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如何做好計劃管理工作
導語:如何做好計劃管理工作呢?作為管理崗位制定一份合理的工作計劃,制定計劃的周期可定為一個月。但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時,先盤點一下當天計劃的完成情況,并整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。
如何做好計劃管理工作
(一)明確綜合計劃管理的具體職責與分工
企業(yè)綜合計劃管理是在綜合計劃基礎上的管理執(zhí)行與落實的過程,包括對綜合計劃的編制、審批、執(zhí)行、調整、考評等全過程的管理。明確綜合計劃管理的具體職責,采取規(guī)范化的形式將其定義到各職能部門的具體分工中,有助于實現(xiàn)計劃管理工作的標準化與集約化。具體而言,供電企業(yè)內部應該設置專門的綜合計劃管理機構,選聘專業(yè)人員對本企業(yè)內部的計劃管理流程及各部門職責進行逐項分解與歸總,使得各項計劃能夠具體落實到相應的部門或個人。通過對計劃管理工作的有效分工實現(xiàn)各項計劃編制與執(zhí)行的監(jiān)管與調控。
(二)建立系統(tǒng)剛性綜合計劃管理機制
綜合計劃管理需要企業(yè)配備以完善的管理機制,綜合計劃編制、審批、執(zhí)行、調整、考評等各個環(huán)節(jié)都需要以制度約束力保證落實的程度。當前供電企業(yè)計劃管理工作中存在隨意執(zhí)行現(xiàn)象,相關人員缺乏系統(tǒng)的計劃管理意識與專業(yè)素養(yǎng),導致企業(yè)綜合計劃管理執(zhí)行成效不顯著。供電企業(yè)需要依據(jù)綜合計劃實施中的數(shù)據(jù)采集、編制各種專項報告與報表、制定規(guī)范的評價與考核標準、計劃管理工作的實施流程等各方面內容進行制度建設,以系統(tǒng)剛性的計劃管理機制保證計劃指標的有效執(zhí)行與完成,提升企業(yè)經營管理的成效。
(三)細化管控和監(jiān)督流程
從供電企業(yè)綜合計劃管理流程看,公司內部重大經營管理項目如電網基建、電力生產技術改進、信息管理與維護、科研開發(fā)等專項計劃都需要與企業(yè)整體的經營管理狀況相適應,并能夠將企業(yè)生產管理中的各個相關環(huán)節(jié)納入企業(yè)正規(guī)的計劃項目編制與執(zhí)行中去,從而實現(xiàn)企業(yè)整體協(xié)調有效運行。盡管綜合計劃管理對供電企業(yè)經營管理具有重大意義,但其在具體執(zhí)行中存在水平維度與垂直維度的雙重阻礙。一方面,層級結構下的信息不對稱加大了上級部門對下級單位的.監(jiān)控難度,另一方面,水平層次上各職能部門的不配合與不協(xié)作使得綜合計劃與專項計劃脫節(jié)。細化綜合計劃的主要流程,并將各主要流程中的相關內容進行規(guī)范化,以績效管理與考核的形式對相應的負責人員進行監(jiān)督與管理,構建一整套標準明確、職責分明、獎懲制度合理的綜合計劃管控框架,對提升企業(yè)綜合計劃管理工作的質量與效率有積極意義。細化綜合計劃監(jiān)督管理流程,構建統(tǒng)一的企業(yè)計劃管理監(jiān)督機制與管控規(guī)則,能夠較大限度的降低執(zhí)行中的違規(guī)行為,提升綜合計劃管理的執(zhí)行成效。
如何做好計劃管理工作
第一、建立健全各項規(guī)章制度。
按照“管理科學化、保障制度化、服務多元化”這一目標,首要任務是科學工作,也就是要有一套嚴格規(guī)范的規(guī)章制度。今年我們擬出臺一系列規(guī)章制度和崗位職責,并具體落實到室,落實到人,用職責和制度去約束每一個人的行為,去調動每一個人的工作積極性。
第二、做好安全檢查工作。
在抓安全工作上,我們要堅持預防為主和“誰主管誰負責,誰操作誰負責”的原則,杜絕各類事故發(fā)生,一是加強各類管線及配套設施的檢查、維修和保養(yǎng),確保運行安全;二是加強電器安全管理,嚴格操作規(guī)程,并做好電器的檢修、保養(yǎng),做到防患于未然;三是加強交通安全管理,提高司機交通安全意識,嚴禁違章駕車,力爭全年無事故;四是加強節(jié)假日安全檢查,防止火災、水災事故。
第三、加強基礎設施建設,做好本職工作。
重點修繕機關老化設施,做好管網改造;修整道路、停車場,規(guī)范院內停車管理;改善食堂用餐環(huán)境及伙食質量,提質不加價,杜絕浪費;加強院內植被修剪及室內綠化工作,不斷改善機關工作環(huán)境。
第四、創(chuàng)建節(jié)能型機關,降低行政成本。
黨的十八大明確提出要全面促進資源節(jié)約,提高資源利用效率和效益。我們將堅持科學發(fā)展的'主題,緊扣節(jié)約型機關建設的主線。開展節(jié)約型機關示范單位建設、高效照明、節(jié)水節(jié)電、燃氣灶具改造等。通過實施重點節(jié)能工作,降低行政成本,努力實現(xiàn)機關節(jié)能目標。并深入開展宣傳工作。公示節(jié)能情況,曝光能耗高、浪費嚴重的科室。組織開展節(jié)能宣傳活動,建立機關節(jié)能長期培訓機制。在食堂管理,及公務接待方面,要按照簡化禮儀、務實節(jié)儉的原則,制定厲行節(jié)約、杜絕浪費的制度和標準,管理和規(guī)范公務接待工作。要始終堅持圍繞中心,服務大局,轉變理念,改進方式,為區(qū)委機關及各部門提供優(yōu)質、高效、節(jié)儉、滿意的后勤保障和服務。
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