企業(yè)會議管理流程

　　把會開好，不僅僅是單一會議的問題，更是和諧會議體系設計的問題。以下是jy135小編為您帶來的企業(yè)會議管理流程，讓你的會議高效完成!

　　一、凡是會議，必有準備

　　在三星，永遠不開沒有準備的會議， 會議最大的成本是時間成本 ，會議沒有結果就是對公司的犯罪， 沒有準備的會議就等于一場集體謀殺 。所以，在三星重大的會議由事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。 在會議前，必須把會議材料提前發(fā)給與會人員 ，與會人員要提前看材料 并做好準備，不能進了會議室才開始思考。

　　二、凡是會議，必有主題

　　在三星， 開會必須要有明確的會議目的 ，在會議準備的PPT前3頁PPT，必須 顯示會議主題。 沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。

　　三、凡是會議，必有紀律

　　在三星，開會設一名紀律檢查官(一般由 主持人擔任)，在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議上不安流程進行要提醒， 對于發(fā)言帶情緒要提醒， 對于開小會私下討論的行為要提醒和處 罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。

　　四、凡是會議，會前必有議程

　　要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發(fā)給各參加會議的人員， 使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作 。每一項討論 必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。

　　五、凡是會議，必有結果

　　開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以， 每個人都要積極的參與到會議議程中來 ，會議監(jiān)督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言，會議時間最好控制在 1.5-2H以內(nèi)，太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設置時間提醒，現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分 鐘。會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再 討論，達成決議并確認的結論，馬上進入 執(zhí)行程序。

　　六、凡是開會，必有訓練

　　三星把培訓是看成節(jié)約時間成本的投資， 讓員工快速成長。培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質(zhì)是提高了時間價值。

　　三星，有專門針對如何開會的培訓，對每個層級的員工都有足夠的“會議訓練”，而 中國許多企業(yè)缺乏這樣的培訓：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如 何對待分歧，如何會場匯報等的。這些必 要的訓練，會讓公司的會議變得高效。

　　七、凡是開會，必須守時

　　設定時間，準時開始、準時結束：準時開 始、準時結束實際上就是尊重別人的時 間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過 久，如不能得出結論可暫放一下避免影響 其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準 備。

　　八、凡是開會，必有記錄

　　一定要有一個準確完整的會議記錄，每次 會議要形成決議，會議的各項決議一定要 有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄 中明確說明，避免會后互相推諉，影響決 議的完成，這點特別重要，企業(yè)的各級管理人員經(jīng)常會犯的一個毛病，由于會議沒 有形成決議，導致會議的作用沒有體現(xiàn)出 來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與 開會。

　　九、凡是散會，必有事后追蹤

　　記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽 核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議 每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決 議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒有這 樣的意識和習慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求。