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業(yè)務(wù)出差報銷管理辦法
一、總則
本辦法依據(jù)xxx有限公司財務(wù)、人事行政管理規(guī)則而制定。
本辦法適用于因公司業(yè)務(wù)需要而出差的所有員工。
二、公司員工因業(yè)務(wù)需要出差，應(yīng)由派遣出差部門經(jīng)理批準(zhǔn)核準(zhǔn)，登記出差相關(guān)內(nèi)容，并核準(zhǔn)預(yù)借費用。
三、員工出差申請程序
1.出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(后附)，出差期限由派遣部門經(jīng)理或總經(jīng)理視情況需要限定日期，事前予以核定，并送人事行政部備案。
2.出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》，可向財務(wù)部暫借差旅費。其預(yù)借款額，須經(jīng)部門經(jīng)理、總(副)經(jīng)理逐級審批后，由財務(wù)部出納員支出。
3.出差完畢后，應(yīng)于五日內(nèi)報銷差旅費，結(jié)清預(yù)借款項。未在規(guī)定時間內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月薪金中先予扣除，待其報銷時，再行核銷。
四、出差分為：當(dāng)日出差、遠(yuǎn)途出差兩種。
1.當(dāng)日出差員工因工作業(yè)務(wù)需要在本市或郊區(qū)辦事，可在當(dāng)天往返的，即為當(dāng)日出差，需經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。當(dāng)日出差，除按正常工作日支付當(dāng)日工資外，原則上不支付任何費用。因工作需要當(dāng)日中午無法返回的，給予適當(dāng)?shù)奈绮脱a貼(補貼標(biāo)準(zhǔn)按20元/人執(zhí)行)。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日返回。如因特殊情況需在外住宿，需部門經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，費用自理。
五、遠(yuǎn)途出差
員工出差在一日以上，需在外住宿的，即為遠(yuǎn)途出差。
1.出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、公路車為原則。但因事情緊急情況，經(jīng)總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)后，可利用空運交通工具。
2.出差人員的交通費，如：火車、輪船、飛機費用憑乘車票據(jù)按實際費用報銷。使用公司交通車輛或借用車輛者不得報銷交通費。
3.公司員工乘坐火車、輪船、飛機，按以下實際票額發(fā)給交通費：
a、乘坐汽車及火車，應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;
b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;
c、因緊急公務(wù)必須搭乘飛機者，應(yīng)事先報公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機票存根報銷交通費;
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者，憑車輛行使損耗及車輛行使過程中必須支付的相關(guān)費用憑證報銷(如加油費、過路過橋費等)，不得再報支其他交通費。
4.出差人員膳食、住宿、雜費(包括：公交出租車費、手機費)，實行“按職級劃線，定額包干，超支自負(fù)”的原則，按城市劃分，報銷費用。(劃分標(biāo)準(zhǔn)后附)
一類：(按國家分類)
直轄市及特殊地區(qū)：北京、上海、天津、重慶、杭州、寧波、廈門、廣州、深圳、珠海
二類：其他各省、自治區(qū)首府;其他地級市(按國家分類)
三類：縣級城市
四類：鄉(xiāng)鎮(zhèn)
5. 補助計算以當(dāng)日零點為界。出差當(dāng)日晚于16：00點(按票面時間)出發(fā)的，當(dāng)日按半日計算補助，出差回來超過零點而早于8：00點(按旅途行程)到工作所在地的，當(dāng)天按半日計算補助。超出上述時間的，按全天計算補助;
6. 乘車途中執(zhí)行伙食、交通費兩項補助;
7. 員工出差同行時要求同住，住宿費每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷，另一人只支付定額內(nèi)的膳食費和雜費。
8. 出差期間因公支出的下列費用，準(zhǔn)予按實報銷：
a、郵費等費用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù)，臨時雇用勞力、車馬等所支出必要費用，經(jīng)批準(zhǔn)，可另列特別費用按實憑證報支;
b、因公宴客的費用，應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運費，應(yīng)以正式的運費收據(jù)為憑。
9. 出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實際需要延誤，導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差，必須延長滯留，出差者需出具申請，經(jīng)調(diào)查確定無誤，方可支給出差旅費。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并視情節(jié)輕重給予處罰。
級類別A-B級(副總以上)C級(經(jīng)理級)D-E級(主管級)F—G級(員工級)
住宿用餐交通合計住宿用餐交通合計住宿用餐交通合計住宿用餐交通合計
一類380
3004060480280
2504040360180
16040302501204010170
二類260
2403030320200
18030202501203015165803010120
三類1502520195100251514080251011550251085
四類801520115601515905015107540151065
出差申請單
填寫日期： 年 月 日 編號：
出差人姓名 所屬部門 出差期限
出差事由：乘車方式
預(yù)計差旅費
招待招待費
申請人簽字：部門負(fù)責(zé)人審批：總(副)經(jīng)理審批：
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