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如何做好機(jī)關(guān)后勤管理

時間:2022-03-11 12:14:36 管理 我要投稿
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如何做好機(jī)關(guān)后勤管理

  機(jī)關(guān)后勤工作人員要經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常與部門、基層打交道,并受領(lǐng)導(dǎo)委托辦許多事情,為部門和基層搞很多服務(wù),承擔(dān)大大小小的行政管理工作。接下來小編為您介紹了如何做好機(jī)關(guān)后勤管理,一起來看看吧!


  

  如何做好機(jī)關(guān)后勤管理 篇1

  第一,處理好抓大事與小事的工作關(guān)系。

  機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作大大小小事務(wù)繁多,但大體上可分為行政管理和后勤服務(wù)兩大類。這兩大類工作每類都有大有小,后勤保障部門只有堅持抓住每類中的大事,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,后勤工作才算抓住了主要矛盾,當(dāng)然每類中的小事也不能忽略,小事和大事是比較而言的,只抓小事而不抓大事,就會成為忙忙碌碌的事務(wù)主義者,但是小事是大事的基礎(chǔ),小事一點不抓不辦也不行,而且在某種情況下小事就是大事,或者會變成大事。因此,要正確處理抓好大事和小事的關(guān)系,兩者處理得當(dāng),大小事務(wù)處理起來就不會亂,就會井然有序,就會促進(jìn)整個事務(wù)工作質(zhì)量的提高。同時,對于保障機(jī)關(guān)各項工作順利進(jìn)行,對于方便機(jī)關(guān)工作人員也有很大的作用。

  第二,正確處理機(jī)關(guān)的中心工作與后勤工作的關(guān)系。

  機(jī)關(guān)后勤保障部門應(yīng)該服從和服務(wù)于機(jī)關(guān)的中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,但是作為后勤工作部門,機(jī)關(guān)后勤保障部門又有自己的工作,如日常行政管理、后勤服務(wù)保障等等,這些工作做好了,也有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)的中心工作,正確處理好兩者的關(guān)系,要在工作安排和人員使用上把二者結(jié)合起來,既要集中力量抓好后勤工作,又要適當(dāng)分工,加強(qiáng)機(jī)關(guān)中心工作,做到機(jī)關(guān)中心工作與后勤工作兩不誤。

  第三,理順管理與服務(wù)的關(guān)系。

  機(jī)關(guān)后勤保障部門是機(jī)關(guān)的綜合性職能部門,擔(dān)負(fù)著一定的管理職能,比如行政管理、車輛管理、后勤管理等等,它關(guān)系到機(jī)關(guān)日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和相關(guān)決策的實施,決不能忽視。但是,它的內(nèi)涵決不是純粹的管理,這種管理寓于服務(wù)之中,是服務(wù)的手段和途徑,為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層、為業(yè)務(wù)服務(wù)才是機(jī)關(guān)后勤管理部門的根本出發(fā)點和落腳點,在實際工作中,要堅持優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的原則,不斷改進(jìn)管理手段,促進(jìn)管理和服務(wù)的'有序進(jìn)行。

  第四,正確把握好參謀與助手的關(guān)系。

  首先后勤部門的工作,是當(dāng)參謀的,作為參謀就必須盡力做好自己的本職工作;而從全局的整體工作看,又都是助手,充當(dāng)?shù)氖桥浣,因而就不能喧賓奪主,必須對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),找準(zhǔn)自己的位置。在工作中要堅持向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖出主意想辦法,在執(zhí)行中,要努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事。

  如何做好機(jī)關(guān)后勤管理 篇2

  第一,要有變通處理問題的能力。

  變通是原則性和靈活性相結(jié)合,是創(chuàng)造性工作的具體體現(xiàn)。機(jī)關(guān)后勤服務(wù)部門在行政管理和后勤服務(wù)過程中,既要按照一定的工作原則和領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,但又不能機(jī)械地照抄照搬,而應(yīng)該通過自己的工作能動性,把原則性和靈活性巧妙地結(jié)合起來,這就是變通處理問題的能力。

  第二,要有處理人際關(guān)系的能力。

  處理人際關(guān)系實際上是理順領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與處室之間、處室與處室之間、人與人之間的工作關(guān)系。如何處理好人際關(guān)系?首先要誠信服務(wù)。機(jī)關(guān)后勤工作職能之一就是服務(wù),誠信為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服務(wù)是處理好人際關(guān)系的基礎(chǔ);其次自己的位置要擺正。作為機(jī)關(guān)后勤服務(wù)部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊,處理事務(wù)、發(fā)表意見要以機(jī)關(guān)后勤工作人員的職責(zé)身份出現(xiàn),不能以領(lǐng)導(dǎo)代言人的身份出現(xiàn),也不能以領(lǐng)導(dǎo)者的身份出現(xiàn),更不能以領(lǐng)導(dǎo)的指示、意見壓人;再一方面要注意加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)多匯報、跟各處室負(fù)責(zé)人多溝通,在平時就形成一種相互了解、關(guān)系融洽的基礎(chǔ),有了良好的人際關(guān)系,管理服務(wù)工作就會取得事半功倍的效果。

  第三,要有區(qū)別輕重緩急的能力。

  后勤服務(wù)工作繁雜,事務(wù)很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況)有專門交待之外,哪些事先辦,哪些事后辦,作為機(jī)關(guān)后勤工作人員應(yīng)該考慮周全并做出合理安排,這樣才能避免忙亂現(xiàn)象,有條不紊地開展工作。

  第四,要有會管善管的能力。

  機(jī)關(guān)后勤部門承擔(dān)著財產(chǎn)物資管理、接待服務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務(wù)管理等等行政后勤管理工作。這些管理工作管好管壞直接影響到一個單位的工作好壞,關(guān)系到一個單位管理水平的高低。因此,作為機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作人員必須具有會管善管的'能力,做到日常管理不缺位,管理責(zé)任不缺位,管理制度規(guī)定落實不缺位,這樣才能使行政后勤管理工作管而不亂、管而有序。

  第五,要有主動服務(wù)的意識。

  機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作性質(zhì)決定其工作的從屬性,但從屬性并不意味著完全被動,被動與主動是對立和統(tǒng)一的關(guān)系,只要主觀能動性發(fā)揮得好,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服務(wù)的思想,力爭主動是完全可以做到的。

  如何做好機(jī)關(guān)后勤管理 篇3

  后勤管理是幼兒園管理工作的重要組成部分,我們常說:“兵馬未動,糧草先行!弊阋宰C明后勤保障的重要性。幼兒園要生存,要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟并且穩(wěn)步發(fā)展,要追求良好的社會效益,必須以特色取勝、以質(zhì)量取勝、以服務(wù)取勝、以規(guī)范取勝,這就需要高質(zhì)量、正規(guī)化的后勤隊伍做保障,怎樣才能做好后勤管理工作呢?

  在規(guī)范園所后勤管理的過程中,首先應(yīng)該明確職責(zé)范圍,細(xì)化各項工作的范疇,并規(guī)劃好相應(yīng)的人力物力要求,做標(biāo)準(zhǔn)化管理。然后再根據(jù)崗位要求,設(shè)置一定的崗位準(zhǔn)則、崗位目標(biāo),建立相應(yīng)的崗位機(jī)制,做到細(xì)節(jié)化、程序化、條理化。最后,建立相應(yīng)的配套績效保障機(jī)制,促進(jìn)后勤管理人員工作的積極性和熱情度。后勤管理工作是一項艱苦的工程,建立多勞多得、效率優(yōu)先的競爭保障機(jī)制,促進(jìn)后勤管理人員的工作積極性,加強(qiáng)園所后勤建設(shè),促進(jìn)幼兒園健康穩(wěn)定發(fā)展。

  一、做好后勤管理工作,要先人后己,“勤”字當(dāng)頭

  1、勤觀察,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題隱患和幼兒、教師、家長的所需;

  2、勤服務(wù),主動給幼兒、教師、家長提供服務(wù),不怕麻煩;

  3、勤溝通,主動與幼兒園其它各部門進(jìn)行溝通,及時完善后勤管理體系和工作方式等;

  4、勤思考,及時梳理管理中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗;

  5、勤學(xué)習(xí),后勤管理是一門學(xué)問,要從學(xué)習(xí)中完善,從學(xué)習(xí)中提升。從效率和效果上下功夫。

  幼兒園的后勤保育工作是全園管理工作的重要組成部分。要照顧好幼兒一日的起居飲食;要創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境條件;要充實和改善保教設(shè)備;要提供人、財、物的要素;要促進(jìn)幼兒保教活動的順利開展等都必須有后勤大量的瑣碎、復(fù)雜的事務(wù)人員的支持、配合、努力才能完成。幼兒園的后勤工作有別于一般學(xué)校,除了教好孩子,還要讓孩子學(xué)好、吃好、睡好,環(huán)境好、生活好。要管理好幼兒園的后勤保育工作,我覺得提高后勤人員的素質(zhì)、管理好幼兒園的生活環(huán)境和物品以及保證優(yōu)質(zhì)的膳食等方面非常重要。

  總之,我園將以此次幼兒園后勤工作檢查考評為契機(jī),找出自己的不足:幼兒園綠化美化方面、檔案資料的收集整理工作等方面,力爭在今后的工作中,嚴(yán)格按照考評標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我園實際,求真務(wù)實,真抓實干,努力搞好后勤管理工作,全心全意為幼兒服務(wù),為家長著想,促進(jìn)幼兒園工作的全面發(fā)展

  后勤人員不僅與教師交往頻繁,而且與幼兒也有著頻繁的交往,后勤教師的一言一行很自然的會對幼兒、對教師、對家長、對社會產(chǎn)生潛移默化的影響,一個園所的良好形象和后勤工作者的素質(zhì)、作風(fēng)有很大的關(guān)系,從這個意義上說,后勤工作人員素質(zhì)決定一個園所后勤工作的水平,他們的工作不僅為幼兒學(xué)習(xí)生活環(huán)境、為教師工作環(huán)境提供有利的保障,同時也體現(xiàn)著幼兒園的形象,因此只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),創(chuàng)新性的開展工作,才能適應(yīng)新形勢下的后勤工作要求,努力提高綜合素質(zhì)勢在必行。

  二、正確認(rèn)識后勤管理與后勤人員素質(zhì)之間的關(guān)系

  在幼教改革日新月異的今天,管理出效益,管理出成果已成為人們的共識。而管理的成效又取決于人的素質(zhì),可見我們應(yīng)深入研究、正確認(rèn)識,辨證的看待個體素質(zhì)和團(tuán)隊結(jié)構(gòu)、管理行為以及管理環(huán)境之間的制約關(guān)系。

  1、后勤工作的.服務(wù)職能受后勤人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、飽滿的工作熱情制約。后勤的服務(wù)職能主要表現(xiàn)在四個方面,一是創(chuàng)造良好的幼兒園環(huán)境,為保教工作服務(wù),保證幼兒園保教任務(wù)的完成;二是完善幼兒園的保教設(shè)施設(shè)備,做好幼兒園保教工作的先行工作;三是為師生服務(wù),改善幼兒和教職工的生活福利;四是管好幼兒園的財務(wù)、財產(chǎn),充分發(fā)揮有限經(jīng)費的經(jīng)濟(jì)效益。后勤員工只有牢固樹立全心全意為保教一線服務(wù)的思想,在本職崗位上勇于負(fù)責(zé),嚴(yán)守規(guī)范,用飽滿的工作熱情努力工作,才能真正實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力為幼兒園的可持續(xù)發(fā)展?fàn)I造一個良好的環(huán)境。

  2、后勤工作的管理職能受管理人員的業(yè)務(wù)文化素質(zhì)的制約。

  管理與服務(wù)并重,管理同時也是服務(wù)。素質(zhì)和管理能力息息相關(guān),眾所周知,健全的管理體制,通常運(yùn)用行政手段和經(jīng)濟(jì)方法確保各項任務(wù)的完成。不斷完善與建立健全必要的規(guī)章制度離不開現(xiàn)代化的管理手段,所有這一切都要求幼兒園應(yīng)擁有一個具有一定文化素質(zhì)、實踐操作能力和分析問題、解決問題能力強(qiáng)的后勤管理團(tuán)隊。因此,后勤員工同樣需要經(jīng)過“走出去、請進(jìn)來”等多種方式方法的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能得到提升。

  3、加大管理力度,促進(jìn)幼兒園后勤管理水平的提高。

  領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。園領(lǐng)導(dǎo)充分關(guān)心后勤工作,充分調(diào)動后勤員工的工作積極性,重視增強(qiáng)后勤團(tuán)隊的凝聚力。一方面要在園中形成一種尊重后勤人員勞動的輿論傾向,一方面要努力改善后勤員工的工作條件,同時,要妥善處理好后勤群團(tuán)隊內(nèi)部的人際關(guān)系及后勤人員與教師、領(lǐng)導(dǎo)之間的人際關(guān)系。和諧的人際關(guān)系是影響后勤團(tuán)隊凝聚力的重要因素,也是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)職能的必要條件。完善和健全各項規(guī)章制度。目標(biāo)管理責(zé)任制層層落實到位,對于幼兒園后勤工作的順利開展具有一定的保證作用,責(zé)任明確,職責(zé)分明,獎罰分明,才能保證后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高。

  三、增強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作效率,豐富人生色彩

  幼兒園后勤員工服務(wù)意識的增強(qiáng)體現(xiàn)在不斷樹立信心、實現(xiàn)自我加壓,提高工作效率,當(dāng)月的任務(wù)當(dāng)月完成,今天的工作不能推到明天去做;體現(xiàn)在在工作中堅持以整體利益為重,顧全大局,服從全局。工作中堅持做到八個字:主動、熱情、耐心、周到。這是服務(wù)藝術(shù)中最基本的要求,也是幼兒園后勤團(tuán)隊優(yōu)質(zhì)服務(wù)所要追求的理想境界。“一切為了孩子,為了孩子的一切”,“為幼兒構(gòu)建美好和諧的環(huán)境,實施和諧教育”,這是我們幼教工作者共同奮斗的目標(biāo)。每個崗位給每一個人提供了一個展示自我才能的平臺,只要在認(rèn)真、專業(yè)、務(wù)實的精神指導(dǎo)下,不斷學(xué)習(xí)、勇于探索、勤奮工作,相信自己的工作和生活一定會有更大的收獲,自己的人生也會更加豐富、更加絢麗多彩。

  幼兒園的后勤工作是一項非常復(fù)雜的服務(wù)性工作,大到園舍場地的綠化維修,小至鍋碗瓢勺,還有孩子的吃、喝、拉、撒、睡等,可真算是千頭萬緒。在幼兒園的后勤管理工作中,要特別注意提高后勤工作人員的自身素質(zhì),提高幼兒園的衛(wèi)生保健水平,充分利用家長資源促進(jìn)幼兒園的后勤管理。

  如何做好機(jī)關(guān)后勤管理 篇4

  一、提高后勤工作人員的自身素質(zhì)

  1、明細(xì)個人職責(zé)

  在環(huán)境衛(wèi)生管理方面大到整個幼兒園樓房、院落,小到各班級、各角落的衛(wèi)生區(qū)域,制定了詳細(xì)的明細(xì)標(biāo)準(zhǔn),分工到人,職責(zé)明確,隨機(jī)檢查、抽查,班級老師、家長予以監(jiān)督,每周各班級進(jìn)行評比衛(wèi)生,每月設(shè)立衛(wèi)生紅旗崗,在公共衛(wèi)生區(qū)域里,不定期組織生活老師集體勞動,增加每個人的責(zé)任意識,幫助他們樹立新的“大健康教育觀”。每學(xué)期都要在后勤工作人員中開展衛(wèi)生技能、技巧的評比活動,如洗毛巾、疊被子、擦玻璃窗的評比活動,本著公平、公開、公正的原則,評選出一、二、三等獎,給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,激發(fā)后勤工作人員的工作熱情。如果說個人的衛(wèi)生區(qū)域使他們加強(qiáng)了自身的工作責(zé)任心,那么每周的集體活動會使他們加強(qiáng)幼兒園主人翁的意識和一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。在集體活動里,要讓大家做到積極主動,并且感覺到為集體服務(wù)那是一種很榮幸的事情

  2、提高生活老師素質(zhì),創(chuàng)一流保育水平

  在幼兒園班級的教師配備中,保育員的角色也是不可忽視的。提高保育員的綜合素質(zhì)也是后勤管理發(fā)展的.一個目標(biāo),特別要從談吐、外貌、文化素質(zhì)、吃苦耐勞的品質(zhì)等方面進(jìn)行衡量,著重加強(qiáng)保育員的綜合培訓(xùn),內(nèi)容包括幼兒心理、生理衛(wèi)生及普通話的培訓(xùn)工作。在學(xué)期結(jié)束時,要進(jìn)行幼兒生理問題竟答、心理問題咨詢、普通話講故事、普通話朗誦等評比,促進(jìn)他們自身素質(zhì)的提高。他們年輕、有活力,但往往也缺少一股韌勁,也由于情感上的困擾可能會影響工作,因此思想上的關(guān)心與溝通也不可缺少。由于常抓不懈,我園保育老師的素質(zhì)不斷提高,在關(guān)于保育老師工作的班級問卷調(diào)查中,班級老師及家長都給予了較高的評價

  二、珍愛幼兒生命,提高衛(wèi)生保健水平

  幼兒教育在提高幼兒的生存、保護(hù)和發(fā)展水平方面擔(dān)負(fù)著重大的責(zé)任,要本著保教并重的方針盡可能做好幼兒的保育工作,創(chuàng)設(shè)并不斷完善衛(wèi)生、健康、安全的教育環(huán)境。在幼兒健康管理方面,要求保健老師能認(rèn)真做好每日晨檢,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并及時反饋給班級老師或家長。每學(xué)期都配合保健部門對全園幼兒進(jìn)行健康體格檢查,接受各級衛(wèi)生防疫部門的消毒衛(wèi)生及安全檢查。春季是幼兒疾病多發(fā)季節(jié),要堅持每天給每位幼兒噴發(fā)藥品,每天對幼兒用品進(jìn)行消毒,將各班的發(fā)病率控制到最低,也使得各班幼兒因病缺勤率降至最低。在食堂飲食管理方面,為了保證孩子足夠的營養(yǎng)量,要制定每天的合理食譜,每天提供牛奶、雞蛋、水果,葷素搭配,做到配餐營養(yǎng)科學(xué)化,飯菜多樣趣味化,增加幼兒的進(jìn)食量。為了更好地為孩子服務(wù),每學(xué)期要對幼兒關(guān)于伙食問題做問卷調(diào)查,從多個方面了解家長對伙食問題的看法,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,及時做出調(diào)整。在問卷中要廣泛征集家長一些好的建議,讓伙食質(zhì)量不斷提高。由于食堂工作的良性運(yùn)行,也帶動了整個后勤工作有條不紊的開展。具體做法如下:

  1、環(huán)境衛(wèi)生的管理

  為了繼續(xù)保持園內(nèi)干凈整潔的環(huán)境,要始終把創(chuàng)設(shè)衛(wèi)生一流做為我們的目標(biāo),明確園內(nèi)后勤工作人員各崗位職責(zé),擬定出詳細(xì)的衛(wèi)生檢查計劃,如每日定期檢查兩次,早晚各一次,平時不定期檢查,保證孩子生活在一個清潔無塵的環(huán)境里。衛(wèi)生區(qū)域的劃分也根據(jù)各人所長,分工到人,責(zé)任到人,并將衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)給個人,要求他們嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在每次的衛(wèi)生檢查后要開展“衛(wèi)生評比大家說”活動,請大家相互指正,每周產(chǎn)生一名衛(wèi)生紅旗手

  2、生活衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生的管理

  建立科學(xué)的一日生活作息制度,并根據(jù)季節(jié)的交替,幼兒的午休時間及入園、離園、接送時間及時進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。食堂負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查食堂衛(wèi)生、消毒等工作,每周對食品倉庫進(jìn)行清點,及時增補(bǔ)食堂用品,保證后源充備。營養(yǎng)的配置與食譜的制定是幼兒生活管理的重要內(nèi)容,要嚴(yán)格按照幼兒營養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)來合理安排,爭取做到飯菜品種多樣化、營養(yǎng)全面化,同時提高家長的參與意識,開展“我為幼兒定食譜”活動,集思廣益,不斷提高幼兒伙食質(zhì)量。

  三、充分利用家長資源促進(jìn)幼兒園的后勤管理

  《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》明確指出:“家庭是重要的合作伙伴,應(yīng)本著尊重、平等、合作的原則,爭取家長的理解、支持和主動參與,并積極支持、幫助家長提高教育能力。”由此可見,幼兒園的班級管理、后勤管理是離不開家長的理解、支持和參與的,幼兒家庭教育在人的成長過程中越來越顯示它的特有地位,許多家長已經(jīng)認(rèn)識到了家庭教育的重要性,越來越重視家園合作的配合。在幼兒園的后勤管理中,有些事情我們或征求家長的意見,或讓家長參與指導(dǎo)。根據(jù)實際情況,確定在后勤管理中家園合作的目的:指導(dǎo)家長配合開展工作,以便家園合作,形成合力,促進(jìn)幼兒身心健康發(fā)展。為了保證班級管理、后勤管理的順利進(jìn)行,保證最佳效果的落實,在每學(xué)期初要召開家長會,向家長介紹幼兒園將要開展的一些工作、幼兒開學(xué)來的一些情況、伙食情況以及家長將要配合的一些事情,讓家長認(rèn)識到家園合作的重要性。只有家長切實地參與,才能促使幼兒身心和諧地發(fā)展,才能使我們的各項管理得到更好的落實

  總之,幼兒園后勤管理是一項艱巨而漫長的工作,需要各方面的力量共同努力,需要更多的一線教師和管理者在新《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》教育理念指導(dǎo)下,不斷地探索幼兒園管理的新思路,促進(jìn)幼兒各方面和諧發(fā)展,讓幼兒園后勤管理再上新臺階。

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