團(tuán)隊管理的方案
導(dǎo)語:團(tuán)隊是由一群人為了一個共同的目標(biāo)組成的精神和經(jīng)濟(jì)上的共同體。本文通過對團(tuán)隊管理方式進(jìn)行研究,探索出一條優(yōu)秀有效的團(tuán)隊管理之路。平衡各方利益,使目標(biāo)、信念、和團(tuán)隊的成員利益最大化。
團(tuán)隊管理的方案
一、世界上沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊
沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊。不管是多大的公司企業(yè),如果沒有一個良好的團(tuán)隊協(xié)作,沒有良好的凝聚力,那也只能是一盤散沙,無法做大做強(qiáng)。因此說要想成為一個一流的團(tuán)隊,不僅僅是需要團(tuán)隊成員個人的優(yōu)秀品質(zhì),強(qiáng)大的工作能力,更需要的是團(tuán)隊成員之間相互溝通,相互關(guān)心。在這里我們進(jìn)行團(tuán)隊管理的時候就一定要注意要以人為本的進(jìn)行人性化管理。通過對團(tuán)隊的有效管理,從整體出發(fā),優(yōu)化組合,形成合力的效果。通過團(tuán)隊成員的共同努力,達(dá)到整體共贏的效果。
1.團(tuán)隊的建設(shè)
團(tuán)隊建設(shè)是否合理優(yōu)秀,是一個團(tuán)隊能否成為一個良好的團(tuán)隊的關(guān)鍵。這象征著企業(yè)有沒有實力繼續(xù)發(fā)展,也體現(xiàn)和補(bǔ)充著企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。對于整個團(tuán)隊而言,第一要有共同的目標(biāo),目標(biāo)是團(tuán)隊共同工作的首要前提。只有讓團(tuán)隊的每一個成員認(rèn)同并且努力的朝著這個目標(biāo)努力,團(tuán)隊才能向一個優(yōu)秀的團(tuán)隊更加前進(jìn)。第二則是要有統(tǒng)一的理念,換言之要有統(tǒng)一的方向,最終的目標(biāo)是終點,而到終點的道路有很多條,作為團(tuán)隊中的成員應(yīng)該有一個共同的方向,選擇一條相同的道路,這樣才能夠充分發(fā)揮每一個人的作用。最后團(tuán)隊作為一個整體對外要用同一個聲音說話,對于團(tuán)隊共同決定的決議大家都必須要嚴(yán)格的執(zhí)行而不能有任何不協(xié)調(diào)的情況出現(xiàn)。
2.團(tuán)隊負(fù)責(zé)人的`選擇
對于團(tuán)隊負(fù)責(zé)人的選擇,我們就要注意團(tuán)隊負(fù)責(zé)人的工作要求。作為一個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),一定要做到以下幾點,首先就是要制定一套有自己特色的符合團(tuán)隊實際的管理制度,這不是非常嚴(yán)格的,也不能是非常寬松的,而是要松緊有度,符合現(xiàn)實情況。第二則是對員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)募,讓每個人能夠發(fā)揮自己的作用,找到存在感和滿足感,同時也可以為整個團(tuán)隊創(chuàng)造出可觀的短期成效。第三是在做到團(tuán)隊內(nèi)部的公平公正公開,只有這樣才能使團(tuán)隊中的每個成員能夠有一個良好的為團(tuán)隊努力的心態(tài)。第四是作為團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人不僅要關(guān)系隊員對于工作的完成情況,還要適當(dāng)關(guān)注隊員的生活情況,心理狀況,以增強(qiáng)隊成員對這個團(tuán)隊的歸屬感,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力。最后也是最重要的是能夠靈活用人,只有做到識人,信人,會用人,用好人這樣整個團(tuán)隊才能朝著一個良好的方向發(fā)展。只有做好以上幾點的負(fù)責(zé)人,才是一個能夠?qū)F(tuán)隊帶好的負(fù)責(zé)人。
二、對團(tuán)隊進(jìn)行有效的管理
1.團(tuán)隊中的“四定”管理
第一是定編,我們要明確的知道這個團(tuán)隊的正常運行和發(fā)展所需要的職能有哪些,以此再細(xì)化是否將這一團(tuán)隊細(xì)分為各個部分;第二則是定崗,為滿足團(tuán)隊發(fā)展需要確定哪些崗位;第三是定員,實現(xiàn)團(tuán)隊發(fā)展目標(biāo)所需的成員數(shù)量;最后則是定額,這是團(tuán)隊整體以及團(tuán)隊每個成員效率的體現(xiàn)。只有充分的掌握好四定原則,才能讓團(tuán)隊得到更加長足的發(fā)展。
2.怎樣設(shè)定一個團(tuán)隊的績效指標(biāo)
設(shè)定的績效指標(biāo)要符合SMART原則,第一是指標(biāo)要具體可行;第二,這個指標(biāo)是可以衡量的;第三這個指標(biāo)通過實踐是能夠達(dá)到的;第四這個指標(biāo)和工作具有相關(guān)性;第五是有明確的截止時間。將這個原則應(yīng)用到績效管理中,就是要明確的具體的說明達(dá)到要求目標(biāo)的行為標(biāo)準(zhǔn),將所要到達(dá)的各個目標(biāo)清晰的擺在團(tuán)隊成員面前,使他們可以清楚的明白團(tuán)隊或者自己的小組需要做那些事情,需要什么時候完成計劃以及完成計劃的程度標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的。在制定人和團(tuán)隊成員中形成一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的,清晰可見的標(biāo)尺,以求大家能夠明確的了解相互之間績效差異的原因。
3.現(xiàn)有績效管理的誤區(qū):重考核輕管理,也就是重罰輕管。
我們在對一個團(tuán)隊進(jìn)行績效評價的時候,往往陷入到績效管理的誤區(qū):重考核輕管理?冃Э己说囊饬x不僅是獎優(yōu)罰劣,更重要的是對以往工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),避免類似情況的發(fā)生,對好的方面要繼續(xù)保持提高,以此來帶動我們的勞動效率和管理水平的提升。從而形成良性的PDCA閉環(huán)管理。
三、團(tuán)隊的內(nèi)外部環(huán)境對團(tuán)隊的影響
團(tuán)隊內(nèi)部環(huán)境是有利于保證團(tuán)隊正常運行并實現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)部條件與內(nèi)部氛圍的總合,它由資源、組織結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊文化構(gòu)成,三者相互聯(lián)系、相互影響、相互作用,形成一個有機(jī)整體.其中,資源是企業(yè)所掌握的硬環(huán)境,組織結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊文化是企業(yè)內(nèi)部軟環(huán)境. 團(tuán)隊內(nèi)部環(huán)境的形成是一個從低級到高級、從簡單到復(fù)雜的演化過程。團(tuán)隊內(nèi)部環(huán)境管理的目標(biāo)就是為提高團(tuán)隊成員的凝聚力和戰(zhàn)斗力,從而提升整個團(tuán)隊核心競爭力,為實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)營造一個有利的內(nèi)部條件與內(nèi)部氛圍。
任何團(tuán)隊都不會是孤立的,它總是會同外界環(huán)境發(fā)生這樣或那樣的交集,正確處理與外界環(huán)境之間的關(guān)系對團(tuán)隊的發(fā)展有著舉足輕重的作用.。外界環(huán)境諸政治、經(jīng)濟(jì)、法律、社會、技術(shù)環(huán)境都會對團(tuán)隊的發(fā)展產(chǎn)生重要的作用。如果對政治敏感度不高,這會讓團(tuán)隊的發(fā)展遇到無法預(yù)計的阻力;如果對經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會環(huán)境沒有正確認(rèn)識等,有可能會帶來經(jīng)營的風(fēng)險;如果沒有對相關(guān)法律知識的充分理解,將有可能為此付出高昂的學(xué)費。營造一個和諧的外部環(huán)境氛圍至重要。
四、結(jié)語
對于團(tuán)隊的建設(shè)管理,只有在知悉團(tuán)隊內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,建立高效有序的管理模式,充分發(fā)揮團(tuán)隊內(nèi)部每一名成員的作用,才能推動團(tuán)隊良性發(fā)展。
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