企業(yè)項目管理的特點和方法

　　導語：20世紀九十年代以來，隨著全球經濟一體化進程的加快，項目及項目管理的應用與發(fā)展也進入了一個全新的時代。如果說“運作”是維持企業(yè)日常經營必不可少的活動，那么，項目活動則是讓企業(yè)充滿生機和活力并以此贏得可持續(xù)發(fā)展的動力。

　　企業(yè)項目管理的特點和方法

　　一、企業(yè)項目管理的特點

　　1、體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的項目管理

　　項目在企業(yè)組織內部進行，必然要求項目在管理方式和方法上與企業(yè)管理的方法相協(xié)調。為了保證項目目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致，需要使用新的組織結構和方法，作為戰(zhàn)略與項目之間聯(lián)系的橋梁。

　　2、全壽命期的項目管理

　　企業(yè)項目管理必然要考慮項目組織的臨時性與企業(yè)經營的長期性之間的矛盾。因此，企業(yè)項目管理需要從全壽命期的角度，不僅關注項目的決策、實施階段，還要包括項目在交付后的運營和服務階段。

　　3、多項目管理

　　大多數(shù)企業(yè)需要解決的是對多個產品或多種服務共同進行管理的問題。因此，除了應用單個項目管理的技術、方法外，還需要項目集管理、項目組合管理等多項目管理的方法。

　　4、對于資源的管理

　　企業(yè)項目管理要求把企業(yè)的資源最大化利用，以獲取更多的利益。

　　二、企業(yè)項目管理所面臨的問題

　　1、項目臨時性與企業(yè)運營長期性的矛盾

　　近年來，隨著面向項目的企業(yè)越來越多，項目管理在企業(yè)管理中的地位不斷提升，企業(yè)傳統(tǒng)的職能式組織結構已經不能適應以項目為中心的`管理模式，面向項目的管理與面向職能管理的沖突也逐漸增加。如何解決這兩者之間的矛盾已成為企業(yè)項目管理的首要任務。

　　2、項目生命期與產品生命期存在差異的矛盾

　　研發(fā)項目的生命期通常在規(guī)定的工期內，以新產品研發(fā)成果的交付為結束的標志。對于該產品的生命期，則還要經歷企業(yè)的生產、銷售、維護和服務、升級換代直至退出市場等相對較長的時間。

　　3、企業(yè)戰(zhàn)略與項目選擇的問題

　　企業(yè)項目管理需要解決的一個問題就是如何在企業(yè)戰(zhàn)略和具體項目之間構建良好的渠道，使各個項目的目標與企業(yè)的戰(zhàn)略相一致，最終取得股東利益最大化的目標。當企業(yè)的管理者把項目管理作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要方法時，他們所關注的問題已經由如何把項目做好轉為如何選擇好的項目。

　　4、多項目管理的問題

　　企業(yè)項目管理必然面臨多項目管理的問題。很少有企業(yè)在一定的時期內只進行一個項目。隨著企業(yè)項目管理理論和應用的不斷發(fā)展，如何對企業(yè)多項目管理進行管理也成為近年來研究的一個重要的方向。

　　三、項目管理成功實施的關鍵

　　1、項目的本質：不可套用以產品為對象的模式

　　產品與項目即具有生產關聯(lián)性，有具有資源關聯(lián)性，而生產活動一定是在企業(yè)內進行的，生產資源大多歸企業(yè)產權所有，因而，以產品為對象的管理活動和以項目為對象的管理活動常被實際工作者認為差不多。

　　項目的一次性特征決定了項目管理的兩個基本點：創(chuàng)新和協(xié)調。面對從未經歷過的挑戰(zhàn)性任務，沒有模式可套用，唯有應用新觀念、新思想、新方法才行。構成項目的眾多活動必須實施有效的計劃、組織、領導、控制才能井然有序，既確保在規(guī)定時間內完成，又不至于浪費原本就稀缺的資源。

　　2、項目管理模式的選擇：基于生命周期和基于職能活動

　　項目管理實際上是在兩個維度上展開的：時間維和活動維�；�于生命周期對項目進行管理，符合項目自身的內在規(guī)律，有利于更快更好地實現(xiàn)項目目標，但有兩個問題：單搞一套，開始成本和結束成本很大;項目團隊成員的預期不穩(wěn)定。

　　基于智能活動對項目進行管理的優(yōu)缺點與其正好相反：職能與重復性相適應，與項目的本質比不一致，因而效率受到影響;但它可有效地利用企業(yè)現(xiàn)成的職能組織框架和熟練的職能工作人員，首先是學習成本低、磨合時間短，其次是可同時參與多個項目，這樣在企業(yè)層面上的效率并不低;兩種模式各有利弊，應視具體情況而定。

　　3、項目組織設計的選擇：矩陣式結構的實質

　　人們在項目團隊的工作不僅是臨時的，而且是變動的，因為項目生命周期的各個階段的活動內容及其對人力資源的需求是不同的。人們一方面喜歡項目的挑戰(zhàn)性工作;另一方面又為工作的臨時性和變動性感到擔憂。對未來的不確定性預期嚴重影響當今的工作情緒。矩陣式結構平衡了二者，同一個人，他在項目中的工作是臨時變動的，但在職能部門中的職位卻是長期穩(wěn)定的。

　　矩陣式組織結構運行有效的關鍵是職能部門與項目成員的聯(lián)系程度要合適。兩者聯(lián)系太弱，項目成員會過多考慮項目結束后的處境;兩者聯(lián)系太強，一方面是職能部門經理可能過多干涉項目事宜，形成多頭指揮;另一方面項目成員會影響職能部門的本職工作。

　　項目管理的重要性已經被越來越多的國內企業(yè)及組織所認識。為了推動項目管理的應用，目前在我國開展針對企業(yè)項目管理的研究十分必要。本文在介紹國內外項目管理理論研究的基礎上，進一步分析了企業(yè)項目管理特點，針對目前項目管理所面臨的主要問題，提出了項目管理實施應注意的關鍵。對于具體的方法和工具，仍需要進一步調研和探討。

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