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如何做好幼兒園檔案管理
導(dǎo)語：檔案管理是幼兒園管理工作的重要內(nèi)容，是評價幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”和重要標(biāo)準(zhǔn)，同時也是深化二期新課程改革、全面實施素質(zhì)教育活動不可或缺的資料。新時期，如何對檔案管理工作進行創(chuàng)新，提高管理的有效性，以打破幼兒園檔案管理的瓶頸，已成為幼兒園管理建設(shè)的重中之重。
如何做好幼兒園檔案管理
一、幼兒園檔案管理的價值
檔案是幼兒園人事管理制度的一個重要特色，它是幼兒園身份、資質(zhì)等方面的證據(jù)，是記載幼兒園歷史和發(fā)展軌跡的有力依據(jù)，同時檔案也具有法律效用，它自身的屬性決定了它特有的價值。通常來說，檔案還具有重要的憑證價值和參考價值。
無論在何種情形下，只要發(fā)生與幼兒園辦學(xué)相關(guān)的管理活動，就會隨之形成相關(guān)的資料、信息，當(dāng)然也需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等檔案工作，如此一來，檔案就會具有存在和利用的價值。但是，在特定的歷史條件下，檔案自身的價值作用也會被某些人員進行扭曲和過分夸大，而當(dāng)中的“重記載輕現(xiàn)實”表現(xiàn)也成為了檔案管理活動中的一大弊端，為人所詬病�？梢�，只有從本質(zhì)意義上認(rèn)識到幼兒園檔案管理的價值，才能充分發(fā)揮其自身的功能效應(yīng)。
二、新時期加強幼兒園檔案管理的有效途徑
(一)增強時代認(rèn)識，樹立正確的檔案管理理念
幼兒園的檔案管理工作之所以沒有獲得預(yù)想的結(jié)果，與管理者和職工對檔案管理工作認(rèn)識不足、理解不透徹有關(guān)。因此，要把檔案管理工作落到實處，首先要解決學(xué)校負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員的認(rèn)識問題。
只有他們的思想層面達(dá)到一定的高高度，才能將檔案管理工作做好，帶動其他教職工一起承擔(dān)相應(yīng)的.工作責(zé)任。在此過程中，相關(guān)人員必須深刻認(rèn)識到當(dāng)前的管理體制改革的發(fā)展需要，并認(rèn)識到檔案管理工作是一項確保幼兒園戰(zhàn)略性教育規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要舉措，是幼兒園教育管理水平評估指標(biāo)中的一個重要觀測點。此外，還可以根據(jù)幼兒園的實際發(fā)展需要，進行統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，深入探索一套新的、符合檔案管理發(fā)展方向的現(xiàn)代化管理模式，以確保幼兒園過程性資料的完整和規(guī)范。
(二)完善管理制度，規(guī)范檔案管理工作建設(shè)
在素質(zhì)教育改革深入推進與實施的背景下，幼兒園應(yīng)立足自身實際，健全相應(yīng)的制度體系，并對各人員的職能、權(quán)限等作出明確規(guī)定，對每個活動事項都能夠堅持實事求是、從實際出發(fā)，選用適當(dāng)?shù)闹贫取⒁罁?jù)，進行科學(xué)判斷，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決，以免造成不必要的資料泄露。
其次，幼兒園還可以深入持久地組織《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳活動，構(gòu)筑一個完善的檔案管理體系，使各項檔案工作能夠逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，確保檔案管理工作能夠有條不紊地開展。除此以外，幼兒園還應(yīng)加強對《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《檔案統(tǒng)計制度》等制度的制定，認(rèn)真落實各項檔案工作任務(wù)，確保檔案管理工作能夠高質(zhì)高效完成。
(三)重視設(shè)施建設(shè)，建立信息化的檔案管理系統(tǒng)
伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，幼兒園也開始引入現(xiàn)代科技，組建基于計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的信息化管理。從幼兒園的檔案管理角度出發(fā)，通過信息管理系統(tǒng)的建立，能夠借助數(shù)據(jù)庫平臺將所有的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，從而形成一個集成化的信息庫。而這個龐大的信息庫，完完整整地記載了幼兒園從建立到發(fā)展整個周期的信息。
信息管理平臺自動化生成的報表，使檔案管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮，大大提升了管理效率。此外，相關(guān)負(fù)責(zé)人員還可以把幼兒園檔案管理的核心資源建設(shè)作為數(shù)字化資源建設(shè)的核心，把核心數(shù)據(jù)資料進行數(shù)字化加工，建立重點專題數(shù)據(jù)庫、人員信息數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共建、共享。
(四)提供利用服務(wù)，發(fā)揮檔案資源實質(zhì)性作用
檔案作為幼兒園辦學(xué)質(zhì)量評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，檔案管理負(fù)責(zé)人員在開展檔案管理工作的實踐過程中，應(yīng)從規(guī)章制度出發(fā)，按章辦事。其次，還要注意改善自身的服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情主動、準(zhǔn)確迅速，強化檔案室的服務(wù)功能，使檔案由傳統(tǒng)的以藏為主實現(xiàn)以開發(fā)利用為主的轉(zhuǎn)型。同時，還要健全檔案檢索工作，匯編具有高利用價值的材料，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、結(jié)語
隨著幼兒園教育改革的不斷深入，檔案管理工作的重要性日益凸顯。幼兒園必須要充分認(rèn)識到檔案管理的價值所在，針對學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀，從實際出發(fā)，不斷實踐與探索，找出可行性的管理途徑，建設(shè)一個高效透明的管理體系，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
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