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公司用車管理規(guī)定

時間:2023-07-28 14:05:46 管理 我要投稿

公司用車管理規(guī)定(通用5篇)

公司用車管理規(guī)定1

  一、目的

公司用車管理規(guī)定(通用5篇)

  為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。

  二、適用范圍

  本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。

  三、權(quán)責單位

  1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。

  出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。

  2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

  四、用車管理

  1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。

  其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

  2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。

  如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。

  在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

  3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。

  交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

  4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。

  五、車輛維修保養(yǎng)管理

  1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

  3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷?勺孕行迯(fù)的,報銷購買材料零件費用。

  4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準。

  5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

  6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

  7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。

  8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守"先報告再處理"原則。

  9、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應(yīng)賠償。

  a、一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;

  b、嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;

  c、重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;

  d、特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

  10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3、13條執(zhí)行。

  11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3、13條執(zhí)行。

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

  13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。

  14、憑"車輛使用申請審批表"出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。

  15、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

  16、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

  17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

  18、對用車者服務(wù)

  a、不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

  b、維護公司的良好形象;

  c、司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;

  d、當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;

  e、當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

  f、乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。

  19、離車注意

  a、司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

  b、車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

  20、出發(fā)前后工作

  a、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;

  b、行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

  c、司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;

  d、隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

  21、個人形象

  a、司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

  b、注意頭發(fā)、手足的清潔;

  c、注意個人言行;

  d、在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

  22、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

  23、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

  24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

  25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。

  第四章行車紀律及駕馭員管理

  1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

  2、司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

  3、司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。

  4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。

  5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告主管人員負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

  6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

  7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

  8、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

  9、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

  10、司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。

  第11條公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。

  11、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。

  12、上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知主管人員負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到主管人員報到。

  13、司機對主管人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。

  14、司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知主管人員負責人,并說明原因。

  15、不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負責人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機。

  16、下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管,不準私自用車。

  17、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

  18、司機應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。

  19、主管人員負責人每月負責對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。

  20、違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀,并予以警告,罰款或開除處理。

  (1)無照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  (3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>

  (4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進行處理后向主管人員報告。

  (5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。

  (6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔。

  第五章附則

  1、主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,按照規(guī)定對司機做出處理。

  2、私事用車時,其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負,對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用,除了保險公司的理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者承擔,且其他責任由使用者自負;

  3、用車審核流程:

  (1)、因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。

  (2)、節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準后,始準調(diào)派,但第二天必須補交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在"行車記錄表"的"備注"欄簽字。

  4、出車

  (1)、司機應(yīng)愛護公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。

  (2)、主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機。

  (3)、司機接到《用車單》后,隨用車人出車。

  (4)、每次出車前,應(yīng)認真詳細地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準確填寫,并得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

  (5)、車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當時的駕駛?cè)藛T負全部的責任。

  (6)、因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當時的駕駛?cè)藛T承擔所有責任。

  (7)、車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

  (8)、出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員、主管人員主管負責對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。

  如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關(guān)人員予以處罰。

  5、車輛維修及保養(yǎng)

  (1)、公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。

  (2)、車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協(xié)助辦理。

  (3)、車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的`一切責任和罰款,由主管人員負責。

  (4)、車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。

  (5)、車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進行維修,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔相關(guān)費用、

  (6)、車輛去修理廠維修前,司機應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價格。維修時,要求該車的司機必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時,零部件自己購買。

  6、對司機要求和考核制度

  (1)、司機必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和認真負責的工作態(tài)度及嚴格的紀律性。

  (2)、司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1Km,如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款

  (3)、車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機的主要責任時,扣發(fā)當月工資的20%,如事故的主要責任在我方司機時,由司機承擔所有的責任;

  (4)、司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴肅處理。

  (5)、司機要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費用。

  (6)、司機要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。4、5、7節(jié)約用油,降低消耗。

  司機要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定。

公司用車管理規(guī)定2

  為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據(jù)實際情況,特制定本規(guī)定:

  1.車輛(除領(lǐng)導(dǎo)用車,特定專用車)由車隊辦管理。

  2.各部門因公需用車輛,除特殊情況外,一般應(yīng)提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批后與出車司機聯(lián)系,未經(jīng)批準,司機不得擅自動用車輛。

  3.如遇特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事后向車隊辦匯報。

  4.凡公務(wù)用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。

  5.凡符合下列情況之一者,可優(yōu)先安排用車:

  ①催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件的。②財務(wù)人員到銀行解款數(shù)額超過萬元以上的。

  ③接待上級領(lǐng)導(dǎo)、客人、外賓的.。

 、芴崛(shù)量多,重量大的公司公用物品的。

 、萜渌厥馇闆r的(如急診;工傷等)。

  6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數(shù),經(jīng)辦公室主任簽批后,再由總經(jīng)理審批方可用車。

  7.車輛外出,司機應(yīng)自覺接受門衛(wèi)保安隊員的檢查。8.未經(jīng)車隊辦和辦公室主任批準,不準私自使用車輛,用車期間發(fā)生交通事故乃至損壞車輛的,由當事人自負,并根據(jù)性質(zhì)程度給予處罰。

  9.車輛保養(yǎng)與檢查:

 、佘囕v每行駛5000公里,由車隊辦送公司指定車輛保養(yǎng)公司定期保養(yǎng)一次。

 、诿啃瞧谟绍囕v保管司機負責清洗一次,天晴車輛必須保持干凈、整潔,車內(nèi)沒有異味。

 、圮囕v長期閑置時,每周由車隊辦指定人員發(fā)動一次,溫車5分鐘。

  10、駕駛?cè)俗⒁馐马棧?/p>

 、俪鲕嚽榜{駛?cè)藛T應(yīng)對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調(diào)遣。

 、诜矡o照駕駛者,一經(jīng)查實,立即解除勞動合同。

 、蹮o照駕駛發(fā)生車禍,全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠煛?/p>

 、苡姓振{駛因操作不當發(fā)生車禍的,有駕駛?cè)俗载撠熑。⑤物料和行李箱,不得放在車輛椅座上。

 、捱\輸精密儀器設(shè)備須放在椅座上時,應(yīng)事先墊好襯物。⑦駕駛?cè)瞬坏镁坪篑{駛,一經(jīng)查實,將從嚴處罰和解聘。

  11.油費控制:按實際里程數(shù),每月供應(yīng)油卡數(shù)額,節(jié)約用油。

  12.節(jié)假日及下班時間,公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放,任何人不得將車輛開回家中。

  13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規(guī)則的處罰,罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠。如果指定駕駛?cè)税衍囯S便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī),車損等并致使罰款和損失者,則由指定駕駛?cè)素撠熑~賠償。

  14.使用車輛和交換車輛應(yīng)辦的手續(xù)“①在行車登記本上登記,填里程數(shù),然后交車。②將車交換以后,請車隊辦進行檢查,如有損壞應(yīng)在登記本上注明,由辦公室主任查核簽字。③辦公室檢查完畢,在登記本上及派車單上簽字,駕駛?cè)瞬趴蓪④囬_進車庫。④公司車輛不明費用和保養(yǎng)項目,經(jīng)由辦公室和車隊辦審核簽字后交由財務(wù)會計進行核查,方可發(fā)給費用。

  15.獎勵與懲罰:

 、俟拒囮犧k和辦公室對所有市級進行考核,對于全年未出交通事故,勤儉節(jié)約的,給予獎勵。

 、谵k公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法規(guī)車輛清洗進行一次考核,考核的等級將作為發(fā)放獎金的依據(jù)。

 、鬯緳C肇事后畏罪潛逃的,除請司法機關(guān)緝辦外,并既予解雇。

公司用車管理規(guī)定3

  第一章:總則

  1、為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

  2、本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。

  第二章:車輛使用程序

  公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,需按車輛使用程序。

  1、提前申請:用車部門(人)估計用車時間超過二小時的,應(yīng)提前半天提出申請,估計用車時間超過半天的,應(yīng)提前一天提出申請,如遇緊急用車等特殊情況除外。

  2、公務(wù)用車均須事先填寫《公務(wù)用車申請單》,具體說明“用車事由、出車時間、地點、估計用車時間,以及出車前后公里數(shù)”等內(nèi)容。

  3、審批程序:用車人填寫“公務(wù)用車申請單”報部門領(lǐng)導(dǎo)批準后,由行政人事部按申請時間的先后統(tǒng)一調(diào)配車輛,臨時用車的.,由行政人事部根據(jù)車輛的空閑等具體情況,另行安排。

  4、行政部將《車輛調(diào)派單》交與司機,司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。遇緊急情況或突發(fā)事件可臨時派車,事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

  5、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。

  第三章:車輛使用范圍

  1、公司員工(三人以上)在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

  2、接待業(yè)務(wù)貴賓、外事活動以及需接待的其他重要客人。

  3、緊急文件交換及領(lǐng)取、遞送機密件。

  4、其他緊急公務(wù)用車。

  第四章:專職司機要求

  1、車輛駕駛?cè)藛T熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

  2、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。

  3、駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

  4、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

  5、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,定時清洗車輛,保持車內(nèi)內(nèi)飾清潔。

  第五章:車輛管理

  維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保

  與出險索賠由公司行政部管理,專職司機負責具體實施。

  1、公務(wù)車輛一律用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油,現(xiàn)金加油產(chǎn)生的票據(jù)公司不予報銷。若有緊急情況需臨時現(xiàn)金加油,應(yīng)事先報公司行政人事部同意。

  2、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用;專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

  3、車輛行駛證,由公司專職司機負責保管,車輛鑰匙每次使用完后交由行政部保管。

  4、保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案,一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  5、公司所有車輛的維修保養(yǎng)需在正規(guī)4S店進行,若有緊急情況需臨時維修,應(yīng)事先報公司行政人事部同意。

  第六章:消費報銷

  車輛維修保養(yǎng)、過境/過路費、高速費、過橋費及停車費等票據(jù)發(fā)票統(tǒng)一根據(jù)公司的財務(wù)報銷制度報銷。

公司用車管理規(guī)定4

  為進一步加強公務(wù)用車管理,規(guī)范公務(wù)用車行為,確保安全行車,現(xiàn)將《公務(wù)用車管理規(guī)定》公布如下:

  一、管理及使用原則

  1、局機關(guān)車輛,實行局辦公室集中統(tǒng)一管理。辦公室要嚴格派車制度,并確定一名車管人員。任何個人不得直接與駕駛員調(diào)度車輛,不經(jīng)同意擅自用車的,一切責任自負。

  2、局機關(guān)車輛,原則上保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車應(yīng)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,在用車緊張的情況下,辦公室應(yīng)按照接待上級或參加省市局會議優(yōu)先、急事急辦優(yōu)先等原則,統(tǒng)籌安排好車輛。發(fā)生重大突發(fā)事件需要現(xiàn)場處置的用車應(yīng)予以重點保證。

  3、公務(wù)用車實行《派車單》制度。局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車應(yīng)提前通知辦公室車管人員安排車輛,填寫《派車單》。特殊情況來不及開《派車單》的,事后可補辦手續(xù),但用車人應(yīng)事先電話告知車管人員。

  二、用車范圍及派車方法

  1、局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,由局辦公室車管人員統(tǒng)一安排。

  2、節(jié)假日期間值班需用車的,由帶班局領(lǐng)導(dǎo)直接調(diào)用車輛。

  3、各股室有急事或領(lǐng)取物品需派車的,辦公室應(yīng)征詢其他股室意見,盡量一次多辦事。

  4、申請用車單位需填寫《派車單》,由辦公室審核后報局長簽批,局長同意后交駕駛員到財務(wù)股領(lǐng)取油票。

  三、駕駛員工作職責

  1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高駕駛技術(shù),加強職業(yè)道德學(xué)習(xí),服從安排,聽從指揮,堅守崗位,做到隨叫隨到。

  2、憑《派車單》出車。嚴禁酒后駕車,禁止把車輛交給他人駕駛,執(zhí)行任務(wù)外出車輛要停放在安全位置,保障車輛安全。

  3、愛護車輛,堅持平時勤保養(yǎng),勤檢查;出車前一定要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題和故障及時排除,確保行車安全;隨時保持車輛內(nèi)外清潔和處于良好的.運行狀態(tài)。

  四、安全責任

  1、駕駛員違反《道路交通安全法》被罰款,單位不予報銷。造成責任事故的,視情節(jié)輕重與責任大小,對駕駛員進行批評教育、行政處分乃至停止駕駛工作等處理。

  2、不嚴格執(zhí)行派車制度、為個人或他人私自出車和開車辦私事的,駕駛員承擔由此造成事故的一切費用。

  五、其他規(guī)定

  1、駕駛員憑《派車單》按月報銷,領(lǐng)取出差補助。駕駛員出差單由辦公室車管人員審核,報局領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再按財務(wù)規(guī)定程序?qū)徟鷪箐N。

  2、車輛維修保養(yǎng)、購置配件按照市局規(guī)定辦理;對超額維修保養(yǎng)與購置配件的,由駕駛員提出申請,由辦公室提交局長辦公會議研究決定。

  3、駕駛員負責辦理車輛保養(yǎng)、保險、年檢等手續(xù)。各工商所、直屬單位參照本規(guī)定執(zhí)行。

  本規(guī)定自公布之日起施行。

公司用車管理規(guī)定5

  一、為降低費用,合理調(diào)配使用公司車輛,特訂立本制度。

  二、車輛管理

  1、公司的所有機動車輛(含摩托車),由行政人事部實行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護和保養(yǎng)。

  2、經(jīng)董事會討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車,并配備熟練專職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公司配車僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,如查實有此類行為,董事會有權(quán)隨時取消其所配車輛,并責成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。

  3、除董事會決定配發(fā)的專車外,其余一切車輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車計劃,但所有用車計劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。

  4、公司安排員工上下班交通車,除已配備專車的.人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班。

  5、下班后,公司所有機動車均停放在廠區(qū)停車場內(nèi),無特殊情況,未經(jīng)車管人員同意,任何人不得因私用車。

  三、用車程序及紀律

  1、部門用車應(yīng)先填制"用車申請表",經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報行政人事部統(tǒng)籌安排,部門經(jīng)理不在時可與行政人事部協(xié)商先行派車,但事后必須補辦手續(xù)。

  2、行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車業(yè)務(wù),特殊情況且在海口市范圍內(nèi)活動的,須請示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車。

  3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車,每次處罰司機500元。

  4、凡指定專職司機的車輛,任何用車業(yè)務(wù)必須由公司專職司機駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對值班司機罰款500元外,將不再受理該部門用車業(yè)務(wù)。

  5、公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應(yīng)請示主管副總經(jīng)理批準,必要時應(yīng)請示總經(jīng)理。

  四、司機職責:司機應(yīng)負責公司車輛的專職駕駛、日常維護保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗、高效率,并嚴格遵守以下操作規(guī)程:

  1、出車前檢查:

 、贆z查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動器、離合器總泵油是否合乎要求。

 、跈z查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

  ③檢查手、腳掣動器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

 、芊较驒C、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

  ⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

 、迿z查行車日。

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