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企業(yè)如何加強(qiáng)質(zhì)量管理
導(dǎo)語:質(zhì)量管理體系是企業(yè)管理的一套體系和方法,目的是為了保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營活動經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)有關(guān)的控制。下面小編為您收集整理了企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理的方法,歡迎閱讀!
如何提高企業(yè)質(zhì)量管理
有一只體積很大的木桶,它周圍的木片都很好,只有一塊小木片只夠到木桶的一半高度,那么這只木桶的最大盛水量是50%,因為當(dāng)水裝到一半時,無論怎么注水水位都不可能增高,因為它有一個缺口。對于管理系統(tǒng)來說也是這個道理,只有整個管理系統(tǒng)的全面提升才會使企業(yè)的管理水平得到整體提升。管理的決策、計劃、組織、控制合圍成管理系統(tǒng),任何一方的缺失,都將直接影響管理系統(tǒng)的效能。
1、決策質(zhì)量的高低,對管理績效起著決定性的作用
、贈Q策是現(xiàn)代管理活動的核心內(nèi)容,決策并不是在幾個備選方案中選擇最佳方案,而是管理中無時不存在的一種活動。它本是一個過程,這個過程是循序漸進(jìn)的。
②決策的正確與否往往關(guān)系到一個組織的前途和命運。單憑經(jīng)驗決策已很難適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此,制定一整套科學(xué)的決策方法,能夠有效幫助提高決策的正確性。目標(biāo)手段分析法是我們常用的決策分析法:先要為實現(xiàn)的總目標(biāo)找到一些措施;然后將這些措施看成是新的次一層的目標(biāo),為完成這些次一層的目標(biāo)找到一些更詳盡、更具體的措施,這樣分層反復(fù)找下去,直到有了現(xiàn)在已有的解決辦法為止。
、鄹呖萍嫉膽(yīng)用,也可以極大提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。計算機(jī)的誕生為決策的定量分析創(chuàng)造了有利條件,它使人們可以充分利用科技成果,對復(fù)雜的決策問題進(jìn)行定性、定量、定時分析,計算機(jī)不僅可以使決策自動化,也會對社會進(jìn)步帶來巨大的影響。
、芴岣邲Q策質(zhì)量,必須遵循以下原則:信息準(zhǔn)全原則,科學(xué)可行原則、對比優(yōu)先原則、科學(xué)民主原則和反饋原則。同時西蒙認(rèn)為,一個組織中集權(quán)和分權(quán)的問題不能脫離決策過程而獨立存在,有關(guān)整個組織的決策必須是集權(quán)的,同時,由于一個組織內(nèi)決策過程本身的性質(zhì),分權(quán)也是必要的。
2、計劃質(zhì)量決定管理活動的有效實施,保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)
①計劃是在決策所確定的目標(biāo)、方向和原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。決策是計劃的靈魂,計劃是決策的展開和具體化。計劃是對各項管理活動及其所需人力、財力、物力作出的設(shè)計和謀劃。
、谝岣哂媱澷|(zhì)量,必須建立嚴(yán)格、科學(xué)的論證制度。計劃是面向未來的,是決策的具體實施,因此計劃一定要符合實際,要具有先進(jìn)性。在計劃制定和執(zhí)行的過程中,必須對計劃方案進(jìn)行充分論證,建立起一套科學(xué)的論證制度。
③為保證計劃的切實可行,能以較少的`資源投入取得最大的社會經(jīng)濟(jì)效益,保障組織目標(biāo)的實現(xiàn),制定計劃必須遵循以下原則:統(tǒng)籌原則、重點原則、彈性原則、連續(xù)性原則。
、芗訌(qiáng)調(diào)查研究,對客觀環(huán)境進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,同時全方位吸收專家、群眾參與制定計劃,在計劃中勇于創(chuàng)新,也是提高計劃質(zhì)量的重要途徑。
3、將組織轉(zhuǎn)變?yōu)楦叨葏f(xié)調(diào),高度激勵和合作的社會系統(tǒng)
、俟芾斫M織是一個系統(tǒng),它與外部環(huán)境及內(nèi)部各要素之間存在著千絲萬縷的關(guān)系。其內(nèi)部各組成部門亦處于相互作用與相互依存狀態(tài)。因此,要實現(xiàn)組織高度協(xié)調(diào),必須從組織整體出發(fā),把握好整體與環(huán)境,整體與層次、結(jié)構(gòu)、部門之間的相互涼席和相互作用。
、趯τ跈C(jī)構(gòu)設(shè)置,要使組織高度協(xié)調(diào),首先要精簡機(jī)構(gòu),簡政放權(quán)。同時要壓縮管理層次,減少中間環(huán)節(jié),確保組織溝通渠道暢通。對于企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)立足職能轉(zhuǎn)變,裁減專業(yè)管理部門,緊鎖管理幅度,確保橫向權(quán)力的權(quán)證統(tǒng)一,盡可能減少職權(quán)交叉。
③從組織協(xié)調(diào)角度出發(fā),要正確把握權(quán)責(zé)集中與分散的限度,做到職責(zé)分明。要堅持以人為本的組織協(xié)調(diào)原則。要客觀公正,靈活機(jī)動同時要注意整體。
4、控制職能的好壞,將直接決定管理活動的成敗
①控制是指由管理人員對當(dāng)前的實際工作是否符合計劃進(jìn)行測定,并促使組織目標(biāo)實現(xiàn)的過程。因此,控制是指向未來的,管理者對既成事實往往是無能為力的。當(dāng)管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題,對相關(guān)人員作出批評和懲罰并不是目的,而是要研究產(chǎn)生這些問題的根源,以免將來重蹈覆轍。
、诳刂剖且粋過程,它貫穿于整個管理活動的始末。因此要提高控制質(zhì)量,必須首先確立標(biāo)準(zhǔn),對照標(biāo)準(zhǔn),管理人員才可以判斷績效和成果。其次是對照標(biāo)準(zhǔn)檢查實際績效,第三就是要采取恰當(dāng)?shù)拇胧┘m正偏差。
③以人為中心的控制更為有效,具體措施不在于多少,而在于能否讓職工感到滿意,達(dá)到有效溝通目的,而且保持信息交流的暢通。權(quán)力型、命令式的管理會引起職工的反感,不能持久有效。要努力讓職工形成正確和積極的態(tài)度,然后把各種經(jīng)典的、傳統(tǒng)的管理方法融合其中,從而更充分的發(fā)揮這些管理方法、技術(shù)和工具的作用。
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