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檔案管理崗位職責(zé)及要求

時(shí)間:2024-06-20 07:11:04 管理 我要投稿
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檔案管理崗位職責(zé)及要求

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的檔案管理崗位職責(zé)及要求,歡迎閱讀與收藏。

檔案管理崗位職責(zé)及要求

檔案管理崗位職責(zé)及要求1

  1、諳習(xí)并把握項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的流程,且能夠訂立工作計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工的考核、管理制度的`監(jiān)督與實(shí)施。

  3、保證本項(xiàng)目(小組)質(zhì)量、進(jìn)度;統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目(小組)工作產(chǎn)量,匯報(bào)部門助理;適時(shí)反映項(xiàng)目存在問題。

  4、整個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場管理職責(zé),供給部門領(lǐng)導(dǎo)合理化建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備協(xié)調(diào)和維護(hù)。

檔案管理崗位職責(zé)及要求2

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實(shí)、監(jiān)督集團(tuán)證照、檔案管理規(guī)章制度;

  二、負(fù)責(zé)對集團(tuán)總部及下屬公司各相關(guān)部門檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)工作;

  三、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及關(guān)聯(lián)公司的名稱、住處、股東變更工作、證照的年審及年報(bào)工作;

  四、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務(wù)工作;

  五、嚴(yán)格執(zhí)行法規(guī),做好檔案工作;

  六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。

檔案管理崗位職責(zé)及要求3

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的政策,酷愛檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的使用管理,自動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)展服務(wù)。

 。、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。

 。、做好庫房檔案安全檢查,發(fā)覺破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)適時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

 。、嚴(yán)格執(zhí)行檔案制度,自發(fā)遵守檔案管理的規(guī)章制度。

  5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入,提高檔案管理和利用的'科技水平。

  6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)適時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

  7、積極、自動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

檔案管理崗位職責(zé)及要求4

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的圖紙及電子圖檔的'整理、歸檔管理;

  2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的資料檔案管理;

  3.負(fù)責(zé)各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;

  4.搭配項(xiàng)目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;

  5.與圖文公司保持良好溝通,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月打圖曬圖費(fèi)用;

  6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護(hù);

  7.上級交辦的其他工作內(nèi)容。

  任職要求:

  1、細(xì)心謹(jǐn)慎;有耐性,曾做過文職工作;

  2、良好的承壓本領(lǐng),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作本領(lǐng);

  3、有較好的邏輯條理性,做事耐性細(xì)致,性格開朗、有較強(qiáng)的親和力和溝通本領(lǐng);

  4、能較嫻熟的使用相關(guān)辦公軟件、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備;

  5、諳習(xí)cad繪圖軟件。

檔案管理崗位職責(zé)及要求5

  1、訂立檔案管理工作流程、制度、要求,并貫徹實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)引導(dǎo)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  3、負(fù)責(zé)引導(dǎo)施工過程中的.技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料歸檔工作;

  4、負(fù)責(zé)引導(dǎo)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)公司存檔的資料移交工作;

  6、監(jiān)督下屬項(xiàng)目公司檔案管理工作。

檔案管理崗位職責(zé)及要求6

  1、負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)檔案管理工作;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的'訂立、完善與修訂;

  3、處理總部及各項(xiàng)目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作;

  4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到供給精準(zhǔn)、適時(shí)自動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的安全、工作。

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