WPS的郵件合并功能怎么用

　　WPS合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來(lái)，也可以以郵件形式發(fā)出去 。那么WPS的郵件合并功能怎么用呢?下面就讓jy135小編來(lái)告訴大家吧，歡迎閱讀。

　　1、首先需要用excel表格創(chuàng)建一個(gè)原始數(shù)據(jù)即全部學(xué)生成績(jī)匯總表格，并保存

　　2、再打開(kāi)word文檔，創(chuàng)建一個(gè)成績(jī)通知單的通用模板，并保存，如圖所示

　　3、打開(kāi)通用模板word文檔，點(diǎn)擊頂端工具欄中的【引用】，再點(diǎn)擊【郵件】

　　4、接著點(diǎn)擊【郵件合并】中的【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】，在彈出界面中選擇excel表格數(shù)據(jù)源即“成績(jī)表”再【打開(kāi)】，并在所彈出的窗口中選擇“Sheet1”，最后點(diǎn)擊“確定”，如圖所示

　　5、把鼠標(biāo)放在需要插入數(shù)據(jù)的位置，點(diǎn)擊【郵件合并】下的【插入合并域】，在彈出的“插入域”界面框中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)域”，并根據(jù)內(nèi)容選擇“姓名”，再點(diǎn)擊“插入”，接著點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可

　　6、根據(jù)第5步驟，同樣的方法插入“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“外語(yǔ)”、“物理”、“化學(xué)”、“生物”，如圖所示

　　7、在文檔最后，還需要一個(gè)【郵件合并】下的“插入Next域”，如圖所示

　　8、點(diǎn)擊【郵件合并】下的【查看合并數(shù)據(jù)】，就可以預(yù)覽一下成果

　　9、最后，點(diǎn)擊“合并到新文檔”，在彈出的窗口中選擇“全部”，并點(diǎn)“確定”，保存即可，如圖所示

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