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綜合管理部的崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-12 12:59:14 管理 我要投稿

綜合管理部的崗位職責(zé)15篇(精華)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的綜合管理部的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

綜合管理部的崗位職責(zé)15篇(精華)

綜合管理部的崗位職責(zé)1

  (一) 綜合管理部主任

  1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作,完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù),當(dāng)好行長(zhǎng)的助手,按時(shí)制定工作計(jì)劃,認(rèn)真檢查落實(shí)情況,做好工作總結(jié)。

  2、對(duì)全行財(cái)產(chǎn)基建材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、車(chē)輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證本行財(cái)產(chǎn)不受損失。

  3、抓好服務(wù)工作,做到有方案,有檢查,有評(píng)比,有總結(jié)。

  4、負(fù)責(zé)管理,調(diào)動(dòng)機(jī)動(dòng)車(chē)輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。

  5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯(cuò)不亂。

  6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機(jī)具的檢查維修。

  7、負(fù)責(zé)管理司機(jī)、門(mén)衛(wèi)、食堂等后勤工作。

  8、按干部管理權(quán)限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時(shí)。

  (二) 文秘崗

  1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報(bào)本行所有綜合性文件;

  2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級(jí)單位下達(dá)的文件;

  3、監(jiān)督上級(jí)單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會(huì)議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實(shí);

  4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;

  6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會(huì)及其他綜合性會(huì)議的組織與籌備工作;

  7、固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記、管理;

  8、檔案室管理,文件歸檔。

  (三) 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)辦公室崗

  1、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議文件起草工作,負(fù)責(zé)審核各子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案和審議事項(xiàng);

  2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報(bào)各種材料;

  3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;

  4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的檔案資料并歸檔存放;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢(xún)來(lái)訪的解答和接待工作;

  6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動(dòng)、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫(kù);

  7、負(fù)責(zé)公司融資方案的落實(shí)及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實(shí)施,制作公司年報(bào)、中報(bào)、季報(bào)的文本及電子版文件;

  8、負(fù)責(zé)公司章程的修改;

  9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。

  (四) 人力資源管理崗

  1、包括本行勞動(dòng)人事管理工作;

  2、貫徹執(zhí)行上級(jí)單位關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策、制度;

  3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)管理;

  4、負(fù)責(zé)本行員工檔案、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、勞動(dòng)合同、薪酬、保險(xiǎn)、住房公積金、各項(xiàng)福利及出入境等管理工作;

  5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作;

  6、包括本行員工專(zhuān)業(yè)理論、實(shí)操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等;

  7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。

  (五) 風(fēng)險(xiǎn)管理稽核內(nèi)審崗

  1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門(mén)下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)制度、政策;

  2、負(fù)責(zé)制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體制度和政策,負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)授權(quán)申請(qǐng)資料及其評(píng)估資料進(jìn)行必要的調(diào)查、分析、識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制,出具調(diào)查分析報(bào)告和審查意見(jiàn);

  4、對(duì)在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決;

  5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計(jì)、稽核工作。

  (六) 法律事務(wù)崗

  1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對(duì)外法律事務(wù)的管理,參與重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判,負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。

  (七) 安全保衛(wèi)崗

  1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實(shí)、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。

  (八) 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及維護(hù)崗

  1、制定本行電子化建設(shè)的實(shí)施細(xì)則,完善相關(guān)制度辦法,制定工作計(jì)劃;

  2、熟練掌握前臺(tái)系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和檢查,做好所轄營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用、維護(hù)及升級(jí)工作;

  3、隨時(shí)監(jiān)測(cè)營(yíng)業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài),確保設(shè)備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)查明原因并妥善解決;

  4、負(fù)責(zé)本行自助機(jī)具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與維修;

  5、負(fù)責(zé)新建、改建營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的'機(jī)器設(shè)備的安裝與調(diào)試工作,確保轄內(nèi)自助機(jī)具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作,保持網(wǎng)絡(luò)暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;

  6、負(fù)責(zé)本行計(jì)算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購(gòu)置、修理及更新工作;

  7、做好對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及操作風(fēng)險(xiǎn)的防范工作;

  8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作;

  9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類(lèi)數(shù)據(jù)和分析材料。

  (九) 行政接待崗

  1、制定接待手冊(cè);

  2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來(lái)訪的接待工作等;

  3、負(fù)責(zé)來(lái)我行視察、監(jiān)督工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等;

  4、負(fù)責(zé)本行的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、處理、出入庫(kù)工作。

  (十) 物業(yè)管理崗

  1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購(gòu)、管理及維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)本行水電管理;

  3、負(fù)責(zé)本行辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及周邊環(huán)境秩序的維護(hù)。

  (十一) 車(chē)輛管理崗

  1、負(fù)責(zé)本行車(chē)輛的統(tǒng)一管理,包括車(chē)輛購(gòu)置、上牌、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納和安全培訓(xùn),以及本行各類(lèi)交通、車(chē)輛事故的應(yīng)急處理等事項(xiàng)的處理工作。

  (十二) 紀(jì)檢監(jiān)察崗

  1、檢查本行員工遵紀(jì)守法、廉潔自律情況;

  2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題的控告和來(lái)信來(lái)訪;

  3、配合行內(nèi)相關(guān)部門(mén)或協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)行內(nèi)重大違法違紀(jì)行為、重大—法律責(zé)任事故進(jìn)行查處。

綜合管理部的崗位職責(zé)2

  一、崗位職責(zé)

  綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工人事、勞資、績(jī)效、黨群、工會(huì)、印鑒

  出納崗:兼保險(xiǎn)、后勤管理、女工、計(jì)育,

  會(huì)計(jì)崗:財(cái)務(wù)報(bào)表,月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,規(guī)范支票印鑒管理。

  駕駛員:呂秋平、陳文

  安全員:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫(kù)、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽(tīng)從上級(jí)的'安排,建好各類(lèi)安全制度。主管是駱行長(zhǎng)

  資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。

  二、幾點(diǎn)要求

  1、加強(qiáng)溝通,及時(shí)了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會(huì)工作。

  2、財(cái)務(wù)上,報(bào)帳管理辦法、會(huì)計(jì)、出納工作分明,月度財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃及進(jìn)度,規(guī)范支票印鑒管理。

  3、車(chē)輛使用管理:嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。

  4、安全管理工作:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫(kù)、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽(tīng)從上級(jí)的安排,建好各類(lèi)安全制度。主管是駱行長(zhǎng)

  5、資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。

綜合管理部的崗位職責(zé)3

  內(nèi)勤文員(管理庫(kù)房)、材料計(jì)劃、后勤總務(wù)、考勤管理、辦公樓衛(wèi)生管理

  1、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

  4、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的`登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  5、負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知,做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,記好工作大事記。

  7、按規(guī)定使用公章和開(kāi)具介紹信;做好使用記錄。

  8、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)電話并做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)。

  9、負(fù)責(zé)職工訂餐用餐,及煤化工現(xiàn)場(chǎng)飯店結(jié)算工作。

  10、負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生管理、督辦工作。

  11、負(fù)責(zé)所管轄的人員考勤工作。

  12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合管理部的崗位職責(zé)4

  職責(zé)與工作任務(wù):

  一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作

  1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類(lèi)規(guī)章制度的制定、修編工作;

  2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料;

  3、負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)審核修改其他部門(mén)起草的有關(guān)文件材料;

  5、負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。

  二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;

  2、協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;

  3、負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。

  三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作

  1、將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷(xiāo)毀;

  3、保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類(lèi)、立卷、借閱。

  四、其他日常工作

  1、負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;

  4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的`收集、匯總和整理。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  權(quán)力:

  1、對(duì)其他部門(mén)的擬發(fā)文件有審核權(quán)。

  2、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)。

  3、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)。

  4、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)

綜合管理部的崗位職責(zé)5

  負(fù)責(zé)分管:施工計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、實(shí)點(diǎn)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、宣傳布置、板報(bào)編寫(xiě)

  1.在綜合部部長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。

  2.每日準(zhǔn)確上報(bào)各施工隊(duì)、安裝隊(duì)計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì),按時(shí)上板報(bào)公示。

  3.實(shí)際清點(diǎn)各施工隊(duì)、安裝隊(duì)人數(shù),各車(chē)間施工人員工種分細(xì),人數(shù)清點(diǎn)準(zhǔn)確。

  4.廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置要求氣氛濃重,有生氣。

  5.每半月出一次宣傳正能量方面宣傳板報(bào)。

  6.進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)一定遵守安全規(guī)則,必須戴安全帽,上下樓時(shí)注意作業(yè)面上施工情況,時(shí)刻注意安全。

  7.認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

綜合管理部的崗位職責(zé)6

  負(fù)責(zé)分管:車(chē)輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。

  1、公司小車(chē)司機(jī)在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

  2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺(jué)遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無(wú)違章、無(wú)事故、安全禮讓、文明行車(chē)。

  3、自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位。

  4、出車(chē)準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,在單獨(dú)行車(chē)時(shí),負(fù)責(zé)車(chē)上物品的安全。

  5、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。

  6、司機(jī)因違章或證件不全被罰款不予報(bào)銷(xiāo),違章造成事故由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。

  7、堅(jiān)持安全檢察制度,做好車(chē)輛檢查和保養(yǎng),不開(kāi)病車(chē),經(jīng)常保持車(chē)庫(kù)的.清潔衛(wèi)生,保持車(chē)況車(chē)貌良好,按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審等工作。

  8、堅(jiān)持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。

  9、堅(jiān)持車(chē)輛入庫(kù)制度,未經(jīng)批準(zhǔn)車(chē)輛夜晚不能停放在車(chē)庫(kù)之外。

  10、出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時(shí)應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。

  11、按時(shí)出車(chē)并作好行車(chē)記錄(詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)),每月末按乘坐人或部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車(chē)?yán)锍炭倲?shù)各部門(mén)合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。

  12、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)有事確需離開(kāi)時(shí),要告知主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)回來(lái)應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合管理部的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)院區(qū)內(nèi)各崗位工作人員的月度考勤記錄上報(bào)統(tǒng)計(jì)工作;

  2、負(fù)責(zé)院區(qū)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等,并做好會(huì)議記錄;

  3、負(fù)責(zé)院區(qū)簽訂的合同、各種文件的登記、管理、歸檔工作

  4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府事務(wù)部門(mén)聯(lián)系事項(xiàng),做好水費(fèi)、電費(fèi)、天燃?xì)赓M(fèi)等費(fèi)用的對(duì)外繳費(fèi)工作。負(fù)責(zé)與學(xué)院其它部門(mén)、單位的聯(lián)系;

  5、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員和離職人員的'相關(guān)手續(xù)辦理協(xié)助工作。負(fù)責(zé)協(xié)助辦理院區(qū)內(nèi)工作人員的五險(xiǎn)一金工作;

  6、負(fù)責(zé)公寓管理,熟悉院區(qū)學(xué)生各公寓房間數(shù)、各寢室床位數(shù)、配合學(xué)工處做好學(xué)生入住配置計(jì)劃;

  7、督促、指導(dǎo)公寓管理員做好對(duì)本公寓、寢室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施和配套物品的經(jīng)常性的巡視、檢查工作,自然損壞的及時(shí)上報(bào)維修,對(duì)故意人為破壞造成的損壞,當(dāng)事人要進(jìn)行賠償;

  8、負(fù)責(zé)制定公寓管理員、保潔人員的崗位工作職責(zé),做好日?记诤凸ぷ髻|(zhì)量考核工作;

  9、督促、指導(dǎo)公寓管理員做好學(xué)生公寓防火、防盜工作。經(jīng)常組織人員對(duì)學(xué)生公寓違規(guī)電器進(jìn)行檢查,消除消防安全隱患;

  10、負(fù)責(zé)組織學(xué)生開(kāi)展寢室文化活動(dòng),定期進(jìn)行檢查,評(píng)出文明寢室和標(biāo)兵寢室,創(chuàng)造和諧文明的住宿環(huán)境;

  11、完成學(xué);蜣k公室主任交辦的其它工作。

綜合管理部的崗位職責(zé)8

  職責(zé)描述:

  1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及物業(yè)中心各項(xiàng)規(guī)章制度,建立并維持與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、 單位的友好合作關(guān)系;

  2.協(xié)助物業(yè)總監(jiān)制定及完善物業(yè)各部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、 及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督物業(yè)各個(gè)部門(mén)的執(zhí)行力;

  3.完善物業(yè)中心信息管理,保證物業(yè)的商戶(hù)信息、商戶(hù)檔案及對(duì)外聯(lián)絡(luò)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、完整性;

  4.嚴(yán)格監(jiān)督審批物業(yè)中心各部門(mén)日常各項(xiàng)費(fèi)用支出的申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)、審核、報(bào)批等工作;

  5.負(fù)責(zé)商戶(hù)入住,以及證照資質(zhì)辦理的一切相關(guān)事務(wù);

  6.檢查物業(yè)中心各部門(mén)固定資產(chǎn)使用情況,配合集團(tuán)人力行政中心、財(cái)務(wù)中心做好固定資產(chǎn)的管理工作;

  7.協(xié)助物業(yè)總監(jiān)有效的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)本部門(mén)下屬的'工作情況;負(fù)責(zé)物業(yè)中心與集團(tuán)各部門(mén)的工作對(duì)接;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作

  職位要求:

  1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,有大型商業(yè)地產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2.35歲至45歲,形象氣質(zhì)佳;

  3.3--5年以上大型商業(yè)綜合體物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理相關(guān)流程及法律法規(guī);

  4.有五大行及知名地產(chǎn)企業(yè)、知名商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu);

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

綜合管理部的崗位職責(zé)9

  負(fù)責(zé)分管:打字復(fù)印、電子設(shè)備管理、通信管理(電話費(fèi))、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊、施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)上報(bào)電子版文件

  1、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。做好會(huì)議記要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)、檢查會(huì)議事項(xiàng)的'落實(shí)情況。

  2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂及時(shí)傳遞、分送。

  3、文件資料的打印要堅(jiān)持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可打印或復(fù);嚴(yán)守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。

  4、負(fù)責(zé)公司固定、移動(dòng)電話和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費(fèi)和維護(hù)工作。

  5、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控器設(shè)備管理。

  6、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊。

  7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)、土建、安裝計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì),上報(bào)集團(tuán)辦。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部部長(zhǎng)交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

綜合管理部的崗位職責(zé)10

  綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。

  綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長(zhǎng)1人、行政專(zhuān)員1人,人事專(zhuān)員1人,前臺(tái)1人,司機(jī)1人,專(zhuān)職保潔員1人(臨聘)。

  崗位職責(zé):

  一、綜合管理部部長(zhǎng):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

  3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

  4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

  5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會(huì)和其他重要會(huì)議的組織、記錄工作。

  6、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。

  7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購(gòu)、登記、領(lǐng)用管理工作。

  9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

  10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績(jī)效考核工作。

  11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車(chē)輛和司機(jī)的管理工作。

  12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、綜合管理部人事專(zhuān)員崗位職責(zé):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。

  3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項(xiàng)目部上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。

  4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報(bào)批和手續(xù)的辦理。

  5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

  6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡的登記管理。

  7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。

  8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。

  9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。

  10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。

  11、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公室衛(wèi)生工作。

  12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  三、綜合管理部行政專(zhuān)員崗位職責(zé):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的'申購(gòu)、領(lǐng)用、登記管理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺(tái)賬管理工作。

  7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。

  8、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的管理工作。

  10、負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。

  11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  四、綜合管理部前臺(tái)崗位職責(zé):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)紙的投遞、分發(fā)管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、庫(kù)房鑰匙的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會(huì)議室的保潔工作。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。

  7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。

  8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  五、綜合管理部司機(jī)崗位職責(zé):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車(chē)。

  3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

  4、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車(chē)輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

  5、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。

  6、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  7、不準(zhǔn)擅自出車(chē),不準(zhǔn)將車(chē)輛私自交給他人駕駛。

  8、車(chē)輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

  9、車(chē)輛需維修時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

  10、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的衛(wèi)生工作。

  11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。

  3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。

綜合管理部的崗位職責(zé)11

  綜合管理部工作崗位安全職責(zé)

  1.總則

  綜合管理部是公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督部門(mén),全體人員應(yīng)堅(jiān)持安全第一,預(yù)防為主的方針,提高安全生產(chǎn)意識(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針,政策法規(guī)及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定。必須以安全生產(chǎn)為中心做好各項(xiàng)工作,并承擔(dān)各自的責(zé)則,應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),對(duì)確保安全生產(chǎn)和執(zhí)行規(guī)章制度的嚴(yán)肅負(fù)責(zé)。

  2.引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)參考文件

  中華人民共和國(guó)《安全生產(chǎn)法》

  相關(guān)企業(yè)《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》

  3.安全職責(zé)

  3.1部門(mén)負(fù)責(zé)人的安全職責(zé)。

  3.1.1組織公司安全監(jiān)督人員行使安全監(jiān)督職能,對(duì)公司的安全生產(chǎn)工作員有檢查職責(zé)。負(fù)責(zé)組織安全監(jiān)督人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)、條例、規(guī)定和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件。

  3.1.2制定公司年度安全生產(chǎn)奮斗目標(biāo)、計(jì)劃。審批生產(chǎn)部門(mén)擬制的“兩措”計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)審定公司生產(chǎn)管理制度。

  3.1.3組織公司安全網(wǎng)的活動(dòng),指導(dǎo)安全人員開(kāi)展安全工作。按時(shí)組織安全例會(huì)?偨Y(jié)分析安全生產(chǎn)情況和存在的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。布置安全工作的重點(diǎn)。

  3.1.4負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門(mén)的安全工作。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)下達(dá)安全監(jiān)督整改通知書(shū),期限解決,并向公司安全第一責(zé)任人匯報(bào)。

  3.1.5參加協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門(mén)組織的事故調(diào)查,監(jiān)督“四不放過(guò)”原則的貫徹落實(shí)情況;組織完成事故統(tǒng)計(jì),上報(bào)工作并提出考核意見(jiàn)。

  3.2安全專(zhuān)職的職責(zé)

  3.2.1認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)安全的方針、政策、法規(guī)和指示,參與制定公司年度安全奮斗目標(biāo),反事故措施計(jì)劃和安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)措施計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施,監(jiān)督落實(shí)所需資金及施工管理工作。

  3.2.2負(fù)責(zé)公司安全大檢查及各項(xiàng)安全檢查的組織和匯總工作,并做好安全大檢查的總結(jié)報(bào)告。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,應(yīng)當(dāng)責(zé)令有關(guān)人員立即排除,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,責(zé)令限期整改。

  3.2.3檢查督促規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時(shí)提出修訂現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)有危及設(shè)備和人力安全的違章作業(yè),有權(quán)停止其工作,并通知有關(guān)部門(mén)整改。

  3.2.4督促安全工具定期試驗(yàn)和使用。

  3.2.5制定公司有關(guān)安全生產(chǎn)的管理制度,組織公司安全學(xué)習(xí)和考試,監(jiān)督有關(guān)部門(mén)開(kāi)展員工安全教育及特殊工種的.安全技術(shù)培訓(xùn)工作,以及外包施工人員及臨時(shí)勞務(wù)工的安全教育。

  3.2.6認(rèn)真執(zhí)行《電生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)章》按“四不放過(guò)”的原則,組織做好事故的調(diào)查分析,督促事故防范措施的實(shí)行。負(fù)責(zé)填報(bào)事故報(bào)告及不安全情況統(tǒng)計(jì)月報(bào),并對(duì)其及時(shí)性,準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 3.2.7監(jiān)督檢查安全技術(shù)措施執(zhí)行情況,指導(dǎo)值班組做好各項(xiàng)安全技術(shù)管理工作。

  3.2.8參加重大改造工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收,參加重大安全技術(shù)措施的制定,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。

  3.2.9制定公司級(jí)事故應(yīng)急預(yù)案,組織公司每年一至二次的事故演習(xí)活動(dòng)。并參與和督促相關(guān)部門(mén)事故演練。

  3.2.10對(duì)成本部門(mén)審查的外包施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代表資格證書(shū)、施工簡(jiǎn)歷和近3年安全施工記錄,特殊作業(yè)人員操作證書(shū)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

  3.2.11負(fù)責(zé)全公司安全生產(chǎn)考核,提出安全方面的各項(xiàng)獎(jiǎng)懲建議。

  3.2.12根據(jù)公司要求上報(bào)數(shù)據(jù)或總結(jié),將安全生產(chǎn)管理體系資料歸檔,并負(fù)責(zé)檔案的安全。

  3.3主管的安全職責(zé)

  3.3.1圍繞公司的安全生產(chǎn)形勢(shì),結(jié)合各個(gè)階段的工作重點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行思想敬業(yè)和職業(yè)道德教育,使員工樹(shù)立起牢固的安全防護(hù)意識(shí)。經(jīng)常宣傳安全生產(chǎn)中涌現(xiàn)的好人好事,先進(jìn)事跡。

  3.3.2做好企業(yè)員工的勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件分級(jí)工作。提出保障員工勞動(dòng)安全衛(wèi)生的意見(jiàn)和建議,并督促相關(guān)部門(mén)采納實(shí)施。

  3.3.3按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定正確審查,發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品和保健食品。

  3.3.4合理控制辦公物資費(fèi)用,保證公司辦公場(chǎng)所、庫(kù)房及后勤設(shè)施的正常。辦公用品及時(shí)到位,做好防火、防盜工作。

  3.3.5對(duì)公司行政會(huì)議事物及外交的安全性和保密性負(fù)直接責(zé)任。

  3.3.6負(fù)責(zé)督促工商事務(wù)及車(chē)輛與相關(guān)證照的年檢工作,保證公司安全運(yùn)營(yíng)。

  3.3.7行政人員應(yīng)協(xié)助主管做好上述工作和分管工作,對(duì)分管范圍內(nèi)的工作負(fù)相應(yīng)的安全責(zé)任。

  3.4駕駛員安全職責(zé)

  3.4.1對(duì)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛負(fù)安全管理責(zé)任。根據(jù)“管車(chē)必須管安全”的原則,負(fù)責(zé)所轄車(chē)輛防火防盜工作,由于管理不善造成事故,追究安全責(zé)任。

  3.4.2認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家《道路交通安全法》及有關(guān)道路交通安全法規(guī)條例及上級(jí)關(guān)于道路車(chē)輛安全規(guī)定。

  3.4.3堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”方針,經(jīng)常對(duì)所轄車(chē)輛安全狀態(tài)進(jìn)行檢查,負(fù)責(zé)做好車(chē)輛定期保養(yǎng),大修檢驗(yàn)并保證質(zhì)量。確保公司車(chē)輛處于安好狀態(tài)。

  3.4.4定期組織安全學(xué)習(xí),進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育,并進(jìn)行資格審查考核,做好車(chē)輛年審工作。

  3.4.5嚴(yán)肅查處違章違紀(jì)行為。按“四不放過(guò)”配合交通部門(mén)做好公司車(chē)輛交通事故的調(diào)查處理工作。

綜合管理部的崗位職責(zé)12

  1、綜合管理部

  (一)部門(mén)職能

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家法律、法規(guī)、政策,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章和總經(jīng)理室的各項(xiàng)決策;

  2、負(fù)責(zé)制度建設(shè),根據(jù)國(guó)家和總公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司發(fā)展實(shí)際,修訂完善規(guī)章制度,不斷提升公司凝聚力;

  3、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會(huì)議記錄、大事記和司務(wù)督辦工作;

  4、負(fù)責(zé)各種來(lái)電、來(lái)函、收文、發(fā)文、文印等文書(shū)處理,認(rèn)真做好保密和檔案管理工作;

  5、負(fù)責(zé)與各新聞媒體的聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)公司文化建設(shè),做好信息宣傳和群工、信訪工作;

  6、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷(xiāo)毀等管理工作;

  7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)建設(shè)工作,抓好機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)的申報(bào)驗(yàn)收及管理,促進(jìn)其規(guī)范發(fā)展;

  8、負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各部門(mén)的聯(lián)系,做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實(shí)工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用;

  9、負(fù)責(zé)黨務(wù)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)、職工大會(huì)及其他大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄;

  10、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、管理及報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車(chē)輛的管理工作;

  11、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范管理的落實(shí),做好辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作;

  12、負(fù)責(zé)人力資源開(kāi)發(fā)與管理,加強(qiáng)員工誠(chéng)實(shí)守信、敬業(yè)創(chuàng)新、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的教育,組織員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工的道德水準(zhǔn)、知識(shí)水平和展業(yè)能力;

  13、負(fù)責(zé)考核機(jī)制的建立與完善,加強(qiáng)個(gè)人收入與實(shí)際工作質(zhì)量與業(yè)績(jī)考核相一致的考核制度建設(shè),做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;

  14、負(fù)責(zé)稽核監(jiān)察制度建設(shè),做好稽核監(jiān)察工作;

  15、負(fù)責(zé)群工、信訪及公司日常事務(wù)性工作;

  16、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

 。6)負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,做好接待服務(wù)工作;

 。7)負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),抓好各項(xiàng)宣傳工作;

 。8)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷(xiāo)毀等管理工作;

  (9)負(fù)責(zé)公司人力資源管理,抓好崗位目標(biāo)考核、干部管理和薪酬制度建設(shè);

 。10)負(fù)責(zé)保密、稽核監(jiān)察、群工和來(lái)信來(lái)訪工作;

 。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2、綜合文秘崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作;

 。2)負(fù)責(zé)管理辦公OA和公司各種來(lái)函、來(lái)電、收文、發(fā)文、報(bào)刊的征訂收發(fā)等文書(shū)事務(wù);

  (3)負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡(jiǎn)報(bào)》的編輯和整理工作;

 。4)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂完善工作;

 。5)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作;

  (6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;

 。7)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷(xiāo)毀等事務(wù)工作;

 。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3、檔案管理崗位職責(zé)

 。1)根據(jù)公司文書(shū)檔案管理制度,承擔(dān)各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無(wú)泄密事件;

 。2)承辦檔案資料的統(tǒng)計(jì)和入庫(kù)驗(yàn)收及移交工作;

 。3)做好檔案室的建設(shè)和管理工作;

 。4)輔導(dǎo)文書(shū)內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;

 。5)加強(qiáng)與檔案管理部門(mén)的聯(lián)系,做好檔案室的建設(shè)與升級(jí)工作;

 。6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;

 。7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  4、行政管理崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)日常行政管理,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作,保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行;

 。2)起草綜合管理部工作計(jì)劃、管理制度、崗位職責(zé),安排工作流程并組織實(shí)施,完成各種報(bào)表工作;

  (3)做好公司行政采購(gòu)工作,協(xié)調(diào)落實(shí)集團(tuán)采購(gòu)工作;

 。4)做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)等工作;

 。5)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查;

 。6)認(rèn)真做好各類(lèi)物品、辦公用品的消耗預(yù)算,辦理辦公用品的入庫(kù)、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù),做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄;

 。7)負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)、辦公設(shè)施、通訊及車(chē)輛的日常管理工作,做好公司各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況,并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜;

  (8)協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人做好機(jī)構(gòu)和辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)及管理工作,負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)建設(shè),宿舍的租賃、管理等相關(guān)事宜;

 。9)協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)和重要會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作;

 。10)負(fù)責(zé)各類(lèi)車(chē)輛的.維修、保養(yǎng)和年審工作,確保公司正常用車(chē);

 。11)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好車(chē)輛調(diào)度工作,統(tǒng)計(jì)各駕駛員的賬目、用油等,管理公司油卡并及時(shí)充值,建立健全車(chē)輛檔案;

 。12)保持與上級(jí)公司有關(guān)部門(mén)、當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)以及公司各部門(mén)的密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通與交流,了解需求,改進(jìn)工作,負(fù)責(zé)公司的醫(yī)療保健工作,定期組織職工體檢,完成職工醫(yī)療費(fèi)用的審核及出單工作;

 。13)做好總經(jīng)理室車(chē)船票的登記購(gòu)買(mǎi)、差旅及各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作;

 。14)負(fù)責(zé)管理公司各種證照,及時(shí)辦理年審驗(yàn)證事宜;

 。15)核發(fā)工作證、工號(hào)牌卡和勞保防護(hù)用品;

  (16)協(xié)助做好各類(lèi)培訓(xùn)的后勤工作;

  (17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、安全保衛(wèi)崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,參與公司安全治保相關(guān)工作;

 。2)負(fù)責(zé)全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理,在公司總體規(guī)劃指導(dǎo)下,制定安全防范管理制度,督促有關(guān)部門(mén)實(shí)施,做到責(zé)任明確、落實(shí)到人;

 。3)組織開(kāi)展經(jīng)常性、多樣化的安全教育活動(dòng),提高公司全體員工消防安全意識(shí)和能力,定期或不定期地進(jìn)行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專(zhuān)項(xiàng)檢查;

  (4)落實(shí)上級(jí)部門(mén)有關(guān)治安工作的指示,通過(guò)各種措施,維持公司內(nèi)外部治安秩序,創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境;

  (5)確保公司機(jī)要檔案室、財(cái)務(wù)部、行政部、單證室、計(jì)算機(jī)中心等重點(diǎn)和要害部位的安全防范,防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務(wù)完成;

 。6)協(xié)助政府公安、消防機(jī)關(guān)處理與本公司有關(guān)的治安事故、災(zāi)害事故;

 。7)實(shí)行門(mén)衛(wèi)接待制度,按照門(mén)衛(wèi)管理辦法對(duì)進(jìn)出人員、貨物、物資、車(chē)輛進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)鎖門(mén)、檢查燈光及門(mén)窗,加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)值班、夜查,重大節(jié)假日安排值班;

 。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  6、人力資源管理崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)公司草擬勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等規(guī)章制度;

  (2)做好員工的考勤及統(tǒng)計(jì)工作;

  (3)具體實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動(dòng)合同的簽定與解除等人力資源管理工作;

 。4)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)保險(xiǎn)工作;

 。5)做好保險(xiǎn)代理人資格考試、職稱(chēng)評(píng)聘等組織管理工作;

  (6)負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎(jiǎng)勵(lì)帶來(lái)的個(gè)別員工工資變動(dòng);

 。7)負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì),按考核規(guī)定具體審定各部門(mén)職工月工資、季度、年度獎(jiǎng)金和津貼的發(fā)放;

  (8)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平,為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù);

 。9)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知?jiǎng)谫Y員進(jìn)行工資發(fā)放工作;

  (10)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作;

 。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  7、勞資管理崗位職責(zé)

  (1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)有關(guān)勞動(dòng)工資方面的政策規(guī)定;

 。2)根據(jù)公司批準(zhǔn)的報(bào)酬分配方案,負(fù)責(zé)審定各類(lèi)員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金發(fā)動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。

  (3)按時(shí)辦理全司員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等的匯總、造冊(cè)、發(fā)放工作;

 。4)建立工資臺(tái)帳,負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)工資方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  (5)負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資檔案管理工作;

  (6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  8、教育培訓(xùn)崗位職責(zé)

  (1)在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬定年度工作計(jì)劃,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

 。2)指導(dǎo)各部門(mén)制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃,并協(xié)助其實(shí)施。

  (3)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類(lèi)知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng),對(duì)參加人員進(jìn)行考核;

  (4)負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工,并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師,檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果;

 。5)組織收集、篩選、編寫(xiě)、翻譯、審校各類(lèi)培訓(xùn)教材和資料;

  (6)安排和管理外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng);

 。7)負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動(dòng)態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進(jìn)咨詢(xún)意見(jiàn);

 。8)不斷向公司輸送各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才;

  (9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  9、企劃宣傳崗位職責(zé)

  (1)起草本公司各階段宣傳工作計(jì)劃、要點(diǎn)及方案,呈報(bào)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后實(shí)施;

 。2)起草對(duì)外宣傳文稿、材料,及時(shí)報(bào)道本公司改革和發(fā)展的情況;

 。3)設(shè)計(jì)并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動(dòng)的具體事宜;

 。4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜;

 。5)承擔(dān)組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;

 。6)組織本公司各部門(mén)通訊員撰寫(xiě)宣傳稿件,并承擔(dān)初審和投送;

 。7)承擔(dān)本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡(luò)工作,溝通情況,密切關(guān)系,獲取信息;

 。8)注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、財(cái)稅、金融、法律動(dòng)態(tài)及重大新聞動(dòng)向,調(diào)查研究,并向負(fù)責(zé)人提供信息,提出工作建議;

 。9)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)宣傳品及宣傳資料的制作;

 。10)負(fù)責(zé)公司宣傳檔案的整理與歸集工作;

  (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  10、群工信訪崗位職責(zé)

 。1)組織員工學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)時(shí)事政治;

 。2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見(jiàn)、愿望和要求;

 。3)對(duì)員工進(jìn)行社會(huì)主義、愛(ài)國(guó)主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)技能教育;

 。4)收集員工合理化建議并逐級(jí)上報(bào);

 。5)開(kāi)展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動(dòng);

 。6)協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè);

 。7)做好女職工工作,維護(hù)女職工特殊利益;

 。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  11、稽核監(jiān)察崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)制定公司年度稽核工作計(jì)劃并報(bào)上級(jí)稽核部門(mén)審核通過(guò);

  (2)根據(jù)稽核工作計(jì)劃對(duì)本級(jí)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)程度較高的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施日常合規(guī)稽核,及時(shí)督促糾正違法違規(guī)和不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為;

  (3)根據(jù)稽核工作計(jì)劃,定期對(duì)本級(jí)或下級(jí)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施例行的合規(guī)稽核;

  (4)宣傳公司的內(nèi)控制度、內(nèi)控文化,對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)控教育;

 。5)協(xié)助內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)的工作;

  (6)受理信訪舉報(bào),查處違規(guī)、違紀(jì)、違法案件;

 。7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合管理部的崗位職責(zé)13

  1、每日上崗前按“親情和院”服務(wù)品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗

  2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務(wù)與公共設(shè)施維修;維修單工作完成后認(rèn)真填寫(xiě)工作相關(guān)的表格并即銷(xiāo)單,并在交接班本上做好詳細(xì)記錄

  3、負(fù)責(zé)做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理同時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),消除出現(xiàn)的隱患,認(rèn)真填寫(xiě)巡查記錄

  4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務(wù)報(bào)修程序,提高工作技能

  5、嚴(yán)格按公司操作規(guī)程做好入戶(hù)維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺(jué)做好場(chǎng)地收尾工作,注意“工完場(chǎng)清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費(fèi)原則

  6、負(fù)責(zé)做好停水停電應(yīng)急處理等工作,發(fā)現(xiàn)停電、停水、火警和其它事故,應(yīng)迅速到位,查明事故原因,并采取應(yīng)急措施

  7、負(fù)責(zé)轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時(shí)開(kāi)關(guān)

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)

綜合管理部的'崗位職責(zé)14

  一、執(zhí)行總公司質(zhì)量體系文件中規(guī)定的工作程序和相應(yīng)職責(zé),主持部門(mén)全面工作。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級(jí)行政決議、指示和工作計(jì)劃,做好項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)務(wù)工作,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行督辦和落實(shí)。

  三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政后勤、考勤管理和對(duì)外宣傳工作。

  四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。

  五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的CI策劃和實(shí)施工作。

  六、深入工地現(xiàn)場(chǎng),充分掌握工作生產(chǎn)情況,了解員工思想動(dòng)態(tài),當(dāng)好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車(chē)輛管理,搞好項(xiàng)目部車(chē)輛調(diào)度工作。

  八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化工作。

  九、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

綜合管理部的崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)公司日?(jī)效考核工作。

  2.制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和參與公司重大決策事項(xiàng)的研究。

  3.負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度。

  4.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待工作。

  5.負(fù)責(zé)對(duì)外界進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和宣傳,推動(dòng)全市信保體系的建設(shè)。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。

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