如何規(guī)范考勤管理建議

　　導(dǎo)語：如何規(guī)范考勤管理建議ne ?每位員工必須認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，以加強部門管理和薪金發(fā)放工作，保證部門各項工作有序進行。遲到早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。

　　如何規(guī)范考勤管理建議

　　需要改善和打造的在于四大方面：一是制度、二是品質(zhì)、三是執(zhí)行力、四是凝聚力。

　　一、建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度。

　　良好的的規(guī)章制度是是各項流程能否貫徹執(zhí)行的有力保障，流程就好象水，制度就好象水管，只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此，建立健全各項規(guī)章制度就顯得非常重要，讓良好的制度各項服務(wù)流程的貫徹執(zhí)行保駕護航。目前，許多企業(yè)，一方面業(yè)務(wù)流程不健全，另一方面現(xiàn)有流程由于沒有良好的制度進行監(jiān)督使得在出現(xiàn)問題時不能夠得到及時糾正。從管理學(xué)角度講，執(zhí)行就是落實服務(wù)流程環(huán)節(jié)所要求的內(nèi)容和任務(wù)，執(zhí)行流程的目標(biāo)就是讓客戶滿意。執(zhí)行力度是左右企業(yè) 成敗的重要力量，也是企業(yè)區(qū)分平庸與卓越的重要標(biāo)記。通過許多企業(yè)的管理實踐證明，客戶服務(wù)滿意度與各項服務(wù)流程的執(zhí)行特別是核心流程的執(zhí)行情況息息相關(guān)。所以，建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度是非常重要的。有制度不執(zhí)行或者曲解執(zhí)行都會造成管理資源的浪費，甚至?xí)�對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展影響較大。

　　二、作出良好的品質(zhì)僅僅依靠制造能力是絕對不可能的。

　　所以這里講到品質(zhì)是公司 的綜合能力。在未來的企業(yè)競爭中，更大程度的達成客戶滿意是每一個企業(yè)或組織存在的意義，所以品質(zhì)不僅僅是產(chǎn)品是否符合規(guī)格，更包括了客戶是否滿意這個大的方向，而客戶滿意又更廣義的包括了交期、服務(wù)、價格等多方面。如果科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，那么品質(zhì)就是一個公司最直接的實力體現(xiàn)。

　　三、加強執(zhí)行力和凝聚力。

　　執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題，要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍，整個公司的執(zhí)行力只能是空談。

　　四、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。

　　對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義，對各崗位工作職責(zé)明確定位，對各部門之間的.分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn)，便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病，任務(wù)布置下去沒有效果，還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后，需要老總大力推動，獎罰分明。

　　五、建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。

　　要由過去的“用人管 人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變，從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變，兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為，才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

　　六、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要廣開言路。

　　俗話說：偏聽則暗，兼聽則明。讓員工參與對公司建設(shè)、管理，讓員工有主人翁的感覺。這一舉措一旦實行，就不能流于形式，一定要落到實處。對于員工意見，公司一定要予以處理，對于好的意見及開創(chuàng)性的建議，予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復(fù)，以安撫民心。

　　七、 設(shè)立晉升制度、競爭機制。優(yōu)勝劣汰，讓員工看得到成長、上升的空間。

　　八、 評選優(yōu)秀員工，樹立榜樣。

　　榜樣的力量是無窮的。評選考核的標(biāo)準(zhǔn)從業(yè)績、效率、責(zé)任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。

　　九、公司要培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才，避免因人才流動給公司帶來影響，構(gòu)建有層次的人才團隊，使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。

　　十、進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。

　　它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀，逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范，形成企業(yè)較強的凝聚力，最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用，如設(shè)立圖書屋、創(chuàng)辦內(nèi)刊等，在整個公司內(nèi)部，營造學(xué)習(xí)的氛圍，運用這種文化參與、文化熏陶的形式，讓每一 個員工融入到企業(yè)文化當(dāng)中來，讓他們能夠因為身為企業(yè)而自豪。為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供源動力。 總之，加強企業(yè)內(nèi)部管理是搞好企業(yè)一切工作的基礎(chǔ)，是深化改革建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的必然要求，企業(yè)特別是領(lǐng)導(dǎo)一定要把這項工作放到重要位置上，并給予充分重視，努力把企業(yè)管理提高到一個新水平。

　　如何規(guī)范考勤管理建議

　　1、以制度為基礎(chǔ)、規(guī)范考勤工作。考勤管理制度是公司的基本管理制度，也是對員工工作的'基本衡量制度。部門負(fù)責(zé)人要樹立意識，讓部門負(fù)責(zé)人作為考勤的第一責(zé)任人，考勤制度要規(guī)范和合理，除了規(guī)范員工行為外，還要對考勤工作管理標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、考勤執(zhí)行要求對相應(yīng)的規(guī)范，按章辦事，杜絕漏洞;

　　2、明確考勤申報時間和責(zé)任后果。對于公司總部外的分公司考勤和工資表上報時間，要有明確的界定期限。任何部門如果拖延上報考勤和工資表，就會影響整個公司的工資按期發(fā)放工作，直接計入責(zé)任人和部門、分公司負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效考核，按考核標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)當(dāng)月績效工資，并在集團范圍內(nèi)實行通報批評;

　　3、重視監(jiān)管工作，對考勤的真實性進行核查，不定時抽查考勤，完善監(jiān)督機制。

　　4、主動協(xié)助下屬部門制定考勤工作目標(biāo)。考勤管理人員要有一定主動意識，幫助下屬機構(gòu)制定一個考勤管理目標(biāo)，明確考勤工作的時間節(jié)點、表格規(guī)范和管理要求，理順工作思路，做到主動提醒，逐步培養(yǎng)按時申報的工作習(xí)慣。

　　5、考勤統(tǒng)計不易是公司制度不健全需完善考勤制度。

　　6、考勤方法優(yōu)化，考勤與薪酬、績效掛鉤

　　7、通過培訓(xùn)加強公司人員執(zhí)行力。

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