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學校精細化管理交流匯報材料

時間:2024-05-28 08:38:34 管理 我要投稿
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學校精細化管理交流匯報材料

  現(xiàn)如今,有的人天天看匯報,有的人天天寫匯報,匯報可以是書面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話則更加正式,為了幫助大家更好的完成匯報,下面是小編精心整理的學校精細化管理交流匯報材料,希望能夠幫助到大家。

學校精細化管理交流匯報材料

  今年是學校確定的精細化管理年,財務處被確定為精細化管理試點單位。按照學校的總體工作安排,財務處結(jié)合自身工作實際,通過開會討論、理論學習、校外走訪調(diào)研等形式,逐步推行財務精細化管理工作,F(xiàn)將我處的精細化實踐情況向大家作匯報:

  一、全處動員、加強學習、提高認識

  實施精細化管理,是學校深化教育體制改革,提高辦學綜合實力的迫切需要和必然要求,是學校實踐科學發(fā)展觀,走內(nèi)涵式發(fā)展道路的重要舉措,是我校發(fā)展階段的必然選擇。從確定財務處為精細化管理試點單位以后,我們組織了多次全處動員和學習活動,要求全體工作人員提高認識,不能走形式,將精細化管理作為財務處的常態(tài)工作來抓,通過項目試點,分段實施的方式,用幾年的時間,將財務工作全面精細化,最終能為全校師生提供優(yōu)質(zhì)、高效、全方面的良好服務。同時,通過精細化管理,全面提升財務管理水平、節(jié)約經(jīng)費支出,為建設節(jié)約型校園服務。

  二、專家講座、出臺方案、制定細則

  為做好財務處的精細化管理推進工作,抓好財務精細化管理的重點、難點,我們先后請校黨委書記周元武、副院長吳少新、總會計師高臘生等校內(nèi)專家,主要利用休息時間,為我們講解有關財務精細化管理的知識。

  周書記在講座中指出,財務處做好精細化管理工作,要從三個方面入手。首先,是做好各類定額、標準。要在現(xiàn)有公務及業(yè)務經(jīng)費定額的基礎上,通過分析實際運行效果,不斷進行調(diào)整、完善,最終形成科學、合理的定額標準。第二,要建立好項目庫,尤其是設備及維修的項目庫。項目庫是一種建設規(guī)劃,是指導學校今后資金投向的基礎。財務部門要善于把工作做得更主動些,積極聯(lián)系相關部門,以項目建設單位為主體,做好各類基礎庫的建設。第三,要充分利用貨幣的時間價值,提高資金的利用效率。在學校負債建設新校區(qū)的現(xiàn)實情況下,財務處要把學校各類資金的調(diào)度權集中起來,合理利用資金,節(jié)約學校的每一分錢;

  吳院長要求財務處建立各類財務數(shù)據(jù)的基礎數(shù)據(jù)庫,凝煉財務處精細化管理項目,同時要正確處理精細化管理與提高服務質(zhì)量之間的關系;

  總會計師高臘生強調(diào),財務精細化管理要注重財務規(guī)章制度的整理、崗位職責的細化、操作規(guī)程的規(guī)范等。

  根據(jù)專家們的指導意見,我們迅速出臺了《財務處精細化管理實施方案》,從指導思想、工作目標、工作內(nèi)容、時間安排、組織領導等幾個方面作了布署。同時選定了今年我處的精細化試點項目,制定了《總額控制專項項目精細管理實施方案》,主要為實驗室建設和專項維修等兩個項目。同時為將各項工作落實到每個人,處內(nèi)還根據(jù)方案要求,制定了《財務處精細化管理實施細則》,將今年的各項工作作了具體分工。

  三、溝通協(xié)調(diào)、分工協(xié)作、制定定額

  制定各類定額標準,是學校實施精細化管理的必要步驟,也是學校實施經(jīng)費預算管理,充分發(fā)揮預算調(diào)控功能的基礎。科學、合理的定額標準,是實現(xiàn)學校編制科學、完整、有效的經(jīng)費預算的前提。我們通過和學校相關部門的溝通協(xié)作,擬建立學校完整的各類實物定額標準庫。主要有各類維持類經(jīng)費定額標準、學科、專業(yè)定額標準、設備定額標準、維修定額標準、圖書定額標準、基建定額標準。

  1、維持類經(jīng)費定額標準庫:通過合校幾年來預算執(zhí)行情況分析,我們目前實行的此類經(jīng)費的定額標準已基本能滿足各部門的需求,我們將在各部門調(diào)研的基礎上,進一步完善定額標準,作為今后此類經(jīng)費預算的依據(jù)。

  2、學科、專業(yè)定額標準庫:我們擬聯(lián)合教務處、研究生教育處、各院系教學單位,依據(jù)各學科、專業(yè)、課程建設的大綱要求,建立學科建設、專業(yè)建設、課程建設的定額標準,作為今后學校投入此類經(jīng)費建設的依據(jù),凡超標準和沒有標準的將不再安排經(jīng)費支持。

  3、設備定額標準庫:擬聯(lián)合資產(chǎn)與后勤管理處,建立設備配置定額標準,各部門今后申請設備采購,資產(chǎn)處審核超過配置標準的,將不再安排預算經(jīng)費,以避免資產(chǎn)的閑置和浪費。

  4、維修定額標準庫:擬聯(lián)合資產(chǎn)與后勤管理處、教育技術部、后勤集團等部門,建立維修定額標準庫。作為今后維修經(jīng)費預算的依據(jù)。

  5、圖書定額標準庫:擬聯(lián)合圖書館,根據(jù)學校專業(yè)、課程設置、復本率等情況,建立圖書采購定額標準,作為今后圖書采購預算經(jīng)費的編制依據(jù)。

  6、基建定額標準庫:擬聯(lián)合基建處、發(fā)展規(guī)劃處等部門,建立基建定額標準庫,作為今后基建項目投資經(jīng)費預算的依據(jù)。

  上述各類定額標準庫,非財務處一家所能完成,需依賴全校各部門的大力協(xié)助,以使我校的經(jīng)費預算編制更科學、更合理、更能滿足各部門的經(jīng)費需求。

  四、專人負責、強化督促、逐項落實

  為穩(wěn)步推進財務處的精細化管理工作,我們成立了精細化工作專班,負責督促落實各項具體工作。下面按我處精細化實施細則的內(nèi)容,逐項匯報一下實施進展情況:

 。ㄒ唬╆P于財務精細化建設項目凝煉情況

  按照精細化管理工作常態(tài)化的原則要求,財務處各科室根據(jù)自身工作內(nèi)容,分別擬定了分年實施精細化管理的建設項目。目前精選的項目包括支出管理、國庫集中支付、預算申報、預算編制、專項經(jīng)費、收費管理、卡務系統(tǒng)核算、財務信息平臺、基建審計等17個項目,每個項目均擬定了建設的初步內(nèi)容、建設目標等。

 。ǘ╆P于財務基礎工作規(guī)范、制度建設

  在調(diào)查學習其它高校做法的基礎上,我們分科室擬定了各自的崗位職責、各類工作流程、服務指南等,并盡量以圖、表的形式簡潔、明了的展示。我們完善這類工作的目標是:任何一個新人來到財務處,看到這些材料后,知道在哪一個崗位該負責什么事,該完成什么任務;任何一位教職員工和學生到財務處來辦事,知道自已要辦的事該走什么程序,該到哪一個科室辦理。

  在完善制度建設方面,我們今年擬出臺《湖北經(jīng)濟學院各級負責人經(jīng)濟責任制》、《財務處內(nèi)部控制制度》、《湖北經(jīng)濟學院專項經(jīng)費管理辦法》、《會計委派管理辦法》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等六項制度,目前草稿均已按時完成,只待通過學校領導審定后印發(fā)執(zhí)行。

  同時,我們準備匯編一本《湖北經(jīng)濟學院財務制度匯編》,包括國家、省及

  學校出臺的各類最新財經(jīng)法規(guī)制度。目前,書稿清樣已完成,只待送呈領導審閱后出版。

 。ㄈ╆P于財務基礎數(shù)據(jù)庫建設

  為全面、及時掌握學校各類基礎數(shù)據(jù)信息,我們今年準備建設六個基礎數(shù)據(jù)據(jù),分別是①教職工人員信息庫、②學生數(shù)據(jù)信息庫、③資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫、④學科、專業(yè)及課程信息庫、⑤實驗室、實習基地信息庫、⑥債務信息庫。前五類數(shù)據(jù)庫信息我們將共享網(wǎng)絡與教育技術中心建設的綜合數(shù)據(jù)庫,目前正按進度建設。我處債務信息庫的建設已基本完成,能提供學校整體負債情況及分項基建負債情況等。

  (四)關于財務信息化平臺建設情況

  今年我處擬建設財務化建設平臺,增加財務信息的相關查詢功能。目前我們已請?zhí)旖蛱齑筇熵斬攧哲浖就晟屏讼嚓P的功能安裝,已處于調(diào)試階段。

  信息化平臺建設完成后,將實現(xiàn)學校各部門經(jīng)費預算、經(jīng)費支出情況查詢、教職工工資信息查詢、稅款繳納信息查詢、學生繳費信息查詢等多項功能,大大提升財務處的綜合服務能力。

 。ㄎ澹╆P于今年精細化試點項目的實施情況

  院領導要求將出臺《專項經(jīng)費管理辦法》及實施作為我處今年的工作重點。目前辦法草案已擬定,結(jié)合財務處《總額控制專項項目精細化管理方案》,已著手實施今年選定的精細化管理項目。目前,實驗室建設部分項目已開始實施。

  各位領導、各位同事,實施精細化管理是一項長遠的工作任務,財務精細化管理還面臨許多新的問題、新的挑戰(zhàn),需要我們投入更的精力,但我相信,在學校領導的正確指導下,在各位同事的大力支持下,我們的工作將能做得更好。

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