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出差管理制度

時間:2024-07-21 11:03:26 管理 我要投稿

出差管理制度

  在生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的出差管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

出差管理制度

出差管理制度1

  第一章總則

  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,

  事前予以核定,并依照程序核實。

  第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

  1、當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、遠途出差

  由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

  (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章出差借款與報銷

  第六條費用預(yù)算

  堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。第七條借款

  (1)借款的`首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

  (3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

  借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

  第八條報銷

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

  第四章差旅管理

  第九條出差申請與報告

  (1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。

  (2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

  (3)出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

  (4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。

  (5)員工出差后,必須每日下午4點前向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷。

  (7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。第十條費用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。

  公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節(jié)省差旅費開支。

  業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補住50元,電話補助10元。

  出差補助費、實行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據(jù)報銷,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級別標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議,統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。

  第十一條出差補貼標(biāo)準(zhǔn)

  (1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。

  (2)遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼;

  (3)出差補貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級別另行確定。

  (4)出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。

  第五章附則

  第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼。

  第十三條餐費、住宿費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。

  第六章:附表

  表1、出差審批單、出差審批單

  表2、出差報告單

出差管理制度2

  目的:

  為進一步加強員工出差管理,規(guī)范差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn),控制差旅費用,按酒店開業(yè)籌備期的具體情況,現(xiàn)將相關(guān)制度制訂如下。

  適用范圍:

  本規(guī)定適用于xxxxx錦江國際大酒店

  查閱權(quán)限:

  xxxxx錦江國際大酒店全體員工。

  一、出差管理規(guī)定

  1.1出差程序

  員工因公出差,須向酒店經(jīng)理辦提出申請報告,必須注明具體出差事由和完成時限,出差期限由總經(jīng)理最終核定。

  1.2差旅費用管理

  a.差旅費用實行部門歸口管理,按照全面預(yù)算管理原則,各部門負責(zé)人應(yīng)在酒店確定的部門差旅費用年度總額內(nèi)本著節(jié)約的原則實行從嚴(yán)控制使用。

  b.差旅費預(yù)算財務(wù)實行剛性控制,對超預(yù)算的差旅費,財務(wù)部門一律不予報銷。

  c.差旅費用的報銷需填制《xxxxx錦江國際大酒店差旅費報銷單》,單據(jù)上的項目必須填列完整,所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時間匹配,否則財務(wù)部門可拒絕報銷。

  1.3出差人員管理

  出差人員在出差途中除因病、意外災(zāi)害或工作實際需要,經(jīng)電話請示出差審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時外,不得擅自因私或借故延長出差時間,否則由此而產(chǎn)生的.相關(guān)費用自理。

  二、差旅費報銷規(guī)定

  2.1差旅費費用范圍

  差旅費是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費、交通費、出差補助和出差期間發(fā)生的打包、托運、訂票等雜費。出差期間發(fā)生的招待費和其他費用另行報銷計入相關(guān)費用,不計入差旅費用報銷范圍。

  2.2差旅費用報銷規(guī)定

  1.住宿費的規(guī)定:

  a.出差期間的住宿費一律憑住宿發(fā)票按不同級別的規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自行負擔(dān)。

  b.公司員工到外地參加各種會議,由會議單位統(tǒng)一安排住宿而超過規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,憑會議單位有關(guān)證明,實報實銷。

  c.對隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的住宿費而超過規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權(quán)審批人審批同意后,可按實報銷。

  d.對單人出差的住宿費可以在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的130%幅度內(nèi)予以報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自行負擔(dān)。

  e .出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費不予報銷。

  f.出差住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。

  2.交通費的規(guī)定

  a.交通費指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機、火車、汽車、輪船、出租車等的費用。

  b.出差員工乘坐的交通工具,按開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。

  c.出差期間部門總監(jiān)級以上員工發(fā)生的出租車可以據(jù)實報銷;經(jīng)理級及以下級員工,一般不得乘坐出租汽車。如確需在市內(nèi)乘坐出租汽車的,應(yīng)書面說明原因,經(jīng)部門總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

  3.出差補貼的規(guī)定

  a.對參加各種會議的已由會議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補貼。

  b.對隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的伙食費已由酒店負擔(dān)的不再給予出差補貼。

  4.雜費規(guī)定

  a.出差期間,因為業(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門之間進行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實報實銷,因私費用一律不予報銷。

  b.出差期間非工作需要的游覽、參觀費用,由個人自理。

  c.出差期間,發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購書、報等資料費及其他各種費用均由個人自理。

  d.員工因乘坐飛機、車、船等交通工具所發(fā)生的購票手續(xù)費、服務(wù)費等,可憑票按每人次不超過20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。

出差管理制度3

  第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本方法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

  其次條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:

  (一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、大路局或汽

  車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  (二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  (三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。

  (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

  A主管級:每日120元

  B一般級:每日100元

  第四條 出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

  (一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的.統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  (二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

  (三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

  (四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

  (五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

  第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(根據(jù)規(guī)定格式逐項填寫)。

  第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。

  第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

出差管理制度4

  第一章總則

  第一條目的

  為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預(yù)算,特制定本制度。

  第二條適用對象

  本制度適用于本公司所有員工。

  第二章員工出差管理辦法

  第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

  第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。

  第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

  第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。

  第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。

  第三章生活費管理規(guī)定

  第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

  第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。

  第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

  第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。

  第四章交通費管理規(guī)定

  第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

  交通工具使用規(guī)定

  火車乘坐規(guī)定

  1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

  2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

  3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

  符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

  注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

  汽車乘坐規(guī)定

  1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

  2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

  3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

  符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

  注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

  飛機乘坐規(guī)定

  經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機。

  注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。

  其它情況

  員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。

  第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。

  第十五條交通費報銷規(guī)定

  (一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔(dān)。

  (二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。

  (三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的.員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。

  (四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

  第五章住宿費管理規(guī)定

  第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn):

  全國各類城市分類

  類別

  城市

  A類(特大型城市)

  上海、北京、廣州、深圳

  B類(大型城市)

  重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

  C類(中大型城市)

  武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

  D類(中型城市)

  柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、?、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

  E類(小型城市)

  除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

  第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

  第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

  (一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

  (二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。

  (三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。

  (四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

  (五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報銷額度。

  第十九條住宿費用報銷規(guī)定

  (一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔(dān)。

  (二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。

  (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。

  第六章補貼規(guī)定管理辦法

  第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補貼。

  第二十一條出差補貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。

  第七章附則

  第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

  第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

  第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。

出差管理制度5

  一、交通費用

  1、公司全部員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機、火車軟臥,交通開支憑票報銷,市內(nèi)汽車票按實際報銷,有特別事項的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說明狀況或有實際事例,否則不予報銷。

  2、特別事由出差可視狀況打算,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,差旅開支憑票報銷。

  二、吃飯、住宿標(biāo)準(zhǔn)

  1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補50元;無租房的,連吃帶住120元/天。

  2、特別事由出差按實際票據(jù)報銷。

  三、臨時短途出差

  當(dāng)天去當(dāng)天回的.一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司四周含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。

  四、電話費

  1、業(yè)務(wù)員的手機電話費由公司每月100元定期打到手機上,年底結(jié)算到各人費用中。

  2、其它出差工作人員,按出差一天補助3元核定,特別狀況按實際費用經(jīng)批準(zhǔn)后報銷。

出差管理制度6

  一、出差管理

  (一)國內(nèi)部分

  第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

  第二條本公司員工乘坐火車、汽車、輪船、飛機按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費。

  1、乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  2、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  3、因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報銷旅費。

  4、搭乘公司的交通工具者,不得再報銷交通費。

  第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):

  1、主管級:每日120、00元;

  2、一般級:每日100、00元。

  第四條出差期間因公支出的下列費用準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

  1、乘坐出租車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單。

  2、通訊費用應(yīng)以電信局的收據(jù)為憑。

  3、郵費應(yīng)以郵局的證明為憑。

  4、因公宴客的費用應(yīng)以統(tǒng)一專用發(fā)票為憑。

  5、因公攜帶的行李運費應(yīng)出具正式的運費收據(jù)。

  第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差部門的主管填寫通知單一式兩份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報銷旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。

  第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報銷單”,送請主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報銷。

  第七條員工出差前,憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報銷旅費時扣回。

  第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報銷車費外,另可報銷誤餐費。

  1、下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。

  2、下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。

  第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報銷交通費、膳食費(一天)及行李運費。

  第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報銷誤餐費。

  第十一條調(diào)遣人員到崗若超過一天但又不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。

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  第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪金和有關(guān)津貼照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報銷出差旅費,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  1、凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報銷,自行觀光的`交通費自理。

  2、膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報銷額度內(nèi)支給。

  3、派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者,自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

  第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員,已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。

  第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

  第十五條如因公務(wù)原因必須支付,而費用超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

  第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

  (三)附則

  第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員可比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第十八條本公司監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十九條膳、宿、雜費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價變動需調(diào)整時,可由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第二十條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會核定后實行,修改時亦同。

  二、出差管理規(guī)定

  第一條為加強出差費用的管理和有效使用,特制定本規(guī)定。

  第二條員工出差依下列程序辦理:

  1、出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。

  2、出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費,返回后三日內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款。未于三日內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

  1、國內(nèi)出差:三日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第四條出差不得報銷加班費,但假日出差酌情予以計薪。

  第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,還要依情節(jié)輕重論處。

  第六條出差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

  第七條出差費用的報銷:

  1、交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

  2、膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  3、通訊費以郵局憑證報銷。

  4、交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

  三、員工出國辦法

  1、凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,都應(yīng)依照本辦法規(guī)定辦理。

  2、因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù)。在返國三年內(nèi)自動辭職者,須無條件賠償出國期間報銷費用,并放棄先訴抗辯權(quán)。

  3、出國人員返國后,應(yīng)于兩星期之內(nèi)書面提呈出國情況報告。必要時,可由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員交流情況及工作計劃方針。

  4、國外出差旅費報銷按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5、奉派出國人員,出國期間其薪金和津貼仍準(zhǔn)照領(lǐng),并可預(yù)支核定日數(shù)的差旅費。

  6、出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不得報銷者,概由出國人員自行負擔(dān)。

  7、出國人員在國外旅行,應(yīng)以規(guī)定的路程為限,規(guī)定以外路程的差旅費經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。

  8、出國接受技術(shù)訓(xùn)練或受國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)部門支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給的費用較本辦法所訂費用低時,其差額由公司補助。

  9、本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過并呈總經(jīng)理核定后公布實施,其修改或補充亦同。

  立承諾書人

  ××因公經(jīng)××公司派遣出國,謹保證:

  1、按期歸國返回公司工作。

  2、返國后三年內(nèi)決不自動離職,如有違背,愿依本公司所訂辦法負責(zé)賠償,保證人愿負擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任,并放棄先訴抗辯權(quán)。

  × ×公司

  立承諾書人:

  連帶保證人:

  地址:

  身份證號:

  說明:

  1、因公出國者,其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。

  2、在同一地區(qū)內(nèi)停留30日以上者,自第31日起,膳宿雜費以八折計算。

  3、低職人員隨同高職出國者,其費用得酌實情比照高職人員報銷。

  4、美金幣值如有變動,可視該地區(qū)匯率做調(diào)整。

  四、員工出差實施細則

  第一條本公司員工因公務(wù)需要受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào)),均應(yīng)依照本規(guī)定辦理。

  第二條員工出差均由主管安排,視實際需要限定日期,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第三條出差員工應(yīng)于出發(fā)前依規(guī)定填寫所定表格,通知總務(wù)部登記,如情形特殊事前來不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

  第四條員工出差得按實報銷出差旅費,差旅費報銷不得超出公司標(biāo)準(zhǔn),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報銷。

  第五條員工出差前,可按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額須經(jīng)主管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差完畢向總務(wù)部銷差后,應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷差旅費,如三日后仍未報銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借旅費在工資中先予扣回,待報銷時再行核付。

  第六條員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之地出差,按實支給交通費及誤餐費。

  第七條員工出差在一日以上,其另有不滿一日的旅費,無論出發(fā)或返回日一律按二分之一給付,乘夜車往返者,不另支宿費。

  第八條交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報銷,其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報銷。

  第九條凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時雇用人夫、車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內(nèi),得按實憑證報銷。

  第十條員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外,不得任意改變啟程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者可認可。

  第十一條員工出差旅費,應(yīng)據(jù)其提出的收據(jù)核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)的輕重,酌予懲處。

  第十二條員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。

  五、員工出差旅費支給辦法

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  第一條本辦法依據(jù)本公司管理規(guī)定制定。

  第二條本公司員工出差旅費的支給概依本辦法辦理。

  第三條本公司員工出差分為:

  1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可往返者。

  2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

  3、國外出差:赴國外出差者。

  第四條員工當(dāng)日出差時由科長以上主管核準(zhǔn)。

  第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費,每餐××元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。

  第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外,不另支付出差旅費。

  第七條當(dāng)日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。

  第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但如因?qū)嶋H需要必須在外住宿,則在事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)后,可按遠途出差辦理。

  第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠途出差時必須事先填報“出差申請書”(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等),呈部室經(jīng)理或主任核準(zhǔn)后方可出差。

  第十條遠途出差之員工得在“出差申請書”添附“出差旅費概算表”,以此向財務(wù)部門預(yù)借旅費。

  第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員須補辦手續(xù)后方得支給出差旅費。

  第十二條出差人員因疾病或天災(zāi)等不可抗力致使無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,得據(jù)出差者之申請,經(jīng)調(diào)查確實無誤后支給出差旅費。

  第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具“員工出差旅費報告單”請領(lǐng)出差旅費。

  第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情經(jīng)經(jīng)理以上人員核準(zhǔn)后,可搭乘飛機。

  第十五條出差人員的交通費憑乘車證明以實費計算支給。因乘坐三輪車等無法取得乘車證明者,在呈請部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后,可依實數(shù)支給。

  第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

  第十七條員工遠途出差旅費,按財務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十八條遠途出差如利用夜間(當(dāng)日21:00時以后,次日6時以前)車次,住宿費減半支給。

  第十九條當(dāng)自出發(fā)之日起算至回公司之日給付,但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。

  第二十條出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。

  第二十一條住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。

  第二十二條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證,因住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所而未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。

  第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費不夠時得呈經(jīng)上級人員核準(zhǔn),憑住宿費支給憑證支給予上級人員同等之住宿費。

  第二十四條各分支機構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠途出差支給住宿費。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費。

  第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時,必須填具“出差申請書”(記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等)呈由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第二十六條出差國外人員得憑核準(zhǔn)之出差申請書預(yù)編出差費概算,于出國前向財務(wù)部門預(yù)借旅費。

  第二十七條出差國外人員渡航費,總經(jīng)理得按頭等艙位實額支給,其他人員均按二等艙位實額支給。

  第二十八條出差國外人員的出差旅費,按財務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第二十九條前條之出差旅費包括在出差地之交通費、住宿費、雜費。

  第三十條國外出差去程當(dāng)日不論何時啟程概以一天計算,回程當(dāng)日不論何時返回均不予計算出差日數(shù)。

  第三十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

  第三十二條本辦法如有未盡事宜隨時修改。

出差管理制度7

  1、總則

  1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,嚴(yán)格控制費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度; xxx本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行; xxx本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項中,權(quán)責(zé)部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實施,未經(jīng)明確指定的人員確認無效;

  2、出差規(guī)定:

  2.1出差期間城市交通費給予交通補貼不在另行支付,若因時間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外)。

  2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿; 2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄,司機做好油耗登記。

  2.4出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進展情況,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,接收匯報領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。

  2.5出差往返交通費憑乘車發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則,需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者,按《差旅費標(biāo)準(zhǔn)》予以補貼油費,過路費按實報銷;

  3、出差審核程序

  3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請,填寫《出差審批單》,(駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請)。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:

  3.2副總出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過電話、郵件報請核準(zhǔn)); xxx部門主管出差,報請分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.4其他人員出差,報請部門主管審批、超過xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),超過xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。

  3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派部門涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

  3.7因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補辦手續(xù)。

  3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報辦公室備案)。

  3.9出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實后批準(zhǔn)給付出差旅費。

  4、出差時間核算:

  4.1出差往返乘車時間滿xxx小時以上的按xxx天計算;

  4.2出差往返乘車時間不滿xxx小時的按半天計算;

  4.3此處涉及的時間以飛機、車船票等起、至?xí)r間提前xxx小時為準(zhǔn)。

  4.4出差費用標(biāo)準(zhǔn):依《差旅費用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

  5 、出差費用預(yù)支、核銷程序

  5.1出差費用預(yù)支方式

  5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財務(wù)審核→財務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。

  5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進行核銷; 5.2出差費用核銷程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠近,部門經(jīng)理及以上級別者且乘坐火車或輪船時間超xxx小時的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙。

  5.2.2住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。

  5.2.3招待費用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。按《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

  xxx所有報銷項目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

  5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報銷住宿費(特殊情況需請示)。

  xxx本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷; 5.2.7員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,可酌情安排補休或計加班。

  5.3核銷程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實合法有效。

  5.3.2出差人員差旅費報銷程序,填寫《出差報銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實際出差天數(shù)→財務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。

  5.3.3出差人員報銷依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權(quán)限逐級核準(zhǔn);

  5.3.4各部門主管對本部出差人員差旅費報銷進行審核時,必須對出差路線、乘坐的交通工具和出差地點、出差時間計算是否符合本規(guī)定進行嚴(yán)格審核。

  5.3.5財務(wù)部門按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括《出差申請單》、票據(jù)的張貼、金額核實、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報銷時間等;財務(wù)部門對不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財務(wù)管理規(guī)定的費用應(yīng)拒絕給予報銷(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。

  5.3.6涉及超出規(guī)定時間且未獲得延期批準(zhǔn)進行費用報銷的,超出規(guī)定時間部分的費用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付; xxx多人出差須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明; 5.3.8《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)《出差費用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補貼金額;

  5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠近,出行的'方便等因素,選擇合適的出行方式,遵守公司出差財務(wù)報銷制度,超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費應(yīng)索取正式發(fā)票。

  5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報銷手續(xù)又不歸還備用金的,財務(wù)部門可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。

  6、客戶現(xiàn)場的安全

  6.1遵守所到處的安全規(guī)程,不要擅自操作對方的設(shè)備;

  6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴(yán)格按操作規(guī)程進行; 6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認。

  7、其它注意事項

  7.1應(yīng)確保手機始終處于暢通狀態(tài),特殊情況除外(如:乘飛機,進入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。

  7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。

  7.3加強自我保護意識。在公共場合要保持安定,不要大聲說話、突出自己,不要參與別人的爭吵;加強錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包、身份證不要同時放在一起,要分開放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。

  7.4謹防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐、陷害。出差途中時刻謹記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無關(guān)的事不參與。

  7.5遵守交通法規(guī),注意交通安全;

  7.6無論乘座何種交通工具出差,請隨身攜帶身份證。

  8、附則xxx本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。

  xxx本制度的擬定、修改由辦公室負責(zé),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  xxx本制度自頒布之日起實施。

出差管理制度8

  一、審批程序

  1.凡因公出差,必需要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。

  2.如有特別狀況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。

  3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

  4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

  二、乘車規(guī)定

  1.行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車,允許買硬臥票。

  2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。

  3.打的原則上提前申請、特別狀況事后準(zhǔn)時說明。

  4.特別狀況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、出差補助標(biāo)準(zhǔn)

  1.餐補:50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的.每餐15元。

  2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

  3.其它:有客戶及特別狀況需要支配吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后支配并報銷。

  4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補助,當(dāng)天返回的沒有住宿費。

  注:全部外出人員由公司擔(dān)當(dāng)就餐、住宿費用的沒有出差補助。

  四、回到公司后,必需在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負責(zé)人(或支配人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷。

出差管理制度9

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXX有限公司員工出差旅費支給辦法細則。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXX有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。

  2 規(guī)范性引用文件

  下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的

  修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究

  是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

  《出差申請單》

  《差旅費報銷單》

  《出差報告》

  3 要求

  本公司內(nèi)員工出差旅費支給辦法按本制度執(zhí)行

  本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理:

  a、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應(yīng)盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。

  b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》,可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》,結(jié)清暫支款項,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報支時,再行核付。

  員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應(yīng)經(jīng)部長級主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a貼(補貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。

  員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費。

  出差的審核決定權(quán)限如下:

  a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);

  b、部長級人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下實際票額發(fā)給交通費:

  a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;

  b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的.購票憑證或船票存根;

  c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機者,應(yīng)事先報公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機票存根報銷交通費;

  d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費用憑證報銷,不得再報支其他交通費。

  交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支。

  出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費須憑票據(jù)報銷),超支部分不予報銷。

  a、部長級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費180元,膳食費每日35元。省會及十四個沿海城市每日住宿費及雜費300元,膳食費每日50元;

  b、普通級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費100元,膳食費每日35元。省會及十四個沿海城市每日住宿費及雜費200元,膳食費每日50元;

  注:十四個沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海

  員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費和雜費。

  出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷:

  a、郵費等費用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時雇用勞力、車馬等所支出必要費用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費用按實憑證報支;

  b、因公宴客的費用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;

  c、因公攜帶的行李運費,應(yīng)以正式的運費收據(jù)為憑。

  出差費用的報銷:

  a、交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,采取超標(biāo)自付原則;

  b、膳食費等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;

  c、交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

  出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實際需要延誤,導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差,必

  須延長滯留,出差者需出具申請,經(jīng)調(diào)查確定無誤,方可支給出差旅費。出差員工不得任意改變

  起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。

  員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費用,可以呈請總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報支一律剔除。

  員工報銷出差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

  出差一般不得報支加班費,但節(jié)假日出差酌情予以計薪。

  出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付,首尾行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費,憑交通票據(jù)實數(shù)支給。

  出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。

  本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后施行,人事行政部對該條款負有解釋權(quán),修改時亦同。

  本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時修改之。

出差管理制度10

  1.0目的

  因公司對外往來及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為進一步完善公司財務(wù)管理,規(guī)范出差人員出差申請、借款與費用報銷的流程及要求,遵從真實、節(jié)約的原則,根據(jù)公司的實際情況,特制本管理制度。

  2.0適應(yīng)范圍

  適用于公司人員國內(nèi)外因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展、參加外訓(xùn)、會議、公司組織旅游等所有外勤活動的申請,以及公差借款與費用報銷等手續(xù)辦理。

  3.0職責(zé)

  3.1出差人員負責(zé)出差申請單的填寫、借款與費用報銷單據(jù)粘貼;

  3.2直接上級與部門經(jīng)理負責(zé)出差申請與費用報銷的審核;

  3.3經(jīng)部門經(jīng)理審核的出差申請與費用報銷單據(jù)由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn);

  3.4總經(jīng)理負責(zé)特殊或重大事項的費用報銷單據(jù)的`最終批準(zhǔn);

  3.5財務(wù)部復(fù)核后控制度對出差借款進行預(yù)支及出差費用進行報銷。

  4.0程序

  4.1出差申請與借款:

  4.1.1員工因公出差(經(jīng)常性外出的采購與送貨人員除外),應(yīng)至少提前一天填寫《出差申請單》注明相關(guān)項目,如:出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預(yù)支款額、職務(wù)合理人等,交由直接上級和部門經(jīng)理審核后,由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn)。

  4.1.2員工出差期限由派遣部門經(jīng)理視實際情況核定,因公務(wù)需要、意外災(zāi)害或患病滯阻,需延后回廠時,以電話告訴部門或從事行政部經(jīng)理,待回來后補辦出差或請假手續(xù)。

  4.1.3業(yè)務(wù)人員出差時將《出差申請單》(一式兩聯(lián))的第一聯(lián)交部門主管,作為出考勤依據(jù),第二聯(lián)由出差人員自己保留,待出差回廠時作為注銷憑證,交給財務(wù)部。

  4.1.4出差人員必須提前準(zhǔn)備好出差所需用品,并根據(jù)《出差用品檢查清單》對出差用品進行清點、檢查、確認。以確保出差工作便利,不誤事務(wù)。

  4.1.5出差人員必須對出差費用進行合理預(yù)算,填寫《借支單》,按程序經(jīng)部門經(jīng)理、(副)總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)部借款。

  4.1.6財務(wù)部有義務(wù)在預(yù)算內(nèi)合理安排出差人員的外出經(jīng)費,保證出差工作的正常進行。

  特別是借支大額現(xiàn)金時,有必要采取安全措施。

  4.2出差借款流程:

  出差人員填寫《借支單》—部門經(jīng)理確認—總經(jīng)辦審批—財務(wù)部借款

  4.3費用報銷流程:

  出差工作匯報—填寫《支出證明單》或《費用報銷單》粘貼票據(jù)—部門經(jīng)理核實—財務(wù)部核對—總經(jīng)辦核準(zhǔn)—財務(wù)部報銷

  4.4出差報銷標(biāo)準(zhǔn):

  4.4.1國內(nèi)出差旅費分交通費、住宿費、膳食費、話費及雜費等,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  4.4.2國外出差:

  4.4.2.1員工因公務(wù)或培訓(xùn)需到國外出差者,應(yīng)簽呈到總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.4.2.2公司派遣出國受訓(xùn)的員工,除工作原因的交通費用實報實銷外,其他交通費用自理。交通、食宿由對方提供的,其費用不得再行報銷。

  4.4.2.3公務(wù)指派之國外出差,膳食、住宿以當(dāng)?shù)匾话銟?biāo)準(zhǔn)報銷,工作交通費實報實銷(具體情況另行公布)。

  4.5報銷標(biāo)準(zhǔn)說明:

  4.5.1公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級以下的員工在特別情況下須乘飛機或高鐵時,必要時提前申請或用電話提前請示必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。

  4.5.2因公乘車的火車票、長途汽車票、市內(nèi)乘車實報實銷。報銷出租車費,若多人同時公差或可順道時,應(yīng)共同乘坐,而由一人代表報銷,其他作為證明人簽字。 4.5.3部門經(jīng)理級以下人員搭乘出租車須視以下情況:返回途中公共汽車已下班;緊急文件;攜帶重要文件、現(xiàn)金;有貴賓陪同;其他類似情況。

  4.5.4與公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級別人員同時出差,因工作需要同住包房的可實報實銷。 4.5.5當(dāng)同一天去兩個不同的城市時按照住宿所在城市為報銷費用的城市。

  4.5.6除公司電話卡外,出差人員出差電話費補助為:部門經(jīng)理15元/天,業(yè)務(wù)員8/天,執(zhí)照(包括發(fā)傳真的費用和其他費用)。

  4.5.7省內(nèi)周邊地區(qū)當(dāng)天去當(dāng)天回來的業(yè)務(wù)除車票實報實銷外,超過用餐時間1小時以上的補助誤餐費用10元/餐;部門經(jīng)理級以上人員補助誤餐費用15元/餐。

  4.5.8以上標(biāo)準(zhǔn)作為出差待遇與報銷參考。一般本著經(jīng)濟、實惠、真實、節(jié)約的原則選擇合適的交通工具、住宿及用餐環(huán)境。

  4.6出差報銷要求:

  4.6.1業(yè)務(wù)人員出差報銷時,必須提供能有效證明其在出差時限內(nèi)的乘車、用餐、住宿、電話及其他必要的開支的真實合法的全國統(tǒng)一或地方稅務(wù)票據(jù)。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  4.6.1.1乘坐火車、長途汽車及公交車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的車票。

  4.6.1.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  4.6.1.3因急要公務(wù)必須搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票據(jù)報支旅費。

  4.6.1.4乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。

  4.6.1.5因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

  4.6.1.6搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  4.6.1.7電報應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

  4.6.1.8郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

  4.6.1.9因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或蓋有單位全稱的公章的正式收據(jù)為憑。

  4.6.2員工若使用私家車出差的,以每公里1元為計算單位,路橋收費依票據(jù)實報實銷。

  4.6.3禮品費、招待費等須單獨粘貼,并填寫禮品費、招待費申請報告單(一式兩聯(lián)),列明事由、時間、地點、對象。一聯(lián)交總經(jīng)理處,一聯(lián)經(jīng)部門經(jīng)理簽字、(副)總經(jīng)理審核后交財務(wù)部。

  4.6.4在出差期間發(fā)生的禮品費、招待費必須先請求,后開支,不得先斬后奏,否則公司有權(quán)不予報銷。在外招待貴賓,依實際報銷,不得再加報膳食費。

  4.6.5業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)外出期間,不得開支與業(yè)務(wù)無關(guān)的費用,不得借出差之際游出玩水,不得繞道坐車,特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理或(副)總經(jīng)理同意。

  4.6.6公司員工參加特定會議或外培,憑會議或外培通知報經(jīng)(副)總經(jīng)理報銷:如會議或外培統(tǒng)一安排食宿,則不分級別一律憑大會或外培開具的發(fā)票實報實銷,不再享受補助,如大會或外培期間不統(tǒng)一安排食宿,則執(zhí)行公司級別標(biāo)準(zhǔn)。

  4.6.7住宿費發(fā)票必須開具住宿日期、住宿人員姓名,住宿天數(shù)等項目,項目不全者視不合格票據(jù),不能享受住宿補助。住宿因?qū)嶋H需要(陪同貴賓等),致使費用超支的,也作報銷并備注,呈送(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.6.8公司有關(guān)人員因公出差,不慎將票據(jù)丟失或留在親友家中,需由本人申明原因,經(jīng)核實批準(zhǔn)后,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的80%報銷。

  4.6.9如客戶或接待單位提供上述費用的,員工不得另行報銷。

  4.6.10員工出差期間,無論平時、周末或假日,均不加班費。休息日與假日出差可調(diào)休。

出差管理制度11

  1、總則

  為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理,特制定本制度。

  2、出差管理

  2.1出差的申請、登記及報銷時限

  2.1.1員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”,“出差申請表”必須詳細填寫出差任務(wù)、出差地點,公司特別委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要達到的目的。

  2.1.2出差期限由派遣負責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。

  2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請表”向財務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。

  2.1.4

  員工出差以及返回公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。

  2.1.5

  員工出差返回公司后應(yīng)在3個工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報銷。

  2.2出差審批權(quán)限

  2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長期駐外人員應(yīng)報總經(jīng)理或董事長審批。

  2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。

  2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。

  2.3出差交通工具

  2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時可申請使用本公司車輛。

  2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠情況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。

  3.差旅費管理辦法

  3.1臨時出差

  3.1.1出差紀(jì)律

  3.1.1.1

  臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時出差。

  3.1.1.2

  員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人承擔(dān)。

  3.1.1.3

  出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人承擔(dān)。

  3.1.1.4

  出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節(jié)輕重給予處罰。

  3.1.2差旅費補助

  3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費實行包干制,補助標(biāo)準(zhǔn)詳見表一《員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》(略)。

  3.1.2.2

  上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費,在第3條款“差旅費管理辦法”中,市內(nèi)交通費含義相同。

  3.1.3差旅費報銷的.有效憑證

  3.1.3.1

  乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。

  3.1.3.2

  住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報銷憑證。

  3.1.3.3

  車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。

  3.1.3.4

  車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔(dān)丟失部分的費用。

  3.1.4住宿費包干管理

  3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助,補助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。

  3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。

  3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費用可據(jù)實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。

  3.1.5誤餐費包干管理

  3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。

  3.1.5.2

  員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數(shù)扣除)。

  3.1.5.3

  員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內(nèi)的所有費用在報銷時扣除)。

  3.1.5.4

  外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費按50%執(zhí)行。

  3.1.5.5

  出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);毓竞笤傺a辦審批手續(xù),同時按每百元業(yè)務(wù)招待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務(wù)不予報銷。

  3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理

  3.1.6.1

  出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。

  3.1.6.2

  自帶公司車輛出差,不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。

  3.1.6.3

  員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。

  3.1.6.4

  外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

  3.1.7其他規(guī)定

  3.1.7.1

  公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨出差,住宿費可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。

  3.1.7.2

  一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補助。

  3.1.7.3

  一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內(nèi)交通費及其它雜費按對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

出差管理制度12

  1.0目的

  因公司對外往來及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為進一步完善公司財務(wù)管理,規(guī)范出差人員出差申請、借款與費用報銷的流程及要求,遵從真實、節(jié)約的原則,根據(jù)公司的實際情況,特制本管理制度。

  2.0適應(yīng)范圍

  適用于公司人員因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展等所有外勤活動的申請,以及公差借款與費用報銷等手續(xù)辦理。

  3.0職責(zé)

  3.1出差人員負責(zé)出差申請單的填寫、借款與費用報銷單據(jù)粘貼;

  3.2部門經(jīng)理負責(zé)出差申請與費用報銷的審核;

  3.3經(jīng)部門經(jīng)理審核的出差申請與費用報銷單據(jù)由出差人員遞交行政存檔;

  3.4總經(jīng)理負責(zé)特殊或重大事項的費用報銷單據(jù)的最終批準(zhǔn);

  3.5財務(wù)部復(fù)核后按制度對出差借款進行預(yù)支及出差費用進行報銷。

  4.0程序

  4.1出差申請與借款:

  4.1.1員工因公出差應(yīng)至少提前一天填寫《出差申請單》注明相關(guān)項目,交由部門經(jīng)理審核后,遞交至行政部存檔。

  4.1.2員工出差期限由派遣部門經(jīng)理視實際情況核定,因公務(wù)需要、意外災(zāi)害或患病滯阻,需延后回公司時,以電話告知部門經(jīng)理,待回來后補辦出差或請假手續(xù)。

  4.1.3《出差申請單》的原件交行政部作為出考勤依據(jù),復(fù)印件由出差人員自己保留,待出差回公司時作為注銷憑證,交給財務(wù)部。

  4.1.4出差人員必須對出差費用進行合理預(yù)算,填寫《借支單》,按程序經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)部借款。

  4.1.5財務(wù)部有義務(wù)在預(yù)算內(nèi)合理安排出差人員的'外出經(jīng)費,保證出差工作的正常進行。特別是借支大額現(xiàn)金時,有必要采取安全措施。

  4.2出差借款流程:

  《借支單》——部門經(jīng)理確認——總經(jīng)理審批——財務(wù)部借款

  4.3費用報銷流程:

  《出差報告單》——填寫《支出證明單》或《費用報銷單》粘貼票據(jù)——部門經(jīng)理核實——財務(wù)部審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)—財務(wù)部報銷

  4.4出差報銷標(biāo)準(zhǔn):

  4.4.1差旅費分長途車費和出差包干費用(含交通費、住宿費、膳食費、話費及雜費等),其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  4.4.1.1長途車費

  公司按實報銷出差人長途車費。

  長途車費為跨省、市、縣的交通費。市內(nèi)或縣內(nèi)的交通費不屬于長途車費。

  公司按實報長途車費,但以優(yōu)先利用火車、汽車為原則。

  出差地當(dāng)?shù)亟煌ㄙM、住宿費等按以下標(biāo)準(zhǔn)包干報銷(須住宿):

  城市

  出差地當(dāng)?shù)亟煌ㄙM和通訊費標(biāo)準(zhǔn)

  省會城市及單列市

  180元/人/天

  其它城市

  150元/人/天

  4.5報銷標(biāo)準(zhǔn)說明:

  4.5.1省內(nèi)周邊地區(qū)當(dāng)天去當(dāng)天回來的業(yè)務(wù)除車票實報實銷外,補助餐費及市內(nèi)交通費30元/天。

  4.5.2出差當(dāng)天和返程當(dāng)天包干費按1天計算。

  4.5.3公司所在地出差,按交通費實報實銷,沒有補助。(外派人員駐地出差不報銷交通費)

  4.6出差報銷要求:

  4.6.1業(yè)務(wù)人員出差報銷時,必須提供能有效證明其在出差時限內(nèi)的乘車、用餐及其他必要的開支的真實合法的全國統(tǒng)一或地方稅務(wù)票據(jù)。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  4.6.2只有提供出差當(dāng)?shù)刈∷薨l(fā)票的才有補助;

  4.6.3業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)外出期間,不得開支與業(yè)務(wù)無關(guān)的費用,不得借出差之際游出玩水,不得繞道坐車,特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理或(副)總經(jīng)理同意。

  4.6.4公司有關(guān)人員因公出差,不慎將車、船、飛機等長途路費票據(jù)遺失的,需由本人申明原因,經(jīng)核實批準(zhǔn)后,按長途車費的80%報銷。

  4.6.5員工出差期間,無論平時、周末或假日,均不算加班。休息日與假日出差可調(diào)休。

  4.6.6員工外出回公司上班次日內(nèi)必須向部門經(jīng)理或總經(jīng)理匯報出差工作情況,并在出差申請單上確認任務(wù)完成后方可報銷。

  4.6.7出差人員應(yīng)當(dāng)按財務(wù)規(guī)范粘貼票據(jù),對于粘貼不規(guī)范的,財務(wù)部有權(quán)不予報銷。

  4.6.8所有票據(jù)不得涂改,一旦發(fā)現(xiàn)視為廢票,并取消與之關(guān)聯(lián)的補助。

  4.6.9出差人員應(yīng)據(jù)實報銷,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將虛報款項追回外,并視情節(jié)之輕重,予以嚴(yán)懲。

  5.0話費補助

  5.0.1駐外人員話費補助按150元/月標(biāo)準(zhǔn)報銷。

出差管理制度13

  第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條員工出差依下列程序辦理:

  (一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

  (二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

  (一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

  第七條出差費用的報銷:

  (一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

  (二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  (三)通訊費以郵局憑證報銷。

  (四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

  6、學(xué)校教職工出差管理制度

  第一章:總則

  第一條:為進一步規(guī)范教職工因公出差行為,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,修訂本辦法。

  第二條:本辦法適用于我校全體教職工(含聘用人員)。

  第三條:本辦法所稱出差是指教職工臨時到常駐地以外地區(qū)從事公務(wù)活動的行為。

  第二章:出差的原則

  第四條:出差應(yīng)遵循以下原則:

 。ㄒ唬┮蚴略瓌t。因工作需要,必須外出完成工作任務(wù)的,才能提出出差申請。

 。ǘ┚喸瓌t。盡量減少出差人員和出差次數(shù)。若無特殊情況,上報、領(lǐng)取材料等事務(wù)性的工作,一般采取信函、傳真、代送等方式辦理。

 。ㄈ⿻r限原則。出差人員必須按照規(guī)定的時間出行和返回,無特殊情況不得提前出行或推遲返回。

  (四)審批原則。擬出差人員應(yīng)按本辦法規(guī)定逐級向上提交出差申請,經(jīng)審批同意后方可出差。

  第三章:出差的條件和內(nèi)容

  第五條:符合下列條件之一的,屬出差行為:

 。ㄒ唬┥霞壷鞴懿块T安排的各類會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等;

 。ǘ﹨⒓佑蓪W(xué)校安排的各類外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等;

 。ㄈ┫蛏霞壷鞴懿块T上報、審批各類相關(guān)材料等;

  (四)相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織的各類學(xué)習(xí)交流活動,與工作聯(lián)系緊密并確有必要參加的學(xué)術(shù)研討培訓(xùn)等活動;

 。ㄎ澹┙(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的其他出差活動。

  第六條:社會團體、協(xié)會、學(xué)會等組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和會議,原則上不安排參加;如確有必要的,應(yīng)事先報經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,再按本辦法辦理。屬進修行為的,按學(xué)校教職工進修管理規(guī)定執(zhí)行。

  第四章:出差申請程序

  第七條:擬出差人員出差前應(yīng)填寫《教職工公務(wù)出差審批單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)同意后方可出差。《教職工公務(wù)出差審批單》用于財務(wù)處報銷差旅費時用。

  第八條:出差申請流程如下:

  (一)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)(黨書記、校長)出差,應(yīng)于事前相互溝通情況,并由黨政辦按上級規(guī)定向市、市政府有關(guān)部門辦理請假手續(xù)。

  (二)其他校領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)事前報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將行程通知黨政辦。

  (三)部門主要負責(zé)人出差,應(yīng)報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。ㄋ模┎块T副職出差經(jīng)本部門正職同意后,應(yīng)報請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。ㄎ澹┎块T其他人員出差,由部門負責(zé)人批準(zhǔn),情況特殊,應(yīng)報請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第九條:《教職工公務(wù)出差審批單》需要校領(lǐng)導(dǎo)審批的,應(yīng)至少在出差前1天報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并在出差前辦理請假手續(xù)。

  第十條:出差人員的出差時限由審批領(lǐng)導(dǎo)予以核定。因工作需要或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,應(yīng)向批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)報告,返校后補辦審批手續(xù)。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,應(yīng)事先向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn),返校后補辦手續(xù)。

  第五章:出差管理

  第十一條:出差人員應(yīng)在出差前做好相應(yīng)的工作安排,保障工作正常開展。如需要處室、系部協(xié)調(diào)的,應(yīng)提前提請?zhí)幨、系部做好協(xié)調(diào),相關(guān)系部、處室應(yīng)按規(guī)定做好統(tǒng)籌安排,不得因教職工出差而延誤正常工作的開展。

  第十二條:出差人員出差期間代表學(xué)校形象,應(yīng)注意個人言行舉止,不得做有損學(xué)校聲譽和利益的事。

  第十三條:《教職工公務(wù)出差審批單》被批準(zhǔn)后,出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照該審批單所明確的事項執(zhí)行,不得更改出差人、隨行人員、出差日期、出差事由、出差路線及里程和交通工具等事項。因特殊情況確需更改的,應(yīng)報請批準(zhǔn)此次出差的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可更改。

  第十四條:出差人員在出差期間不得參加旅游觀光活動。

  第十五條:領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(境)嚴(yán)格執(zhí)行上級下達的計劃和有關(guān)規(guī)定,杜絕無實質(zhì)性任務(wù)的照顧性出,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自繞道、順其他地方。

  第十六條:參加上級主管部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織的會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員,原則上應(yīng)在返校一周內(nèi)將學(xué)習(xí)培訓(xùn)心得體會或會議精神向批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)匯報。有時間要求的,應(yīng)按要求及時匯報。多人同時參加的,可推薦一人負責(zé)匯報。

  批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報內(nèi)容和要求,酌情組織參加會議、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員作專題宣講或?qū)n}報告(多人參加的,可推薦一人主講),分享學(xué)習(xí)培訓(xùn)成果或傳達會議精神。

  第六章:出差費用報銷

  第十七條:出差費用按學(xué)!恫盥觅M管理辦法》、《公務(wù)卡管理實施細則》等有關(guān)規(guī)定報銷。出差人員憑《教職工公務(wù)出差審批單》及相關(guān)審簽后的票據(jù)到財務(wù)處報賬。

  第十八條:下列費用不予報銷:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自出差產(chǎn)生的所有費用;

 。ǘ┪唇(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自更改出差路線及里程、交通工具等產(chǎn)生的所有費用;

 。ㄈ┏霾钇陂g擅自參加旅游觀光活動產(chǎn)生的所有費用;

 。ㄋ模┏霾罱Y(jié)束后未經(jīng)批準(zhǔn)不按時返校產(chǎn)生的所有費用;

 。ㄎ澹┢渌环仙霞壓蛯W(xué)校財務(wù)有關(guān)規(guī)定的費用。

  第七章:附則

  第十九條:本辦法由學(xué)校黨政辦公室負責(zé)解釋。

  第二十條:本辦法自公布之日起施行,學(xué)校原有的出差管理規(guī)定同時作廢。

  7、學(xué)校教職工出差管理制度

  一、總則

  1、本制度適用于本單位因公出差的教職員工;

  2、本制度中所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷

  3、本制度中涉及費用的報銷由報賬員進行初次審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報銷,對于費用的超標(biāo)部分不予報銷;

  4、本制度中的規(guī)定如與國家法律法規(guī)相違背的,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn);

  二、教職工出差簽核流程

  1、所有因公出差的教職工在出差前須填寫“出差申請審核表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  2、出差教職工(管理人員除外)在出差前須到辦公室辦理考勤登記。

  3、出差人員需事先和辦事有關(guān)部門聯(lián)系,確認可以辦理時,按時出差,不折不扣完成工作任務(wù),并按規(guī)定時間返回。因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。出差教職工違此規(guī)定者,不予報銷差旅費,并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

  4、因公出差的教職工需預(yù)支差旅費的,憑核準(zhǔn)的“出差申請審核表”到報賬員處按規(guī)定辦理差旅費預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的50%。

  5、教職工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)辦公室復(fù)核后,可酌情安排補休。

  6、員工出差核準(zhǔn)權(quán)限:

  a、省、市內(nèi)出差須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);

  b、國內(nèi)出差須經(jīng)文教局主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);

  7、凡參加各種會議,交納會務(wù)費,在會議期間不再報銷住宿費和差旅費;

  8、凡兩人一同出差,住宿費用按一人計算,超出標(biāo)準(zhǔn)住宿者,超出部分費用自理。

  9、出差結(jié)束后應(yīng)在7個工作日之內(nèi)辦理出差費用核銷及提交相關(guān)報告。

  三、教職工出差相關(guān)規(guī)定

  1、市內(nèi)出差

  學(xué)校教職工在市內(nèi)出差,一般情況下不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要單位派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

  2、出差費用管理制度

 。1)住宿費、交通費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補;由會議安排住宿的,不得重復(fù)報支。

  (2)差旅費用一律憑證報銷,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

 。3)出差當(dāng)日返回不報銷住宿費。

  8、學(xué)校教職工出差管理制度

  第一章:總則

  第一條:為了加強和規(guī)范學(xué)校差旅費預(yù)算管理,完善公務(wù)活動管理制度,本著厲行節(jié)約的原則,根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)黨政機關(guān)差旅費管理辦法(暫行)》,結(jié)合學(xué)校所在地和實際情況,制定本辦法。

  第二條:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費、住宿費和伙食補助費。

  第三條:差旅費標(biāo)準(zhǔn)按照分地區(qū)、分級次、分項目的原則制定。

  第四條:學(xué)校建立公務(wù)差旅費審批制度,學(xué)校各單位主要負責(zé)人參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓(xùn)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓(xùn)需經(jīng)單位主要負責(zé)人批準(zhǔn)。上述人員報銷差旅費時,需持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的參加各種會議或培訓(xùn)通知書,財務(wù)處按規(guī)定報銷費用。

  第五條:學(xué)校各單位要從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);加強差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動。

  第二章:交通費

  第六條:交通費分城市間交通費和市內(nèi)交通費。城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。

  第七條:出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。

  第八條:城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷。訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費可以憑據(jù)報銷。

  第九條:乘坐飛機的',民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。

  第十條:乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次限購買交通意外保險一份,憑據(jù)報銷。

  第十一條:出差人員的市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,實行定額補助,包干使用。在固原市內(nèi)出差,每人每天補助50元(包括教師帶學(xué)生實習(xí)、見習(xí)、寫生等);在區(qū)內(nèi)其他四市(銀川市、石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市)和自治區(qū)外出差,每人每天補助80元。

  第三章:住宿費

  第十二條:住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。

  第十三條:工作人員出差住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)按自治區(qū)內(nèi)、區(qū)外和地區(qū)確定。在自治區(qū)內(nèi)具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

  銀川市:學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)每人每天470元、其他公務(wù)人員每人每天330元。

  石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市、固原市:學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)每人每天430元、其他公務(wù)人員每人每天330元。

  在自治區(qū)以外地方出差的住宿費開支標(biāo)準(zhǔn),參照財政部發(fā)布的和國家機關(guān)差旅住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  住宿費標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮,具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定根據(jù)財政部、財政廳另行發(fā)布的通知執(zhí)行。

  第十四條:學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)、其他公務(wù)人員依據(jù)住宿費等級開支標(biāo)準(zhǔn)住普通單間或標(biāo)準(zhǔn)間。

  第十五條:住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。出差人員無住宿發(fā)票的,不報銷住宿費。

  出差人員當(dāng)天往返的,原則上不報銷住宿費。當(dāng)天往返但公務(wù)活動超過半天的,可安排午休房,住宿費最高按全天房價的一半報銷。

  以上未按規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分個人自理。

  第四章:伙食補助費

  第十六條:伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補償費用。

  第十七條:伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)定額補助,包干使用。

  第十八條:在自治區(qū)內(nèi)出差的伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天補助100元。

  在自治區(qū)以外地方出差的伙食補助費標(biāo)準(zhǔn),參照財政部發(fā)布的和國家機關(guān)差旅伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第五章:學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議、實(見)習(xí)差旅費

  第十九條:經(jīng)學(xué)校同意離職讀碩士研究生或博士研究生的教職工必須在就讀學(xué)校的普通學(xué)生公寓住宿。經(jīng)學(xué)校同意在職讀碩士研究生或博士研究生的教職工,住宿費上限標(biāo)準(zhǔn)每人每天150元。其他費用報銷按寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件執(zhí)行。

  第二十條:經(jīng)學(xué)校同意參加自治區(qū)廳(局)組織的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)(個人繼續(xù)教育學(xué)習(xí)除外)一個月及其以上的職工,學(xué)習(xí)期間因公事,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意返回單位的,報銷往返長途客車或火車交通費(學(xué)校派車接送的除外)。

  第二十一條:經(jīng)學(xué)校同意安排去黨校、干部學(xué)院、其他學(xué)等單位脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進修、掛職的人員,按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的《國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知(寧財(行)發(fā)〔20xx〕1312號)規(guī)定執(zhí)行,在自治區(qū)內(nèi):伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)每人每天5元;在自治區(qū)外:伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)每人每天10元。住宿費按校內(nèi)住宿規(guī)定,據(jù)實憑據(jù)報銷不再發(fā)放公雜費。寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件關(guān)于“參加中期培訓(xùn)和長期培訓(xùn)者,專任教師每月核發(fā)生活補貼600元,雙肩挑人員崗位津貼照發(fā)”。在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。

  經(jīng)自治區(qū)黨組織部等部門安排學(xué)校職工在區(qū)內(nèi)掛職(學(xué)習(xí))的,按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的<國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法>的通知(寧財(行)發(fā)〔20xx〕1312號)規(guī)定執(zhí)行,每人每天補助15元,不報銷住宿費和公雜費。在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。

  該條款根據(jù)新文件規(guī)定可隨時調(diào)整。

  第二十二條:經(jīng)學(xué)校同意工作人員參加各類會議,由召集單位統(tǒng)一安排食宿的,會議費嚴(yán)格按照會議通知規(guī)定憑據(jù)報銷,不享受住宿費和伙食費包干補貼;召集單位未統(tǒng)一安排食宿的,按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷;往返在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。

  第二十三條:教師帶學(xué)生實習(xí)(見習(xí)、寫生)期間學(xué)校計算課時津貼,教師帶學(xué)生實習(xí)(見習(xí)、寫生)期間,在自治區(qū)內(nèi)伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)每人每天60元。

  第二十四條:學(xué)校學(xué)生在見習(xí)、寫生期間或參加一些競賽、演出活動等期間,應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩個學(xué)生住一個標(biāo)準(zhǔn)間。在自治區(qū)內(nèi):標(biāo)準(zhǔn)間每天200元;在自治區(qū)外:標(biāo)準(zhǔn)間每天300元。

  第二十五條:學(xué)校安排的長期支教、扶貧人員,實行交通費、差旅費包干補助辦法。原州區(qū)內(nèi)每人每天補助12元,固原市所屬其他縣每人每天補助15元。

  第二十六條:兩地分居的教職工探望配偶或與父母長期遠居的未婚職工探望父母的,每年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費。與父母長期遠居的已婚職工探望父母(不含配偶父母)每四年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費(分居和遠居指居住在自治區(qū)以外。ㄊ、區(qū)))。

  第六章:附則

  第二十七條:工作人員因公出差乘坐由單位提供交通工具的,不報銷市內(nèi)交通費補助。住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。

  第二十八條:本辦法由財務(wù)處負責(zé)解釋。

  第二十九條:本辦法報自治區(qū)財政廳備案。

  第三十條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。原寧師院發(fā)〔20xx〕20號、寧師院發(fā)〔20xx〕156號文件同時廢止。

出差管理制度14

  一、目的

  為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。

  三、管理職責(zé)

  綜合管理部負責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。

  1.總經(jīng)理負責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;

  2.各部門主管副總經(jīng)理負責(zé)部長以下出差人員的審批。

  3.財務(wù)部負責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算。

  四、出差申請辦理程序

  1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。

  2.部長(含)以上人員的`出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

  3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補辦申請手續(xù)。

  五、出差費用領(lǐng)報規(guī)則

  1.差旅費申領(lǐng)

  1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費用,填寫借款憑證。

  2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實。

  3)到出納處借款。

  2.差旅費報銷

  1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。

  2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。

  3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。

  4)財務(wù)部審核后,到出納處報銷。

  3.有預(yù)支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。

  4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。

  5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

  六、差旅費計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。

  2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的50%的額外補貼,800公里(8小時)以下只能乘硬坐,如遇特殊情況,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可執(zhí)行

  3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。

  4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。

  5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負;伙食費補貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報銷。

  七、當(dāng)日往返出差費用計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

  2.當(dāng)日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

  3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。

  4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。

  5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。

  八、出差承包費日期計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。

  2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。

  九、出差外勤紀(jì)律

  1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。

  2.出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責(zé)。

  3.員工出差在外,行事應(yīng)謹慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。

  七、附則

  本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。

出差管理制度15

  總則:為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

  一、業(yè)務(wù)人員出差類型:

  1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;

  2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時無法返回公司者;

  3、私事:請假休息者。

  二、公出或出差時應(yīng)憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

  三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。

  四、具體管理:

  1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算;

  2、業(yè)務(wù)人員出差須經(jīng)部門主管同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;

  3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當(dāng)?shù)仉娫,由銷售內(nèi)勤(行政人員)按報點時間、地點、電話號碼等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;

  4、出差期間如遇國家法定節(jié)假日,出差后可以申請調(diào)休;

  5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排。

  五、出差費用規(guī)定:

  出差費用規(guī)定以時間劃分為兩個階段。

  第一階段:市場開拓期為六個月,時間為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日

  1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應(yīng)酬的費用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報銷。

  2、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。

  3、出差補貼(見附表):

  4、電話補助:公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機、電話卡,電話費100元/月/人,超出部分自付

  5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車,飛機需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。

  6、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經(jīng)理以上級別不超過10000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結(jié)算。

  7、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請下次出差費用借支手續(xù)。

  8、住宿費用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費用自負。

  9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。

  10、業(yè)務(wù)人員公出午餐補助15元/天,交通費用實報實銷(市內(nèi)交通50元以內(nèi),超出部分自付)

  第二階段:市場發(fā)展期自20xx年8月1日開始

  1、業(yè)務(wù)人員只從公司領(lǐng)取基本工資。

  2、業(yè)務(wù)人員出差期間所發(fā)生的費用一律由個人承擔(dān)。

  3、業(yè)務(wù)人員出差前可以從公司借支差旅費,達成訂單后,所發(fā)生的差旅費及本規(guī)定第七項規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費一律從其訂單的提成中扣除。

  六、業(yè)務(wù)人員的提成辦法

  1、在第一階段市場開拓期,業(yè)務(wù)人員的提成為實際回款額的5%

  2、在第二階段市場發(fā)展期,業(yè)務(wù)人員的提成為實際回款額的15%

  3、上述提成均指稅前提成,實際領(lǐng)取時,必須扣除應(yīng)該繳納的稅款。

  注:業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的實際情況,在第一階段市場開拓期內(nèi)隨時提出申請按第二階段市場發(fā)展期的方案執(zhí)行。

  七、業(yè)務(wù)招待費:

  1、業(yè)務(wù)招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項目名稱否則不予報銷)。

  2、業(yè)務(wù)招待費用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負。

  八、用款審批和費用核銷審批流程:

  公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。

  1、業(yè)務(wù)人員借款首先必須按照借款單上的'內(nèi)容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,經(jīng)營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  2、財務(wù)部要根據(jù)借款人對應(yīng)的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。 3。出差費報銷首先按照財務(wù)部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交部門主管確認簽字,經(jīng)過營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部門審核后報銷。

  九、手機號管理

  1、開機時間:必須24小時保持開機狀態(tài)。

  2、月度手機連續(xù)停機、關(guān)機3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補貼。

  十、業(yè)務(wù)人員的自覺性:

  1、業(yè)務(wù)人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實處,部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。

  2、出差人員出差后須加強自身安全防范和財產(chǎn)保護意識,做到出入平安。

  3、在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。

  十一、業(yè)務(wù)人員晉升通道

  業(yè)務(wù)員→業(yè)務(wù)主管→業(yè)務(wù)經(jīng)理→部門主管→營銷總監(jiān)

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