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行政單位公章管理規(guī)定

時間:2023-12-17 13:23:37 管理 我要投稿

行政單位公章管理規(guī)定【經(jīng)典4篇】

行政單位公章管理規(guī)定1

  第一章總則

行政單位公章管理規(guī)定【經(jīng)典4篇】

  第一條印章是公司(以下簡稱“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。為安全使用和管理印章,維護印章的法定性、權威性,規(guī)范用印程序和經(jīng)營管理活動,維護科研設計公司的利益,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱的印章,包括“”章(以下簡稱“公章”),(以下簡稱“手簽章”),公司各單位行政印章(以下簡稱“單位章”)。

  第三條法人代表手簽章的使用批準權在公司法人代表(總經(jīng)理),公章的使用批準權為明確的用印業(yè)務中的公司分管領導,單位章的使用批準權為該單位負責人。

  第二章印章的制發(fā)與管理

  第四條所有印章,統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放、回收、銷毀,由印章管理部門領取和保管。

  (一)各單位所屬項目部和分支機構刻制印章,由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請,并負責領取、回收管理印章,回收的印章應予以登記。

  (二)綜合辦公室發(fā)放、回收、銷毀的印章應予以登記。

  第五條刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信,并向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù),在指定的印章廠或刻制社刻制。

  第六條啟用印章,應嚴格按照公司正式行文規(guī)定的`日期執(zhí)行。

  第七條公章、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專人負責妥善保管。印章應存放在安全處所,不得隨意放置。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。

  第八條公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的,應事先填寫“用印審批單”(見附件一),載明事項,經(jīng)主管領導批準后由綜合辦公室印章管理人員或分管領導指定的用印人員攜出使用。禁止私自攜帶公章外出,隨意用印。

  第九條印章管理人員必須嚴格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務操作程序用印,堅持原則,不徇私情。未經(jīng)批準不得私自用印,不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印,不得交由他人用印;嚴禁在空白的介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務操作程序的,印章管理人員有權不予用印。

  第十條印章因機構變動、磨損嚴重、項目部結束等原因停止使用時,應及時將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。

  第三章印章使用的審批

  第十一條使用印章須填寫“用印審批單”,并將其與所需用印的文件資料一并報批。公章的使用,按領導分工由分管領導審核批準后用印;上報資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務,不需公司領導審批即可用印;主管或分管領導在文件資料上簽過字的,公司領導可不用在“用印審批單”上再簽字。涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)主管領導審核簽字并報總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準后用印。

  第十二條單位章由本單位負責人在“用印審批單”上簽字后即可使用。

  第十三條經(jīng)審核批準用印的,由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門,由印章管理人員對文件蓋印。用印部門工作人員用印后,在印章使用登記簿(見附件二)上登記。“用印審批單”作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔管理。第十四條印章管理人員用印前應對文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準的一律不得用印。

  第四章印章使用的范圍

  第十五條公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容:

  (一)公司名義發(fā)送的正式文件;

  (二)公司法人授權:

  (三)開具的各種資金證明、銀行開戶證明等承擔經(jīng)濟責任、具有法律效力的文本:

  (四)報送或下達的各種計劃、業(yè)務報表等;

  (五)頒發(fā)對先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術職務資格證書、等;

  (六)需要以公司名義開具的介紹信;

  (七)其他需要加蓋公司印章的文件、材料等。

  第十六條開具的各種經(jīng)濟合同、銀行開戶證明、貸款合同等承擔經(jīng)濟責任、具有法律效力的文本,必須加蓋公章,一律不準使用職

  能部門印章和業(yè)務專用章。

  第五章罰則

  第十七條因保管不當導致印章丟失或被盜的,對有關責任人給予處分。

  第十八條對于違反規(guī)定使用印章者,視情節(jié)給予嚴肅批評教育。造成嚴重后果的,要追究其責任。

  第十九條對于違反規(guī)定私自刻制印章的單位、部門,要追究其領導人責任和經(jīng)辦人員責任,并承擔相應的法律后果。

  第六章附則

  第二十條本辦法由綜合辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。

行政單位公章管理規(guī)定2

  為了確保施工現(xiàn)場安全設施和安全防護能夠發(fā)揮積極作用,根據(jù)人機工程學的原理和《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》(國務院393號令)的要求,施工現(xiàn)場的各種安全設施、安全防護及危險部位和危險場所必需懸掛安全警示牌,為了確保安全警示牌設置的準確與合理,更根據(jù)建筑施工的特點,特制定本規(guī)定:

  一、安全警示標志的含義與概念

  1、安全警示標志包括:安全色和安全標志。

  2、安全色是指傳遞安全信息含義的顏色,包括紅色、藍色、黃色和綠色。

  (1)紅色:表示禁止、停止,危險等意思;

  (2)藍色:表示指令,要求人們必須遵守的規(guī)定;

  (3)黃色:表示提醒人們的主意,凡是警告人們注意的器件、設備及環(huán)境應以黃色表示;

  (4)綠色:表示給人們提供允許、安全的信息。

  3、對比色是使安全色更加醒目的反襯色,包括黑、白兩種顏色。

  4、安全標志的分類:禁止標志、警告標志、指令標志和提示標志四類。

  (1)禁止標志的基本型式是帶斜杠的圓邊框;

  (2)警告標志的基本型式是正三角形邊框;

  (3)指令標志的基本型式是圓形邊框;

  (4)提示標志的基本型式是正方形邊框。

  二、安全標志的使用場所與類型

  1、具有火災危險物質(zhì)的場所,如:木工房、倉庫、易燃易爆場所等場地,應懸掛“禁止吸煙”、“禁止煙火”、“當心火災”、“禁止明火作業(yè)”等標志牌。

  2、設備、線路檢修、零部件更換,應在相應設施、設備、開關箱等附近懸掛“禁止合閘”、“禁止啟動”等標志牌。

  3、專用的運輸車道、作業(yè)場所的溝、坎、坑、洞等地方,應懸掛“禁止跨越”、“禁止靠近”、“當心滑跌”、“當心坑洞”等標志牌。

  4、有坍塌危險的建筑物、構筑物、腳手架、設備、龍門吊、井字架、外用電梯等場所,應懸掛“禁止攀登”、“禁止逗留”、“當心落物”、“當心坍塌”等標志牌。

  5、有危險的作業(yè)區(qū)如:起重吊裝、交叉作業(yè)、爆破場所、高壓實驗區(qū)、高壓線、輸變電設備的附近,應懸掛“禁止通行”、“禁止靠近”、“禁止入內(nèi)”等標志牌。

  6、物料提升機吊籠、外操作載貨電梯框架,物料提升機等地,應懸掛“禁止乘人”、“禁止逗留”、“當心落物”等標志牌。

  7、高處作業(yè)場所、深基坑周邊等場所應懸掛“禁止拋物”、“當心滑跌”、“當心墜落”等標志牌。

  8、旋轉(zhuǎn)的機械加工設備旁應懸掛“禁止戴手套”、“禁止觸摸”、“當心傷手”等標志牌。

  9、在總配電房、總配電箱、各級開關箱等處應懸掛“當心觸電”、“有電危險”等安標志牌。

  10、在鋼筋加工機械、電鋸、電刨、砂輪機、絞絲機、打孔機等機械設備的旁邊應懸掛“當心機械傷人”、“當心傷手”等標志牌。

  11、在腳手架、高處平臺、地面的深溝(坑、槽)等處應懸掛“當心墜落”、“當心落物”、“禁止拋物”等標志牌。

  12、在各種需要動火、焊接的場所,應懸掛“必須戴防護眼鏡”、“當心火災”、“必須穿防護鞋”、“注意安全”等標志牌。

  13、在進入施工現(xiàn)場的大門入口,必須懸掛“進入施工現(xiàn)場必須正確佩戴安全帽”、“高出作業(yè)施工必需系安全帶”等標志牌。

  14、在砂漿攪拌機、鋼筋機械設備等旁邊應懸掛“安全操作規(guī)程”等標志牌。

  15、在通向緊急出口的通道、樓梯口、消防通道口等地應懸掛“緊急出口”、“安全通道”、“安全出口”、“消防通道”等標志牌。

  16、在出入通口、基坑邊沿等處處設置對應的標志牌外,夜間還應設紅燈警示,保證由充足的照明。

  三、安全標志牌的管理

  1、施工現(xiàn)場應根據(jù)工程大小和不同的'施工階段和周圍環(huán)境及季節(jié)、氣候的變化,配備相應數(shù)量和種類的安全警示標志牌。

  2、安全警示標志應設置在明顯的地點,以便與作業(yè)人員和其他進入施工現(xiàn)場的人員易于看到。

  3、各種安全警市標志設置后,未經(jīng)施工項目負責人批準,不得擅自移動或者拆除。

  4、施工現(xiàn)場應設置專人負責施工現(xiàn)場的安全警示標志,并定期對標牌、警示燈的完好情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)殘缺或者毀壞的標志牌、金石等要及時更新、更換。

  5、要經(jīng)常教育施工人員遵守安全警示標志牌的要求,要愛護安全標志牌,對破壞安全警示牌的行為要堅決制止,并按照《安全生產(chǎn)獎懲制度》進行處罰。

行政單位公章管理規(guī)定3

  為加強對空調(diào)的使用管理,確?照{(diào)安全運行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則,特制定以下管理規(guī)定:

  一、空調(diào)使用實行“部門專人負責制”,由部門指定現(xiàn)場責任人全權管理,并承擔相應的責任。

  二、空調(diào)使用的條件

  1、使用空調(diào)時應根據(jù)室外實際溫度進行開啟,即夏季室外最高氣溫達到30℃以上,方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設置不應低于26℃;冬季室外氣溫低于5℃以下的',方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設置不應高于20℃。

  2、使用空調(diào)時,應先關閉門窗,堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

  3、辦公人員離開或辦公區(qū)無人預計一個小時以上的,應關閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)長時間無人情況下開啟空調(diào)。

  4、下班要提前30分鐘關閉空調(diào)。

  三、空調(diào)使用的安全規(guī)定

  1、夏季雷雨天氣應立即關閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。

  2、空調(diào)使用中不得隨意改變風葉方向,不得覆蓋出風口,因為人為因素造成空調(diào)設備或遙控器損壞的,所發(fā)生的維修費用由損壞人承擔。

  3、注意用電安全,發(fā)現(xiàn)電路或空調(diào)故障要及時停止使用并向辦公室報修,不得強行使用。

  4、長時間不用空調(diào),應將插頭拔下,將遙控器內(nèi)電池取出,同時做好室內(nèi)和室外機的保潔工作。

  5、定期清洗消毒過濾網(wǎng),保持空調(diào)衛(wèi)生干凈

  四、空調(diào)室內(nèi)嚴格禁止以下不文明行為

  五、違反本規(guī)定的處罰

  1、凡有違反上述“空調(diào)使用的條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準的除外),給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。

  2、凡有違反上述“空調(diào)使用的安全規(guī)定”的處以罰款50元/次。

  3、凡有上述任一不文明行為的處以罰款30元/次。

  4、凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款50元/次,若無人承認違規(guī)操作的,由現(xiàn)場責任人承擔監(jiān)督管理不力責任。

行政單位公章管理規(guī)定4

  為樹立廣大員工安全防火意識,保障公司財產(chǎn)安全和員工身體健康不受損害,特制訂本規(guī)定。規(guī)定如下

  一、原則

  1、預防為主的原則;

  2、權責明確的原則;

  3、嚴格考核的原則。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用進入美凱亞公司倉庫及辦公室所有人員吸煙的管理。

  三、職責

  經(jīng)營管理部歸口負責公司倉庫及辦公室吸煙人員的管理。

  四、內(nèi)容及要求

  1、在公司倉庫及辦公室、會議室等周圍場所禁止吸煙;

  2、由經(jīng)營管理部及蔣壽強負責倉庫及倉庫辦公室日常禁煙情況的檢查,發(fā)現(xiàn)吸煙者,每人每次罰款100元并通報批評;

  3、倉庫內(nèi)及周邊5米范圍內(nèi)嚴禁吸煙。發(fā)現(xiàn)在倉庫內(nèi)吸煙者每次罰款500元;在倉庫周邊5米范圍內(nèi)吸煙每次罰款100元;

  4、界定的'吸煙區(qū)域為:倉庫的大門外(即三沐公司大門外的公路上)。

  5、發(fā)現(xiàn)外來人員在倉庫及周圍吸煙,對在場倉庫保管員的不制止行為罰款50元;

  6、辦公室的地面不得有煙頭、煙盒,吸煙者必須尊重他人,不得無視他人的勸告阻止,不得影響他人的健康。各部門負責本單位衛(wèi)生區(qū)內(nèi)煙頭的清理,本部門衛(wèi)生區(qū)內(nèi)不得有煙頭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按每個煙頭20元對責任單位進行處罰;無法查找責任者時,由本辦公室人員共同承擔罰款額。

  7、會議期間不得吸煙,違反者罰款50元/次;

  五、附則

  1、本規(guī)定由經(jīng)營管理部負責起草并解釋;

  2、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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