檔案管理員的職責(zé)15篇(精)

檔案管理員的職責(zé)1

　　1) 負(fù)責(zé)公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊

　　3) 定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性

　　4) 對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的.管理

　　5) 定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全

　　6) 積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識

　　7) 樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

檔案管理員的職責(zé)2

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的`歸還，保證檔案資料的完整性；

　　3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作；

　　完成合同的整理、歸檔的工作；

　　4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

　　5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員的職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司綜合辦公室檔案管理，按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

　　3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的'齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施;

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

檔案管理員的職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作;

　　2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項(xiàng)目并核對錄入的.信息;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

　　4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識優(yōu)先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

　　4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

　　5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識強(qiáng)。

檔案管理員的職責(zé)6

　　1、客戶檔案的管理，及時更新客戶信息，保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

　　2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

　　3、客戶投訴相關(guān)文檔的.整理、存檔工作;

　　4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

　　5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

　　6、會員稿件的存檔工作。

檔案管理員的職責(zé)7

　　1、施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作

　　2、工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類檔案資料的.編制、整理歸檔、移交工作；

　　3、竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4、本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

　　5、工程現(xiàn)場變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作

　　6、施工中的材料進(jìn)場以及試驗(yàn)申請、檢驗(yàn)批報審，竣工報告并組卷歸檔。

　　7、工程會議的會議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的'齊全、完整、系統(tǒng);

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規(guī)定，維護(hù)密級檔案的安全，嚴(yán)守機(jī)密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

　　4、責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真，仔細(xì)。

檔案管理員的職責(zé)9

　　一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、工作；

　　二、負(fù)責(zé)科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供

　　及時、有效、適用的'資料；

　　三、按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整；

　　四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

檔案管理員的職責(zé)10

　　1.公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的.辦理;

　　2.公司各類合同掃描，上傳共享文檔;

　　3.公司各類合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的錄入;

　　4.負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司各類已領(lǐng)取的合同進(jìn)行跟蹤核查工作;

　　6.負(fù)責(zé)對所有未能歸檔合同根據(jù)制度進(jìn)行處理;

　　7.負(fù)責(zé)保管合同專用章，按照合同章管理制度用章;

　　8.隨時協(xié)助和執(zhí)行上級分配的工作。

檔案管理員的職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項(xiàng)印章管理;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)庫房人事檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

　　3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證人事檔案的完整與安全。

　　5、明確人事檔案利用工作的目的.，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱，配合公司各項(xiàng)系統(tǒng)的上線、更新;

　　2.對各部門檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督和歸口管理;

　　3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章的'管理以及各類證照的辦理和年檢;

　　4.負(fù)責(zé)定期向政府申報、填寫項(xiàng)目季報、月報;

　　5.負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目計劃的編制、執(zhí)行情況，確保公司計劃完成率達(dá)標(biāo);

檔案管理員的職責(zé)14

　　1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的.記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

　　6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員的職責(zé)15

　　職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識和能力;

　　5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

　　6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;

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