　　【崗位描述】

　　1、負(fù)責(zé)公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行，

　　2、負(fù)責(zé)消防安全設(shè)施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施

　　3、負(fù)責(zé)定期安全消防演練，消防安全培訓(xùn)等，

　　4、負(fù)責(zé)街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動(dòng)站等對(duì)接，并配合展開(kāi)相關(guān)的檢查

　　【崗位要求】

　　1、3—7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)， 具備消防上崗證者優(yōu)先；

　　2、責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；忠于職守、服從管理；

　　3、較強(qiáng)的執(zhí)行力，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守；

　　4、熟悉辦公軟件；

　　【klook福利】

　　1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境；

　　2、扁平化的'團(tuán)隊(duì)管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價(jià)值很快會(huì)被大家看到；

　　3、開(kāi)放和充滿激情的國(guó)際化團(tuán)隊(duì)，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào)，每個(gè)人都有那么一點(diǎn)傳奇；

　　4、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)讓你在完成工作之余，還有自己的時(shí)間學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)；

　　5、還要跟homie同富游：團(tuán)隊(duì)足跡踏遍國(guó)家50+，等你來(lái)一起占領(lǐng)地球；

　　6、團(tuán)隊(duì)天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢(mèng)。

行政管理崗位職責(zé)17

　　工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃,制定行政配備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費(fèi)用;

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實(shí)供應(yīng)商管理工作;

　　4、組織公司會(huì)議管理、檔案文書(shū)管理;

　　5、協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

　　2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

行政管理崗位職責(zé)18

　　1.負(fù)責(zé)完善公司職場(chǎng)管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;

　　2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購(gòu)項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;

　　3.負(fù)責(zé)部門(mén)制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫(kù);

　　4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購(gòu)、登記、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

　　5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

　　6.參與會(huì)議、活動(dòng)的`策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

　　任職資格：

　　1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。

　　5.有采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

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