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全面預算管理的重要性有哪些

時間:2022-09-13 14:39:47 管理 我要投稿
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全面預算管理的重要性有哪些

  導語:全面預算管理是企業(yè)在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為完成一定時期內既定的生產經營目標,利用預算對企業(yè)內部組織的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制的管理活動。以下是小編為大家整理的全面預算管理的重要性有哪些相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家。

  一、企業(yè)全面預算管理的內容

  全面預算管理不僅是一種重要的企業(yè)內部管理控制的工具和手段,還是全新的管理理念。全面預算即是對企業(yè)中各種預算的總稱,因此,從預算管理的范圍上可以看出,企業(yè)全面預算管理的內容主要包括:業(yè)務預算、籌資預算、資本預算和財務預算。

  1 業(yè)務預算

  業(yè)務預算是企業(yè)預算管理的第一步,主要是指直接與企業(yè)的日常業(yè)務相關,具有實質性的活動的預算,旨在為企業(yè)預測和規(guī)劃未來的生產、經營和銷售等日常性的業(yè)務活動及與此有關的各項收入和成本而編制的預算。主要包括材料及其采購預算、直接的人工預算、生產費用預算、制造費用預算及銷售預算等等。

  2 籌資預算

  之所以進行籌資預算,是因為企業(yè)在整個的發(fā)展過程中,由于各方面的需要會面臨著墊資的問題,而且隨著發(fā)展進度的變化墊資的幅度也會越來越大,很可能會超出企業(yè)的承受能力,因此,籌資預算就顯得很重要。企業(yè)主要是在運作的過程中對長期和短期的借款進行預算,預測籌資的來源,資金需要的多少以及采取籌資的方式等等。需要注意的問題是企業(yè)的負債情況,可能是顯性的也可能是隱性的負債問題,所以,在進行籌資預算過程中要綜合考慮企業(yè)的負債情況。

  3 資本預算

  資本預算是一種專項預算,針對企業(yè)的所有資本支出而作的資本分配計劃,資本的支出分為2種:對內和對外。對內的投資預算一般是資本性的投資,是對企業(yè)可以動用的所有內部的投資資金的來源進行預算的,以及對投資的項目和所需資金量進行平衡分析,進而優(yōu)化投資的結構。內部投資主要是固定資產的投資,即企業(yè)發(fā)展中所需的固定資產的構建、改建和更新等等,具體表現(xiàn)在投資的資金的來源、時間和收益上。因此,資本預算應該要有專門的部門來管理和負責。

  4 財務預算

  財務預算是全面預算管理過程的最后環(huán)節(jié),總體地反映了資本的支出預算和經營預算的結果,主要是指企業(yè)的收支預算。財務預算是以資本支出預算和經營預算為基礎,以企業(yè)的利潤為目標,以現(xiàn)金的流入和流出為核心來編制的預算,并且通過資產負債預算表和現(xiàn)金流量預算等形式來反映的。

  二、企業(yè)全面預算管理的重要意義

  全面預算管理作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的模式,不僅能夠提高企業(yè)管理的效率,還能對資源進行合理的利用和優(yōu)化配置,而且在提高企業(yè)的管理水平和規(guī)范公司的各項規(guī)章制度方面都有非常重要的作用。全面實施預算管理的重要意義主要有以下幾點。

  1 促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置

  對企業(yè)進行全面預算管理,能夠對企業(yè)所擁有的各種資源進行合理的利用和優(yōu)化配置。隨著社會主義市場經濟體制改革的不斷推動和落實,隨著管理方法的不斷創(chuàng)新,企業(yè)逐漸通過業(yè)務預算、籌資預算、資本預算和財務預算的編制和執(zhí)行,來對各項經營活動進行全方位的監(jiān)控,從而對企業(yè)的人力、技術和自然等各類資源不斷地進行優(yōu)化配置,達到充分且高效的利用。

  2 促進企業(yè)內外部的溝通和協(xié)調,保證總體目標的實現(xiàn)

  全面預算管理要求企業(yè)所有的員工都要積極參與,大家算賬,不僅要預算自己的目標,也要預算別人的目標,但是要保證在企業(yè)總體戰(zhàn)略目標前提下才有意義。企業(yè)是以預算的形式向公司員工傳達公司計劃的,而好的預算活動同樣是需要自上而下及自下而上的溝通和交流,最后達成共識的。預算同時還能夠加強各部門之間的聯(lián)系,以促進各部門與整個公司關系的具體化,局部利益要服從企業(yè)的整體利益。因此,預算管理所發(fā)揮出的協(xié)調作用就顯得尤為重要了。

  3 提高了企業(yè)的盈利能力

  全面預算管理是以利潤目標為導向的,從生產到銷售各個環(huán)節(jié)的長短期預算到資本支出預算,都要求企業(yè)的管理者們站在確保企業(yè)目標利潤位置,有力地把握好市場的發(fā)展動向,立足于企業(yè)的全局,進行科學的預測,使現(xiàn)有的各種資源得到充分合理的利用和優(yōu)化配置,從而降低了風險,減少了盲目性,努力使決策達到科學,使企業(yè)的行為都能符合市場的需求,從而進一步提高和加強了企業(yè)的盈利能力。

  4 提高了管理者的管理能力

  在競爭日趨激烈的知識經濟時代,一個企業(yè)要做到永葆青春和活力,就必須要具有遠見卓識,企業(yè)的高層管理者的影響和作用也是不容忽視的。對于一個大型的公司來說,如何有效地使用企業(yè)的稀缺資源是一個非常復雜的活動,高層管理者就必須具有嚴謹?shù)乃季S和全面思考分析問題的能力,要學會事先預測各種可能出現(xiàn)的狀況并想出相應的方法來加以解決。有部分經理,只是對目前所遇到的問題做出一般的反映,而不是對未來的一種預測。企業(yè)的全面預算管理能夠迫使管理者通過編制預算和未來的規(guī)劃,來明確企業(yè)的總體發(fā)展方向,從而能夠預測未來可能會出現(xiàn)的問題,并制定出相應的對策。因此,全面預算管理能有效地提高管理者的管理能力。

  拓展資料:企業(yè)集團全面預算管理的思考

  摘要:全面預算管理工作,關乎集團公司的良性發(fā)展。目前,我國很多集團在全面預算管理工作方面做得不到位。這嚴重影響了了集團公司核心競爭力的形成。本文重在探討我國全面預算管理工作中遇到的問題及解決方案。

  關鍵詞:企業(yè)集團全面預算管理思考關鍵詞:企業(yè)集團;全面預算管理;思考

  全面預算管理,是集團公司生產銷售等工作中必不可少的一個環(huán)節(jié)。它確定了集團公司工作的近期目標以及集團公司的資源分配、獎懲制度等。但是,我國的全面預算管理工作出現(xiàn)了諸多問題,導致我國很多集團公司的全面預算管理工作形同虛設。以下,是對我國全面預算管理的幾點思考。

  一、全面預算的認識

  全面預算又叫短期預算,是企業(yè)為了達到某個階段內的目標,預算人員根據(jù)公司的業(yè)務重點,對企業(yè)內的有限資源提前進行預計量化分配,以集中企業(yè)各層次工作人員的力量完成目標的一種公司企業(yè)管理方法。全面預算主要包括經營預算和財務預算。經營預算包括開發(fā)預算、銷售預算、銷售費用預算、管理費用預算等。財務預算主要包括投資預算、資金預算、預計利潤表、預計資產負債表等。全面預算主要表現(xiàn)在三個方面:一是全方位。公司企業(yè)的所有經濟活動,都有進行預算;二是全過程。經濟活動發(fā)生前、發(fā)生時以及發(fā)生后都要納入到預算管理中;三是全員參與。全面預算涉及公司企業(yè)的所有工作人員。公司的決策層、管理層、基礎工作部門所有員工都必須納入到全面預算中。

  二、全面預算的意義

  1、全面預算有利于公司企業(yè)明確發(fā)展方向。集團公司每個時期內都有不同的階段性目標。階段性目標不同,就要求集團公司在不同時間段的工作重點發(fā)生相應的變化。依靠員工自覺主動地將工作重點集中在某一個或某幾個方面,這是不現(xiàn)實的。這就需要一種機制方法將公司企業(yè)員工的工作注意力集中在某項或某幾項重點項目工程上。全面預算將公司的階段性目標以量化的方式進行預計量化分配。員工在量化預算分配的指引下自覺主動地按照公司企業(yè)的要求,完成公司企業(yè)的階段性目標。全面預算讓集團公司的階段性目標量化展現(xiàn),使集團公司的目標性更加明確。

  2、全面預算有利于公司核心競爭力的形成。集團公司的有形資源和無形資源都不是無限的。如果資源不能合理的進行分配,就會直接影響集團公司的良性發(fā)展。這嚴重不利于集團公司核心競爭力的形成。目前,所有集團公司的發(fā)展都以市場為導向,如果資源分配不合理,集團公司的競爭力的形成和增強就會受阻。當今集團社會間的競爭越來越激烈,不能形成強勢競爭力的企業(yè)很容易被淘汰。有限的資源只有被合理的分配利用,才有利于集團公司核心競爭力的形成。公司有限資源的分配權重,要以集團公司長期和短期戰(zhàn)略目標為中心進行差別分配,是以市場競爭為導向的經濟發(fā)展模式對公司企業(yè)的必然要求。

  3、全面預算有利于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成。企業(yè)文化是集團公司的軟實力。良好的企業(yè)文化有利于集團公司各部門的認同感和歸屬感的形成。合理的全面預算方案能使集團公司各子公司高效、默契的合作,進而形成良性競爭、團結友好的企業(yè)文化。

  4、全面預算有利于提高員工的工作效率。全面預算過程貫徹公司企業(yè)經營的始終。其中的獎懲機制和分配機制可以轉變?yōu)閱T工努力工作和再次學習的動力。員工的工作能力越強,在公司中的工作就越重要。同時,員工因此帶來的經濟利益就越大。在自身能力不斷度提升的過程中,員工由于達標或超標完成工作任務。公司企業(yè)會根據(jù)員工的表現(xiàn)給予相應的獎勵。公司以有形和無形資源的權重分配為引導,充分調動員工的工作積極性,大幅度的提高了員工的工作效率。例如:某集團全面預算目標中的達標激勵機制,能夠很大程度的調動員工的工作積極性,從而提高員工的工作效率。

  三、我國公司集團預算管理出現(xiàn)的問題

  1、全面預算管理目標與集團公司戰(zhàn)略不一致。全面預算管理又稱作短期預算。我國某些集團公司全面預算目標和集團公司戰(zhàn)略目標不一致。短期目標沒有在集團公司戰(zhàn)略管理的限制下制定,與公司長期戰(zhàn)略發(fā)生矛盾,甚至完全相反。集團公司的預算管理工作變得沒有任何意義。全面預算管理工作的目標與集團長期戰(zhàn)略本末倒置,導致集團實際工作無法取得實效。

  2、全面預算目標設置過低。目前,我國有的集團公司的相關部門,在制定全面預算目標時,管理者為了謀取較高的獎金、獲得更好的升職機會或者規(guī)避無法完成任務帶來的風險,將目標指定的很低。管理者制定的全面管理目標,失去了引導和激勵的意義,成為了為私人服務的工具。這使得集團有限的資源過多的流向了制定全面虛假目標的部門,造成資源分配不合理。同時,這還導致了集團各部門之間的缺乏相互信任。例如,某煤炭集團的一個子公司,每年的煤炭實際產量是700萬噸,而在第二年的預算產量仍然是700萬噸。從預計產量的制定數(shù)量可以看出這個子公司很容易就能完成任務。目標制定的沒有任何指導意義。全面預算目標成了擺設。

  3、缺乏全面預算管理的組織體系保障。我國大部分集團公司全面預算管理工作,缺乏專業(yè)的組織保障體系。這使得全面預算工作缺乏合理性和科學性。另一方面,全面管理工作的參與度不夠。我國集團公司的許多基層部門認為全面預算管理是財務部門的事情。這導致集團公司的全面預算管理工作深入度不夠,脫離實際。例如,某集團制定的全面預算表,并沒有對基礎生產部門進行調查,也沒有基礎生產部門人員參與到集團全面預算中來,導致集團預算表的科學性、代表性不足,脫離生產實際。

  4、全面預算考評控制機制不健全。長期以來,我國的全面預算管理工作重編制輕執(zhí)行。很多集團公司還沒有建立完善的預算管理網(wǎng)絡和科學的管理程序,缺乏嚴格的監(jiān)督制度,執(zhí)行的隨意性大。集團內部很多公司資金相互挪用,編制的預算與結果偏差很大,但是相應的制衡機制,卻不能有效監(jiān)督,形成虛設現(xiàn)象。[預算形同虛設]

  四、集團公司全面預算管理工作問題的解決方案

  1、強化全面預算管理的控制和考評。首先建立關鍵業(yè)績考核體系,形成責、權、利相結合的機制;其次,實行重點業(yè)務預算和現(xiàn)金流量控制;第三加強信息反饋控制。

  2、構建多層次的組織管理體系。集團公司本身具有多層次的法人體系。這就要求集團的全面預算需要具備多層次的全面預算管理組織體系。一般情況下,全面預算管理體系可以分為三個層次:股東大會、董事會及下屬預算管理委員會、預算工作組。

  3、制定科學的全面預算目標。目前,國內一些專業(yè)人士提出,集團可以將全面預算目標的制定委托給代理機構。集團給代理機構提供所需的各種資料。代理機構據(jù)此制定科學的全面預算目標。這極大地解決了預算目標制定過低的問題。

  4、集團戰(zhàn)略與全面預算管理目標對接。集團全面預算目標要在集團戰(zhàn)略的基礎上制定。全面預算目標不能與集團戰(zhàn)略脫節(jié)。

  五、結語

  集團公司工作的高效良性開展,離不開全面預算管理工作的科學進行。如果集團全面預算工作流于形式,不能對員工起到引領、激勵的作用,整個集團的發(fā)展就不能適應當今市場經濟的需求,逐漸在激烈的競爭中被淘汰。集團公司只有科學、合理、高效的展開全面預算管理工作,制定合理的目標,才能使集團公司在市場經濟的大潮中迎風破浪。

  參考文獻:

  [1]趙團結.關于企業(yè)全面預算管理的幾點思考[J].中國總會計師.2010,02.

  [2]黃珺.關于企業(yè)全面預算管理的幾點思考[J].現(xiàn)代經濟信息.2011,14.

  [3]黃常碧.關于企業(yè)集團預算管理的幾點思考[J].冶金財會.2008,12.

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