單位公章管理規(guī)定最新

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　　第一章總則

　　第一條印章是公司（以下簡稱“公司”）經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為安全使用和管理印章，維護印章的法定性、權(quán)威性，規(guī)范用印程序和經(jīng)營管理活動，維護科研設(shè)計公司的利益，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的印章，包括“”章（以下簡稱“公章”），（以下簡稱“手簽章”），公司各單位行政印章（以下簡稱“單位章”）。

　　第三條法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表（總經(jīng)理），公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo)，單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負責(zé)人。

　　第二章印章的制發(fā)與管理

　　第四條所有印章，統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放、回收、銷毀，由印章管理部門領(lǐng)取和保管。

　�。ㄒ唬└鲉挝凰鶎夙椖坎亢头种�機構(gòu)刻制印章，由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請，并負責(zé)領(lǐng)取、回收管理印章，回收的印章應(yīng)予以登記。

　　（二）綜合辦公室發(fā)放、回收、銷毀的印章應(yīng)予以登記。

　　第五條刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信，并向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù)，在指定的印章廠或刻制社刻制。

　　第六條啟用印章，應(yīng)嚴格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。

　　第七條公章、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專人負責(zé)妥善保管。印章應(yīng)存放在安全處所，不得隨意放置。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。

　　第八條公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的，應(yīng)事先填寫“用印審批單”（見附件一），載明事項，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用。禁止私自攜帶公章外出，隨意用印。

　　第九條印章管理人員必須嚴格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印，堅持原則，不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印，不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印，不得交由他人用��；嚴禁在空白的介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，印章管理人員有權(quán)不予用印。

　　第十條印章因機構(gòu)變動、磨損嚴重、項目部結(jié)束等原因停止使用時，應(yīng)及時將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。

　　第三章印章使用的.審批

　　第十一條使用印章須填寫“用印審批單”，并將其與所需用印的文件資料一并報批。公章的使用，按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用�。簧蠄筚Y料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù)，不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用��；主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過字的，公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在“用印審批單”上再簽字。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印。

　　第十二條單位章由本單位負責(zé)人在“用印審批單”上簽字后即可使用。

　　第十三條經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的，由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門，由印章管理人員對文件蓋印。用印部門工作人員用印后，在印章使用登記簿（見附件二）上登記�！坝糜�審批單”作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔管理。第十四條印章管理人員用印前應(yīng)對文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的。一律不得用印。

　　第四章印章使用的范圍

　　第十五條公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容：

　　（一）公司名義發(fā)送的正式文件；

　�。ǘ�）公司法人授權(quán)委托書：

　�。ㄈ�）開具的各種資金證明、銀行開戶證明等承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任、具有法律效力的文本：

　　（四）報送或下達的各種計劃、業(yè)務(wù)報表等；

　�。ㄎ澹╊C發(fā)對先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、勞動合同等；

　�。�六）需要以公司名義開具的介紹信；

　�。ㄆ撸┢渌�需要加蓋公司印章的文件、材料等。

　　第十六條開具的各種經(jīng)濟合同、銀行開戶證明、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任、具有法律效力的文本，必須加蓋公章，一律不準(zhǔn)使用職

　　能部門印章和業(yè)務(wù)專用章。

　　第五章罰則

　　第十七條因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜的，對有關(guān)責(zé)任人給予處分。

　　第十八條對于違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴肅批評教育。造成嚴重后果的，要追究其責(zé)任。

　　第十九條對于違反規(guī)定私自刻制印章的單位、部門，要追究其領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任和經(jīng)辦人員責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

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　　第一章適用范圍

　　第一條適用本辦法的企業(yè)為集團所屬各級控股企業(yè)，包括各級控股子企業(yè)設(shè)立的各級分子公司。

　　第二條本辦法所指銀行賬戶為各企業(yè)以企業(yè)法人名義在商業(yè)銀行或其他非銀行金融機構(gòu)開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。

　　第二章指導(dǎo)原則

　　第三條嚴格控制開戶數(shù)量。所屬企業(yè)除基本戶、住房公積金、稅戶等國家規(guī)定必須開立的專戶和有投資、融資等企業(yè)專項用途的銀行賬戶外，嚴格控制新增開戶。

　　第四條逐步清理冗余存量銀行賬戶。所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)進一步優(yōu)化合作金融機構(gòu)，對已無實際合作的銀行賬戶予以及時清理。

　　第五條逐步實現(xiàn)合作金融機構(gòu)的相對集中。條件成熟的前提下，集團公司將逐步集中所屬企業(yè)合作金融機構(gòu)，充分利用金融機構(gòu)資金管理工具，通過信息化手段實現(xiàn)集團資金整體在線監(jiān)控運作。

　　第六條企業(yè)銀行賬戶的開立、變更、使用和撤銷應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)規(guī)定，嚴禁企業(yè)開立個人賬戶辦理公司業(yè)務(wù)。嚴禁企業(yè)出租和轉(zhuǎn)讓銀行賬戶，或?qū)⒁?guī)定用途銀行賬戶挪作他用。

　　第七條企業(yè)銀行賬戶的開立須按照集團公司規(guī)定履行審批手續(xù)。企業(yè)銀行賬戶的增減變動情況應(yīng)定期向集團公司備案。

　　第三章銀行賬戶的審批備案

　　第八條集團公司各級控股企業(yè)開立銀行賬戶實行審批管理。二級企業(yè)開立銀行賬戶由集團公司審批，三級及非二級企業(yè)開立銀行賬戶經(jīng)二級主管公司審核后報集團公司審批，企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理開戶手續(xù)。

　　企業(yè)開立銀行賬戶應(yīng)完成內(nèi)部審批流程，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并填報《天津xx集團企業(yè)銀行賬戶開戶審批表》，連同企業(yè)內(nèi)部審批資料一并報送至上級主管公司審批。

　　第九條企業(yè)銀行賬戶信息變更及賬戶撤銷事項經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部審批后即可自行辦理。

　　第十條企業(yè)應(yīng)定期上報銀行賬戶信息變更及增減變動情況。企業(yè)應(yīng)于每季度終了15日內(nèi)，填報《天津xx集團企業(yè)銀行賬戶備案表》，上報至集團公司備案，二級主管公司負責(zé)本企業(yè)所屬企業(yè)匯總上報備案。

　　第四章銀行賬戶的管理

　　第十一條集團公司財務(wù)部負責(zé)所屬企業(yè)銀行賬戶開立、變更、銷戶的審批和備案工作，并對各企業(yè)銀行賬戶管理情況進行檢查。

　　各二級主管公司負責(zé)其所屬企業(yè)銀行賬戶開立的審核，以及銀行賬戶信息變更、銷戶的'上報備案工作，并對各所屬企業(yè)銀行賬戶管理情況進行檢查。

　　各企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)統(tǒng)一辦理本企業(yè)銀行賬戶的開立、變更、撤銷手續(xù)，并負責(zé)本單位銀行賬戶的使用和管理。

　　第十二條企業(yè)必須明確銀行賬戶管理直接經(jīng)辦人，直接經(jīng)辦人須具備會計人員從業(yè)資格，并依照本辦法規(guī)定，正確辦理賬戶開立、變更、銷戶等，建立健全本企業(yè)賬戶管理檔案。

　　第十三條企業(yè)務(wù)必定期與銀行對賬，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保賬實相符。

　　第五章銀行賬戶的監(jiān)督

　　第十四條集團公司財務(wù)部對企業(yè)銀行賬戶管理實施業(yè)務(wù)監(jiān)督，集團公司審計部對企業(yè)執(zhí)行本制度情況進行審計監(jiān)督。

　　第十五條集團公司對企業(yè)銀行賬戶管理實施責(zé)任追究制度。對違反本制度規(guī)定的企業(yè)和個人予以通報批評，涉及違法違紀的，按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定處理。

　　第十六條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第十七條本辦法未盡事宜由集團公司財務(wù)部負責(zé)解釋。

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