- 相關(guān)推薦
企業(yè)行政管理應(yīng)該注意什么
導(dǎo)語：行政組織是行政活動(dòng)的主體，是行政管理活動(dòng)得以展開的物質(zhì)承擔(dān)者，行政過程中的一切活動(dòng)都是以行政組織為基礎(chǔ)而展開的。接下來就讓我們一起來學(xué)習(xí)一下關(guān)于企業(yè)行政管理應(yīng)該注意什么的相關(guān)問題內(nèi)容，希望文章能夠給大家?guī)硪恍⿴椭?
企業(yè)行政管理應(yīng)該注意什么 1
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的'同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政管理應(yīng)該注意什么 2
實(shí)行和完善行政首長負(fù)責(zé)制
實(shí)行行政首長(廠長或者經(jīng)理)負(fù)責(zé)制，建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求，首先必須明確行政首長的職責(zé)和權(quán)限，保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威;其次必須保證行政首長的管理措施有可靠的行政實(shí)施管道，再次，行政首腦必須有一個(gè)高水平的咨詢機(jī)構(gòu)，保證其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響。
合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)行政管理是以來行政機(jī)構(gòu)和行政管道進(jìn)行的，所以，選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示燈迅速流動(dòng)貫徹的'重要前提，是達(dá)到行政管理目標(biāo)的重要條件。行政管理最忌機(jī)構(gòu)龐雜、人浮于事、管道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多，從而造成公文旅行效率低下等弊病。因此，合理選擇與設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)與行政管理科學(xué)化密不可分。
選拔優(yōu)秀的行政管理人才
現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員要有與時(shí)代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)。一般素質(zhì)包括：良好的個(gè)性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結(jié)構(gòu)包括：以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力和以善于選擇實(shí)施辦法、用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應(yīng)變臨陣不亂為內(nèi)容的決策制定能力。知識(shí)結(jié)構(gòu)則包括一般知識(shí)、管理知識(shí)、和技術(shù)知識(shí)三大方面。可以說優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理制勝的法寶之一。
確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)行政管理的最佳化是在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。因此對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作，而通過建立有效的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障。
講究行政管理的藝術(shù)性
行政管理中還有許多藝術(shù)性問題，什么時(shí)候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、詞語如何表達(dá)等，都須因人因時(shí)因地而已。這就要求行政領(lǐng)導(dǎo)善于行政管理藝術(shù)，注重管理對(duì)象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺性行動(dòng)。
企業(yè)行政管理應(yīng)該注意什么 3
一、處理工作以公司規(guī)章制度為依據(jù)
在公司中，行政主要是一些事務(wù)性工作，通常情況下是依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)中的各項(xiàng)規(guī)章制度來開展各項(xiàng)工作，旨在為了推動(dòng)企業(yè)中的各項(xiàng)核心或者非核心工作打好基礎(chǔ)。
行政管理崗要在適當(dāng)時(shí)候提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。文件內(nèi)容緊急的，先將收到文件通過即時(shí)通或協(xié)同平臺(tái)發(fā)送至承辦部門辦理;有明確上報(bào)時(shí)間要求的，辦公室在要求時(shí)間內(nèi)對(duì)未處理節(jié)點(diǎn)人員進(jìn)行提醒督辦。
三、積極總結(jié)日常工作，在工作中不斷進(jìn)步
行政管理的工作任務(wù)繁雜，事務(wù)性強(qiáng)，有大量的常規(guī)工作，在事情紛繁的辦公室，常會(huì)給人以漫無邊際、無所適從的感覺。以本人所在公司為例，行政管理崗要負(fù)責(zé)公司的總經(jīng)理辦公會(huì)，會(huì)議具有連續(xù)性，貫穿于全年的工作中，但每一周每一月的從某種意義上說，企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，而企業(yè)行政管理崗則是做好企業(yè)行政管理的基礎(chǔ)。企業(yè)行政管理崗位要根據(jù)公司制度來執(zhí)行自己的工作。企業(yè)中的規(guī)章制度不僅梳理了工作流程，對(duì)工作的完成程度也有相應(yīng)要求，在面對(duì)具體問題的過程中，用規(guī)章或者管理制度來解釋，不僅有說服力，而且有利于提高工作效率。行政管理以規(guī)章制度為依據(jù)也就意味著，行政管理崗要熟悉自己所負(fù)責(zé)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，不僅要了解制度內(nèi)容，而且要理解其中各項(xiàng)制度的必要性，充分發(fā)揮制度在公司管理中的必要性。
二、對(duì)待工作要有積極認(rèn)真的態(tài)度
企業(yè)在運(yùn)作過程中涉及到諸多環(huán)節(jié)，有許多的工作需要行政管理人員處理，以維持正常的工作秩序，以本人所在公司為例，公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)是貫穿于日常工作每一天都要處理的事項(xiàng)。公司成立十年，機(jī)構(gòu)部門不斷完善，業(yè)務(wù)規(guī)模也不斷擴(kuò)展，各類公文信息量不斷增加。為確保公文和領(lǐng)導(dǎo)批示得到迅速、全面的貫徹落實(shí)，防止因工作繁忙出現(xiàn)辦理不及時(shí)或遺漏，行政管理崗需要積極采取有力措施對(duì)公文的督察督辦工作加大力度，做到全程跟蹤閉環(huán)管理。行政管理崗要全程跟蹤文件動(dòng)態(tài)情況，由于領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，每天要接收大量公文，工作又具有階段性，每當(dāng)年第、月底或者季末時(shí)，大量的業(yè)務(wù)或者管理工作需要進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告，同時(shí)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄限定在一定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)的完成，如果沒有及時(shí)完成工作，必然會(huì)影響業(yè)務(wù)的開展和工作的`推進(jìn)等一系列問題，使得公司工作處于被動(dòng)之中;與此同時(shí)，行政管理崗要同時(shí)負(fù)責(zé)其他日常事務(wù)，也要在限定時(shí)間內(nèi)完成。面對(duì)如此繁多的事務(wù)性工作，行政管理崗人員要學(xué)習(xí)掌握工作的整體性、有序性、連續(xù)性和時(shí)效性的原則，多多反思自己的工作內(nèi)容，爭取使多種無聲枯燥的工作顯現(xiàn)出節(jié)奏性，注意區(qū)分工作的日常性、階段性、及時(shí)性和目標(biāo)性，分清輕重緩急，在時(shí)間上做出合理安排。
另外，行政管理的服務(wù)型職能決定了工作的被動(dòng)型，但要做好其中的工作，就要發(fā)揮工作崗位人員本身的主觀能動(dòng)性，對(duì)于一些有規(guī)律的確定性工作，要提前準(zhǔn)備，主動(dòng)著手，做到有條不紊、忙而不亂。
總之，做好企業(yè)行政管理工作需要方方面面的努力，不斷總結(jié)工作中存在的問題，并且尋找適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行改善，同時(shí)還應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新的變化與發(fā)展。
【企業(yè)行政管理應(yīng)該注意什么】相關(guān)文章：
手機(jī)炒股應(yīng)該注意什么03-14
剛懷孕應(yīng)該注意什么10-27
運(yùn)動(dòng)后飲食應(yīng)該注意什么12-23
寶寶戴銀手鐲應(yīng)該注意什么09-15
新手上高速應(yīng)該注意些什么03-02