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如何實現(xiàn)信息化管理
導語：在科學技術(shù)發(fā)展如此迅猛的今天，運用信息化技術(shù)來管理企業(yè)，已經(jīng)成為了一種必然趨勢，正確地運用信息化管理系統(tǒng)，才能夠在這個日益競爭激烈的市場環(huán)境下生存下去，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)和高效率發(fā)展。
如何實現(xiàn)信息化管理
(1)在數(shù)據(jù)獲取、整理和使用上，要改變過去目的不明確的數(shù)據(jù)收集行為，要科學的確定數(shù)據(jù)樣本。
例如根據(jù)需要確定選取哪部分的樣本，各個樣本的形態(tài)、數(shù)量是多少。對數(shù)據(jù)的'處理要非常嚴格，保證不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)無效、雜亂的情況，而且，還要把整理好的數(shù)據(jù)信息加以合理利用，這樣才能夠使企業(yè)信息化管理發(fā)展下去。
(2)加強相關(guān)系統(tǒng)的硬件和軟件建設，優(yōu)化基礎設施。
因為企業(yè)要進行高效管理就離不開運算力強的計算機支持，好比要生產(chǎn)一個產(chǎn)品，沒有好的車床是很難達到足夠的精度和準確度。計算機硬件性能的提升，還需結(jié)合軟件的適配，才能夠確保信息化管理的順利進行。
(3)企業(yè)上下要達成觀點一致，堅持運用信息化管理進行整理、改造。
運用更為先進的信息化管理方法，是每個企業(yè)應當落實的。上到領(lǐng)導下到員工都應該加強認識，同時進行理論和實踐的培訓，所有人都應該認識到企業(yè)信息化管理的重要性。
(4)運用信息化管理系統(tǒng)精兵簡政、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，將企業(yè)的金字塔變薄變扁平。
把財務、生產(chǎn)、銷售等工作都融合到信息化管理系統(tǒng)之中，將企業(yè)信息變的精確而嚴密，并實時更新，做到數(shù)據(jù)不落伍。
(5)以信息化管理為核心做好配套工作。
在人員工作制度、操作規(guī)范上，配合信息化管理系統(tǒng)，也讓信息化系統(tǒng)準確反饋企業(yè)信息，同時要保障整個系統(tǒng)的安全，包括數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全、操作人員的安全、軟件的安全。因為信息化管理系統(tǒng)集中了如此多的企業(yè)信息，一旦被盜，將會對企業(yè)造成巨大的損失。
如何實現(xiàn)信息化管理
(一)建立良好的信息化環(huán)境
領(lǐng)導重視且正確認識是信息化得以實現(xiàn)的前提。首先，管理者應將管理思想與信息化有機結(jié)合，在提出管理要求伊始就考慮其與所選擇的信息系統(tǒng)管理思想是否吻合，且怎樣更好地依賴技術(shù)手段加以實現(xiàn)，盡可能地減少人為因素的影響。其次，在信息化實現(xiàn)的過程中，應充分重視和支持信息化所帶來的管理變革，盡可能改變現(xiàn)狀以適應系統(tǒng)，而不是讓系統(tǒng)“將就”，原狀，只有這樣，內(nèi)控信息化才能起到應有的作用。再次，管理者應該帶頭操作系統(tǒng)并服從系統(tǒng)控制，不隨便破壞系統(tǒng)控制的規(guī)定。
(二)利用風險機制，扎實推進標準化工作
風險機制包括對風險的識別、分析、評估和認定。在這個過程中，必須充分調(diào)研實際業(yè)務，收集業(yè)務信息，模擬執(zhí)行情況，具體而言，應做好以下幾方面的標準化工作:
1.組織架構(gòu)標準化。企業(yè)應結(jié)合管理模式(集中管理或分散管理)，利用風險機制，對企業(yè)采購、銷售等核心業(yè)務找出較為合理的組織架構(gòu)，明確各層級的權(quán)責劃分，這些會直接決定控制的效果，也直接影響業(yè)務流程的`具體構(gòu)成路徑，是業(yè)務流程統(tǒng)一和崗位職責標準化的前提。
2.業(yè)務流程及崗位職責標準化。業(yè)務流程標準化需要召集一線管理人員，充分征求意見，利用風險機制分析、優(yōu)化業(yè)務流程，擬定關(guān)鍵控制點，界定各崗位職責和管理權(quán)限以及不相容職責的劃分標準。
(三)建立利用系統(tǒng)進行持續(xù)性監(jiān)督的機制
利用信息系統(tǒng)進行持續(xù)性的監(jiān)督是實現(xiàn)有效、高效內(nèi)部監(jiān)督的重要方式，coso委員會 2009年出版的《內(nèi)部控制體系監(jiān)督指南》對利用信息技術(shù)持續(xù)性監(jiān)督概括了四種方式，基本上能夠反映目前技術(shù)條件下的信息化監(jiān)督方式，具體包括:利于誤差管理的工具(記錄誤差的日志、后續(xù)跟進、處理情況分析)、監(jiān)督應用程序變更的工真(變更認證、溝通、適當評價)、評價系統(tǒng)狀況的工具(包括內(nèi)置參數(shù)、可容忍水平、不相容職責分離、管理權(quán)限)及評價過程完整性的工具(包括標準及協(xié)同、數(shù)據(jù)加總、文擋完整性)。
(四)建立內(nèi)控制度管理平臺
內(nèi)控制度管理包括根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境(市場、法律等)變化及時調(diào)整制度，與分(子)公司之間資料(包括國家有關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)控通知、內(nèi)控考核信息、企業(yè)內(nèi)控報告)和信息(包括企業(yè)實際執(zhí)行中存在問題建議)的傳遞，相關(guān)業(yè)務流程和理論的探討交流等具體內(nèi)容，通過利用信息系統(tǒng)建立制度管理平臺，可以極大提高辦公效率，促進上下一體、公開公平、共同提高的良好制度環(huán)境的形成。
(五)培養(yǎng)內(nèi)控信息化人才
要實現(xiàn)內(nèi)控信息化，人才培養(yǎng)也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。培養(yǎng)一大批既懂內(nèi)控、又懂信息系統(tǒng)，既了解熟悉應用控制、又了解熟悉一般控制，既熟悉業(yè)務流程、又清楚關(guān)鍵控制的人才。還應積極探索和借鑒國際上先進的內(nèi)部控制理念與方法來不斷完善有中國特色的內(nèi)部控制體系，以促進我國企業(yè)內(nèi)部控制信息化的實施與發(fā)展。
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