檔案管理員崗位職責錦集[15篇]

　　在當下社會，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的檔案管理員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理員崗位職責1

　　1.負責企業(yè)文件的處理、數(shù)據(jù)的整理、各種會議記錄和數(shù)據(jù)的`整理；

　　2.按照檔案管理的有關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案和技術資料的整理、分類、編號、登記和歸檔；

　　3.負責檔案和資料的借閱和查閱；

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，及時報告問題；

　　5.按照有關規(guī)定，對檔案進行日常維護、管理或銷毀；

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化；

檔案管理員崗位職責2

　　1、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理規(guī)定，熱愛崗位，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》

　　三、牢固樹立服務意識，及時為領導決策、學校管理和教學提供信息服務，及時向各部門收集資料，并記錄檔案資料的收集和借用情況。

　　四、加強檔案安全工作，做到“四防”。

　　五、檔案工作人員必須確保檔案的安全，確保不丟失、不發(fā)霉、不蛀蟲、不損壞。

　　六、倉庫管理

　　1.倉庫必須采取防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2.倉庫內必須有溫濕度表和記錄。

　　3.倉庫內檔案柜、檔案排列有序，有檔案存放示意圖。

　　4.轉移檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5.全宗卷必須按要求建立。

　　6.及時登記檔案的收集和移除，數(shù)字準確，賬目一致，按要求上報統(tǒng)計表。

　　7.及時向學校報告保存期滿的檔案，并按規(guī)定進行鑒定和處理。

　　七、成功完成本年度檔案達到省級標準和歸檔任務，爭創(chuàng)卓越，做好區(qū)域監(jiān)督檢查檔案整理工作，達到高水平。

　　八、加強檔案工作，嚴禁閑人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校有關制度執(zhí)行。

　　努力完成學校安排的`其他教育教學任務。

　　十一、因工作失職造成的不良后果，自行承擔責任。

檔案管理員崗位職責3

　　1.負責收集、整理、歸柯、查閱和保存各種業(yè)務檔案(包括紙質和磁盤介質)。

　　2.根據(jù)郵政儲蓄檔案管理要求，嚴格執(zhí)行檔案登記、編號、簽收。

　　3.定期清理、收回和銷毀檔案。

　　4.根據(jù)檔案管理要求，做好檔案查閱借閱工作，手續(xù)齊全。

　　5.做好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6.自覺遵守保密規(guī)定。

　　7.完成上級領導分配的其他工作。

檔案管理員崗位職責4

　　1.每學年做好新生人學登記工作。

　　2.為注冊新生建立學生身份檔案。學籍檔案包括登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操作評估、德育評估、獎勵或處罰決定、畢業(yè)評估等材料。

　　3.做好各畢業(yè)生畢業(yè)檔案的'整理、審批、報告等相關高考工作，與上級有關部門密切聯(lián)系，確保畢業(yè)生工作的順利進行。

　　4.做好每學期學生轉學、休學、停學、復學、退學等相關手續(xù)。

　　5.做好學生每學期的注冊工作，建立學生名冊。

　　6.做好發(fā)放學生證和學生手冊。

　　7.配合學校相關部門做好年度招生工作。

　　8.根據(jù)學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位完成各項臨時任務。

檔案管理員崗位職責5

　　1.文件材料的收集和管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2.文件材料的收集由各部門或經辦人員整理，經總經理審核后歸檔。

　　3.一項工作由多個部門辦理的，由主辦部門或者人員收集，并報行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議通知、報告、決議、總結、典型演講、會議記錄等。

　　2.公司正式向相關單位發(fā)布文件。

　　3.公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表和簡報。

　　4、公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議等文件。

　　5.公司員工的個人檔案、勞動合同、工資和福利文件。

　　6.剪報、照片、錄音、錄像等。反映了公司的重要活動。

　　三、歸檔要求

　　1.檔案質量的一般要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保存和使用。

　　2.歸檔的文件材料數(shù)量、份數(shù)和每個文件的.頁數(shù)應完整。

　　3.在歸檔的文件材料中，每份文件的正本和附件、印件和定稿、請示和批準、轉發(fā)文件和原件應分別立在一起，不得分開，文電應一并歸檔。

　　4.不同年度的文件不得一起立卷；跨年度總結放在最后一年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年。

　　5.文件和材料應根據(jù)不同的情況進行排列。不可分割的文件和材料應按順序排列在一起，即批準在前，請示在后；正品在前，附件在后；其他文件和材料應保持文件之間的密切聯(lián)系，并根據(jù)其形成的規(guī)律或特點進行系統(tǒng)排列。

　　6.案卷封面應按規(guī)定逐項用鋼筆書寫，字跡應工整清晰。

　　四、檔案管理人員的職責

　　1.按照有關規(guī)定收集、整理、分類、歸檔文件和材料。

　　2.根據(jù)歸檔范圍和要求，按時歸檔文件和材料。

　　3.員工要遵紀守法，忠于職守，努力維護公司檔案的完整性和安全性。

　　4.公文承辦部門或承辦人應確保辦理文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件不得存放）。

　　5.結案后及時歸檔。工作變更或因某種原因離職時，應將處理的文件和材料清楚地移交給處理人員，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、使用檔案

　　1.借閱公司檔案。

　　2.檔案借閱的最長期限為一周；對于借出的檔案，檔案管理人員應定期催還。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期，應撰寫書面報告并報總經理處理。

　　3.只有公司內部人員才能復制公司檔案。復制者應填寫《機密文件復制表》，報主管批準，可以復制。非受控文件的借閱由部門經理簽字批準；受控文件的借閱由總經理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，檔案材料內容不得泄露。如發(fā)現(xiàn)遺失，必須及時報告，并追究當事人的責任。

　　5.不得拆卷、隨意抽卷、更換卷內文件或剪貼、更改文字和句子；不得隨意提取或復制卷內容。如有必要，必須經總經理批準才能提取或復制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不得在檔案材料中寫字、劃線或標記。

　　7.不允許轉借，必須專人專用。

　　8.如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1.無效檔案由檔案管理員登記，經有關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規(guī)定銷毀。

　　2.經批準銷毀的檔案可單獨存放半年，經驗證無保留價值后再銷毀，以免誤毀。

　　3.銷毀文件必須在指定地點進行，并指定專人監(jiān)銷。文件銷毀后，監(jiān)銷人應當在銷毀登記上簽字。

檔案管理員崗位職責6

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的.檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員崗位職責7

　　1、認真執(zhí)行《檔案管理制度》，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。

　　2、在校辦公室領導下，按文件存檔規(guī)定，及時收繳檔案材料，對存檔材料要以學期、年度為單位，進行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。

　　3、收集、整理、裝訂各級督導評估所需要的各類檔案。

　　4、管理學校陳列室，收集、整理充實陳列室內容。

　　5、健全檔案借閱制度：個人檔案不允許隨便查閱，本校教師查對學生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經辦公室主任同意方可查閱；外調檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登記手續(xù)。

　　6、凡達到最終保管期限的檔案，需列出條目內容清單作為永久保存，原始材料經校長同意方可予以銷毀。

　　7、加強安全工作，負責檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機械磨損等工作，保證檔案材料的`安全、保密。

　　8、每年對檔案進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救，及時報廢無效檔案。

　　9、完成領導交辦的其他臨時工作。

檔案管理員崗位職責8

　　1.負責公司檔案管理，重點完善和管理工程檔案，及時整理歸檔。

　　2.重點關注文件檔案的電子錄入。

　　3.負責制定公司圖書管理制度和借閱保管圖書。

　　4.負責公司報紙、雜志等資料的預訂和管理。

　　5.完成領導臨時分配的`工作。

檔案管理員崗位職責9

　　1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理（包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。

　　2、對完成整理的`所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責10

　　1、根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

　　4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的`進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

　　10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員崗位職責11

　　職責：

　　1、負責收集公司各業(yè)務部門的.各類檔案;

　　2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

　　3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

　　4、負責檔案的保管工作

　　5、負責提供各類檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關工作經驗優(yōu)先，無經驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力

　　3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責12

　　1、熱愛本職工作，認真執(zhí)行有關檔案管理的制度;

　　2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的.保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復制;

　　8、完成領導交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責13

　　1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

　　4、檔案管理員要科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的.規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經理匯報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責14

　　職責：

　　1、負責客戶來訪咨詢、登記工作，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。

　　2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。

　　3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

　　4、根據(jù)擔保業(yè)務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。

　　5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行，負責完成領導交辦的各項工作。

　　任職要求：

　　1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;

　　2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;

　　3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的`語言組織能力;

　　4、踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。

檔案管理員崗位職責15

　　1.按照公文處理的有關規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和起草、打印和校對。

　　2.負責文件的.收集、管理、歸檔和工作。

　　3.負責學校工作、學習和勞動的考勤統(tǒng)計。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領導分配的其他任務。

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