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外派人員管理辦法(精選10篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的外派人員管理辦法,希望能夠幫助到大家。
外派人員管理辦法 1
一、前言
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,外派人員的管理工作變得越來(lái)越重要。為了更好地規(guī)范外派人員的管理,提高工作效率,降低成本,特制定本管理辦法。
二、管理原則
1. 公平、公正、公開(kāi)的原則:對(duì)外派人員的管理要做到公平、公正、公開(kāi),避免不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生。
2. 合理配置原則:根據(jù)外派人員的專(zhuān)業(yè)、技能和工作經(jīng)驗(yàn),合理配置資源,做到人盡其才,才盡其用。
3. 管理原則:對(duì)外派人員進(jìn)行績(jī)效管理,建立完善的考核機(jī)制,確保外派人員的工作質(zhì)量和效率。
三、外派人員范圍
1. 公司各部門(mén)需要外派的人員,包括但不限于銷(xiāo)售人員、技術(shù)人員、管理人員等。
2. 臨時(shí)性需要外派的人員,如項(xiàng)目組人員、市場(chǎng)調(diào)研人員等。
四、外派人員管理要求
1. 外派人員應(yīng)遵守公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格履行工作職責(zé),確保工作質(zhì)量和效率。
2. 外派人員應(yīng)與公司保持良好的溝通,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問(wèn)題,積極尋求幫助和支持。
3. 外派人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。
4. 外派人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定,不得從事違法、違紀(jì)行為,確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。
五、外派人員招聘與選拔
1. 公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)外派人員的招聘和選拔工作,根據(jù)崗位需求制定招聘計(jì)劃。
2. 招聘過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保招聘到合適的人才。
3. 選拔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于專(zhuān)業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。
4. 選拔過(guò)程應(yīng)注重和考核,確保選拔到優(yōu)秀的人才。
六、外派人員培訓(xùn)與發(fā)展
1. 公司應(yīng)重視外派人員的培訓(xùn)與發(fā)展,制定相應(yīng)的,提高外派人員的工作能力和素質(zhì)。
2. 培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)等方面,確保外派人員能夠適應(yīng)不同崗位的需求。
3. 公司應(yīng)關(guān)注外派人員的職業(yè)發(fā)展,提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,激發(fā)外派人員的積極性和創(chuàng)造力。
七、外派人員薪酬與福利
1. 外派人員的薪酬應(yīng)與市場(chǎng)水平相符,同時(shí)考慮崗位特點(diǎn)和公司實(shí)際情況。
2. 薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)包括基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼等組成部分,確保外派人員的收入水平和工作付出成正比。
3. 公司應(yīng)提供良好的福利保障,包括五險(xiǎn)一金、帶薪休假、健康體檢等,提高外派人員的歸屬感和滿(mǎn)意度。
八、外派人員考核與獎(jiǎng)懲
1. 公司應(yīng)建立完善的對(duì)外派人員的考核機(jī)制,定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,確保工作質(zhì)量和效率。
2. 考核結(jié)果應(yīng)與薪酬調(diào)整、晉升機(jī)會(huì)、獎(jiǎng)懲措施等掛鉤,激勵(lì)外派人員積極進(jìn)取,提高工作績(jī)效。
3. 對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的外派人員,公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、晉升機(jī)會(huì)等;對(duì)于表現(xiàn)不佳的外派人員,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)崗或辭退處理。
九、附則
1. 本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本管理辦法的修改須經(jīng)公司管理層審批通過(guò)。
3. 本管理辦法的解釋權(quán)歸公司所有。
外派人員管理辦法 2
摘要:本文介紹了適用于長(zhǎng)期外派人員的補(bǔ)貼管理辦法,旨在提高外派人員的積極性和忠誠(chéng)度,降低離職率,并為組織提供長(zhǎng)期的人才支持。本管理辦法規(guī)定了外派人員的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)條件、審批流程、監(jiān)督管理等內(nèi)容。
一、背景和目的
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的員工需要長(zhǎng)期外派到其他國(guó)家和地區(qū)開(kāi)展工作。長(zhǎng)期外派對(duì)于員工個(gè)人和組織來(lái)說(shuō)都具有一定挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。為了提高外派人員的積極性和忠誠(chéng)度,降低離職率,并為組織提供長(zhǎng)期的人才支持,公司需要制定相應(yīng)的補(bǔ)貼管理辦法。
二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1. 補(bǔ)貼范圍:適用于長(zhǎng)期外派且在外工作時(shí)長(zhǎng)超過(guò)一定期限的`人員(如6個(gè)月及以上)。
2. 補(bǔ)貼金額:根據(jù)外派地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作難度等因素綜合確定,一般包括基本工資、崗位津貼、等。
3. 特殊情況:對(duì)于特殊崗位或具有特殊貢獻(xiàn)的外派人員,可適當(dāng)提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
三、申請(qǐng)條件
1. 申請(qǐng)者需為符合補(bǔ)貼范圍的長(zhǎng)期外派人員。
2. 申請(qǐng)者需提供相關(guān)證明材料,如外派任務(wù)通知書(shū)、工作合同、在外期間的工作表現(xiàn)報(bào)告等。
3. 申請(qǐng)者需在一定期限內(nèi)(如外派結(jié)束后或回國(guó)后)提出補(bǔ)貼申請(qǐng)。
四、審批流程
1. 外派人員在外期間需定期提交工作報(bào)告,總結(jié)工作成果和困難。
2. 回國(guó)或結(jié)束外派任務(wù)后,需提交完整的申請(qǐng)材料,包括相關(guān)證明文件、個(gè)人簡(jiǎn)歷等。
3. 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,確保申請(qǐng)者符合申請(qǐng)條件。
4. 經(jīng)審批同意后,財(cái)務(wù)部門(mén)將支付相應(yīng)的補(bǔ)貼金額給申請(qǐng)者。
五、監(jiān)督管理
1. 公司部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)長(zhǎng)期外派人員補(bǔ)貼的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2. 相關(guān)部門(mén)需定期對(duì)外派人員的工作情況進(jìn)行評(píng)估,確保其符合工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。
3. 對(duì)于違反補(bǔ)貼管理辦法的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,以保證制度的公正性和有效性。
六、實(shí)施與反饋
1. 本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,如有未盡事宜,將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充。
2. 公司各部門(mén)需認(rèn)真執(zhí)行本管理辦法,確保其順利實(shí)施。
3. 公司將定期收集外派人員的反饋意見(jiàn),以評(píng)估本管理辦法的執(zhí)行效果,并據(jù)此進(jìn)行調(diào)整和完善。
長(zhǎng)期外派人員補(bǔ)貼管理辦法的制定和實(shí)施,旨在提高外派人員的積極性和忠誠(chéng)度,降低離職率,并為組織提供長(zhǎng)期的人才支持。通過(guò)合理的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)條件、審批流程和監(jiān)督管理措施,公司可以確保該制度的公正性和有效性,同時(shí)也為外派人員提供更好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和福利待遇。
外派人員管理辦法 3
一、引言
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,長(zhǎng)期外派員工在公司中的地位日益重要。為了更好地激勵(lì)長(zhǎng)期外派員工,提高員工的工作積極性和公司整體效益,特制定本管理辦法。
二、補(bǔ)貼范圍
本管理辦法適用于在公司全職外派時(shí)間超過(guò)6個(gè)月以上的員工。包括但不限于銷(xiāo)售、市場(chǎng)、研發(fā)、管理等部門(mén)人員。
三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通補(bǔ)貼:根據(jù)員工實(shí)際外派地點(diǎn)和交通方式,給予相應(yīng)的交通補(bǔ)貼。
2. 住宿補(bǔ)貼:對(duì)于在外租房的.員工,根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格,給予相應(yīng)的住宿補(bǔ)貼。
3. 伙食補(bǔ)貼:為員工提供一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食補(bǔ)貼,保障員工的身體健康。
4. 通訊補(bǔ)貼:根據(jù)崗位需求,給予相應(yīng)的通訊補(bǔ)貼。
5. 特殊崗位補(bǔ)貼:對(duì)于外派至特殊地點(diǎn)或承擔(dān)特殊任務(wù)的員工,可適當(dāng)增加補(bǔ)貼。
四、申請(qǐng)與審批流程
1. 員工在外派前,需提交補(bǔ)貼申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明工作內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間等信息。
2. 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核補(bǔ)貼申請(qǐng)表的合理性,并提出審核意見(jiàn)。
3. 部門(mén)對(duì)所有申請(qǐng)進(jìn)行匯總,并按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。
4. 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)補(bǔ)貼資金進(jìn)行審批,確保資金使用的合規(guī)性。
5. 最終結(jié)果通知員工并予以公示。
五、監(jiān)督管理機(jī)制
1. 公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督長(zhǎng)期外派人員補(bǔ)貼管理辦法的執(zhí)行情況。
2. 定期對(duì)外派員工進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查或面對(duì)面訪談,了解員工對(duì)補(bǔ)貼政策的滿(mǎn)意度及建議。
3. 監(jiān)督小組對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,提出改進(jìn)措施,不斷完善補(bǔ)貼政策。
4. 對(duì)于違反補(bǔ)貼管理辦法的行為,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,確保制度執(zhí)行的公平公正。
六、其他
1. 長(zhǎng)期外派員工在規(guī)定的補(bǔ)貼期限內(nèi),享有與公司內(nèi)部員工相同的福利待遇。
2. 對(duì)于因工作需要延長(zhǎng)外派時(shí)間的員工,應(yīng)提前向相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3. 本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有其他公司規(guī)定與本辦法沖突的,以本辦法為準(zhǔn)。
4. 本管理辦法的修改和解釋權(quán)歸公司管理層所有。
通過(guò)本管理辦法的實(shí)施,公司將為長(zhǎng)期外派員工提供更加科學(xué)、合理、公平的補(bǔ)貼政策,激發(fā)員工的工作熱情,提高公司的整體效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),公司也將不斷優(yōu)化監(jiān)督管理機(jī)制,確保制度執(zhí)行的公平公正,為員工的職業(yè)發(fā)展提供更加廣闊的空間和機(jī)會(huì)。
外派人員管理辦法 4
一、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
長(zhǎng)期外派人員的補(bǔ)貼主要包括基本工資、差旅補(bǔ)助、額外獎(jiǎng)金等。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、基本工資:按照公司內(nèi)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),為外派員工提供與本地員工相同或接近的基本工資待遇。
2、差旅補(bǔ)助:根據(jù)外派員工的實(shí)際出差情況,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放差旅費(fèi)用。包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和通訊費(fèi)等。
3、額外獎(jiǎng)金:為鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期外派,公司設(shè)立了相應(yīng)的額外獎(jiǎng)金,以表彰員工的貢獻(xiàn)和付出。
二、申請(qǐng)與審核流程
1、申請(qǐng):外派員工在出差結(jié)束后,需填寫(xiě)《長(zhǎng)期外派補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明出差時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容等,并提交相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
2、審核:相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人將對(duì)申請(qǐng)表和相關(guān)單據(jù)進(jìn)行審核,確保申請(qǐng)材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)虛假申請(qǐng),將視情況給予相應(yīng)處罰。
3、審批:審核通過(guò)后,將申請(qǐng)表提交至總經(jīng)理進(jìn)行審批?偨(jīng)理將根據(jù)實(shí)際情況和公司政策做出決定。
4、發(fā)放:總經(jīng)理審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將及時(shí)發(fā)放補(bǔ)貼款項(xiàng)。如出現(xiàn)延誤或拒付情況,外派員工可向部門(mén)投訴。
三、監(jiān)督管理
為確保補(bǔ)貼政策的執(zhí)行和監(jiān)督,公司應(yīng)建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制。具體措施如下:
1、定期審計(jì):人力資源部門(mén)將定期對(duì)外派員工的補(bǔ)貼情況進(jìn)行審計(jì),以確保政策得到正確執(zhí)行。
2、反饋機(jī)制:如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為或存在疑問(wèn),外派員工可向人力資源部門(mén)反饋。人力資源部門(mén)將進(jìn)行調(diào)查和處理。
3、責(zé)任追究:對(duì)于在補(bǔ)貼政策執(zhí)行過(guò)程中玩忽職守、徇私舞弊等行為,公司將根據(jù)具體情況進(jìn)行責(zé)任追究,并采取相應(yīng)的懲罰措施。
四、其他問(wèn)題
1、外派人員的培訓(xùn)與發(fā)展:公司應(yīng)關(guān)注長(zhǎng)期外派員工的個(gè)人發(fā)展和,提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),以提高員工的工作積極性和滿(mǎn)意度。
2、特殊情況處理:對(duì)于因公受傷、生病或家庭突發(fā)情況需要臨時(shí)回國(guó)的`情況,外派員工應(yīng)提前向公司說(shuō)明情況,并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。公司將根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處理。
3、政策解釋權(quán):本管理辦法由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和制定,如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議,可向人力資源部門(mén)咨詢(xún)或提出建議。
綜上所述,長(zhǎng)期外派人員補(bǔ)貼管理辦法是公司的重要組成部分,旨在提高員工的工作積極性和滿(mǎn)意度。通過(guò)合理的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)與審核流程、監(jiān)督管理和問(wèn)題處理機(jī)制,公司將為外派員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和壯大。
外派人員管理辦法 5
第一章總則
第一條為進(jìn)一步完善陜西金葉科教集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)公司治理,規(guī)范公司對(duì)外投資行為,切實(shí)保障公司的各項(xiàng)合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》、《證券法》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,特制訂《陜西金葉科教集團(tuán)股份有限公司外派人員管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“辦法”)。
第二條本辦法所指的“外派人員”,是指由公司按本辦法規(guī)定的程序,向公司控股、參股公司委派的董事、監(jiān)事和高管(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng))。
第二章外派人員的任職資格
第三條外派人員必須具備下列任職條件:
1.自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、《公司章程》及各項(xiàng)規(guī)章制度,誠(chéng)實(shí)守信、勤勉盡責(zé),切實(shí)維護(hù)公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神;
2.熟悉本公司和派駐單位所經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),具有經(jīng)濟(jì)管理、法律、技術(shù)、財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí);
3.公司認(rèn)為擔(dān)任外派人員須具備的其它條件。
第四條有下列情形之一的人員,不得擔(dān)任外派人員:
1.有《公司法》第一百四十七條規(guī)定的不得擔(dān)任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;
2.有中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所規(guī)定不得擔(dān)任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;
3.與派駐單位存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,或有妨礙其獨(dú)立履行職責(zé)的其它情形。
第三章外派人員的任免程序
第五條外派董事、監(jiān)事由公司董事局主席提名,外派高管人員由公司總裁辦公會(huì)提名。上述提名須經(jīng)董事局主席辦公會(huì)批準(zhǔn)。
第六條董事局主席辦公會(huì)批準(zhǔn)外派人員人選后,董事局辦公室負(fù)責(zé)起草委派文件,由董事局主席簽發(fā),作為推薦委派憑證發(fā)往派駐單位。派駐單位依據(jù)《公司法》、派駐單位章程的.有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)程序。
第七條外派人員的任期根據(jù)派駐單位章程執(zhí)行。依據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,公司外派人員任期未滿(mǎn),派駐單位不得無(wú)故罷免其職務(wù)。
第八條外派人員出現(xiàn)下列情形的,公司應(yīng)當(dāng)變更外派
人員,并向派駐單位出具變更外派人員的公函:
1.外派人員本人提出辭呈;
2.外派人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)整;
3.公司對(duì)外派人員進(jìn)行考核后認(rèn)為其不能勝任的;
4.外派人員違反有關(guān)規(guī)定并對(duì)派駐單位或公司利益造成損害的。
第九條變更外派人員時(shí),須按本辦法規(guī)定的外派人員任免程序,重新推薦外派人員,完成剩余任期。
第四章外派人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)
第十條外派人員的責(zé)任:
1.忠實(shí)執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議和要求,堅(jiān)決維護(hù)公司的利益;
2.審慎、認(rèn)真、勤勉地行使《公司法》和派駐單位《公司章程》所賦予的各項(xiàng)職權(quán),遵守并督促派駐單位遵守中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所對(duì)上市公司的各項(xiàng)規(guī)定。在行使職權(quán)過(guò)程中,以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,履行忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù);
3.按公司的有關(guān)要求及派駐單位章程相關(guān)規(guī)定,出席派駐單位股東會(huì)、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì),并代表公司行使股東相應(yīng)職權(quán)(出席股東會(huì)時(shí)應(yīng)取得公司的書(shū)面授權(quán));
4.認(rèn)真閱讀派駐單位的各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它工作報(bào)告,及時(shí)了解并持續(xù)關(guān)注派駐單位業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況和
公司已發(fā)生或可能發(fā)生的重大事件及其影響,負(fù)責(zé)向公司報(bào)告派駐單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,不得以不直接從事經(jīng)營(yíng)管理或者不知悉為由推卸責(zé)任;
如未能及時(shí)向公司報(bào)告派駐單位存在的問(wèn)題,導(dǎo)致公司利益受到損害的,公司可以對(duì)責(zé)任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
5.對(duì)派駐單位的資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。
第十一條外派人員的權(quán)利:
1.按照派駐單位的《公司章程》,行使其相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等職權(quán);
2.有權(quán)就增加或減少公司對(duì)派駐單位的投資,聘任、罷免派駐單位高級(jí)管理人員等事項(xiàng)提出建議;
3.享受派駐單位股東會(huì)、董事會(huì)確定的薪酬、福利及各項(xiàng)補(bǔ)貼。
第十二條外派人員的義務(wù):
1.在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);
2.除經(jīng)公司或派駐單位股東會(huì)(董事會(huì))批準(zhǔn),不得與派駐單位訂立合同或者進(jìn)行交易;
3.外派人員應(yīng)遵循中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所關(guān)于上市公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取私利;
4.不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與派駐單位相同的業(yè)務(wù),不得從事?lián)p害公司和派駐單位利益的活動(dòng);
5.外派人員提出辭職或者任期屆滿(mǎn),在其辭職報(bào)告尚
未生效或者生效后的合理期間內(nèi),其對(duì)公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)不能免除;
6.任職尚未結(jié)束的外派人員,不得擅離職守,對(duì)因其擅離職守給公司造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任;
7.外派人員應(yīng)將《證券法》、深圳證券交易所《股票上市規(guī)則》中對(duì)于上市公司董事、監(jiān)事及高管人員的要求作為行為的參照準(zhǔn)則,對(duì)派駐單位在本人任職期間所通過(guò)的各項(xiàng)與本人職責(zé)相關(guān)聯(lián)的決議和所發(fā)生的一切行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因派駐單位違反法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,致使公司和派駐單位利益受損的,由外派人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時(shí)曾明確表明異議并記載在案的,可以免除其責(zé)任。
第十三條外派人員須協(xié)助公司財(cái)務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部,對(duì)派駐單位進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。
第十四條外派人員在接到派駐單位召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)通知后,凡會(huì)議涉及審議《子公司管理辦法》中所列重大事項(xiàng)時(shí),須及時(shí)報(bào)告公司,并按照公司的意見(jiàn)進(jìn)行表決。
未按規(guī)定報(bào)告的,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以處罰。由此而給派駐單位或公司造成重大損失或重大不良影響的,公司可以對(duì)責(zé)任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十五條除《子公司管理辦法》中規(guī)定的重大事項(xiàng)
外派人員管理辦法 6
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)外派人員的管理,更大程度發(fā)揮外派人員的能力,統(tǒng)籌調(diào)配人力資源,特制定本規(guī)定。
第二條外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,派駐現(xiàn)工作地之外所屬企業(yè)或派駐單位工作的員工。不包括戶(hù)籍所在駐地、已婚的外派人員其配偶所在駐地、未婚的外派人員其父母所在駐地的人員。
第三條本規(guī)定適用于公司的外派人員管理。
第二章外派人員的.選拔與任命
第四條外派員工的選拔和確認(rèn),本人可申請(qǐng)或公司選派,結(jié)合員工工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合考察,必要時(shí)需經(jīng)過(guò)面試、筆試等環(huán)節(jié)進(jìn)行遴選,最終確定外派名單。外派名單確認(rèn)后,經(jīng)所在部門(mén)、擬派駐單位、公司人事部明確意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派出。
第五條根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,員工無(wú)特殊原因應(yīng)服從公司外派安排。
第三章外派人員的管理
第六條外派員工的勞動(dòng)合同、工資和社保關(guān)系暫由公司統(tǒng)一管理,待外派期滿(mǎn)一年后,其勞動(dòng)關(guān)系、工資和社保關(guān)系由派駐單位承擔(dān)。
第七條外派人員需服從派駐單位的管理,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,愛(ài)崗敬業(yè)。
第八條外派人員離職,應(yīng)提前一個(gè)月提出申請(qǐng)逐級(jí)審批,在派駐單位辦理工作交接手續(xù)后,按照公司員工離職程序辦理離職手續(xù)。
第四章外派人員福利待遇
第九條考慮到工作的有序開(kāi)展,會(huì)提前安排外派人員的食宿。對(duì)于有條件安排食宿的派駐單位,由派駐單位統(tǒng)一解決。對(duì)于沒(méi)有食宿條件的派駐單位,按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
第十條公司將為外派人員提供外派補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、外派員工為派駐單位副總級(jí)以上人員發(fā)放外派補(bǔ)貼3000元/月;
2、外派員工為派駐單位中層(部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理)人員發(fā)放外派補(bǔ)貼2000元/月;
3、其他人員發(fā)放外派補(bǔ)貼1000元/月;
第十一條外派人員外派期間職務(wù)和職級(jí)有調(diào)整的,外派補(bǔ)貼按新職務(wù)和職級(jí)執(zhí)行。
第十二條對(duì)于北京周邊地區(qū)的派駐單位,公司將提供一周一次的往返北京的班車(chē),同時(shí)依據(jù)員工的個(gè)人情況,可選擇住在派駐單位,也可選擇通勤的方式,對(duì)于通勤的人員,公司將提供1000元/月/人的交通補(bǔ)貼。
第十三條對(duì)于非北京周邊地區(qū)的派駐單位,且出發(fā)地與目的地乘坐高鐵在6小時(shí)以?xún)?nèi)可到達(dá)的,要優(yōu)先乘坐高鐵,乘坐高鐵超出6小時(shí)之外的,可選擇乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,派駐單位承擔(dān)往返交通費(fèi),超出部分由個(gè)人承擔(dān)。
第十四條外派人員除享有上述福利待遇外,其他休假待遇均按公司規(guī)定執(zhí)行。
第五章考核
第十五條外派人員按照派駐地公司考核管理辦法進(jìn)行考核。
第十六條外派人員外派期滿(mǎn)后,征求外派人員和派駐單位意見(jiàn)后,可選擇留任或調(diào)回公司,調(diào)回公司的外派人員由公司妥善安排,結(jié)束外派的員工薪酬待遇按新的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)重新核定。
第十七條外派人員調(diào)回公司工作的,會(huì)優(yōu)先晉級(jí)、晉升或調(diào)薪,并會(huì)在年度績(jī)效考核中酌情加分。
第六章附則
第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第十九條本辦法由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。
外派人員管理辦法 7
一、前言
隨著企業(yè)間合作與交流的日益頻繁,外派人員已成為企業(yè)拓展市場(chǎng)、提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要力量。為規(guī)范外派人員的薪酬管理,提高薪酬的激勵(lì)效果,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司外派人員薪酬的制定、調(diào)整、支付等全過(guò)程。
三、薪酬構(gòu)成
1. 基本工資:根據(jù)崗位及市場(chǎng)行情確定,是外派人員的主要收入來(lái)源。
2. 獎(jiǎng)金:根據(jù)工作表現(xiàn)和目標(biāo)完成情況發(fā)放,以激勵(lì)外派人員更好地履行職責(zé)。
3. 地區(qū)補(bǔ)貼:根據(jù)外派地點(diǎn)的生活成本等因素,給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。
4. 其他福利:包括五險(xiǎn)一金、健康保險(xiǎn)、帶薪休假等。
四、薪酬制定與調(diào)整
1. 薪酬制定:根據(jù)崗位價(jià)值、市場(chǎng)行情、企業(yè)實(shí)際等因素綜合考慮,確保外派人員的`薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 薪酬調(diào)整:根據(jù)市場(chǎng)變化、崗位變動(dòng)、等因素,定期對(duì)外派人員進(jìn)行薪酬調(diào)整。
五、薪酬支付
1. 支付時(shí)間:薪酬應(yīng)按期支付,不得拖延。
2. 支付方式:可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式,確保外派人員收入的安全和便捷。
3. 保密措施:應(yīng)對(duì)薪酬信息進(jìn)行保密,防止信息泄露。
六、外派人員管理規(guī)定
1. 派出前培訓(xùn):應(yīng)對(duì)外派人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和的培訓(xùn),提高其適應(yīng)能力和工作效率。
2. 定期溝通:公司應(yīng)與外派人員保持定期溝通,了解其工作和生活情況,幫助解決實(shí)際問(wèn)題。
3. 崗位職責(zé):外派人員應(yīng)明確崗位職責(zé),按照要求履行職責(zé),確保工作效果。
4. 離職管理:外派人員離職時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),確保薪酬結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
七、監(jiān)督管理
1. 公司人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外派人員的薪酬管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
2. 公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)對(duì)薪酬管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行查處,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
3. 建立外部溝通機(jī)制,及時(shí)了解同行業(yè)外派人員薪酬管理的動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),不斷完善本企業(yè)管理辦法。
八、附則
1. 本管理辦法由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本管理辦法自發(fā)布之日起施行,原相關(guān)管理辦法如與本管理辦法沖突的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
以上管理辦法望全體外派人員認(rèn)真遵守執(zhí)行,共同維護(hù)企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí),也希望廣大員工提出寶貴意見(jiàn)和建議,共同完善本管理辦法,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
外派人員管理辦法 8
一、引言
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,越來(lái)越多的員工需要外派工作。為了規(guī)范長(zhǎng)期外派人員的補(bǔ)貼管理,提高員工的福利待遇,同時(shí)也激勵(lì)員工積極參與外派工作,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司長(zhǎng)期外派人員的`管理和補(bǔ)貼發(fā)放。外派期限通常指連續(xù)六個(gè)月及以上在海外或異地工作的人員。
三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式
1、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)外派地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作難度等因素綜合確定,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。
2、發(fā)放方式:每月發(fā)放一次,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或電子支付方式直接發(fā)放給個(gè)人。如遇節(jié)假日或特殊情況,可提前發(fā)放或延遲發(fā)放。
四、審批流程
1、員工在外派前需填寫(xiě)《長(zhǎng)期外派人員補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料,如外派通知、工作內(nèi)容說(shuō)明、工作合同等。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)表及證明材料,確保真實(shí)性。審核通過(guò)后,將申請(qǐng)表及證明材料交至人力資源部。
3、人力資源部負(fù)責(zé)核實(shí)相關(guān)信息,并將申請(qǐng)表及補(bǔ)貼金額提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將補(bǔ)貼發(fā)放給員工。如有疑問(wèn),財(cái)務(wù)部門(mén)可向人力資源部核實(shí)。
五、監(jiān)督與考核
1、公司領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)長(zhǎng)期外派人員進(jìn)行工作考核,根據(jù)工作表現(xiàn)調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)?己藘(nèi)容包括工作完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新能力等。
2、員工可隨時(shí)向人力資源部反映補(bǔ)貼發(fā)放情況,如有疑問(wèn),人力資源部將積極核實(shí)并處理。
3、人力資源部應(yīng)定期對(duì)外派人員的補(bǔ)貼發(fā)放情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保補(bǔ)貼資金使用的合規(guī)性。
4、公司紀(jì)委將對(duì)補(bǔ)貼管理進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。
六、附則
1、本管理辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。原相關(guān)規(guī)定與本管理辦法沖突的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
2、本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。原有長(zhǎng)期外派人員補(bǔ)貼管理規(guī)定自行廢止。如有未盡事宜,另行通知。
3、為了便于管理和核算,可將長(zhǎng)期外派人員的補(bǔ)貼計(jì)入員工個(gè)人收入,依法繳納個(gè)人所得稅。
七、結(jié)語(yǔ)
本管理辦法的制定旨在規(guī)范長(zhǎng)期外派人員的補(bǔ)貼管理,提高員工的福利待遇,同時(shí)也激勵(lì)員工積極參與外派工作。希望各相關(guān)部門(mén)和員工認(rèn)真執(zhí)行,共同推動(dòng)公司外派工作的順利開(kāi)展。同時(shí),我們也將不斷優(yōu)化管理辦法,以滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
外派人員管理辦法 9
一、目的
本管理辦法旨在規(guī)范公司外派人員的招聘、選拔、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、日常管理、離職等全流程,確保外派人員的工作質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力支持。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司外派人員的管理,包括但不限于海外項(xiàng)目、商務(wù)合作、市場(chǎng)拓展等領(lǐng)域的派遣。
三、招聘與選拔
1. 外派人員應(yīng)具備崗位所需的專(zhuān)業(yè)技能、經(jīng)驗(yàn)、能力和素質(zhì),以確保工作的高質(zhì)量和高效。
2. 招聘渠道應(yīng)多元化,包括內(nèi)部推薦、公開(kāi)招聘、校園招聘等方式。
3. 選拔過(guò)程應(yīng)包括、心理測(cè)試、能力評(píng)估、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),確保選拔結(jié)果的公平公正。
四、培訓(xùn)與考核
1. 公司應(yīng)提供外派人員必要的培訓(xùn),包括崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)、跨文化交流、團(tuán)隊(duì)合作、溝通能力、外語(yǔ)能力等。
2. 培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化,包括線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
3. 定期對(duì)外派人員進(jìn)行和考核,確保工作質(zhì)量和效率。
五、薪酬福利
1. 外派人員的薪酬應(yīng)與公司內(nèi)部同級(jí)別員工的薪酬水平相當(dāng),并考慮地區(qū)差異和風(fēng)險(xiǎn)因素。
2. 福利應(yīng)包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、帶薪病假、節(jié)日禮品/禮金、員工活動(dòng)等。
3. 公司應(yīng)提供住宿、交通等方面的支持,減輕外派人員的負(fù)擔(dān)。
六、日常管理
1. 公司應(yīng)建立完善的外派人員管理制度,明確管理流程和職責(zé)。
2. 定期與外派人員溝通,了解工作情況,解決遇到的問(wèn)題。
3. 建立有效的信息傳遞機(jī)制,確保外派人員與公司內(nèi)部各部門(mén)之間的信息暢通。
4. 鼓勵(lì)外派人員參與公司內(nèi)部活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
七、離職管理
1. 離職應(yīng)提前申請(qǐng),并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
2. 離職后,公司應(yīng)保持與外派人員的聯(lián)系,提供必要的幫助和支持。
3. 對(duì)外派人員的.反饋和建議,應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取并吸取合理部分,不斷完善管理流程。
八、附則
1. 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本管理辦法自發(fā)布之日起生效。
九、實(shí)施與監(jiān)督
本管理辦法的實(shí)施與監(jiān)督由人力資源部負(fù)責(zé),各部門(mén)應(yīng)積極配合,確保外派人員管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí),人力資源部應(yīng)定期對(duì)外派人員的工作情況和進(jìn)行跟蹤評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,不斷提高管理水平。
十、結(jié)語(yǔ)
公司外派人員是公司國(guó)際化發(fā)展的重要力量,他們的表現(xiàn)和滿(mǎn)意度直接影響著公司的聲譽(yù)和業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,公司應(yīng)高度重視外派人員的管理工作,不斷完善管理制度,提高管理效率,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
外派人員管理辦法 10
一、目的
為規(guī)范公司聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理,有效發(fā)揮外派人員的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,確保工程在國(guó)家法律、行業(yè)法規(guī)、公司制度下順利實(shí)施,滿(mǎn)足合同要求,特制定本辦法。
二、外派人員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)所派駐項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督,主要包括:
(1)項(xiàng)目部印章的規(guī)范管理、使用及登記。
。2)項(xiàng)目部勞務(wù)人員的工資發(fā)放及欠款情況了解。
。3)項(xiàng)目部物資采購(gòu)、各類(lèi)勞務(wù)的合同簽訂及履行情況了解。
。4)工程進(jìn)度完成情況了解。
。5)工程質(zhì)量、安全管理情況的監(jiān)督。
(6)工程盈虧情況了解。
(7)推廣公司VI形象布置,維護(hù)公司品牌。
。8)了解建設(shè)單位或主管部門(mén)的處罰通報(bào)情況。
。9)監(jiān)督項(xiàng)目賬戶(hù)內(nèi)工程款的正確使用,保證專(zhuān)款專(zhuān)用。
。10)完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
三、工作要求
1、外派人員對(duì)職責(zé)內(nèi)工作及時(shí)向公司工程質(zhì)安部匯報(bào)。
2、外派人員應(yīng)建立個(gè)人工作檔案,做好每天工作日記。
3、工作中要遵守法律法規(guī)要求,嚴(yán)格按照公司規(guī)定開(kāi)展工作。
4、印章的使用要建立“印章使用登記表”,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,做到真實(shí)、無(wú)遺漏。印章嚴(yán)禁用于各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、人員聘用協(xié)議以及對(duì)任何個(gè)人或單位的書(shū)面承諾等。
5、對(duì)每筆工程款的流向進(jìn)行了解,并記錄在案,發(fā)現(xiàn)資金流向不明的情況應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。
6、及時(shí)了解項(xiàng)目部對(duì)外的債務(wù)情況并收集債權(quán)人信息。
7、公司人員每次對(duì)項(xiàng)目檢查后,外派人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部落實(shí)整改措施,對(duì)拒不執(zhí)行整改措施的`及時(shí)向公司匯報(bào)。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程納稅事務(wù),督促項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)按照所收取工程款進(jìn)行納稅,并將發(fā)票記帳聯(lián)和完稅憑證原件交回公司財(cái)務(wù)部。完稅憑證上未顯示繳納企業(yè)所得稅的,必須按照工程款的2%扣留在銀行帳戶(hù)上,已備由公司統(tǒng)一繳納。
9、每周五向公司匯報(bào)項(xiàng)目部管理狀況、工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、工程款撥付和管理費(fèi)收取等情況,以及項(xiàng)目部存在的其它問(wèn)題。
10、按規(guī)定向公司工程質(zhì)安部報(bào)送月報(bào)表(詳見(jiàn)“外派人員月報(bào)表管理”)。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)放農(nóng)民工工資,并關(guān)注是否發(fā)放到每名農(nóng)民工手中,收集、留存發(fā)放記錄資料。
12、管理費(fèi)的收取按照內(nèi)部協(xié)議商定的比例逐筆收取,工程量完成70%后應(yīng)按照合同價(jià)全部收齊,外派人員工資按照公司收取標(biāo)準(zhǔn)按季度收取。
四、外派人員月報(bào)表管理
1、公司施行外派人員月報(bào)表制度,每月28日前外派人員向公司工程質(zhì)安部報(bào)送。
報(bào)表應(yīng)能反映項(xiàng)目基本情況,包括:工程概況、進(jìn)度情況、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、安全管理現(xiàn)狀、工程款到位情況,工人工資發(fā)放情況,管理費(fèi)上交情況,外派人員工資上交情況等。
2、報(bào)表可采用網(wǎng)上傳送、郵遞、直接送達(dá)的方式。
3、外派人員必須留存經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的紙質(zhì)報(bào)表,隨時(shí)備查并最終報(bào)工程質(zhì)安部存檔。
4、報(bào)表內(nèi)容必須真實(shí)、可靠,項(xiàng)目經(jīng)理及報(bào)表人對(duì)報(bào)表的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
5、報(bào)表每月按時(shí)上報(bào),不得漏報(bào)、遲報(bào)。
6、公司工程質(zhì)安部負(fù)責(zé)對(duì)月報(bào)進(jìn)行審核并登記備案。
五、外派人員考核辦法
1、外派人員每季度考核一次,考核內(nèi)容主要針對(duì)崗位工作職責(zé)完成情況,按照“外派人員考核表”評(píng)出考核結(jié)果,依據(jù)考核結(jié)果,兌現(xiàn)該季度考核工資。
2、外派人員的考核滿(mǎn)分為100分?己朔?jǐn)?shù)達(dá)到95分及以上的按工資100%計(jì)發(fā)。考核分?jǐn)?shù)在90~95分的按考核工資90%計(jì)發(fā)。考核分?jǐn)?shù)在80~90分的按考核工資80%計(jì)發(fā)。考核分?jǐn)?shù)低于80分的不再計(jì)發(fā)考核工資。
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