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全面預算管理的有效措施有哪些

時間:2022-09-28 12:58:35 管理 我要投稿
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全面預算管理的有效措施有哪些

  導語:全面預算管理是一種全新的管理理念,是企業(yè)實現(xiàn)科學管理,科學決策的抓手。通過實施全面預算管理,可以提高企業(yè)的科學決策水平,增強企業(yè)防范風險能力,保障企業(yè)持續(xù)、健康、科學發(fā)展。

  全面預算管理的有效措施有哪些

  1.全面預算管理的內涵和意義

  1.1全面預算管理是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配合的戰(zhàn)略保障體系,它以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點,通過規(guī)劃未來指導當前實踐,是對企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體落實和再次量化;它運用價值管理手段,使企業(yè)內部資源實現(xiàn)高度整合,同時將企業(yè)價值與各級組織的具體目標、崗位職責聯(lián)系起來。

  1.2全面預算管理是與日常管理過程相滲透的行為規(guī)范和標準體系,是全面整合企業(yè)業(yè)務流、資金流、信息流和人力資源流的經(jīng)營管理制度,而非單純的會計專業(yè)工具。全面預算管理是使企業(yè)資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的管理模式,它關注人、重視人,明確人在企業(yè)中的地位、責任、權力和利益,規(guī)范員工的作業(yè)程序及行為,并以制度方式告訴員工什么可為,什么不可為,使員工行為與企業(yè)管理彼此滲透。因此,它是一種行為規(guī)范和標準體系,一種有利于員工自我約束、自我完善的管理機制。

  2.對全面預算管理關鍵點實施有效控制

  2.1預算編制

  預算編制必須以預算目標為依據(jù),而預算目標正是通過預算編制得以具體和量化的。首先是確定企業(yè)預算目標,編制企業(yè)預算:如前所述,企業(yè)預算目標與其外部環(huán)境、內部資源對接時,因不同企業(yè)或同一企業(yè)不同階段的預算目標不同,企業(yè)預算編制的側重點也不相同;所以,企業(yè)管理者在實施預算管理時應明確預算的總目標,以指導和約束預算編制。

  2.2預算執(zhí)行

  預算執(zhí)行是預算目標的具體實施過程,是目標實現(xiàn)的關鍵。這里存在一個誤區(qū):即把預算執(zhí)行過程看作全面預算管理;如此雖強調了預算執(zhí)行的核心作用,卻忽視了其他環(huán)節(jié)。

  3.實施全面預算管理應重點注意的問題

  3.1全面預算管理工作要建立單位、部門行政主要負責人責任制

  實施全面預算管理,是強化企業(yè)經(jīng)營管理、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一項長期任務,因此,必須放在突出位置,成立組織機構,明確各單位、各部門的行政主要負責人是第一責任人,切實加強領導、著力推進。

  3.2全面預算內容要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點

  營業(yè)收入預算是全面預算管理的中樞環(huán)節(jié),它上承市場調查與預測,下啟企業(yè)在整個預算期的經(jīng)營活動計劃,營業(yè)收入預算是否得當,關系整個預算的合理性和可行性;成本費用預算是預算支出的重點,在收入一定的情況下,成本費用是決定企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵因素,它可以綜合反映企業(yè)管理的水平;現(xiàn)金流量預算是企業(yè)在預算期內全面經(jīng)營活動和諧運行的保證,沒有先進的現(xiàn)金流量預算,整體預算管理將成無米之炊。

  4.推行全面預算管理的建議措施

  4.1采用科學的預算編制方法

  預算管理的重要目的是運用價值鏈進行分析,確定協(xié)調各個部門之間的關系,去除經(jīng)濟行為中的非增值因素,以分清各種事件的輕重緩急,最終確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

  所以,在編制全面預算時,必須結合企業(yè)各個部門、各個單位的實際情況,最好采用自上而下、自下而上、上下結合的編制方法,即先由管理層提出企業(yè)總目標以及各部門的分目標,然后各個部門根據(jù)管理層的一級原則和本部門的實際情況制定本部門的預算,預算委員會對各個分部門的預算進行綜合平衡,之后再反饋給各個部門,如此反復,形成真正符合實際的,有執(zhí)行力度的.最終預算。

  4.2提高預算執(zhí)行質量

  提高全面預算管理的關鍵是提高預算的執(zhí)行效果。在執(zhí)行時,首先要實行責任制度。本著“誰承擔誰負責”的原則,落實經(jīng)營責任。將相應的指標歸屬到相關的職能單位作為年度考核指標,防止責任轉移;其次在執(zhí)行時要注重信息的反饋,鼓勵員工進行信息反饋,以使現(xiàn)實情況與預算情況的偏離達到最小;最后要注意預算執(zhí)行過程中靈活性的程度。

  4.3全面預算需要全員參與

  全面預算若由少數(shù)人來制定經(jīng)營目標,有時很容易脫離實際,特別是當企業(yè)規(guī)模較大時,經(jīng)營領導很難了解生產(chǎn)一線的情況,這時制定的目標有可能與現(xiàn)實存在差距,并且,若由少數(shù)人編制預算,會不容易得到企業(yè)員工的認同,導致執(zhí)行效率比較差。所以,全面預算管理是一項全員參與、全民覆蓋的系統(tǒng)工程,企業(yè)全體員工都要直接或者間接地參與到預算的編制及執(zhí)行過程中來。

  總而言之,全面預算管理是一種管理工具,包括預算方案的編制、執(zhí)行、控制以及分析和考核各個環(huán)節(jié),如何利用好這個工具,以發(fā)揮“控制依據(jù)、有效監(jiān)控、配置資源”的作用,不僅需要領導者的有效組織,還需要全體員工的共同參與。特別需要說明的是,企業(yè)在推行全面預算的過程中,一定要結合自身的實際,避免編制模式化、執(zhí)行形式化等誤區(qū),積極創(chuàng)造有利于全面預算執(zhí)行的經(jīng)濟環(huán)境,使全面預算真正成為企業(yè)理財?shù)囊话呀痂匙。

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