文印室管理制度15篇[精品]

　　在現實社會中，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的文印室管理制度，歡迎大家分享。

文印室管理制度1

　　學校文印室管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

　　1.提升效率：明確的`工作流程和責任分工可以提高文印工作的效率。

　　2.保障安全：嚴格的保密措施能保護學校的信息安全，防止敏感信息外泄。

　　3.優(yōu)化服務：統(tǒng)一的服務標準能提升師生對文印服務的滿意度。

　　4.控制成本：合理的成本控制策略有助于學校節(jié)約資源，實現可持續(xù)運營。

　　5.規(guī)范管理：制度化管理能降低管理風險，提高文印室的規(guī)范化水平。

文印室管理制度2

　　學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的`任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：

　　一、文印報批相關程序規(guī)定

　　1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。

　　2、學校內各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經學校領導同意，經學校領導簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責

　　1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。

　　3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。

文印室管理制度3

　　一、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務水平和服務質量。

　　二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關的事。

　　三、保質保量地完成文印任務，印刷要完成規(guī)定份數，并按時交付使用。

　　四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領用紙張、油墨等耗材數量，定期提供準確數據。

　　五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閑人隨便進入，不得將內容外傳，印刷后及時遞交有關部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。

　　六、做好設備保養(yǎng)和室內整潔衛(wèi)生工作。各種機器設備放置有序，經常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，自己能修的'機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。

　　七、注意節(jié)約，禁止浪費，盡可能為學校和學生減少開支，文印材料的損耗量應控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。

　　八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統(tǒng)籌安排，及時供應使用。

　　九、為規(guī)范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業(yè)人員禁止動用打印設備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。

　　十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預約，并需得到校長批準，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。

文印室管理制度4

　　文印室管理制度的重要性體現在：

　　1.提高效率：規(guī)范化的操作流程可以提高文印工作的效率，減少錯誤和延誤。

　　2.保障安全：通過嚴格的.保密措施，防止企業(yè)敏感信息泄露，保障信息安全。

　　3.節(jié)約成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。

　　4.環(huán)境友好：推行環(huán)保措施，減少廢棄物，有利于企業(yè)社會責任的履行。

文印室管理制度5

　　一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。

　　二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。

　　三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護保養(yǎng)設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現故障要及時維護,保證設備處于良好的'狀態(tài)。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經辦公室分管領導同意。

　　七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理制度6

　　(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯(lián)絡。

　　(2)局正式發(fā)文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。

　　(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)�？赏ㄟ^計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的'材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經領導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。

　　(4)私人資料,未經允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。

　　(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。

　　(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛(wèi)生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。

　　(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。

　　(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

　　(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據公司相關規(guī)定處理。

文印室管理制度7

　　第一條為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據公司有關規(guī)定，結合機關文印工作實際，制定本制度。

　　第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。

　　第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。

　　第五條文印室的工作職責及要求

　　1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內完成打印任務。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

　　6、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。

　　第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

　　第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條文印室人員應樹立嚴格的'保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。

　　第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。

　　第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批準方可外出打印等。

　　第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度8

　　文印室管理辦法

　　為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)

　　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責與流程

　　1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。

　　2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的密級，辦公室根據具體情況進行審核。

　　3、為確保復印機的.安全運轉，每次復印份數不能連續(xù)

　　超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發(fā)現，除給予批評

　　教育外，一切費用自付。

　　6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、

　　復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技

　　能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務水平和服務質量。

　　2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工

　　作崗位；在值班中發(fā)現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密

　　資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

　　4、工作人員應愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。

文印室管理制度9

　　一、文印室由專人負責，設備由專人使用保管，不允許閑雜人員入內。

　　二、學校復印、打印資料，由主管副校長或處室負責人簽注意見后方可。

　　三、復印件半天之內完成，打印件批準后一天內要完成，并保證印件的質量。

　　原出處所有。

　　四、打印文件要字跡清楚，準確無誤，打完文件后，樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。

　　五、各年級的試卷、教師的材料復印、打印，需經主管副校長或教務處主任批準。

　　六、注意節(jié)約，凡打印和復印的`紙張一律實行登記制度，學期末要向主管部門領導書面匯報使用情況。

　　七、對有保密內容的印件，未經許可不得外傳。

文印室管理制度10

　　第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。

　　第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

　　第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

　　第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

　　第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的.,統(tǒng)一歸列行政開支。

　　第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度11

　　1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意后辦理；

　　3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；

　　5. 文印室人員應樹立嚴格的'保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。

　　7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度12

　　為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條 管理原則

　　各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條 印刷品的分類

　　為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條 職責與流程

　　1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的.歸口管理。

　　2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的密級，辦公室根據具體情況進行審核。

　　3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續(xù)超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發(fā)現，除給予批評教育外，一切費用自付。

　　6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務水平和服務質量。

　　2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

　　4、工作人員應愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。

文印室管理制度13

　　文印室管理制度主要涉及以下幾個方面：

　　1. 設備管理：包括打印機、復印機、掃描儀等設備的日常維護、故障報修及更新替換。

　　2. 資源管理：涵蓋紙張、墨粉、硒鼓等耗材的采購、存儲與使用。

　　3. 文件管理：涉及文件打印、復制、歸檔的審批流程和保密規(guī)定。

　　4. 使用規(guī)則：規(guī)定員工的.文印權限、預約制度及操作規(guī)程。

　　5. 安全管理：確保文印室的防火、防盜及信息安全。

　　6. 環(huán)保措施：推動節(jié)能減排，減少文印浪費。

　　內容概述：

　　1. 設備操作規(guī)程：詳細列出各類設備的操作步驟，確保正確使用。

　　2. 維護保養(yǎng)計劃：設定定期檢查和保養(yǎng)的時間表，預防設備故障。

　　3. 耗材采購政策：制定采購流程，確保及時補充，避免資源浪費。

　　4. 打印審批流程：設立文件打印的申請和審批機制，控制打印成本。

　　5. 保密協(xié)議：員工需簽署保密協(xié)議，明確文印過程中對敏感信息的處理方式。

　　6. 應急預案：制定設備故障、信息安全事件等應急預案，快速響應。

文印室管理制度14

　　一、堅持打印、復印審批、登記制度。

　　二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的.管理。室內禁止吸煙。配備滅火器材。

　　三、加強對電腦等貴重物品的管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設施。

　　四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內。

　　五、下班時關好門窗，切斷電源。

文印室管理制度15

　　文印室管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，其主要目的是確保文印工作的`高效、有序進行，防止信息泄露，節(jié)約辦公資源，提升文檔質量，同時維護辦公環(huán)境的整潔與安全。

　　內容概述：

　　1. 設備管理：規(guī)定文印設備的使用、保養(yǎng)、報修流程，確保設備正常運行。

　　2. 文件管理：設定文件打印、復印、掃描的權限，保護企業(yè)敏感信息。

　　3. 耗材管理：控制紙張、墨粉等耗材的領用、消耗，降低運營成本。

　　4. 工作流程：明確文印請求、審批、執(zhí)行的步驟，提高工作效率。

　　5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法傳播。

　　6. 清潔與維護：保持文印室清潔，定期進行設備清潔與維護。

　　7. 培訓與指導：對員工進行文印操作培訓，確保正確使用設備。

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