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檔案管理員的基本職責(zé)

時(shí)間:2023-07-18 17:48:07 管理 我要投稿

檔案管理員的基本職責(zé)(集合4篇)

檔案管理員的基本職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;

  3、負(fù)責(zé)庫房檔案的'收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

檔案管理員的基本職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔,嚴(yán)格管控公司的'檔案資料,定期整理檢查,做好保密工作;

  2、對(duì)檔案室進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞;

  3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

  5、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄、整理;

  6、配合公司會(huì)務(wù)接待;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,以及與本崗位相關(guān)的工作。

檔案管理員的基本職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司的.涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

  2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

  3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;

  4、文件輸入輸出的管理;

  5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。

檔案管理員的基本職責(zé)4

  1、入籍機(jī)動(dòng)車資料的'整理與存放 ;

  2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱 ;

  3、轉(zhuǎn)出機(jī)動(dòng)車資料的整理、提取、移交;

  4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

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