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如何加強(qiáng)建筑工程信息化管理
如何加強(qiáng)建筑工程信息化管理?工程管理信息化是建筑行業(yè)向前發(fā)展的重要推動(dòng)力,也是其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必由之路。因此,無(wú)論是管理部門還是建筑單位,都要給與足夠的配合和支持,盡快趕上國(guó)際先進(jìn)水平。下面是小編給大家?guī)?lái)的如何加強(qiáng)建筑工程信息化管理,希望能幫到大家!
如何加強(qiáng)建筑工程信息化管理 篇1
1.及時(shí)、準(zhǔn)確和全面地提供信息,以支持決策的科學(xué)性:應(yīng)規(guī)格化、規(guī)范化地編碼信息,以簡(jiǎn)化信息的表達(dá)和綜合工作。
2.用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性地方法歸納知識(shí),以實(shí)施控制、優(yōu)化方案和預(yù)測(cè)未來(lái)等。
3.適用不同管理層的不同要求。高層領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略型決策,需要戰(zhàn)略級(jí)信息;中層領(lǐng)導(dǎo)是在已定戰(zhàn)略下的策略性決策,需要策略級(jí)信息;基層人員是處理執(zhí)行中的問(wèn)題,需要執(zhí)行級(jí)信息。就自上到下而言,信息應(yīng)逐漸濃縮。
4.盡可能高效、低耗的處理信息, 以提高信息的'利用率和效益信息管理的主要環(huán)節(jié)是信息的獲取、傳遞和存貯:
a.信息獲取,應(yīng)明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規(guī)格、時(shí)間和方式等,信息收集的重要標(biāo)準(zhǔn)是及時(shí)、準(zhǔn)確和全面。
b.信息傳遞,要保證暢通無(wú)阻和快速準(zhǔn)確地傳遞,應(yīng)建立具有一定流量的通道、明確規(guī)定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次。
c.信息處理,即對(duì)原始信息去粗取精、去偽存真的加工過(guò)程,其目的是使信息真實(shí)、更有用。
d.信息庫(kù),要求做到存貯量大,便于查閱,為此建立貯存量大的數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)。同時(shí),完善信息庫(kù),是發(fā)揮信息效應(yīng)的重要保證。為此應(yīng)合理建立信息收集制度,合理規(guī)定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率,建立靈敏的信息反饋系統(tǒng),使信息充分發(fā)揮作用。
如何加強(qiáng)建筑工程信息化管理 篇2
1.強(qiáng)化建筑工程管理信息化意識(shí)
首先,要組織管理者進(jìn)行信息技術(shù)的學(xué)習(xí),使之對(duì)信息技術(shù)具備的優(yōu)勢(shì)有一個(gè)透徹的了解,及時(shí)的轉(zhuǎn)變舊有思維,將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到建筑工程管理信息化建設(shè)上來(lái)。此外,還要做好信息化管理的宣傳工作,及時(shí)的糾正建筑工程相關(guān)人員信息化認(rèn)知中存在的偏差,使之能夠支持并參與到建筑工程管理信息化建設(shè)工作。
2.加快相關(guān)國(guó)產(chǎn)軟件的開發(fā)
建筑工程管理部門要和國(guó)內(nèi)軟件開發(fā)實(shí)力較強(qiáng)的IT企業(yè)加強(qiáng)溝通和合作,組織優(yōu)秀的軟件開發(fā)人才,并投入必要的資金和其他資源,盡快的'開發(fā)出先進(jìn)的管產(chǎn)信息化管理軟件來(lái),徹底推翻國(guó)外公司在此領(lǐng)域?qū)ξ覈?guó)的技術(shù)壟斷地位。
3.加大對(duì)信息化管理水平低的地區(qū)的扶持力度
在國(guó)家層面上,政府要對(duì)建筑工程管理信息化欠發(fā)達(dá)(相對(duì)于國(guó)內(nèi))在資金和政策上給予一定的傾斜。在地區(qū)層面上,信息化管理建設(shè)先進(jìn)地區(qū)要對(duì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行幫扶,如對(duì)這些地區(qū)進(jìn)行管理人員培訓(xùn)、管理技術(shù)轉(zhuǎn)讓和現(xiàn)金管理經(jīng)驗(yàn)推廣等,從而促進(jìn)我國(guó)建筑工程管理的信息化建設(shè)的整體進(jìn)步。
4.培養(yǎng)建筑工程信息化管理的專業(yè)人才
做到這一點(diǎn),一要開辦專門的培訓(xùn)班,對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行再培訓(xùn),使之能夠滿足管理信息化建設(shè)的要求;二要派遣優(yōu)秀管理人員到國(guó)外進(jìn)行深造,學(xué)習(xí)其先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),為我所用。這兩種途徑要雙管齊下,盡快培養(yǎng)出一批專業(yè)人才來(lái),以支持建筑工程管理信息化建設(shè)。
如何加強(qiáng)建筑工程信息化管理 篇3
1、企業(yè)外部搭建多方位信息交流平臺(tái)
建筑工程項(xiàng)目的完成,涉及到相關(guān)領(lǐng)域的多個(gè)單位,包括政府管理部門,例如規(guī)劃、監(jiān)察、城建、國(guó)土、質(zhì)檢等部門;直接的參建單位,例如建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、施工單位、監(jiān)理單位等;間接地參與單位,例如材料供應(yīng)單位、設(shè)備廠方、設(shè)備安裝單位、裝飾單位、后勤供應(yīng)單位等。這些單位都會(huì)或多或少的參與到工程項(xiàng)目建設(shè)中來(lái),各單位之間根據(jù)參與工程項(xiàng)目的程度都會(huì)產(chǎn)生多種類的信息交流,如此大的信息交流量,依靠原有的紙質(zhì)文件傳遞不僅費(fèi)時(shí),而且難以做到資源共享,這樣就需要在各單位企業(yè)外部設(shè)立相互的信息交流、資源共享平臺(tái),該平臺(tái)的建立要涵蓋整個(gè)建筑工程項(xiàng)目所有相關(guān)單位,各單位之間的信息交流、信息共享通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)完成,實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理。
2、企業(yè)內(nèi)部組建整體信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)
建筑工程項(xiàng)目是由建筑企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門的多位人員相互配合集體完成的結(jié)果,在整個(gè)企業(yè)施工過(guò)程中,各主要部門之間、主要部門與次要部門之間,都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)。建筑企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時(shí),首先要以本項(xiàng)目全體部門為目標(biāo)單元,設(shè)立涵蓋所有部門的信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)各專業(yè)部門的'信息數(shù)據(jù)模塊化、單元化,做到每單位部門在本單元模塊內(nèi)輸入、修改數(shù)據(jù)信息,整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)更新,共享信息。在信息化建設(shè)過(guò)程中,將關(guān)系密切的部門信息整合、分類管理,做到重點(diǎn)突出、有主有次,實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)管理統(tǒng)一、部門聯(lián)動(dòng)、更新一致、讀取方便、一人輸入多人可查的信息化管理平臺(tái)。
3、信息化管理平臺(tái)應(yīng)突出重點(diǎn)
建筑工程項(xiàng)目建立信息化管理平臺(tái)的主要目的是服務(wù)于工程本身,工程本身的重點(diǎn)在于:
(1)保證質(zhì)量安全;
(2)節(jié)約造價(jià);
(3)縮短施工工期。
質(zhì)量是工程之本,無(wú)論是何種工程項(xiàng)目,必須保證質(zhì)量;節(jié)約造價(jià)是我們一直追求的目標(biāo),造價(jià)節(jié)約了就直接導(dǎo)致利潤(rùn)增大,追求利潤(rùn)是企業(yè)生存的根本條件。因此,建筑工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)的建立,首先應(yīng)突出這三點(diǎn)為主要模塊,其他相關(guān)的內(nèi)容為輔助模塊,既要做到重點(diǎn)突出,又要保證內(nèi)容全面。
如何加強(qiáng)建筑工程信息化管理 篇4
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范全局化工程項(xiàng)目建設(shè)管理,明確各部門職責(zé)分工,保障信息化工作的科學(xué)性、前瞻性、合理性,高效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展和管理創(chuàng)新,特制定本辦法。
第二條信息化工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行決策、執(zhí)行、監(jiān)督分工負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)配合的工作機(jī)制。一般主要流程包括:業(yè)務(wù)需求確定、立項(xiàng)、采購(gòu)、實(shí)施、驗(yàn)收等階段。
第三條省分公司下達(dá)的技改類固定資產(chǎn)投資計(jì)劃以及使用信息局經(jīng)營(yíng)成本的信息化項(xiàng)目均納入本辦法進(jìn)行管理。
第二章組織架構(gòu)
第四條成立省信息技術(shù)局工程項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)及管理有關(guān)的重大事項(xiàng)決策。
組長(zhǎng):省信息局總經(jīng)理
副組長(zhǎng):省信息局副總經(jīng)理
成員:各部門負(fù)責(zé)人
第五條領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目需求、規(guī)模、難易、實(shí)效、應(yīng)用價(jià)值等方面確定項(xiàng)目歸口部門、設(shè)定項(xiàng)目組人數(shù)上限、完成時(shí)限等。第六條工程項(xiàng)目的組織管理由工程建設(shè)部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織、進(jìn)度管控、項(xiàng)目采購(gòu)、驗(yàn)收以及考核管理等工作。工程項(xiàng)目的實(shí)施由項(xiàng)目歸口部門負(fù)責(zé),主要包括項(xiàng)目實(shí)施所需各項(xiàng)資源安排和申請(qǐng),組織完成項(xiàng)目建設(shè)方案和實(shí)施計(jì)劃制定、評(píng)審,開展項(xiàng)目具體實(shí)施,配合完成采購(gòu)及驗(yàn)收,落實(shí)人員考核等工作。在項(xiàng)目歸口部門成立項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)執(zhí)行具體實(shí)施任務(wù)。第七條由工程建設(shè)部牽頭,項(xiàng)目歸口部門配合確定項(xiàng)目組長(zhǎng)、項(xiàng)目成員(可跨部門),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后正式設(shè)立。對(duì)項(xiàng)目組的日常管理實(shí)行工程建設(shè)部和項(xiàng)目歸口部門的雙管理。
第三章業(yè)務(wù)需求確定
第八條業(yè)務(wù)需求原則上由。ㄊ校┓止鞠嚓P(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)部門依據(jù)信息化規(guī)劃和實(shí)際發(fā)展需要,把握技術(shù)方向,對(duì)標(biāo)行業(yè)先進(jìn)水平,按照平臺(tái)化思路進(jìn)行充分梳理和整合后提出。
第九條業(yè)務(wù)需求應(yīng)包括建設(shè)背景(其中,信息系統(tǒng)升級(jí)改造類項(xiàng)目應(yīng)包含信息系統(tǒng)現(xiàn)狀、應(yīng)用效果等)、建設(shè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或業(yè)務(wù)功能描述、業(yè)務(wù)的處理能力需求及效益分析等內(nèi)容。
第十條業(yè)務(wù)需求審核由需求提出部門組織開展,原則上應(yīng)采取專家評(píng)審方式,由業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理等相關(guān)方面人員組成評(píng)審專家。審核應(yīng)依據(jù)完整性、正確性、一致性等原則,審查業(yè)務(wù)目標(biāo)是否明確可實(shí)現(xiàn)、范圍界定是否清晰無(wú)歧義,審查需求與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)是否一致、是否符合相關(guān)政策法規(guī)和規(guī)章,審查業(yè)務(wù)流程是否優(yōu)化高效、業(yè)務(wù)功能是否切合實(shí)際可實(shí)現(xiàn)、成本效益分析數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確合理等。
第四章工程立項(xiàng)及方案制定
第十一條工程立項(xiàng)由工程建設(shè)部組織申請(qǐng),經(jīng)省分公司同意批復(fù)后,由項(xiàng)目組編制建設(shè)方案。建設(shè)方案應(yīng)在認(rèn)真分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,詳細(xì)論述技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)、軟硬件體系架構(gòu)、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)路線、與關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的關(guān)系等,明確系統(tǒng)的性能指標(biāo)、安全方案(含信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)定級(jí))、軟硬件配置方案,可進(jìn)行多方案經(jīng)濟(jì)、技術(shù)對(duì)比分析,提出工程實(shí)施計(jì)劃和建議,以指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)。
第十二條建設(shè)方案編制完成后,應(yīng)組織進(jìn)行評(píng)審。審查原則上采取專家評(píng)審方式,充分征求相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的意見(jiàn)。評(píng)審專家可由業(yè)務(wù)、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)等有關(guān)方面專家組成,必要時(shí)可包括基層專家。
第十三條審查內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目是否符合信息化規(guī)劃、總體技術(shù)路線、信息安全以及標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)要求,審查項(xiàng)目建設(shè)的必要性、建設(shè)目標(biāo)、主要功能、能力需求和軟硬件投資、預(yù)期收益等內(nèi)容。強(qiáng)化對(duì)資源共享、需求整合及相應(yīng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式的審核,以及對(duì)方案安全性、可用性、可維護(hù)性等方面的'審核,并核實(shí)系統(tǒng)硬件配置,對(duì)軟件開發(fā)工作量進(jìn)行評(píng)估。
第五章工程采購(gòu)
第十四條項(xiàng)目組負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求編制招標(biāo)參數(shù)、技術(shù)規(guī)范書及評(píng)分辦法等采購(gòu)所需相關(guān)材料。
第十五條工程建設(shè)部負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目組提交的招標(biāo)參數(shù)等材料組織實(shí)施工程采購(gòu)相關(guān)工作。
第十六條項(xiàng)目組負(fù)責(zé)編制標(biāo)的物及相關(guān)的服務(wù)要求,工程建設(shè)部負(fù)責(zé)組織審核并簽訂采購(gòu)合同。
第六章工程實(shí)施
第十七條原則上在合同簽訂之后正式啟動(dòng)工程實(shí)施。
第十八條項(xiàng)目組負(fù)責(zé)編制需求分析、方案設(shè)計(jì)等項(xiàng)目文檔,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)單位及服務(wù)廠商,開展具體實(shí)施工作。對(duì)于建設(shè)單位包括市州分公司的項(xiàng)目,還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)市州分公司工程實(shí)施協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促工作。需求分析作為需求變更評(píng)估和審查流程的依據(jù)性文件。
第十九條工程項(xiàng)目在完成實(shí)施并部署在正式運(yùn)行環(huán)境后,項(xiàng)目組應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)測(cè)試和技術(shù)測(cè)試,并形成書面測(cè)試報(bào)告。測(cè)試報(bào)告作為驗(yàn)收的依據(jù)性文件。
第七章工程驗(yàn)收
第二十條工程驗(yàn)收一般分為初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段。第二十一條信息化項(xiàng)目在按照批準(zhǔn)的建設(shè)方案、設(shè)計(jì)文件及有關(guān)合同等完成建設(shè)過(guò)程后,應(yīng)進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收由項(xiàng)目組提出申請(qǐng),并準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收材料,工程建設(shè)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第二十二條試運(yùn)行
。ㄒ唬┏醪津(yàn)收合格后,應(yīng)進(jìn)行工程的試運(yùn)行。試運(yùn)行階段一般不得少于3個(gè)月且不超過(guò)6個(gè)月,以該項(xiàng)目所有合同中出現(xiàn)的最長(zhǎng)試運(yùn)行時(shí)間為準(zhǔn)。
試運(yùn)行期間,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,項(xiàng)目組應(yīng)組織相關(guān)責(zé)任單位盡快解決。所有問(wèn)題全部解決后,試運(yùn)行才可以結(jié)束。
(二)在試運(yùn)行階段項(xiàng)目組應(yīng)按照建設(shè)工程檔案相關(guān)要求和規(guī)范進(jìn)行檔案整理,檔案資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,能夠反映工程建設(shè)全貌,有關(guān)工程的一切資料必須入冊(cè),不得遺漏。
第二十三條竣工驗(yàn)收
。ㄒ唬┛⒐を(yàn)收的前提條件是工程已按批復(fù)內(nèi)容全部建成,初步驗(yàn)收合格,初驗(yàn)遺留問(wèn)題全部解決,試運(yùn)行期間未發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題或問(wèn)題已得到解決,試運(yùn)行期滿且運(yùn)行情況良好,使用單位提供正式蓋章的同意竣工驗(yàn)收的用戶報(bào)告。
。ǘ┚邆淇⒐を(yàn)收條件后,工程建設(shè)部應(yīng)在試運(yùn)行結(jié)束后啟動(dòng)竣工驗(yàn)收相關(guān)準(zhǔn)備工作,配合省分公司開展竣工驗(yàn)收。
第八章其它事項(xiàng)
第二十四條本辦法由工程建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋,具體管理細(xì)則見(jiàn)《中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司甘肅省信息技術(shù)局信息化工程項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》。
第二十五條本辦法如有與上級(jí)單位管理要求不一致的,按上級(jí)管理要求執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事宜,由工程項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原項(xiàng)目管理有關(guān)辦法同時(shí)廢止。