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中專中的圖書管理
導(dǎo)語：本文針對(duì)中專技校圖書管理中存在的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)逐一進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)對(duì)策，旨在能為中專技校圖書管理貢獻(xiàn)綿薄之力。
中專中的圖書管理
中專技校中的圖書資料室在學(xué)校的教學(xué)、科研工作中具有重要作用，圖書具有很強(qiáng)的理論性、專業(yè)性，為師生的教學(xué)與科研事業(yè)貢獻(xiàn)出自己的力量。但我們必須也看到由于各種條件所限，中專技校中的圖書管理工作存在若干問題，我們只有提出有效的對(duì)策，才能保證圖書管理的建設(shè)更加規(guī)范化、科學(xué)化、使其更好地為師生服務(wù)。
一、中專學(xué)校圖書資料室的優(yōu)勢(shì)
中專技校的圖書資料室通常具有“小而專”的特點(diǎn)，雖然它的圖書收藏規(guī)模有限，占地面積不大，現(xiàn)代化管理存在缺陷。但它的“小而專”，卻讓它發(fā)揮了獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，使其能更好地為廣大師生的學(xué)習(xí)科研工作服務(wù)。
(一)圖書具有很強(qiáng)的專業(yè)性
中專技校圖書資料室中的圖書大多根據(jù)中專技校教育教學(xué)的特點(diǎn)而設(shè)置的，針對(duì)性和專業(yè)性非常突出，能夠滿足廣大師生的日常所需。資料室尤其重視與師生專業(yè)相關(guān)的專業(yè)資料的收藏，使中專技校的圖書資料工作形成鮮明的專業(yè)特色。
(二)服務(wù)對(duì)象很明確
中專技校圖書資料室所購置的圖書資料除了專業(yè)性外，對(duì)所要服務(wù)的對(duì)象也非常明確，那就是為本校各個(gè)專業(yè)的教學(xué)科研工作提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為此，校圖書資料室一直加強(qiáng)優(yōu)化校內(nèi)資源的配置，提高了圖書的利用效率，旨在為廣大師生提供的服務(wù)恰到好處。
(三)圖書利用率很高
中專技校圖書資料室通常位于教師辦公室、休息室或教室附近區(qū)域，這樣使得師生借閱圖書更方便，師生可以在課余時(shí)間隨時(shí)到資料室來閱覽各種報(bào)紙雜志、學(xué)術(shù)讀物，這很大程度上提高了圖書資料的利用率。而圖書的借閱手續(xù)設(shè)置也相對(duì)簡(jiǎn)單，這樣的服務(wù)方便快捷，極大地滿足了廣大師生的實(shí)際需要。
(四)資料流通無礙
中專技校圖書資料室因?yàn)槟軌蛑苯訛楸拘熒峁┤粘ＹY料服務(wù)，這樣資料信息的流通效率很高，更有利于及時(shí)了解和把握師生對(duì)于知識(shí)的具體需求。
二、中專技校圖書管理中存在的問題
中專技校圖書資料室在學(xué)校教學(xué)與科研工作中有著極其重要的地位和作用。但我們也必須認(rèn)識(shí)到，不少學(xué)校尤其基礎(chǔ)設(shè)施條件稍微差一些的學(xué)校，其圖書資料室的建設(shè)與管理還存在很多劣勢(shì)，這不能不引起我們的注意。
(一)經(jīng)費(fèi)投入不充分
很長(zhǎng)時(shí)間以來，因?yàn)檎J(rèn)識(shí)上的差距，尤其是添置圖書資料成本的不斷提高，學(xué)校在圖書管理方面所用經(jīng)費(fèi)日漸不足，這直接影響了圖書資料的數(shù)量和質(zhì)量欠缺。對(duì)圖書的需求逐漸增多，而圖書的數(shù)量和質(zhì)量卻很難滿足讀者的需要，經(jīng)費(fèi)投入的速度趕不上圖書資料的更新速度，這嚴(yán)重影響了圖書資料室的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。中專技校圖書資料室的建設(shè)速度如果跟不上時(shí)代進(jìn)步的速度，那必將造成信息嚴(yán)重滯后，圖書陳舊率越來越高，長(zhǎng)此以往，必將使廣大師生利益受損，從而影響整個(gè)學(xué)校教學(xué)科研活動(dòng)的進(jìn)行。
(二)人員配置不合理
圖書資料的管理專業(yè)性很強(qiáng)，要求管理人員具有相當(dāng)高的專業(yè)知識(shí)技能才能勝任。他們不僅要有專業(yè)背景知識(shí)，還應(yīng)該具有圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)等。但讓人失望的是，很多中專技校圖書資料室中的人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求，既不是科班出身，也沒有經(jīng)過正規(guī)化培訓(xùn)，更有甚者還有相當(dāng)多的兼職人員。如果管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，只能做些簡(jiǎn)單的'服務(wù)性工作，那么就無法為廣大師生提供專業(yè)性的信息服務(wù)，對(duì)圖書資料室的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是無益的。
(三)數(shù)字化建設(shè)普遍落后
很多中專技校圖書資料室基礎(chǔ)設(shè)施尤其是數(shù)字化設(shè)施非常薄弱，很多還處于手工管理狀態(tài)中，這極大地影響了圖書資料室的工作效率，圖書資料要求收藏管理的圖書分類編目清晰、適合借閱，這就需要人工和數(shù)字化輔助管理，而單純地依靠人工管理，將使圖書借閱流程很隨便，降低了圖書資源的使用率，從而嚴(yán)重影響了圖書資料室的建設(shè)與發(fā)展。
三、有效解決中專技校圖書管理的問題的建議
面對(duì)中專技校圖書資料室管理過程中暴露出的種種問題，必須適時(shí)找到對(duì)策逐一解決，這樣才能夠更規(guī)范、更科學(xué)的管理圖書資源，從而讓整個(gè)資料室更好地服務(wù)于每一位師生。
(一)管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展
圖書資料管理是一門專業(yè)性非常高的科學(xué)，特別是在圖書采購、編目、上架、檢索、借閱等方面，都要求專業(yè)圖書管理人員需嚴(yán)格按照《中國(guó)圖書資料分類法》和圖書資料室的相關(guān)規(guī)章制度來操作。在具體工作實(shí)施過程中，要確保規(guī)范化和科學(xué)化，這樣才有利于整個(gè)圖書資料室的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，中專技校要注意全面提高管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化，完善相關(guān)制度，同時(shí)進(jìn)一步明確資料室人員的日常工作內(nèi)容，從業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作態(tài)度上都要得到提高，尤其是對(duì)讀者的服務(wù)態(tài)度更為重要，要加強(qiáng)對(duì)資料室管理人員的日常檢查，確保每一本圖書都能保證做到科學(xué)分類、正確編目、合理上架、高效借閱，還要加強(qiáng)管理以避免圖書資料的損失。
(二)重視自動(dòng)化管理
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書資料室也越來越依賴數(shù)字化管理。中專技�？梢詮V泛利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將圖書資料室的管理與建設(shè)提高到一個(gè)新的臺(tái)階上。圖書資料的購買、驗(yàn)收、登記、編排、檢索等都可以一齊輸入計(jì)算機(jī)中，師生在借閱圖書時(shí)可直接通過計(jì)算機(jī)操作完成，這樣既準(zhǔn)確又快捷而且方便。條件允許的話還可以建設(shè)數(shù)字化圖書閱覽室，將所有圖書資料全部上傳至計(jì)算機(jī)，當(dāng)傳統(tǒng)圖書資料被借閱時(shí)，其他人員可通過數(shù)字化設(shè)施實(shí)現(xiàn)資源共享，這種不受時(shí)間和空間限制的新型方法，可以極大地滿足全校師生的不同需要，從而使整個(gè)學(xué)校的教育資源系統(tǒng)發(fā)展到一個(gè)嶄新的層次上。
(三)加強(qiáng)管理人員的日常培訓(xùn)
在這個(gè)知識(shí)信息大爆炸的時(shí)代，每一個(gè)管理者都要有不斷學(xué)習(xí)、不斷提高的意識(shí)，這樣才能夠促進(jìn)圖書資料室的水平提高。因此，學(xué)�？梢詫�(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行日常培訓(xùn)，要求他們不但要掌握必備的圖書館學(xué)理論，還要對(duì)學(xué)校設(shè)置的各項(xiàng)專業(yè)或?qū)W科的基本理論、發(fā)展方向有所了解。專業(yè)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)的不斷加強(qiáng)，能夠促使他們不斷吸收新的知識(shí)營(yíng)養(yǎng)從而更新自己的認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)，反饋到實(shí)際工作中就能夠不斷提高工作能力和效率，為廣大師生教學(xué)和科研提供更為科學(xué)有效的服務(wù)。同時(shí)，中專技校的領(lǐng)導(dǎo)干部也可以嘗試打破以往觀念的束縛，在圖書資料室管理工作中，適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)人才，從而適應(yīng)整個(gè)時(shí)代的發(fā)展需要。
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