倉庫管理規(guī)定 15篇
倉庫管理規(guī)定 1
1.目的
做好庫存物資的標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、安全、防火、通風(fēng)、干燥、暢通等的防護(hù)工作,確保庫存的物資數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、安全,收發(fā)迅速,面向顧客和生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。 2.適用范圍
適用于本公司面料倉、輔料倉(包括零配件材料倉)、成品倉的管理控制。 3.職責(zé)
3.1倉庫班長負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施和管理。
3.2分公司/生產(chǎn)總廠負(fù)責(zé)本制度貫徹過程的檢查、監(jiān)督。 4.管理規(guī)定4.1成品倉管理制度
4.1.1產(chǎn)成品進(jìn)倉必須按批次填寫進(jìn)倉單,箱面要寫清批次、貨號(hào)、品名、數(shù)量,字跡要清楚、端正。
4.1.2凡是貨尾或殘次品進(jìn)倉,均需經(jīng)過整理,包裝表面要寫明批次、品名,連同進(jìn)倉單一起入倉,如未經(jīng)整理,倉庫有權(quán)拒收。
4.1.3成品出倉時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)人員填寫出倉單,倉庫人員核對(duì)清楚貨號(hào)、品名,方可發(fā)貨出倉。
4.1.4外單位自提貨物,要有業(yè)務(wù)員填寫“出倉單”,經(jīng)業(yè)務(wù)主管簽名后才能辦理出倉手續(xù)。 4.2原料倉管理制度
4.2.1根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的來料清單對(duì)進(jìn)倉貨物進(jìn)行驗(yàn)收,如數(shù)量、顏色、規(guī)格等出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員反映。
4.2.2發(fā)料時(shí)必須憑生產(chǎn)部門的生產(chǎn)通知單,按批次限額發(fā)料,同時(shí)核對(duì)清楚生產(chǎn)單內(nèi)所列的顏色、尺碼相符才可發(fā)料。
4.2.3對(duì)裁割結(jié)算后余料退倉,必須認(rèn)真復(fù)核尺寸,對(duì)倉存余料該退客戶的應(yīng)做好登記,交業(yè)務(wù)部處理。
4.2.4及時(shí)做好原料進(jìn)、銷、存記賬工作。 4.3輔料倉管理制度
4.3.1輔料、包裝物料、修理用零件等進(jìn)倉,必須根據(jù)業(yè)務(wù)部填寫的進(jìn)倉單或來料清單進(jìn)行品種、色號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和外在質(zhì)量的驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)檢部反映。
4.3.2拆包時(shí),必須核對(duì)清楚包內(nèi)物料,與包面標(biāo)簽所注的品種、顏色、規(guī)格、數(shù)量是否相符,如有不符,及時(shí)向有關(guān)部門反映。
4.3.3按照生產(chǎn)通知單核定的'輔料發(fā)放量,備好各種物料,以便及時(shí)發(fā)放到每個(gè)班組使用。
4.3.4做好各種輔料的進(jìn)、出倉數(shù)量的銷存帳工作。
4.4庫存物資管理制度
4.4.1各類庫存物資(包括原、輔料及成品、零配件、五金材料),必須有明顯的標(biāo)識(shí)分類,做到帳、卡、物相符;對(duì)于原、輔料及成品,還必須由檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),分區(qū)堆放。
4.4.2庫存各類物資之間應(yīng)留有一定通道和防火通道,堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則。
4.4.3庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害的原則,對(duì)危及安全的隱患要及時(shí)清除,嚴(yán)禁易燃、易爆物品入庫。
4.4.4破損、霉變物資一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)辦人員查明原因,妥善處理,并作出詳細(xì)的調(diào)查處理報(bào)告,報(bào)主管經(jīng)理。
4.4.5未經(jīng)保管人員允許,不準(zhǔn)其他閑雜人員進(jìn)入倉庫。
4.4.6不準(zhǔn)將無關(guān)物資或私人物品存放庫內(nèi)。
4.4.7任何人不得帶任何火種進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
倉庫管理規(guī)定 2
1、目的
為規(guī)范公司出差管理程序,提高出差人員在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本規(guī)定。
2、范圍
公司出差人員
3、定義
出差:出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的,不按照出差對(duì)待。
4、出差審批程序
4.1出差前必須填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一式兩份,一份交公司人事部門作為考勤依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門作為差旅費(fèi)借支和報(bào)銷依據(jù);若出差前需要借款的,應(yīng)做出差期間的費(fèi)用預(yù)算。
出差審批流程:
4.2公司管理人員出差,必須注明出差期間的崗位代理人。
4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,可到公司人事部門登記,按正常上班處理。
4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定,原則上需按《出差申請(qǐng)單》批準(zhǔn)時(shí)間返回公司,若因工作需要續(xù)期的,出差人員應(yīng)電話請(qǐng)示部門主管同意,返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5出差管理
5.1出差人員必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》,若有特殊情況來不及填寫時(shí),應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),交公司人事部門,逾期未辦理者,人事部門有權(quán)按照事假處理。
5.2出差人員不得私下宴請(qǐng)招待客戶,贈(zèng)送禮品等,如確有業(yè)務(wù)需求,必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書面說明,否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。
5.3員工不得因私事或無故延長出差時(shí)間,否則出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷,未經(jīng)許可因私事延長時(shí)間的按曠工處理。
5.4員工不得虛報(bào)報(bào)銷金額,一經(jīng)查處,將以虛報(bào)金額的兩倍罰款,并作通報(bào)處理。
5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外,不計(jì)算出差人員加班時(shí)間的加班費(fèi)。
6出差費(fèi)用管理
6.1出差期間按正常上班計(jì)算出差人員工資; 6.2差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程
6.3職級(jí)報(bào)銷分類
A類:公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專家等); B類:二級(jí)部門正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員; C類:正、副部長/主任人員; D類:除上述人員之外的其他人員
6.4報(bào)銷范圍
出差人員報(bào)銷范圍限定為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi); ■交通費(fèi)包含出差路途費(fèi)、市內(nèi)交通車費(fèi);
■住宿費(fèi)是員工在外地出差需要住宿的,按照一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi); ■生活補(bǔ)助費(fèi)主要是指出差人員在外地的用餐費(fèi)用; ■高層管理人員出差可申報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)。
6.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)
6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車,確因地域偏僻生疏時(shí),可報(bào)銷住宿地到目的地來回的出租車各一次。
6.5.3一般情況下,員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的,應(yīng)提前報(bào)總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因,并經(jīng)當(dāng)時(shí)同意的.領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后,按正常費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷。除此之外的超標(biāo)乘坐費(fèi)用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。
6.5.4由公司派車直接到異地的,出差人員不得再報(bào)銷交通費(fèi),報(bào)銷其他費(fèi)用時(shí),司機(jī)作為同行人員填列;由公司派車到機(jī)場、車站、碼頭接送的,出差人員不得報(bào)銷該區(qū)間的交通費(fèi)。
6.5.5出差住宿費(fèi)及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿,超過標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷;少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分,按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時(shí)間累加計(jì)算。
6.5.7數(shù)人同行出差時(shí),可按職級(jí)較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時(shí),每兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi),依此類推。
6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報(bào)銷住宿費(fèi)用的,按實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補(bǔ)助,實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)由財(cái)務(wù)部門按實(shí)際情況計(jì)算。對(duì)于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的,出差員工應(yīng)主動(dòng)放棄住宿補(bǔ)助;隱瞞事實(shí)繼續(xù)填報(bào)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回已發(fā)放的住宿補(bǔ)助,并處以虛報(bào)金額兩倍的罰款。
6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時(shí),不得報(bào)銷住宿費(fèi),也不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。
6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū),如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的,住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助均按降低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的,出差員工應(yīng)主動(dòng)說明情況,放棄與此相關(guān)的生活補(bǔ)助,否則按6.5.8條規(guī)定處罰。
6.6生活補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定:
6.6.1出差生活補(bǔ)助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計(jì)算,實(shí)際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助的天數(shù)由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況計(jì)算。
6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計(jì)劃外宴請(qǐng)招待客戶,確因工作業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)的,應(yīng)提前電話申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫出書面報(bào)告,報(bào)原同意申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按正常費(fèi)用報(bào)銷程序單獨(dú)填單報(bào)銷,但應(yīng)同時(shí)取消宴請(qǐng)當(dāng)日的生活補(bǔ)助,出差員工每報(bào)銷一餐招待費(fèi)用即取消一天生活補(bǔ)助,依次類推,如先報(bào)差旅費(fèi)用再報(bào)招待費(fèi)的,已發(fā)放的生活補(bǔ)助從應(yīng)報(bào)銷的招待費(fèi)中直接扣回。
6.7其它報(bào)銷規(guī)定
6.7.1出差期間發(fā)生的正常費(fèi)用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報(bào)銷,不能按時(shí)報(bào)銷者應(yīng)到財(cái)務(wù)部門說明情況,否則將按照10元/天予以扣款。
6.7.2出差人員報(bào)銷費(fèi)用必須經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)。
6.7.3報(bào)銷時(shí)應(yīng)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,報(bào)銷單的填制應(yīng)字跡清楚、項(xiàng)目完整、
金額準(zhǔn)確無誤,所附票據(jù)必須真實(shí)、合法,票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。
6.7.4票據(jù)與報(bào)銷單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對(duì)角對(duì)齊粘貼,較小的票據(jù)應(yīng)分開粘貼在專門的票據(jù)粘貼單上,再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報(bào)銷單的背面在左上角進(jìn)行粘貼,其四邊均不得超過報(bào)銷單的范圍。
6.7.5所有費(fèi)用報(bào)銷均需取得合法票據(jù),公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理,直至符合要求;對(duì)不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報(bào)銷行為拒絕報(bào)銷。
6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會(huì)議人員的差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由派出部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的,不得報(bào)銷繞道的所有費(fèi)用,當(dāng)程差旅費(fèi)參照直行時(shí)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.6.8在接受對(duì)方單位或個(gè)人提供勞務(wù)時(shí),除合同已有規(guī)定外,任何人不得承諾為對(duì)方報(bào)銷差旅費(fèi)用。
7本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂,自發(fā)布之日起實(shí)施。 8附件:《出差申請(qǐng)單》
瀾桂坊酒店財(cái)務(wù)部
二Oxx年五月二十三日
倉庫管理規(guī)定 3
1目的
為了加強(qiáng)倉庫管理工作,確保庫存物品安全。
2適用范圍
本規(guī)定適用于站內(nèi)所有倉庫的管理。可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定具體的規(guī)定。
3管理規(guī)定
3.1所有倉庫,應(yīng)設(shè)專(兼)職倉庫保管員,負(fù)責(zé)庫房的日常管理。
3.2所有物料,無論是新購入、領(lǐng)后收回,必須履行驗(yàn)收入庫登記手續(xù)。
3.3庫房應(yīng)通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志,無關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開時(shí)必須隨時(shí)鎖門。
3.5庫房內(nèi)禁止吸煙,動(dòng)用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。
3.6庫房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的'地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。庫管人員應(yīng)會(huì)熟練使用。
3.7庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝電源開關(guān),保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的裝置。
3.8庫房內(nèi)不準(zhǔn)人員住宿、休息,不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
4物料的存放
4.1物品應(yīng)分類存放,置放有序。應(yīng)保持一定的通道
4.2庫管員應(yīng)根據(jù)物料的要求,采取適當(dāng)?shù)谋4娲胧,確保物料存儲(chǔ)環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
4.3易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫,確無條件時(shí),也必須隔離單獨(dú)存放,并做好專門的標(biāo)識(shí),在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
4.4易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
4.5庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
4.6倉庫管理單位(部門)應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
倉庫管理規(guī)定 4
1。目的:
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉儲(chǔ)、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規(guī)定。
2。適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3。倉庫管理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運(yùn)用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,
4。物資驗(yàn)收入庫:
4。1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4。2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的`請(qǐng)購單,購貨發(fā)票入庫。
4。3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4。4無<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>,無批準(zhǔn)的請(qǐng)購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4。5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5。貨物儲(chǔ)存管理:
5。1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5。2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5。3倉庫保管員對(duì)庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5。4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5。5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。
5。6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。
6。物資的出庫:
6。1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。
6。2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6。3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。
倉庫管理規(guī)定 5
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
1、做好物資出庫和入庫工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
一、工具庫
1、對(duì)于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符,對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知采購人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,“進(jìn)倉單”的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
二、半成品庫
1、大車間產(chǎn)品入庫,必須由生產(chǎn)部計(jì)數(shù)員開具入庫單(隔行填寫),單據(jù)須注明入庫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、入庫重量、入庫數(shù)量及相應(yīng)的制令單號(hào)。
2、入庫產(chǎn)品須由品管部品檢人員檢驗(yàn)確認(rèn)后方可入庫,以‘標(biāo)示卡’上品管檢驗(yàn)后的簽名為準(zhǔn)。倉管員入庫時(shí)必須核對(duì)‘標(biāo)示卡’上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、制令單號(hào)及檢驗(yàn)員簽字。手續(xù)不全者,倉管員有權(quán)拒收,否則后果由倉管員承擔(dān)。
3、倉管員憑單驗(yàn)收,稱重時(shí)務(wù)必注意扣除毛重(如托盤、蛇皮袋、板庫等)。
4、產(chǎn)品入庫后倉管員必須及時(shí)入帳(手工帳及ERP)。對(duì)于在車間周轉(zhuǎn)(產(chǎn)品不經(jīng)過半成品庫的入庫手續(xù)),倉管員必須保留相關(guān)入庫單據(jù)和記錄,同樣須及時(shí)做帳。
5、入庫產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)卡,須放在袋內(nèi)或鐵箱內(nèi)直到該批次貨品全部被領(lǐng)完為止。產(chǎn)品出庫后標(biāo)識(shí)卡須保留兩個(gè)月,不得遺失。
6、材料物資入庫,倉管人員填制“實(shí)物入庫單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
三、原材料庫
1、對(duì)于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據(jù)采購員填寫的外購產(chǎn)品送檢單,認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號(hào)、采購單號(hào)是否與送貨單相符,同時(shí)請(qǐng)品管部驗(yàn)收材料質(zhì)量,對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知采購人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門與相關(guān)部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細(xì),倉管員憑此書面明細(xì)方可辦理退貨入庫手續(xù)。
5、由各生產(chǎn)車間暫放在倉庫的物料,必須主動(dòng)向倉管員提供準(zhǔn)確的制令單號(hào)或生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、重量等相關(guān)重要信息,否則有權(quán)拒收。
四、零配件庫
1、對(duì)于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據(jù)采購員填寫的`外購產(chǎn)品送檢單,認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號(hào)、采購單號(hào)是否與送貨單相符,對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
五、成品庫
1、對(duì)于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符,對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。
第四章倉庫物資的保管
倉庫管理員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
每月月底之前,庫管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。
倉管必須核對(duì)出庫單上的數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量一致。
庫管人員對(duì)庫存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
建立健全出入庫人員登記制度。
嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
(7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(10)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
本規(guī)定由財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行。
資料室制度資料制度資材制度
資材部制度資源制度資源部制度
倉庫管理規(guī)定 6
一章總則
一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二條倉庫管理工作的任務(wù)
做好物資出庫和入庫工作。
做好物資的保管工作。
做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
二章倉庫物資的入庫
三條對(duì)于采購人員購入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
四條對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
三章倉庫物資的出庫
五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
四章倉庫物資的'保管
六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
八條保管人員對(duì)庫存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。
九條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積漾品的處理提出建議。
十條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
十二條建立健全出入庫人員登記制度。
十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:,
倉庫管理規(guī)定 7
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能應(yīng)對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的'相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。
17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料,需設(shè)計(jì)師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存狀況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)務(wù)必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員務(wù)必嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉庫門口 交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際狀況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有職責(zé)提出倉庫管理的合理推薦。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
倉庫管理規(guī)定 8
目的:通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常工作,完善配送服務(wù),做到萬無一失
范圍 :庫管人員
(一)物品的收貨及入庫
1、采購將采購訂單給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內(nèi)部。
2、收貨時(shí)需要求采購人員給到采購訂單,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。
3、所有產(chǎn)品確認(rèn)前由采購對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行正確標(biāo)示。所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。特別是新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。
4、客服借料后如發(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋,倉庫予以更正。
5、倉庫與采購共同確認(rèn)采購訂單數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如采購訂單上的數(shù)量不符,采購需要簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
6、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
7、原則上當(dāng)天收貨的產(chǎn)品需要當(dāng)天處理完畢并進(jìn)行采購訂單入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。
新產(chǎn)品需要用樣品拍照、制作標(biāo)簽等,并要及時(shí)做相應(yīng)的宣傳推出工作。
8、倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)采購訂單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
9、入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,箱子不能放在超過x米遠(yuǎn)的地方。
10、所有產(chǎn)品外箱上需要有物料標(biāo)示。
(二)物品的出庫
1、無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天點(diǎn)之前生成出庫申請(qǐng)單安排配貨以及發(fā)貨。如估計(jì)銷售量在(某大數(shù)量)時(shí)要提前生成出庫申請(qǐng)單。
2、出庫須有“出庫申請(qǐng)書”并且經(jīng)過財(cái)務(wù)簽字或特殊情況批準(zhǔn)后確認(rèn)方可出庫。
3、配貨時(shí)須按照“出庫申請(qǐng)書”的內(nèi)容配發(fā)貨物,并核對(duì)“出庫申請(qǐng)書”總數(shù)量,酒的背標(biāo)、吊牌,是否正確無誤,附屬產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn)確無誤
包裝前商品確認(rèn)
需要按“出庫申請(qǐng)書”要求在貨物進(jìn)行包裝前檢查物品是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤(訂貨數(shù)量、種類、背標(biāo)、吊牌的核準(zhǔn))。
包裝過程
1、包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣傳單數(shù)量、紙袋數(shù)量、其他包裝材料是否正確,根據(jù)取貨單的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏產(chǎn)品。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。
2、包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
3、包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
4、在裝箱過程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。
5、在審核發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。
發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
客戶退料或補(bǔ)發(fā)
內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
1.按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
2.注意庫房的`衛(wèi)生問題,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4.倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
5.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
7.倉庫應(yīng)采取門禁管理,非倉管人員應(yīng)在獲得批準(zhǔn)的情況下方可進(jìn)入。
1.每個(gè)月應(yīng)該同財(cái)務(wù)進(jìn)行一次盤點(diǎn)
2.做好所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管審查核對(duì),做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
3.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
4.盤點(diǎn)時(shí)需保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、書寫錯(cuò)誤、丟失盤點(diǎn)表等根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
2.每天檢查倉庫的室溫,應(yīng)保持在20攝氏度一下,若超出20度,應(yīng)及時(shí)反饋上級(jí)。
3.離開庫房時(shí)關(guān)閉空調(diào),電扇、電燈,安全用電。
4.發(fā)現(xiàn)庫存商品不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
關(guān)于庫房:
一定記得有簽字或特殊情況下批準(zhǔn)的出庫單才能出庫,配貨時(shí)仔細(xì)檢查酒標(biāo)、吊牌、手提帶、酒的種類、附屬產(chǎn)品的種類以及數(shù)量,并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。
一定記得每日必須登記出庫單和入庫單、庫存,才算做一天工作的完結(jié)。
一定記得每日的出庫清單和庫存報(bào)給財(cái)務(wù)。
一定記得每周查看紅酒酒標(biāo)和吊牌的數(shù)量,及時(shí)安排做標(biāo),并跟進(jìn)~用新標(biāo)前仔細(xì)核查~(安全用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),最低保證x個(gè)標(biāo),低于x個(gè)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員訂購)
一定記得每周查看木盒、紙袋、畫冊(cè)的數(shù)量,
木盒:單支xx個(gè)(底線),雙支(底線)個(gè),六只xx個(gè)當(dāng)用指定底線的時(shí)候開始訂購
畫冊(cè)、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數(shù)量可兩周進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)報(bào)告數(shù)量。畫冊(cè)、手提袋、偉通紙箱的數(shù)量低于xx個(gè)、酒塞和酒刀低于xx個(gè)時(shí)要通知相關(guān)人員。
手提袋:當(dāng)少于x個(gè)時(shí)開始訂購
倉庫管理規(guī)定 9
一、入庫管理
(一)庫管員嚴(yán)格填寫《入庫單》;
(二)庫管員接收入庫物資時(shí),應(yīng)與申請(qǐng)物資入庫人員共同核實(shí)《入庫單》明細(xì)是否與申請(qǐng)入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)庫管員可拒絕驗(yàn)收并通知有關(guān)責(zé)任人:1、申請(qǐng)物資入庫人員未在入庫核對(duì)現(xiàn)場的;
2、所需入庫物資與《入庫單》標(biāo)注明細(xì)不符的;
3、所需入庫物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。
(三)入庫物資清點(diǎn)完畢后,經(jīng)申請(qǐng)物資入庫人員及庫管員雙方簽字后,完成入庫手續(xù)。
二、倉庫管理
(一)物資入庫后,庫管員需按其不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)碼放,并做好入庫賬冊(cè)登記工作;
(二)庫管員對(duì)常用物資要隨時(shí)盤點(diǎn),對(duì)庫存物資每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),檢查庫存的余缺、帳物是否相符;盤點(diǎn)時(shí)要保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,書寫數(shù)據(jù)時(shí)要清晰、標(biāo)準(zhǔn),保管好盤點(diǎn)表,嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù);盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因,對(duì)發(fā)生變更的庫存產(chǎn)品要及時(shí)做好變更登記,保證帳物相符;對(duì)保質(zhì)期臨近的庫存物資,庫管員應(yīng)提前一個(gè)月將情況報(bào)告給辦公室主任;盤點(diǎn)需由包括庫管在內(nèi)的兩名工作人員同時(shí)進(jìn)行,辦公室主任對(duì)月盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查;
(三)庫管員嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改; (四)禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
(五)合理安排倉庫庫容、對(duì)不同物資采取合理保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞;庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,做到防火、防盜、防潮。
三、物資領(lǐng)用
(一)物資領(lǐng)用實(shí)行出庫登記制度,庫管員嚴(yán)格填寫《出庫單》并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),經(jīng)由主管部門的.公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用;
(二)如遇物資需緊急領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),庫管員核實(shí)后方可辦理出庫事宜,但事后領(lǐng)用人須補(bǔ)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)手續(xù)并交于庫管員;
(三)庫管員根據(jù)物資入庫時(shí)間,遵守"先進(jìn)先出"的出庫原則; (四)已領(lǐng)出物資使用剩余后,無論包裝是否完好,必須及時(shí)返還倉庫,在經(jīng)庫管員確認(rèn)該剩余物資不影響下次使用的前提下,庫管員填寫《入庫單》,將剩余物資接收入庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。
附:1、《入庫單》
2、《出庫單》
3、《庫存明細(xì)單》
辦公室20xx年9月13日
倉庫管理規(guī)定 10
1. 食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊,食品與雜物嚴(yán)格分離。
2. 食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3. 庫房內(nèi)地面平整,硬化,嚴(yán)禁直接裸露土地,通風(fēng)良好避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4. 庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲子。
5. 庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板,存放臺(tái),存放案,做到所有食品離地離墻。
6. 食品庫房更設(shè)專人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7. 對(duì)進(jìn)為的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)驗(yàn)收和登記;掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。
倉庫管理規(guī)定 11
1、倉庫保管員按時(shí)到達(dá)工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)。
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi),危險(xiǎn)隱患。
3、負(fù)責(zé)全酒店物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等辦理驗(yàn)收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
4、貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無誤。如有贈(zèng)送的物品,按單價(jià)和數(shù)量正常填寫入庫單,并在名稱后面標(biāo)注為贈(zèng)送,金額填寫為零即可;所有物品及商品入庫時(shí)全部按最小單位填寫入庫單,如瓶,個(gè),支等,不允許以件,箱等單位填列;并由保管員,驗(yàn)收人及交物人在入庫單上簽字;驗(yàn)收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實(shí)填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對(duì)于進(jìn)倉的物品,應(yīng)在包裝上打上公司的標(biāo)記,入庫時(shí)間和批號(hào)。
5、負(fù)責(zé)鮮貨、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量,數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對(duì)不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足或按實(shí)際重量計(jì)算金額付款。對(duì)于專用部門的物品及原料原則上由使用部門派專人進(jìn)行驗(yàn)質(zhì),由保管員檢驗(yàn)數(shù)量。保管員及驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)于有質(zhì)量問題的商品及物品,應(yīng)拒絕接收,并退回供應(yīng)商。
6、發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請(qǐng)購計(jì)劃。
8、對(duì)于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)努門盡早處理,如在臨界期一個(gè)月內(nèi)與供應(yīng)商溝通進(jìn)行調(diào)換臨界期的食品及酒水、調(diào)料等,如有滯銷品應(yīng)及時(shí)調(diào)換為暢銷品,并做好出,入庫單據(jù)的處理,以免造成不必要的損失和浪費(fèi)。
9、出庫物品,必須要由部門經(jīng)理或廚師長簽字方可出庫。出庫單按使用部門領(lǐng)用物品的`實(shí)際數(shù)量填寫,不允許多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要及時(shí)登記造帳,結(jié)出余額,以便隨時(shí)查核。如有多領(lǐng)物品,為避免浪費(fèi)應(yīng)及時(shí)返還大庫,大庫辦理二次入庫手續(xù),調(diào)整庫存數(shù)量。
10、出庫時(shí)間:早10:00-11:00下午:4:00-5:00。各部門應(yīng)在營業(yè)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,用于營業(yè)用的各種物品及商品等,避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對(duì)待。
11、負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。做到入帳及時(shí),當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。并由保管員將當(dāng)日出、入庫票據(jù)交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
12、定期做好物資、商品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。對(duì)于大庫每周由會(huì)計(jì)及日審進(jìn)行一次抽點(diǎn)物品及商品,二級(jí)吧臺(tái)每天由日審進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)有疑問的商品,每月月底進(jìn)行店內(nèi)全面盤點(diǎn),及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù),上報(bào)各有關(guān)部門。
13、嚴(yán)禁借用倉庫物品,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購買物品,嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財(cái)物,嚴(yán)禁與使用部門勾結(jié),損害公司利益,嚴(yán)禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害公司利益。
倉庫管理規(guī)定 12
1、存儲(chǔ)油料、油漆及化學(xué)品的庫房必須設(shè)置在干燥、陰涼、通風(fēng)的地方。
2、庫房內(nèi)必須采取必要的,使庫房內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸取?/p>
3、在儲(chǔ)存油漆、油料及化學(xué)品的庫房必須懸掛消防及明火管理制度,并在明顯地方張貼“嚴(yán)禁吸煙”、“嚴(yán)禁火種”等標(biāo)志牌。
4、庫房內(nèi)必須配備充足的'并與各種油料、油漆及化學(xué)品相適應(yīng)的消防器材。
5、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)分類分項(xiàng)堆放,化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火相互抵觸的化學(xué)品,不得在同一庫房內(nèi)存放。
6、油料、油漆及化學(xué)品小包裝儲(chǔ)存時(shí)可上貨架,大包裝可碼垛,垛高不得超過2m,垛底應(yīng)墊高10cm以上,油料、油漆及化學(xué)品的商標(biāo)要一律向外。
7、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)根據(jù)施工或試驗(yàn)需求,隨用隨購,盡量減少庫存。
8、對(duì)能分解、發(fā)熱、自燃的化學(xué)品要設(shè)置專門的儲(chǔ)存庫,并定期檢查。
9、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)定期檢查并翻轉(zhuǎn)堆放,以免儲(chǔ)存日久,沉淀接塊,影響使用。
10、浸有涂料、稀釋劑的破布、紗團(tuán)、手套和工作服等應(yīng)及時(shí)清理,不能隨意堆放,防止因化學(xué)反應(yīng)而生熱、發(fā)生自燃。
11、當(dāng)日沒有用完的油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)及時(shí)收入庫房,嚴(yán)禁隨意亂丟。
12、庫房地面必須防潮、防滲,庫房內(nèi)必須保持清潔。
13、對(duì)汽油、苯類、酮類等溶劑進(jìn)行整理、分裝、換桶時(shí),均應(yīng)在通風(fēng)良好處進(jìn)行,操作人員必須戴口罩、手套以防中毒。
14、領(lǐng)取油料、油漆及化學(xué)品時(shí),領(lǐng)取人必須填寫《油料、油漆及化學(xué)品發(fā)放登記表》。
15、油料、油漆及化學(xué)品裝卸時(shí),必須輕拿輕放,嚴(yán)禁碰撞或在地上滾動(dòng)。
16、油料、油漆及化學(xué)品在裝卸過程中,必須檢查封閉是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
17、碰撞、相互接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其他危險(xiǎn)的物品以及化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相抵觸的物品,不得混合裝運(yùn)。
18、遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的物品,在裝運(yùn)時(shí)應(yīng)采取隔熱、防潮措施。
倉庫儲(chǔ)藏間安全管理規(guī)定
一、倉庫相關(guān)管理?xiàng)l例
1、在庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶明火和火種進(jìn)入庫房
2、庫房內(nèi)的堆放要整齊,保持通道的暢通
3、無關(guān)人員禁止隨意進(jìn)入庫房
4、庫房內(nèi)禁止亂拉亂接電線與電器開關(guān),有需要要經(jīng)過專業(yè)人員的安裝
5、庫房內(nèi)的堆放要按不同性質(zhì)區(qū)分開堆放,做好三效標(biāo)簽
6、易燃易爆物品要有指定的地方存放,不得與普通物品混淆在一起
7、庫房的堆高不得超過燈具,且要離燈具保持50CM
8、庫房內(nèi)禁止使用電爐/取暖器/電燙斗等電器設(shè)備
9、要定期檢查庫房內(nèi)的電線/貨架安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找專業(yè)人員報(bào)修
10、庫房或庫房門口必須配備消防設(shè)置,員工必須清楚消防設(shè)施的位置
11、每天下班前須對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查確認(rèn)無隱患后才可以關(guān)門離開
二、此執(zhí)行規(guī)范自審核批準(zhǔn)執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學(xué)習(xí),建立檔案并將規(guī)定上墻
1、門店員工在經(jīng)培訓(xùn)后未嚴(yán)格按規(guī)定操作,違反相關(guān)規(guī)定的,給予100-500元的罰款
2、發(fā)現(xiàn)門店未按規(guī)定執(zhí)行操作和未落實(shí)培訓(xùn)工作的,對(duì)門店管理人員處以100—500元的罰款
3、因門店未落實(shí)培訓(xùn)和相關(guān)人員未按規(guī)定操作引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理
倉庫管理規(guī)定 13
為加強(qiáng)工業(yè)園區(qū)倉庫的消防安全管理,預(yù)防各類火災(zāi)事故的發(fā)生,減少火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國消防法》,《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》制定本規(guī)定。使用單位應(yīng)當(dāng)遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章(以下統(tǒng)稱消防法規(guī)),貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的消防工作方針,履行消防安全職責(zé),保障消防安全。
第一條、為了加強(qiáng)倉庫消防安全管理,保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害。根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條、倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。倉庫消防安全由本單位及其上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)。
第三條、倉庫應(yīng)當(dāng)確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。;芳耙兹嘉锲穫}庫的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)相關(guān)安全培訓(xùn)持證上崗。
第四條、倉庫防火負(fù)責(zé)人負(fù)有下列職責(zé):
一、組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;
二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;
三、組織對(duì)職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì),
四、組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;
五、領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì)組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);
六、定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
第五條、各類倉庫都應(yīng)當(dāng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展自防自救工作。
第六條、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第七條、對(duì)倉庫新職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn),經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。
第八條、倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實(shí)。
第九條、各種機(jī)動(dòng)車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房內(nèi)停放和修理。
第十條、庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時(shí)建筑和構(gòu)筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時(shí),必須經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。
第十一條、庫房內(nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時(shí),應(yīng)當(dāng)采取防火安全措施,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
第十二條、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
第十三條、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
第十四條、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
第十五條、庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。
第十六條、庫區(qū)的每個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
第十七條、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
第十八條、倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對(duì)提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的`部位,要設(shè)置防護(hù)罩。
第十九條、倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
第二十條、倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
第二十一條、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
第二十二條、庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。庫房動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)園區(qū)消防管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
第二十三條、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖。
第二十四條、庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
第二十五條、倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。
第二十六條、消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
第二十七條、倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
第二十八條、對(duì)消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。地處寒區(qū)的倉庫,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
第二十九條、庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。
倉庫管理規(guī)定 14
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗(yàn)收:
(1)倉管員對(duì)采購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖(duì)進(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;
、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體情況而定。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的'物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。
4、入庫存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
(1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);
、跁(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(3)對(duì)即將過期物品應(yīng)該及時(shí)檢查清理。
6、物品出庫:
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤點(diǎn):
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。
倉庫管理規(guī)定 15
第一章總則
第一條醫(yī)藥倉庫是儲(chǔ)存醫(yī)藥商品、物資的重要場所。其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,做到儲(chǔ)存多,進(jìn)出快、保管好、費(fèi)用省、損耗少,為促進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。為加強(qiáng)倉庫管理、保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則。
第二條本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉庫(以下簡稱倉庫)。
第三條各級(jí)醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè),必須加強(qiáng)對(duì)倉庫的領(lǐng)導(dǎo),健全倉庫機(jī)構(gòu),搞好倉庫建設(shè),加強(qiáng)倉庫職工思想政治工作,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),關(guān)心職工生活。倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。新招收的職工,必須先培訓(xùn)后上崗。
第四條倉庫要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革、開放的方針,執(zhí)行國家政策和法令。要依照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,積極實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制。
第五條倉庫要實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。倉庫主任對(duì)本庫的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);貨區(qū)小組負(fù)責(zé)人對(duì)本區(qū)的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);保管員對(duì)所管區(qū)域的商品、物資和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);警衛(wèi)、消防、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、堆碼、分裝等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。
第六條倉庫要積極開展社會(huì)主義勞動(dòng)競賽?h(或相當(dāng)縣)以上倉庫要開展創(chuàng)“四好倉庫”競賽活動(dòng)。
第七條倉庫要大力推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。組織并鼓勵(lì)職工開展技術(shù)革新和科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。逐步實(shí)現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化,養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。倉庫作業(yè)機(jī)械化、半機(jī)械化。
第八條倉庫職工要樹立主人翁思想,工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)。提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作。
第二章商品、物資入庫、出庫
第九條倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,建立健全商品、物資出入庫的驗(yàn)收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。大、中型倉庫要設(shè)置驗(yàn)收組,小型倉庫設(shè)專(兼)職驗(yàn)收員。要嚴(yán)格驗(yàn)收復(fù)核。假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問題的商品、物資不得入庫、出庫,嚴(yán)防流入市場或進(jìn)入生產(chǎn)廠,車間。
第十條倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報(bào)的月、季、年度商品、物資進(jìn)出庫計(jì)劃,編制儲(chǔ)存計(jì)劃。大宗商品、物資進(jìn)出庫。業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先通知倉庫;有特殊保管要求的新品種入庫。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。進(jìn)口商品,物資入庫應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(或委托單位)將合同副本和檢驗(yàn)報(bào)告單送交倉庫。
第十一條商品、物資入庫要把好驗(yàn)收關(guān)。倉庫依據(jù)入庫憑證對(duì)商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行感觀驗(yàn)收。具體項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、比例、方法、時(shí)間等內(nèi)容和要求,按有關(guān)規(guī)定辦理。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門。
經(jīng)過驗(yàn)收的商品、物資,驗(yàn)收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄;對(duì)拆件驗(yàn)收的商品、物資要在外包裝上加注驗(yàn)收標(biāo)記。
倉庫在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理:
外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的.品名、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題,由運(yùn)輸人員做出記錄,倉庫暫行接收,及時(shí)采取挽救措施,并會(huì)同有關(guān)部門迅速處理。發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫,會(huì)同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。
本地產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符,按實(shí)際數(shù)量在憑證上注明簽收;如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級(jí)或包裝等不符合規(guī)定。倉庫有權(quán)拒絕收貨。
第十二條商品、物資出庫,必須有正式憑證。倉庫要認(rèn)真審查出庫憑證。在有效期內(nèi)發(fā)貨。憑證如有問題,必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效。對(duì)“白條”及手續(xù)不符的,倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。
對(duì)救災(zāi)、搶險(xiǎn)、搶救危急病人等特殊情況,倉庫應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施。及時(shí)發(fā)貨,不得延誤;事后必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條商品、物資出庫要把好復(fù)核關(guān)。倉庫必須按憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核出庫的商品、物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚,并向提貨人或運(yùn)輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。并開具出門證。
商品、物資出庫,必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理;特殊商品、物資出庫,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資,以及零貨拼箱,包裝要整潔,箱外加注標(biāo)記,箱內(nèi)放置裝箱單;進(jìn)口商品、物資出庫,要加注中文標(biāo)記。
倉庫接到查詢要及時(shí)答復(fù),認(rèn)真處理。
第三章商品、物資儲(chǔ)存
第十四條商品、物資要實(shí)行分區(qū)、分類管理。特殊商品、物資如貴細(xì)、毒品、危險(xiǎn)品等,必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(柜)儲(chǔ)存,指定專人保管。嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存;對(duì)于性質(zhì)互相抵觸;ハ啻,以及養(yǎng)護(hù)、滅火方法不同的商品、物資,必須分開存放。效期商品、物資儲(chǔ)存。必須有特殊標(biāo)志。
第十五條倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉容。要留有適當(dāng)?shù)膲、垛距、頂距、燈距、底距,并做到堆碼合理,整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。
要愛護(hù)商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程,實(shí)行文明作業(yè)。
第十六條倉庫必須設(shè)保管帳(卡)。正確記載商品、物資進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。
堅(jiān)持貨位編號(hào)、層批標(biāo)量、動(dòng)碰復(fù)核、日記月清、月對(duì)季盤等方法。保證帳(卡)、貨相符。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財(cái)會(huì)制度規(guī)定妥善保管,不得擅自銷毀。
第十七條倉庫要通過商品、物資進(jìn)、出、存等活動(dòng),隨時(shí)了解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進(jìn)貨,倉庫存貨而門市脫銷等問題,積極向業(yè)務(wù)部門反映情況,以利改進(jìn)工作。
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