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全面預(yù)算管理體系的內(nèi)容有哪些
管理是指一定組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程。是人類各種組織活動(dòng)中最普通和最重要的一種活動(dòng)。下面是小編精心整理的全面預(yù)算管理體系的內(nèi)容有哪些,僅供參考,歡迎大家閱讀。
全面預(yù)算管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)預(yù)定期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)。通過預(yù)算的方式進(jìn)行合理的規(guī)劃、預(yù)計(jì)、測(cè)算和描述,并以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行計(jì)量、控制、調(diào)整、核算、分析、報(bào)告、考評(píng)和獎(jiǎng)懲等一系列管理活動(dòng)的總稱。
一、全面預(yù)算管理體系的構(gòu)成
企業(yè)全面預(yù)算管理體系的中心環(huán)節(jié)是全面預(yù)算管理,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一,重點(diǎn)管理企業(yè)的資金流量,全面管理企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理的所有方面。
企業(yè)的預(yù)算管理體系由三個(gè)方面構(gòu)成:預(yù)算管理組織體系、預(yù)算管理制度體系和預(yù)算管理程序體系。組織體系是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),是企業(yè)順利開展全面預(yù)算管理體系的前提條件;制度體系為企業(yè)順利開展全面預(yù)算管理體系提供制度保證;程序體系為順利開展企業(yè)全面預(yù)算管理體系制定步驟、措施。三個(gè)方面相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成,共同構(gòu)成全面預(yù)算管理體系。
二、全面預(yù)算管理體系的成效
全面預(yù)算管理體系的成效主要體現(xiàn)在三個(gè)面。
一是全面預(yù)算管理緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),充分考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、投資者和股東的利益,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)做出戰(zhàn)略規(guī)劃。全面預(yù)算管理細(xì)化企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,全面管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理的所有方面。
二是企業(yè)預(yù)算執(zhí)行部門采用科學(xué)合理方法對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析比對(duì)后,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際偏離預(yù)算的原因。企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)查找內(nèi)部控制是否存在缺陷,圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo),調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)修訂和完善內(nèi)部控制的不合理方面,確保內(nèi)部控制下的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)要求。
三是全面預(yù)算管理全面管理企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)等方方面面,通過科學(xué)分析和評(píng)價(jià)預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果,如是否符合實(shí)際、是否可操作性、能否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益等,對(duì)企業(yè)資源重新進(jìn)行合理配置。有機(jī)統(tǒng)一預(yù)算編制流程和業(yè)務(wù)規(guī)劃流程,使資源分配建立在科學(xué)、合理、有效的分配基礎(chǔ)上,發(fā)揮資源分配的最佳經(jīng)濟(jì)效益,從而取得最佳整體經(jīng)濟(jì)效益。
三、全面預(yù)算管理體系面臨的挑戰(zhàn)
(一)經(jīng)濟(jì)全球化使全面預(yù)算管理面臨挑戰(zhàn)
經(jīng)濟(jì)全球化使國(guó)家的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來越緊密,貿(mào)易關(guān)系、金融關(guān)系、生產(chǎn)關(guān)系、資金關(guān)系、流通關(guān)系交匯融合,全面預(yù)算管理面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)錯(cuò)綜復(fù)雜。產(chǎn)業(yè)升級(jí)、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、生產(chǎn)現(xiàn)代化、消費(fèi)需求和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,給全面預(yù)算管理提出更高的要求。全面預(yù)算管理在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下面臨更多的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),預(yù)算的制訂和執(zhí)行考慮的因素更多,難度更大。
(二)知識(shí)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)致表外資產(chǎn)異常重要
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要因素――廠房、機(jī)器設(shè)備、營(yíng)運(yùn)資金的比例有所下降,專利、專有技術(shù)、商標(biāo)、商譽(yù)等以知識(shí)為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)比例在增加。在目前的會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐中,對(duì)有形資產(chǎn)的表述較為完善,對(duì)無形資產(chǎn)的表述不能跟上財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的需求。這將直接影響全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)作用。
(三)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展給全面預(yù)算管理帶來挑戰(zhàn)
隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售、財(cái)務(wù)管理已經(jīng)全部電子化。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、原材料采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格依靠電子網(wǎng)絡(luò)和電子平臺(tái)快速傳遞的信息。信息傳遞越是快捷,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)越是符合市場(chǎng)需求。全面預(yù)算管理模式也應(yīng)電子化,能迅速反饋市場(chǎng)需求和財(cái)務(wù)信息,最大限度發(fā)揮全面預(yù)算的管理職能。
(四)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型使全面預(yù)算管理面臨更多的環(huán)境變化
目前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正在快速發(fā)展和轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟(jì)改革措施不斷出臺(tái),改革開放持續(xù)深入。與此同時(shí),企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)不斷增強(qiáng),產(chǎn)品的科技含量不斷加大,提供服務(wù)更加完善,管理理念更加先進(jìn)。作為企業(yè)內(nèi)部管理模式的全面預(yù)算管理體系必須隨著企業(yè)規(guī)模和外部環(huán)境變化迅速調(diào)整,使全面預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。
四、全面預(yù)算管理存在問題
(一)制訂過程中信息不對(duì)稱
在預(yù)算制訂過程中,上級(jí)管理部門掌握的是企業(yè)整體、綜合、外部的信息,下級(jí)執(zhí)行部門掌握的是企業(yè)具體、詳細(xì)的信息。如果上下級(jí)掌握信息沒有充分溝通、想法缺乏有效對(duì)接,容易造成上級(jí)管理部門制訂的全面預(yù)算管理指標(biāo)不符合實(shí)際,不具有操作性。下級(jí)執(zhí)行部門從部門利益出發(fā),抵制執(zhí)行全面預(yù)算管理,高估成本、虛增費(fèi)用、偽造業(yè)績(jī)等問題隨之出現(xiàn)。
(二)過分強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的特殊性
在預(yù)算制訂過程中要深入企業(yè)實(shí)際,充分考慮一些業(yè)務(wù)的特殊性,使預(yù)算指標(biāo)充分反映實(shí)際變化的情況,具有可操作性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,即使出現(xiàn)環(huán)境變化、市場(chǎng)波動(dòng)等情況,預(yù)算也能順利執(zhí)行。預(yù)算制訂要有一定的彈性,執(zhí)行過程不能隨意調(diào)整,要嚴(yán)肅執(zhí)行,這樣才能發(fā)揮全面預(yù)算管理應(yīng)有的作用。
(三)考評(píng)獎(jiǎng)懲制度不合理
部分全面預(yù)算管理考評(píng)制度不客觀、不公正,獎(jiǎng)懲制度不合理,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)不符合實(shí)際,全面預(yù)算管理成效不明顯。
一個(gè)科學(xué)、合理的全面預(yù)算業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)體系必須具備一下特征。
1.評(píng)價(jià)指標(biāo)的創(chuàng)新
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)等多種因素的影響。因此,制訂全面管理體系指標(biāo)應(yīng)根據(jù)管理層次、承擔(dān)任務(wù)等條件,還應(yīng)充分考慮財(cái)務(wù)因素和非財(cái)務(wù)因素等信息。
2.評(píng)價(jià)方法的創(chuàng)新
評(píng)價(jià)方法要根據(jù)不同的分析對(duì)象采取不同的方法,如定量評(píng)價(jià)、定性評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià)、動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)、水平分析、結(jié)構(gòu)分析、因素分析等。
3.激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新
激勵(lì)機(jī)制要充分考慮企業(yè)的文化背景、長(zhǎng)期業(yè)績(jī)、要產(chǎn)生足夠的吸引力和激勵(lì)作用,要兼顧下級(jí)執(zhí)行部門和員工創(chuàng)造的企業(yè)價(jià)值,充分發(fā)揮部門的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。要獎(jiǎng)懲分明,有獎(jiǎng)有罰,對(duì)未能完成預(yù)算執(zhí)行的部門采取既定的懲罰措施,促進(jìn)下級(jí)執(zhí)行部門整體執(zhí)行力的提高。
五、完善全面預(yù)算管理建議
(一)全員參與全面預(yù)算
全面預(yù)算可采取全員參與的方式制訂,具體步驟如下。
1.企業(yè)高層提出企業(yè)總目標(biāo)和部門分目標(biāo)。
2.基層單位根據(jù)上級(jí)管理下級(jí)的原則制訂預(yù)算方案,上報(bào)分部門。
3.分部門根據(jù)基層單位上報(bào)的預(yù)算方案,制訂部門預(yù)算草案,上報(bào)預(yù)算委員會(huì)。
4.預(yù)算委員會(huì)審查分部門預(yù)算草案,和分部門進(jìn)行溝通交流后,綜合平衡后擬定企業(yè)的預(yù)算方案,預(yù)算方案經(jīng)部門意見統(tǒng)一后形成最終預(yù)算。最終預(yù)算經(jīng)企業(yè)最高層審批后,成為最終預(yù)算,逐級(jí)下達(dá)部門執(zhí)行。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算
企業(yè)的預(yù)算作為對(duì)未來生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理行為的計(jì)劃安排,能有效強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,全面預(yù)算的出臺(tái)不是為了填補(bǔ)企業(yè)制度空白,而是作為強(qiáng)化企業(yè)管理的方式,在實(shí)踐中予以貫徹實(shí)施和落實(shí),不能把全面預(yù)算流于形式,形同虛設(shè)。如果企業(yè)的預(yù)算管理執(zhí)行到位,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理行為必將更加科學(xué)合理,更加有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。
(三)科學(xué)考評(píng)預(yù)算管理
全面預(yù)算管理落到實(shí)處的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是加大考評(píng)力度,建立健全科學(xué)合理的考評(píng)制度。預(yù)算考評(píng)分為動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)。動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)是指在預(yù)算執(zhí)行過程中,對(duì)預(yù)算結(jié)果和預(yù)算指標(biāo)的差異查找原因,科學(xué)分析,及時(shí)處理,必要時(shí)對(duì)預(yù)算差異形成的原因要提供書面材料,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審定,屬于事中控制。綜合評(píng)價(jià)是指年末對(duì)預(yù)算主體的預(yù)算完成情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)相輔相成,共同服務(wù)于全面預(yù)算考評(píng)。
拓展:
企業(yè)全面預(yù)算管理體系的重構(gòu)論文
摘要:
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度也逐漸的建立起來,現(xiàn)代企業(yè)為了獲得長(zhǎng)期的發(fā)展在管理工作中引入了全面預(yù)算管理的方法,全面預(yù)算管理體系在企業(yè)應(yīng)用后得到了很多企業(yè)的認(rèn)同,我國(guó)對(duì)全面預(yù)算管理體系的研究也在不斷的完善當(dāng)中。本文從全面預(yù)算管理體系的基本理論出發(fā),并以煙草企業(yè)為例分析了企業(yè)全面預(yù)算管理體系的現(xiàn)狀,并提出了幾點(diǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系重構(gòu)的建議,目的在于提高企業(yè)全面預(yù)算管理的水平。
關(guān)鍵詞:
全面預(yù)算管理體系;重構(gòu);管理學(xué)論文
一、全面預(yù)算管理體系概述
(一)全面預(yù)算管理的含義
全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)利用預(yù)算的方法對(duì)各部門、各單位的相關(guān)財(cái)務(wù)資源及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配、審計(jì)、控制,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在有條不紊的情況下進(jìn)行,已達(dá)到價(jià)值的最大化,該種模式下的管理是企業(yè)全員參與的模式。
。ǘ┤骖A(yù)算管理的目標(biāo)
一方面確定全面預(yù)算管理目標(biāo)的時(shí)候要以企業(yè)目標(biāo)為前提,實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化是企業(yè)存在和發(fā)展的最終目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)要在消費(fèi)者可以接受的范圍之內(nèi),這就需要企業(yè)控制好產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模和成本,要以客戶的基本要求來確定全面預(yù)算管理目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。另一方面在制定全面預(yù)算管理目標(biāo)的時(shí)候要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為主要的依托,對(duì)于企業(yè)來說戰(zhàn)略管理是一種長(zhǎng)期的決策模式,可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo)起到?jīng)Q定性的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)需要通過預(yù)算來進(jìn)行細(xì)化和分解,因此制定全面預(yù)算管理目標(biāo)的時(shí)候要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為主要的依托。
。ㄈ┤骖A(yù)算管理的作用
首先,有利與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。全面預(yù)算既關(guān)系到總公司各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還涉及到了總公司下設(shè)子公司的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),總公司與子公司的戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過全面預(yù)算盡快的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)全面預(yù)算管理可以促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范化提高,可以約束企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。其次有利于對(duì)企業(yè)加強(qiáng)控制。預(yù)算是事前、事中、事后控制的有效工具,有助于企業(yè)管理層了解和監(jiān)控企業(yè)的流程及運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題,加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與控制,及時(shí)對(duì)問題進(jìn)行解決,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。再次,為績(jī)效管理提供依據(jù)。全面的預(yù)算為總公司更方便的對(duì)下面子公司進(jìn)行考核,有效地做到獎(jiǎng)罰分明,調(diào)動(dòng)了子公司及員工的積極性,有利于公司的長(zhǎng)期發(fā)展。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理體系現(xiàn)狀——以煙草企業(yè)為例
隨著我國(guó)煙草行業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,全面預(yù)算管理模式已經(jīng)成為了現(xiàn)階段煙草行業(yè)主要的財(cái)務(wù)管理模式,全面預(yù)算管理模式也從原來沒有、單一向現(xiàn)在的有、全面轉(zhuǎn)變,但是在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的過程中仍然存在著一些問題,主要的問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┤骖A(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位
一方面,部分煙草企業(yè)僅僅將全面預(yù)算看做是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作,單獨(dú)控制和制定全面預(yù)算工作是由財(cái)務(wù)部門來?yè)?dān)任,這就表明了煙草企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不到位,直接降低了企業(yè)人員參與全面預(yù)算的積極性,不利于煙草企業(yè)全面預(yù)算水平的提高。部分煙草企業(yè)只是將全面預(yù)算當(dāng)做是企業(yè)管理制度中的一種填補(bǔ),這就導(dǎo)致了煙草全面預(yù)算管理工作執(zhí)行力不夠,不能夠更好的發(fā)揮出全面預(yù)算管理的重要作用。另一方面,全面預(yù)算管理工作缺乏企業(yè)戰(zhàn)略性導(dǎo)向性,部分煙草企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在全面預(yù)算管理中的重要作用,在制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的形式化比較嚴(yán)重,因此沒有戰(zhàn)略性的全面預(yù)算也是缺乏靈魂的,沒有戰(zhàn)略性支持的全面預(yù)算管理也是沒有實(shí)質(zhì)意義的。
。ǘ┤狈ν晟频娜骖A(yù)算管理考核機(jī)制
為了更好的實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)偏離的程度,并查出偏離的原因,全面預(yù)算管理體系中需要健全的全面預(yù)算管理考核機(jī)制。但是從實(shí)際情況來看我國(guó)部分煙草企業(yè)缺乏完善的全面預(yù)算考核方法、考核不到位、可操作性較差等問題,直接降低了煙草企業(yè)全面預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。例如有的煙草企業(yè)在全面預(yù)算管理考核指標(biāo)上存在執(zhí)行不到位的問題,直接影響到了全面預(yù)算管理考核的順利進(jìn)行,不能形成剛性的考評(píng)機(jī)制,也就不能根據(jù)考核的結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)合理的管理。
(三)全面預(yù)算管理關(guān)聯(lián)性較差
從實(shí)際情況來看我國(guó)煙草企業(yè)都已經(jīng)構(gòu)建了全面預(yù)算管理體系,但是還存在著重視全面預(yù)算自身的計(jì)劃、控制和考核的功能,并沒有認(rèn)識(shí)到協(xié)調(diào)和處理全面預(yù)算管理與其他管理手段之間關(guān)系的重要性,例如并沒有處理好人力資源管理與全面預(yù)算管理之間的關(guān)系、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與全面預(yù)算管理之間的關(guān)系、營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)與全面預(yù)算管理之間的關(guān)系等,怎樣協(xié)調(diào)好市本級(jí)和縣級(jí)分公司的權(quán)、責(zé)、利的關(guān)系,如何利用好全面預(yù)算的手段來激勵(lì)縣級(jí)分公司,已經(jīng)是煙草企業(yè)又一個(gè)值得考慮的問題。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理體系重構(gòu)的建議
(一)提升全面預(yù)算管理意識(shí)
提高全面預(yù)算管理意識(shí)是煙草企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的前提,企業(yè)要實(shí)施有效的全面預(yù)算管理,首先要煙草企業(yè)要打破原來傳統(tǒng)的預(yù)算管理觀念,要保證全面預(yù)算管理觀念的科學(xué)性,要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理可以為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)利益,要改變?cè)瓉眍A(yù)算僅僅為預(yù)算的觀念。煙草企業(yè)的管理者要讓全體員工認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理是一個(gè)全員參與的過程,領(lǐng)導(dǎo)層要直接參與到全面預(yù)算工作當(dāng)中去,嚴(yán)格的按照全面預(yù)算管理制度進(jìn)行工作。
。ǘ┙⒔∪骖A(yù)算考核機(jī)制
全面預(yù)算管理體系作為一種科學(xué)的管理體制,就要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的考核,因此煙草企業(yè)要建立健全全面預(yù)算的考核機(jī)制,一方面煙草企業(yè)預(yù)算考核要將預(yù)算編制的指標(biāo)與預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行客觀的比較,要進(jìn)行仔細(xì)的分析找出預(yù)算執(zhí)行過程中的不足之處,及時(shí)的采用合理的措施來糾正全面預(yù)算管理工作中存在的偏差,降低全面預(yù)算風(fēng)險(xiǎn);另一方面煙草企業(yè)為了更好的調(diào)動(dòng)員工的積極性,就應(yīng)該將全面預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果與員工的獎(jiǎng)罰機(jī)制有效的結(jié)合起來,這樣可以使全面預(yù)算管理的目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。同時(shí)煙草企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算考核指標(biāo)的多樣性,在制定全面預(yù)算考核指標(biāo)的時(shí)候要從企業(yè)的管理特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)出發(fā),選用一些定性指標(biāo)和定量指標(biāo)來制定全面預(yù)算的考核指標(biāo)。
(三)規(guī)范全面預(yù)算編制的流程
煙草企業(yè)為了提高全面預(yù)算管理的水平,必須從實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)一步規(guī)范全面預(yù)算的流程,總的來說全面預(yù)算編制的流程分為以下幾個(gè)方面即:下達(dá)目標(biāo)、編制報(bào)告、審查平衡、審議批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行。
1、下達(dá)目標(biāo)煙草企業(yè)的預(yù)算管理委員會(huì)要從企業(yè)的實(shí)際情況和未來的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),預(yù)測(cè)出企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),提出企業(yè)下一年度的預(yù)算目標(biāo),制定出科學(xué)的預(yù)算政策,并向相關(guān)部門傳達(dá)。
2、編制上報(bào)煙草企業(yè)的各個(gè)部門要以預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和政策為指引,制定出本部門的預(yù)算管理方案,并上報(bào)給企業(yè)的預(yù)算管理部門。
3、審查平衡煙草企業(yè)的預(yù)算管理部門在接到各個(gè)部門的預(yù)算方案后,要及時(shí)的對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行匯總和審查,這樣可以有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算方案中的問題,并提出相應(yīng)的整改意見,將意見反饋給相關(guān)部門,相關(guān)部門可以及時(shí)的修正預(yù)算方案。
4、審議批準(zhǔn)煙草企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)接到不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)的預(yù)算方案的時(shí)候,有權(quán)利責(zé)成相關(guān)部門進(jìn)行修整,在進(jìn)行修整后編制企業(yè)年度預(yù)算管理方案,然后遞交給企業(yè)最高管理層審議批準(zhǔn)。
5、下達(dá)執(zhí)行在煙草企業(yè)最高管理層對(duì)年度預(yù)算管理方案審議批準(zhǔn)后,預(yù)算管理委員會(huì)要將年度預(yù)算管理方案分解成相關(guān)的指標(biāo)體系,向相關(guān)部門下達(dá),并要嚴(yán)格監(jiān)督相關(guān)部門的執(zhí)行情況。
。ㄋ模┘訌(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)
隨著信息化時(shí)代的到來,煙草企業(yè)應(yīng)該在全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建過程中加強(qiáng)信息化的建設(shè),例如可以適當(dāng)?shù)牡脑谌骖A(yù)算管理工作中引入ERP軟件,進(jìn)一步提高企業(yè)全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和工作效率,煙草企業(yè)引入ERP軟件后可以大大的降低全面預(yù)算的工作量,提高工作效率。企業(yè)要將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP軟件中,這樣全面預(yù)算報(bào)表就會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)的生成,可以大大的降低預(yù)算報(bào)表編制的工作量,同時(shí)ERP系統(tǒng)也可以避免數(shù)據(jù)錄入重復(fù)性的問題出現(xiàn),降低了預(yù)算工作的出錯(cuò)率。煙草企業(yè)在引入ERP軟件后也要重視日常的維護(hù),要加強(qiáng)防火墻的設(shè)立,防止黑客的惡意侵入帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,全面預(yù)算管理在企業(yè)日常管理中可以起到比較重要的作用,因此構(gòu)建全面預(yù)算管理體系對(duì)于企業(yè)來說是十分重要的,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到自身全面預(yù)算管理體系中的不足之處,并從實(shí)際情況出發(fā)采用科學(xué)合理的方法來提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平,進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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