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有哪些時(shí)間管理的小技巧
導(dǎo)語：時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。但你知道都有哪些時(shí)間管理的小技巧嗎?
有哪些時(shí)間管理的小技巧
1. 可以把每天可以固定的時(shí)間先排出來先固化，如每天固定的部門會(huì)議，并在會(huì)議前安排10~30分鐘的會(huì)議資料準(zhǔn)備時(shí)間.
2. 把自己每天都重復(fù)的工作進(jìn)行分類，按照四象限法則分清工作的輕重緩急，把重要的/緊急的安排在前面進(jìn)行，不重要的/ 不緊急的安排在最后進(jìn)行。
3. 不要把時(shí)間都排滿，每天預(yù)留20%的時(shí)間用于處理異常事件。當(dāng)出現(xiàn)計(jì)劃外情況時(shí)，請(qǐng)遵守80/20原則，避免將時(shí)
間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。所以，你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。
4. 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。一旦一項(xiàng)工作計(jì)劃成為危機(jī)時(shí)，犯錯(cuò)的幾率就會(huì)增加。我們很容易陷在日�，嵥榈氖虑樘幚碇�;但是有效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的工作具有最高的優(yōu)先級(jí)。
5. 每天下班前先整理一下第二天需要進(jìn)行或完成的工作事項(xiàng)，可以適當(dāng)調(diào)整自己的工作時(shí)間表.
6. 如果你還是沒有辦法制定出適合你的工作時(shí)間表，請(qǐng)用魚骨圖的方式列出所有干涉你的因素，運(yùn)用上面的時(shí)間管理法則一一進(jìn)行梳理，可以請(qǐng)你的上司或同事一起幫你進(jìn)行合理安排。
7. 如果你是中層管理干部，那你是否事必躬親，甚至把下屬或別的部門該做的事情也給包攬了?如果這樣你就錯(cuò)了，
這不是顯現(xiàn)你的能力有多厲害，反而暴露了你沒有有效管理你的屬下，跨部門協(xié)作職責(zé)不明，最后的結(jié)果只能是吃力不討好，好心辦了壞事，白忙活還遭人怨!正如我接手華為CQE的這上半年，正是犯了這樣的錯(cuò)誤，所幸得助于曾總及華為陽工的及時(shí)糾正回到正途，可以有更多的時(shí)間進(jìn)行思考與進(jìn)行預(yù)防性的工作.
8. 每天都安排一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升，才能為明天的工作帶來更高的效率。
讓我們有計(jì)劃、有規(guī)律地安排自己每天的工作，合理制定自己每天的工作時(shí)間表，讓有限的時(shí)間發(fā)揮最高的效能。 最后祝愿大家都成為一位善于管理時(shí)間的'工作達(dá)人，在輕松愉快的氛圍中順利完成自己的工作。
時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo)
成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。
第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割
1、年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情;
2、季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來;
3、每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是20：80定律
用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。
談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情著名的時(shí)間管理方法著名的時(shí)間管理方法。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。
第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的"不被干擾"時(shí)間
假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾
你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。
第六個(gè)時(shí)間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間做它做好。
第七個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán)
列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會(huì)比較好。
第八個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。
第九個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：做好“時(shí)間日志”
你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間
著名的時(shí)間管理方法時(shí)間管理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
第十個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：
時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí) 千萬要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，如果你與一個(gè)投資成功者、投資大師在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)? 就像我向羅杰斯、克羅投資大師以及各行業(yè)的世界第一學(xué)習(xí)，一下就擁有了數(shù)百年的成功經(jīng)驗(yàn)，就像武俠小說中，前輩高人將他的幾十年的功力傳給我，當(dāng)然比自己摸索快了。
你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。
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